Текст факсу складається без скорочень.
ТЕЛЕФОНОГРАМИ
Телефонограма – термінове повідомлення, передане адресатам по телефоні; це один із видів ділової кореспонденції.
Зміст тексту передають адресатові по телефоні, текст диктується й записується; правильність тексту перевіряють повторним читанням.
Реквізити:
Назва-заголовок документа; номер, дата; назва адресата, установи, яка передає телефонограму; прізвище, посаду особи, що підписала документ, назва організації й службової особи – одержувача телефонограми; посади й прізвища осіб, які передали й прийняли телефонограму; година; текст.
Текст телефонограми має бути стислим, без слів, що важко вимовляються, і складних зворотів. Слова пишуть повністю без скорочень. У тексті має бути не більше 50 слів.
1.4. Документація з кадрово-контрактових питань
Це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організацій), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) із найманню працівників тощо.
АВТОБІОГРАФІЇ
Автобіографія – це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльність.
Основна вимога до такого документа – досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.
Кожне нове повідомлення починається з абзацу.
Реквізити:
Прізвище, ім'я, по батькові в називному відмінку, дата, місце народження;, відомості про навчання; відомості про трудову діяльність; відомість про громадську роботу; короткі відомості про склад сім'ї; дата й підпис автора.
ЗАЯВА
Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Реквізити:
Адреси; відомості про заявника; назва виду документа; текст; перелік додатків із зазначенням кількості сторінок; підпис автора; дата заяви.
Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресі, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи.
КОНТРАКТИ
Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами про засади спільної виробничої й творчої діяльність.
Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”.
Реквізити:
Назва виду документа зістислим зазначенням його призначення; дата, місце; орган, що наймає керівника; посаду, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін _ укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; гриф погодження для контрактів, що укладаються з керівником державного й муніципального підприємства.
Контракт складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони. Про це зазначається в тексті контракту.
ОСОБОВІ ЛИСТКИ
Особові листки з обліку кадрів є необхідним документом, що його заповнює громадянин під чи година те приймання його на роботу, чи те для участі в певному конкурсу тощо. Такий документ є узагальненням автобіографічних даних громадян, оформлених шляхом їх у таблицях.
Реквізити:
Назва виду документа; прізвище, ім’я, по батькові, дата й місце народження, фото того, хто заповнює документ; відомості про освіту; відомості про наукові ступені, вчені звання; якими мовами володіє; трудова діяльність; державні нагороди; вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукову відзнаки; відомості про батьківщину; паспортні данні; домашня адреси; особистий підпис; дата заповнення документа.
УГОДИ
Трудові угоди – документ, що укладається між організаціями й працівниками, які не входять до цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засідках із відповідними установами та підприємствами.
Реквізити:
Назва документа; дата й місце складання; перелік сторін, що уклали угоду; зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця замовника; юридичні адреси сторін; підписи сторін; печатка підприємства або організації.
Укладається в кількох примірниках, один із яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах організації-замовника.
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Характеристика – документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.
Характеристика пред’являється при вступі до вузів і технікумом, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вузів тощо.
Реквізити:
Назва виду документа; анкетні данні; текст; висновки; дата складання; підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що бачила характеристику.
Текст викладається від третьої особи. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.
1.5. Особисті офіційні документи
Це документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошів, товарів тощо, закріплюють свої права перед державою, установами, іншими особами.
ДОРУЧЕННЯ
Доручення – це документи, за якими організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
Офіційні доручення оформляє установа, організація, підприємство.
Реквізити:
Назва підприємства; назва виду документа; номер, дата, місце видачі; посаду, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається доручення; номер і дата видачі супровідного документа; термін дії доручення; підпис службових осіб, які бачили доручення; печатка підприємства.
ЗАПОВІТ
Заповіт – це документ, у якому викладено волевиявлення однієї особи щодо розпорядження майном, що йому належить, на випадок смерті.
Заповіт, як правило, викладається в письмовій формі із зазначенням місця й години його складання, підписується заповідачем і нотаріально засвідчується.
Якщо цих розумів не дотримано, документ є недійсним. Складається він у 2 примірниках. Один із них залишається в нотаріальній конторі, а інший – заповідачеві.
Документ підписується в присутності нотаріуса самим заповідачем. Якщо ж останній не може власноручно підписати заповіт, те за його дорученням і за присутності його та нотаріуса заповіт може підписати інша особа, за винятком того, на чию користь він складений. При цьому в документі треба відзначити заподій, за якими заповідач не підписав власноручно.
ЗАЯВИ
Заява – це вид звертання, за допомогою якого громадяни реалізують через державні органи або громадські організації надані їм права.
