6. Требующиеся ресурсы
Для начала деятельности ИП необходимы: специально оборудованное офисной мебелью и техникой помещение из трех комнат, компьютер Pentium 188 со всеми аксессуарами (принтер, модем и т.д.); автомобиль (собственность одного из сотрудников, которому ИП будет оплачивать бензин); учебная, методическая и информационная литература.
ИП на начальном этапе его деятельности должен координировать работу 4-х человек: 3-х преподавателей (двое из них будут работать в помещении ИП, а третий - на выезде) и одного менеджера, который ведет бухгалтерию, занимается вопросами рекламы, организацией трудовой деятельности в коллективе и т.п.
Стартовый капитал, необходимый для начала дела составит максимум 1000у.е.
7. Организационное планирование
Изначально наша деятельность будет осуществляться на базе индивидуального предпринимательства без образования юридического лица.
Началу деятельности предшествует сбор необходимой информации и приобретение методической и учебной литературы, подбору персонала (анализ рынка предложения рабочей силы). После регистрации в качестве ИП и постановки на учет в органы налогового контроля, внебюджетные фонды и т.д. (см. прилагаемый пакет документов по организации ИП) будет арендован и оборудован офис, привлечены преподаватели по договорам подряда и организована реклама в СМИ по привлечению клиентов. После появления первых клиентов менеджер составит график работы персонала и предприятие начнет функционировать. Преподаватели будут работать с 10 до 21 часа (с перерывом на отдых 1 час) 6 дней в неделю, причем выходные дни не будут совпадать с субботой и воскресеньем. Оплата преподавателей и менеджера составит по 20% от стоимости занятия за каждого обслуженного клиента. Нераспределенная прибыль будет расходоваться на образовательные нужды и т.п. Норма обслуживания для одного преподавателя 4 клиента в рабочий день. С каждого обслуженного сверх нормы клиента преподаватель получит в качестве премии не 20%, а 80% от стоимости занятия. Перечень клиентов, количество проводимых занятий, фамилия преподавателя и отзыв клиента о качестве оказанной услуги будет фиксироваться в специальной регистрационной книге, доступ к которой могут иметь все желающие.
8. Финансовый план и оценка риска
1. Расчет безубыточности
К = СФИ/(Ц-ПИуд.),
где:
СФИ - совокупные фиксированные издержки;
Ц - цена за единицу проданного товара или оказанной услуги:
ПИуд - удельные переменные издержки (СФИ/К);
К - количество проданного товара или указанных услуг, обеспечивающих безубыточность (точка безубыточности).
В случае нашего предприятия к совокупным фиксированным издержкам (СФИ) относятся:
* арендная плата за офис;
* амортизация автомобиля;
* единовременные расходы (регистрационные и прочие взносы, оборудование помещения, приобретение компьютеров, офисной техники и т.д.);
* плата за пользование услугами компаний-провайдеров INTERNET;
* амортизация компьютеров и офисного оборудования.
Остальные расходы ИП относятся к категории переменных издержек. Необходимо указывать величины таких издержек, для оказания одной единицы услуг, т.е. удельные переменные издержки (ПИуд.). Перечень переменных издержек:
* рекламные расходы;
* налоговые платежи и платежи во внебюджетные фонды;
* расходы на приобретение методических и информационных пособий;
* заработная плата персонала:
* издержки на бензин для автомобиля;
*затраты на приобретение канцелярских принадлежностей.
По нашим приблизительным подсчетам сумма фиксированных и переменных затрат ежемесячно будет составлять около 75000 руб. При подстановке ее в уравнение безубыточности получается, что К = 250, т.е. каждый месяц необходимо обслуживать 250 клиентов, чтобы окупились все затраты. Если принять, что в месяце 26 рабочих дней, то в день необходимо обслуживать 9-10 человек. Мы же в состоянии обслужить ежедневно минимум 12 клиентов. Таким образом, затраты окупаются и ИП приносит некоторую прибыль даже на начальном этапе работы.
2. Анализ риска
В процессе разработки бизнес-плана за основу принята минимизация риска банкротства и финансовых потерь с учетом следующих факторов:
* сравнительно маленький стартовый капитал, не включающий в себя заемных средств;
*высокие затраты на рекламу, призванную обеспечить нашему предприятию максимально возможный приток клиентов и. как следствие, достаточную норму прибыли и достойную репутацию на рынке потребления образовательных услуг;
* нормальная окупаемость вложенных средств (планируется окупить стартовый капитал в течение 12 месяцев, что и было заложено в математических расчетах точки безубыточности);
* высокая мобильность предприятия из-за простой организационной структуры и маленького штата;
* реальные перспективы роста.
9. Перспективы роста и развития
На начальном этапе функционирования ИП (в первые 12 месяцев), когда должен окупиться стартовый капитал, нераспределенная прибыль, по нашим прогнозам составит около 18 000 руб. Эти средства будут распределены на премирование сотрудников, фонд расширения предприятия, резервный фонд. Мы планируем расширение нашей деятельности через полтора года после начала функционирования с открытия одного офиса со штатом из 3-х преподавателей. Кроме того, будет нанят профессиональный бухгалтер. Таким образом, структура предприятия несколько усложниться.
