19) Выкраивать спокойный час;
20) Контролировать время и планы;
Правила завершения рабочего дня:
21) Завершить несделанное;
22) Контроль за результатами и самоконтроль;
23) План на следующий день;
24) Домой с хорошим настроением;
25) Каждый день должен иметь свою кульминацию.
·Естественный дневной ритм
У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания!
6. Контроль.
Самоконтроль и контроль итогов.
Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Все вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:
- осмысление физического состояния
- сравнение запланированного с достигнутым
- корректировка по установленным отклонениям
Необходимо регулярно, через равные промежутки времени проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и своё время и составлять листок дневных помех.
Контроль за результатами труда (целевой контроль) должен в любом случае производиться после выполнения задачи (конечный контроль).
В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию.
“Тот кто хочет себя по-настоящему разгрузить не может отказаться от самоконтроля”.
8. Информация и коммуникация.
Самая важная фаза, т.к. все остальные фазы нуждаются в ней.
Информация и коммуникация составляет сердцевину самоменеджмента, вокруг которой постоянно вращаются другие функции. На руководителя каждый день обрушивается поток информации с которым ему приходится справляться. В реальной жизни руководитель обрабатывает намного больше информации, чем это необходимо. Для того, чтобы экономить своё время руководителю необходимо разработать рациональный подход к обладению информацией.
·Рациональное чтение
Это важно для руководителя, поскольку рационализировать чтение означает ликвидацию потерянного времени на бессистемное чтение и пустую трату средств.
Независимо от скорости чтения, можно путём целенаправленного, селективного чтения сэкономить массу времени.
Рациональное чтение предполагает прежде всего определение того надо ли этот материал читать вообще, если да, то в каком объёме.
2) при просмотре и чтении надо думать о том, какую информацию мы хотим из него получить;
4) надо просмотреть название глав и разделов, пробежать глазами краткое содержание, а также предисловие и введение.
6) Выяснить, что бы мы хотели прочитать более интенсивно.
8) Не задерживаться на примечаниях, частях текста, напечатанных мелким шрифтом
10) Следовать смысловому содержанию и идее текста, а не словам.
12) Отыскивать всевозможные выделения и таблицы.
Читать можно также быстрее если избавляться от вредных привычек и отвлекающих факторов и совершенствовать методику чтения.
Необходимо также привыкнуть и к тому, что важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.
Также желательно разработать свою систему маркировок и делать пометки, указывающие на важность или качество того или иного абзаца.
Можно выписывать важные идеи и мысли, но лишь самое важное и в кротчайшей форме.
Метод SQ 3R является методом 5-ти ступеней, которые предусматривают:
2. Обзор. Надо узнать какую информацию несёт книга в целом.
4. Постановка вопросов. Это критическое чтение.
6. Чтение. Целевое и концентрированное восприятие.
8. Обобщение. Необходимо, чтобы удостоверится, что материал усвоен.
10. Повторение. Завершающее повторение служит сведению в единое целое отдельных результатов, полученных в ходе проработки текста.
·Рациональное проведение совещаний.
Совещания забирают у руководителя и у подчинённых очень большую часть рабочего дня. Поэтому желательно провести анализ точных затрат ближайшего совещания с учётом: издержек на подготовку, заработка участников, дополнительных индивидуальных расходов, накладных расходов, командировочных расходов ипотерянного времени!
«самые лучшие совещания те, которые вообще проводить не надо!»
Повеску дня составляйте с указанием времени, необходимого для обсуждения отдельных тем. Для каждого пункта намечайте время в соответствии с его значимостью. Используйте для этого следующий формуляр: «План обсуждения».
«План обсуждения»
Тема
Дата
Время Место проведения
Документы для обсуждения
Участники
|
Пункты повестки дня
|
Реше-я, рез-ты, мер-тия |
Памятка для выпол-ния |
|
|
|
|
После совещания
Возвращайтесь, хотя бы время от времени к ходу и результатам состоявшегося совещания, например путём опроса участников:
а) были ли достаточно ясны тема и цель совещания;
б) получил ли каждый из участников повестку дня
в) началось ли совещание вовремя, соблюдались ли повестка дня и регламент;
г) была ли достигнута цель совещания;
д) сколько времени было использовано неэффективно.
Подраздел, отдел, подотдел |
Итоговый протокол совещания |
Дата |
| Тема: |
Место проведения:
Продолжительность: |
|
Ведущий обсуждения |
Ведущий протокол
(с указанием № тел.) |
Повестка дня
От. |
| Участники совещания |
Привлечённые участники |
Следует составлять иногда и укороченный протокол с важнейшими данными и результатами, которые раздаются участникам.
|
Результат
|
Поручение (срок испол.) |
Контроль
|
Контролируйте выполняются ли принятые решения всеми кого они касаются.
Невыполненные задачи и нерешённые проблемы должны быть первым пунктом следующей повестки дня.
·Переговоры по телефону
Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации.
Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет».
С помощью телефонной линии мы можем соединиться к глобальной информационной сети.
Этот вид услуг даёт возможность отличного обмена информацией.
·Рациональное ведение корреспонденции.
2) Подготовьте стандартные ответы;
4) Старайтесь писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг;
6) Не увлекайтесь размножением документов;
8) Своевременно уничтожайте архивы;
10) Доверяйте сектретарю в разборе почты;
12) Совершенствуйте документооборот;
14) Стремитесь к простой системе документооборота.
v Заключение
Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:
vВремя – это уникальнейший ресурс человека.
vВремя – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.
vВнимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.
vДелегировать работу другим людям.
vОтдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
vНе огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
vДелать всё в своё время!
vСтавить правильные цели!
vПостоянно следить за распорядком дня!
vНе забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
vСпланировать Свой день, неделю и даже месяц.
vНе забывать о контролировании сделанного.
Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.
Список литературы.
2. Кричевский Р.Л. «Если вы руководитель…» М.: Дело 1996
4. Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995
6. Зайверт Л. «Ваше время – в Ваших руках», М.: Интерэксперт, 1995
Стр. 1
Инвентаризация времени
Продуктивная деятельность
Изменение расхода времени
Анализ ценности времени
Помехи, перерывы в работе
Источники временных потерь
Листки-памятки
Причины непроизводительного расхода времени
Постановка целей
Жизненные цели
Сильные и слабые стороны. Ситуация, окружение
Практические цели
Процесс постановки целей
Анализ целей Ситуационный анализ
Анализ
Желаемые цели «цель – средство»
Сильные и слабые
Формулировка целей стороны
(планирование целей)
Практические цели
(цели действия) развивать избавляться
Чего я хочу?
Что я могу?
План жизни
Планы на не
Стр. 2
- руководит работой Правления, председательствует на его заседаниях:
- рекомендует Совету директоров для утверждения персональный состав членов Правления;
- совершает сделки от имени Общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральнымзаконом "Об акционерных обществах" и Уставом Общества;
- выдает доверенности от имени Общества;
- открывает в банках счета Общества;
- организуетведение бухгалтерского учета и отчетности Общества;
- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества:
- исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы,, всоответствие с действующимзаконодательством и Уставом Общества, за исключением функций,закрепленных Федеральным законом''Об акционерных обществах" и Уставом Общества за другими органамиуправления Общества.
Генеральный директор (единоличный исполнительный орган) избирается годовым общим собранием на срок 5 лет.
Правление является коллегиальным исполнительным органом Общества и под руководством генерального директора осуществляет принятие решений по вопросам непосредственного текущего управления деятельностью Общества в период между общими собраниями и заседаниями Совета директоров.
Правление создается в количестве , определяемом Советом директоров .
Члены Правления ежегодно утверждаются по предложению генерального директора Общества.
Правление проводит заседания но мере необходимости. Проведение заседаний Правления организует генеральныйдиректор, который подписывает все документы от имени Общества и протоколы заседания Правления (коллегиального исполнительного органаОбщества).
4.5. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ ОБЩЕСТВА
Контроль за финансово-хозяйственной и правовой деятельностьюОбщества осуществляется ревизионной комиссией. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется "Положением о ревизионной комиссии", утверждаемым общим собранием акционеров. Ревизионная комиссия избирается нагодовом собрании .акционеров в порядке , предусмотренном "Положением о ревизионной комиссии", сроком на 5 лет в составе не менее 5 человек.
Срок полномочий ревизионной комиссии исчисляется с момента избрания ее годовым общим собранием до момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии следующим через 5 лет годовым общим собранием.
По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества ревизионная комиссия Общества составляет заключение, в котором должны содержаться :
- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансов ых документах Общества;
- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета, н представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской. Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.
- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой
5.ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной курсовой работе рассмотрены общие принципы организации управления акционерным обществом. В России общепринята трехзвенная структура управления АО: собрание акционеров, совет директоров и исполнительный орган (директор, генеральный директор). Собрание акционеров и совет директоров решают проблемы стратегии фирмы, определяют основные принципиальные направления деятельности, а оперативной работой фирмы управляет исполнительный орган, возглавляющий и реализующий весь производственно-хозяйственный процесс.
На основании устава ОАО «Верхневолгоэлектромонтаж» изложено, как организуется управление акционерного общества. Рассмотрена структура управления и что входит в компетенцию каждого органа. Устав составлен в соответствие с требованиями федерального закона. В случае исполнения всех его пунктов управление будет эффективным.
Но в общем опыт управления акционерными обществами в России невелик. Совершенствованием управления в прошедшие годы мало кто занимался: одни участвовали в переделе собственности, другие создавали эту собственность с нуля и почти все обходились либо советской моделью управления, либо менеджментом здравого смысла. В последнее время все большему числу хозяйственных руководителей становится очевидной необходимость перехода к современной системе менеджмента. В этих условиях естественно обращение к иностранному опыту, стремление взять из него положительные моменты, применимые к российской действительности, не забывая в то же время об опыте отечественном. Беда, однако, заключается в том, что из западного опыта быстро усваиваются не столько институты свободы предпринимательства, законопослушности, деловой этики, сколько то, от чего в ужасе сами западные бизнесмены, — пошлость, амбициозность, отсутствие культуры. Это наши специфические трудности общего порядка, которые, конечно, находят прямое отражение в управлении АО. Хотя в Законе об акционерных обществах не только подробно отражены общие положения, но и детально сформулированы права акционеров и процедуры их осуществления, в большом числе случаев владельцы акций не в состоянии их реализовать.
Закон об акционерных обществах еще молод, а корпус хозяйственных руководителей умудрен опытом хозяйствования, когда "ничего нельзя и все можно". Необходимо всеми средствами, в том числе правовыми, обеспечить реальное осуществление установленных прав и обязанностей как акционеров, так и органов управления AQ. Не решив этой задачи, нельзя получить эффективной системы управления АО, реализовать преимущества этой перспективной формы предпринимательства.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «Об акционерных обществах» (в ред. Федерального закона от 13.06.96 N 65-ФЗ)
2. «Хозяйство и право», №6,7,8, 1997г.
3. «Вопросы экономики», №9, 1998г.
1
1
2