Реквізити:
Назва установи; назва виду документа, прізвище, ім'я, по батькові та адреси того, хто подає заяву; дата народження; відомості про паспорт; підпис того хто складав заяву; відмітка про реєстрацію документа.
РОЗПИСКИ
Розписка – це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошів, товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Має довільну форму.
Реквізити:
Назва виду документа; посаду, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку; кому дається розписка; на підставі якого розпорядження чи документа здобута цінності; дата й підпис одержувача цінностей.
Текст розписки розпочинається словами: Бачена мною, інженером…Ця розписка бачена…Я, учитель середньої школи № 2…
Дата пишеться за таким зразком: 11 березня 1998 долі.
Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках – словами: у сумі 600 (шістсот) грн.
ВИСНОВОК
У висновку мені б хотілося сказати про особисті якості секретаря і про його роль у роботі з керівником.
Важливими факторами успіху роботи особистого секретаря є уміння поводитися з людьми й здатність створити враження, що підвищує авторитет керівника. Секретар, повинен бути важливою ланкою в системі контактів свого керівника, забезпечуючи ефективний зв'язок і своєчасне уживання необхідних заходів. Секретар є особистим представником свого керівника, і виконання цієї ключової ролі вимагає уміння робити сприятливе враження на працівників організації й представників інших фірм.
Роль секретаря керівника, як вона визначається в брошурі Європейської асоціації професійних секретарів, полягає в тому, щоб знати суть діяльності свого керівника і вміти значну частина цієї роботи брати на себе.
В обов'язки секретаря входить:
1. Стенографування, друкування стенограми, складання листів і т.д.
2. Одержання, обробка вхідної й вихідної пошти.
3. Ведення телефонних розмов, організація прийомів.
4. Ведення щоденника керівника; організація його
зустрічей.
5. Організація ділових поїздок керівника.
6. Реєстрація ділової кореспонденції, ведення справ.
7. Організація й доля в роботі засідань.
8. Організація справ у кабінеті керівника.
9. Звільнення керівника від рутинних операцій.
10. Інформаційне забезпечення.
11. Оформлення банківських рахунків.
12. Посібник діяльністю підлеглих секретарю
діловодних служб і персоналу.
13. Дотримання позитивних правил техніки безпеки.
14. Організація й посібник роботи по забезпеченню
нерозголошення обробленої інформації.
15. Забезпечення секретаріату й керівника необхідними канцелярськими приладами.
16. Організація загальних збори й заходів загального характеру.
Цю тему для своєї дипломної роботи я вибрала не випадково. Зараз я працюю в організації секретарем.
Коли дивишся по телебаченню зустрічі керівників фірм, то мимоволі звертаєш увагу на супровід, у тому числі, і на секретаря. Звичайно, це стримана, манірна людина. У нас теж такі є, але нажаль, їх не так уже багато. Тім більше, зараз організується дуже багато акціонерних фірм, бірж, що укладаються контракти із західними фірмами. І секретарі повинні бути "на рівні". Харрісон не даремно пише, що "секретар представляє свого керівника, і по ньому судять, іноді, навіть про фірму".
Насамперед, у секретарів повинна бути така якість, як доброзичливість, уміння поводитися з відвідувачами, розташувати їх до себе. Можна навіть організувати так називані курси секретарів, де навчати їх діловим і особистим якостям, що присуті цій професії.
Секретар - важлива професія, особливо в нашу годину, в епоху створення все нових і нових фірм. У більшій мірі від нього теж буде залежати успіх чи фірми, чи підприємства. І нехай професія секретаря ніколи не упустить свого престижу.
о котором представлена в матрице (рис. 5.11). На первом этапе расчета определяют места критических сближений каждой пары смежных бригад (частных потоков). Для этого находят наибольшую продолжительность выполнения работ на захватках этими двумя бригадами путем суммирования продолжительностей их работ на захватках при условии, что критическое сближение находится вначале на I, далее на II и т. д. захватке. Результаты суммирования записывают в последнюю строку матрицы в виде столбца. Например, для 1-й и 2-й бригад эти продолжительности равны следующим значениям: при условии, что критическое сближение находится на I захватке—3+1+2+2+2=10;
на II--3+1+2+2+2=10; на 111—3+1+1+2+2=9 и, наконец, на IV --3+1+1+1+2=8. Наибольшее значение из полученных сумм равно 10. Это значит, что критическое сближение двух рассматриваемых бригад находится на I и II захватках. Аналогично находят места критических сближений всех других бригад (частных потоков).
После определения мест критических сближений расчет начинают с тех клеток матрицы, на которых установлено критическое сближение. Сам расчет не отличается от рассмотренного выше для разноритмичного потока.