Если расширение оправдает себя, то оно будет продолжаться до пределов, допустимых юридическим статусом ИП, после чего, если это целесообразно, последует преобразование в предприятие с юридическим лицом. Помимо вышеперечисленного, через три года после начала деятельности в штат будет включен программист для создания обучающих программных продуктов на базе методик обучения наших преподавателей. Если эти программы хорошо себя зарекомендуют, то в дальнейшем можно будет подумать о наиболее выгодном способе их распространения на рынке, но это уже совсем другая сфера деятельности.
Заключение
Рассмотрев цели и сущность планирования, а также аспекты практики составления бизнес-плана, можно сделать вывод, что этот план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии, является эффективным инструментом правления, помогает предприятию определить перспективы роста своего дела, контролировать текущую ситуацию.
План имеет сложную структуру. Содержание его может изменяться в зависимости от вида бизнеса.
Важнейшими характеристиками бизнес-плана являются:
-четкая структура материала и его наглядность;
-простота его изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров;
-обоснованность и достоверность использованной информации;
-разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;
-объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного бизнеса
-точность финансовых расчетов.
При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю.
Список используемой литературы:
1. Э.А. Уткин Бизнес-план компании. -М.:ЭКМОС, 2000г.
2. В.В. Жуков Разработка бизнес-плана. -М.:Издательство МЭИ, 2000г.
3. В.А. Горемыкин Бизнес-планы: организация и методика.-М.:СТИ МГУС, 2000г.
4. Сухова Л.Ф., Чернова Н.А. “Практикум по разработке Бизнес-плана и финансовому анализу предприятия”. – М.: Финансы и статистика, 2003г.
5. Блеквелл Э. «Как составить бизнес-план».-М: “ИНФРА-М”, 2003г..
6. Бизнес – план./ Методические материалы. /Под ред.: Р.Г. Маниловского – М.: Финансы и статистика, 2004г.
1
2
Директор назначается на должность Собранием с заключение контракта на управленческую должность и подотчетен Общему собранию участников.
7.14 В период временного отсутствия Директора или в связи с невозможностью исполнения им своих обязанностей, его функции выполняют его заместители, с которыми заключаются соответствующие контракты. Функциональные обязанности заместителей определяются Директором.
7.15 Директор:
- руководит всей производственно-хозяйственной деятельностью и несет ответственность за результаты своей деятельности,
- обеспечивает выполнение решений Собрания всеми работниками Общества,
- разрабатывает и утверждает штатное расписание, производственно-технологическую структуру Общества, другие внутренние документы,
- распоряжается финансовыми средствами Общества, а также с согласия Собрания участников, основными фондами,
- без доверенностей действует от имени Общества, представляет его интересы в отечественных и зарубежных предприятиях и организациях, государственных органах власти и управления,
- выдает доверенности, открывает в банках расчетный и иные счета (в т.ч. и валютный),
- имеет право заключения хозяйственных (коммерческих) договоров с предприятиями, организациями и третьими лицами, на сумму не превышающую 20.000 рублей,
- осуществляет наем ни работу и увольнение сотрудников,
- применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с Правилами внутреннего распорядка Общества.
7.16 Директор может быть освобожден от должности Собранием участников по собственному желанию в соответствии с действующим законодательством РФ.
Директор также освобождается от должности по решению участников, обладающих в совокупности 100% голосов от общего количества присутствующих на собрании в случаях:
однократного грубого нарушения своих обязанностей предусмотренных Уставом Общества и заключенным с ним контрактом или совершение иных действий, повлекших доказанные Ревизионной комиссией или соответствующей финансовой аудиторской проверкой убытки Общества,
систематического нарушения Устава и других внутренних документов Общества, действующего законодательства, установленных и доказанных соответствующей проверкой Ревизионной комиссии,
систематического невыполнения решений Собрания участников Общества.
8. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ.
8.1 Контроль за финансово- экономической деятельностью Директора и других должностных лиц Общества осуществляется Ревизионной комиссией (далее "Комиссия"), которая является внутренним аудитором Общества.
8.2 Общее собрание голосованием выбирает из числа участников или их представителей Комиссию, Комиссия избирается сроком на один год и может быть отозвана до истечения срока полномочий Собранием участников по мотива утраты доверия хотя бы и одному из ее членов со стороны участников. Членом комиссии не может быть Директор и главный бухгалтер (бухгалтер).
8.3 Проверки осуществляются Комиссией по поручению Директора, общего собрания, или по требованию участников, имеющих в совокупности 10% голосов.
8.4 Комиссия вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов и личных объяснений.
8.5 Комиссия представляет результаты проверок Собранию участников.
8.6 При отсутствии внешнего аудита Комиссия составляет заключения по годовым отчетам и балансам.
8.7 Комиссия вправе требовать созыва чрезвычайного Собрания участников, если возникла серьезная угроза интересам Общества.
8.8 Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется налоговыми , финансовыми органами, а в случаях необходимости также другими государственными органами в пределах их компетенции.