Циклограмма неритмичного потока, рассчитанного на матрице (рис. 5.11), приведена на рис. 5.12.
Оценку качества запроектированных потоков производят с использованием различных критериев, к которым относятся: продол- жительность потока; степень совмещения работ; уровень ритмичности потребления ресурсов; уровень равномерности строительного
потока.
Критерийпродолжительностипотока является важнейшим, так как продолжительность оказывает влияние на эффективность строительства.
Рис. 5.11. Матрица с результатами расчета неритмичного потока
Оптимизация неритмичных потоков по времени
Продолжительность потока зависит от общей трудоемкости работ, численного состава бригад, а для неритмичного потока также от очередности включения в работу захваток (участков), на которых функционирует поток. Расчеты показывают, что разница между продолжительностями выполнения работ в неритмичных потоках при наименее и наиболее рациональных очередностях включения в работу захваток (участков) достигает 15—20%.
Полный перебор всех возможных вариантов включения в работу захваток (участков), при котором продолжительность потока минимальна, практически нереальная задача, так как число вариантов достигает огромных величин— факториал от числа захваток (участков). Так, например, только при 12 захватках, на которых
Рис. 5.12. Циклограмма неритмичного потока, рассчитанного с использованием матрицы
работают бригады, число вариантов достигает 479001600. Поэтому при организации неритмичных потоков возникла задача в раз-'ютке алгоритма направленного перебора очередностей включения в работу захваток (участков).
Первый обоснованныйалгоритм направленного переборапредложен в 1954 г. Сущность его заключается в минимизации периода развертывания потока, состоящего из двух частных за счет перехода от случайной очередности освоения фронтов работ к упорядоченной. Упорядоченная очередность достигается тем, что фронты работ для 1-го частного потока располагают в матрице по возрастанию продолжительности работ, а для 2-го — по убыванию. Для этого рассматривают все строки матрицы, состоящей из двух столбцов (частных потоков), и выявляют работу с меньшей продолжительностью (если их несколько, то дальнейшие действия начинают с любой из них). Если эта работа расположена в первом (левом) столбце матрицы, т. е. принадлежит 1-му частному потоку, то вся строка с данным и соседним правым элементом переносится на первое место формируемой матрицы. Если же работа с минимальной продолжительностью расположена во втором (правом) столбце, т. е. принадлежит 2-му частному потоку, что вся строка с данным и соседним левым элементом переносится на последнее место формируемой матрицы. Операция повторяется с оставшимися строками исходной матрицы до полного ее перестроения.
Сформированная таким образом матрица характеризует поток, период развертывания и продолжительность которого, как правило, меньше периода развертывания и, следовательно, продолжительности потока по первоначальному варианту. Рассмотренный алгоритм минимизирует продолжительность потоков, состоящих лишь из двух частных, однако такие потоки в практике встречаются очень редко.
Для потоков, состоящих из нескольких частных потоков, разработан алгоритм, основанный на так называемомметоде ветвей и границ.Сущность алгоритма заключается в направленном переборе вариантов освоения фронтов работ. Вначале составляют матрицы, у каждой из которых на место первой строки записывают одну из строк исходной матрицы. Затем для каждой вновь построенной матрицы эти построения повторяют. В процессе перебора для каждой сформированной матрицы рассчитывают продолжительность функционирования потока. Для сокращения объема расчетов перебор осуществляют с использованием тех матриц, продолжительность выполнения работ у которых наименьшая. В результате такого целенаправленного перебора в конце расчетов получают матрицу с минимальной продолжительностью выполнения работ.
Наряду с обоснованным методом направленного перебора очередности освоения частных фронтов имеются методы, которые носятэвристическийхарактер. Эти методы в некоторых случаях позволяют получить решение, близкое к варианту с минимальной продолжительностью работ.
Один из таких методов сводится к тому, что вначале рассчитывают ряд показателей, которые используют далее для построения
матрицы с минимальной продолжительностью работ. К таким показателям относятся: суммарные продолжительности работ бригад на каждом фронте работ до (tgi)и после (tni) ведущего частного потока (в качестве ведущего частного потока принимают поток, имеющий наибольшую продолжительность) и разности(ti-) времени работ бригад на каждом фронте первого и последнего частных потоков. Эти показатели, подсчитываемые по данным матрицы, сводят в ее последние графы.
Для рассмотренного выше неритмичного потока (см. рис. 5.11) ведущими'является 2-й поток, так как его продолжительность наибольшая (7>6). Подсчитанные показатели сведены в две последние графы матрицы.
Рис. 5.13. Матрица, сформированная с использованием показателейtgi, иtni
Рис. 5.14. Матрица, сформированная с использованием показателя ti
Матрица формируется по следующему правилу. В первую строку матрицы записывают номер захватки, на которой суммарная продолжительность работ, предшествующих ведущему потоку (tgi),минимальная. В последнюю строку записывается номер захватки с наименьшим значением суммарной продолжительности работ после ведущего потока (tni). Затем заполняется вторая и предпоследние строки новой матрицы таким образом, чтобы значенияtgiиtniувеличивались по мере приближения к середине матрицы (рис. 5.13). Полученная новая матрица рассчитывается.
В данном примере новая продолжительность потока составила 12 ед. времени, что на 2 ед. меньше продолжительности потока с первоначальной очередностью. После этого формируют матрицу по второму показателю—разнице ритмов работ первой и последней бригад. Для этого в первую строку матрицы записывают номер захватки с минимальной разницей ритмов работ, а далее по мере возрастания численного значения этой разницы (рис. 5.14). Полученная матрица рассчитывается. В нашем примере продолжительность потока с новой очередностью составила 11 ед. времени, что меньше на 3 ед. первоначальной продолжительности потока и на 1 ед. продолжительности потока, сформированного по первому показателю.
Окончательно принимается та очередность включения захваток в работу, которая обеспечивает наименьшую продолжительность.
В нашем примере такая очередность следующая: 3, 2, 4, 1.
На рис. 5.15 приведена окончательная циклограмма с продолжительностью потока, близкой к минимальной.
Степень совмещения работ на всех захватках (участках), т. е. степень использования фронта работ бригадами, оценивают коэффициентомС:
—суммарное значение продолжительностей работывсех бригад на захватках (участках), дни;
— суммарное значение продолжительностей организационных перерывов между работами бригад,
дни.
Рис. 5.15. Циклограмма неритмичного потока с оптимальной очередностью включения в работу фронтов работ
Для установления суммарного значения организационных перерывов между работами бригад на захватках (участках) подсчитывают разности значений цифр в накрест лежащих углах клеток матрицы для каждой пары смежных потоков. Так, например (см. рис. 5.11), организационный перерыв между, работой первой и второй бригад на III фронте работ составляет 2 ед. времени (8—6), на IV фронте работ—3 ед и т. д. Там, где эта разность равна нулю, работа последующей бригады на этом (фронте работ начинается сразу же после того, как ее освободит предыдущая бригада (наблюдается так называемое критическое сближение). Суммарное значение организационных перерывов заносят в последнюю строку матрицы.
Оглавление
Параметры осветительных установок общего равномерного освещения
( Из кн. «Справочник энергетика строительной организации. Т. 2. Электроснабжение строительства»/ В.Г. Сенчева. Стр.341…346)
6.12. Параметры осветительных установок общего равномерного освещения при нормируемой освещенности
En=2 лк
Ширина освещаемой площади, м
|
Высота прожекторных мачт, м
|
Расстояние между мачтами, м
|
Устанавливаемый прожектор на мачте
|
Параметры установки прожектора
|
Коэффициент нерав-номер-ности Emin
Z= ––––––
Eср
|
Удельная мощность, Вт/м2 |
| | | | тип
|
число
|
мощность , ламп, Вт
|
высота, Н, м
|
угол наклона прожекторов , град
|
угол между оптическими осями прожекторов , град
|
| |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
|
Прожекторы с лампами накаливания
|
|
100
|
15 |
70 |
ПЗС-35 или
ПСМ-40
| 6 |
500
|
15 |
15 |
5
| 0,6 |
0,86 |
150 |
20 |
100 |
|
10
|
|
20
|
15 |
|
0,85
|
0,67 |
150 |
30 |
300 |
|
10
|
|
20
|
12 |
|
0,7
|
0,84 |
150 |
30 |
300 |
|
9
|
|
20
|
18 |
|
0,7
|
0,84 |
200 |
30
|
275 |
ПЗС-45 или
ПСМ-50
|
10 |
1000
|
30
|
12 |
20 |
0,75 |
0,70 |
200 |
|
275
|
|
9
|
|
|
18
|
20 |
0,75 |
0,70 |
250 |
|
290
|
|
13
|
|
|
10
|
15 |
0,8 |
0,61 |
250 |
|
290
|
|
13
|
|
|
17
|
20 |
0,8 |
0,61 |
300 |
|
250
|
ПЗС-45 или
ПСМ-50
| 9 |
1000
|
30
|
10 |
15 |
0,8 |
0,61 |
300 |
|
250
|
|
13
|
|
|
17
|
20 |
0,8 |
0,61 |
300 |
|
250
|
|
9
|
|
|
17
|
20 |
0,8 |
0,61 |