8.9 Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общества, Общество вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой деятельности Общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.
Порядок проведения аудиторских проверок деятельности Общества определяется соглашением участников в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.10 Общество обеспечивает учет и сохранность документов по личному составу, а также своевременную передачу их на сохранность в установленном порядке при реорганизации или ликвидации Общества.
9. ФИЛИАЛЫ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ИНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОБЩЕСТВА.
9.1 Общество имеет право учреждать филиалы, представительства с правом открытия одного расчетного счета у каждого обособленного подразделения.
Создание зарубежных филиалов и представительств осуществляется с соблюдением требований, установленных законодательством РФ и соответствующего государства.
9.2 Филиалы и представительства наделяются основными и оборотными средствами за счет имущества Общества и действуют на основании положений, утверждаемых Обществом, и от его имени.
9.3 Руководство филиалами и представительствами осуществляют исполнительные директора, назначаемые Генеральным директором Общества, и действующие на основании доверенности от имени Общества.
9.4 При создании обособленных подразделения и согласовании его местонахождения сведения о нем вносятся в Устав Общества в виде изменений и регистрируются в установленном порядке.
9.5 В структуре Общества в соответствии с основными направлениями деятельности образуются отделы, службы и другие подразделения, руководство которыми осуществляют начальники, назначаемые Директором.
10. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И СОЦИАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
10.1 Персонал Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым Директором, на контрактной основе.
10.2 Общество вправе также привлекать работников на условиях совместительства и на основе Гражданско-правовых договоров.
Общество вправе заключать трудовые договоры с предпринимателями.
10.3 Общество обеспечивает гарантированный законом оптимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты для своих работников.
10.4 Взаимоотношения трудового коллектива с участниками Общества, охрана труда, социальное развитие регулируются действующим законодательство РФ.
11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА.
11.1 Деятельность Общества прекращается:
- по решению Собрания участников,
- по решению суда, в случае осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо деятельности, запрещенной законом, любо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона, также вследствие признания его несостоятельным (банкротом).
11.2 Ликвидация Общества производится в порядке, предусмотренном ст. ст. 61-65 ГК РФ.
11.3 Ликвидация Общества влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемника к другим лицам.
11.4 Добровольная ликвидация Общества производится назначенной Собранием участников (по согласованию с регистрирующим органом) ликвидационной комиссией, принудительной комиссией, назначенной судом.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества.
11.5 Имеющиеся у Общества средства, в т.ч. от распродажи имущества, после расчета с кредиторами всех очередей, распределяются между участниками пропорционально количеству оплаченных долей Уставного фонда, принадлежащих им.
11.6 Реорганизация Общества происходит в порядке, предусмотренном ст.ст. 57-60 ГК РФ, путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования.
11.7 Решение о реорганизации принимается Общим собранием участников или судом в случаях предусмотренных действующим законодательством РФ.
11.8 В случаях, установленных законом, реорганизация Общества в форме его разделения или выделения из его состава одного или нескольких предприятий осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.
11.9 В случаях, установленных законом, реорганизация Общества в форме слияния, присоединения или преобразования может быть осуществлена лишь с согласия уполномоченных государственных органов.
11.10 Собрание участников после принятия решения о реорганизации Общества обязано письменно уведомить об этом кредиторов Общества.
11.11 Общество считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших предприятий (кроме случаев присоединения).
11.12 При слиянии Общества с другими предприятиями права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему предприятию в соответствии с передаточным актом.
11.13 При реорганизации Общества в форме присоединения к нему другого предприятия, первое считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного предприятия.
Допускается присоединение Общества к другому предприятию.
При присоединении Общества к другому предприятию к последнему переходят права и обязанности Общества в соответствии с передаточным актом. Общество в этом случае считается реорганизованным и прекращает деятельность с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности Общества.
11.14 Разделение осуществляется путем создания на основе Общества новых самостоятельных предприятий с разделением балансов и капитала.
При разделении Общества его права и обязанности переходят к вновь возникшим предприятиям в соответствии с разделительным балансом.
11.15 Допускается выделение из Общества подразделений и образование нового предприятия со своим балансом и капиталом.
При выделении из состава Общества одного или нескольких предприятий к каждому из них переходят права и обязанности Общества в соответствии с разделительным балансом. Общество в этом случае продолжает существовать с соответствующими изменениями в активах и пассивах.
11.16 Преобразование Общества в предприятие другого вида (изменение организационно-правовой формы) к вновь возникшему предприятию переходят права и обязанности Общества в соответствии с передаточным актом.
13. УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ УСТВА И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ.
13.1 Настоящий Устав вступает в силу со дня государственной регистрации Общества и действует в течение срока деятельности Общества.
13.2 Изменения и дополнения в настоящий Устав могут быть внесены только на основании решения общего собрания участников. Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в Устав, сообщается государственному органу, зарегистрировавшему Общество.
Настоящий Устав утвержден учредителями в г. Кирове.
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
Общества с ограниченной ответственностью
Предприятия "Альфа-Тревел"
12 февраля 1999 года
г. Киров
