Наличие коллективного договора позволяет работникам, с учетом экономических возможностей организации добиться от администрации гарантий стабильности работы, максимально сократить штат работников, обеспечить необходимый уровень заработной платы и своевременность ее выплаты, а также реализовать свое право, предоставленное действующим законодательством, на самоуправление.
Все решения, касающиеся условий труда и заработной платы, в том числе системы оплаты труда, форм материального поощрения, размера тарифных ставок (окладов), нормы труда и т.д. принимаются по согласованию с профсоюзным комитетом. Конкретные системы оплаты туда устанавливаются по категориям работников, цехам и подразделениям согласно КЗОТ РФ.
Социальные льготы, гарантии и компенсации работникам устанавливаются в конкретной сумме, индексируются в меру роста тарифной ставки, рабочего разряда.
Администрация предприятия на основе отраслевой программы улучшения условий труда обеспечивает строгое соблюдение на каждом рабочем месте здоровых и безопасных условий труда, обеспечивает надлежащее санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание.
ШФонд охраны труда;
ШОказание материальной помощи;
ШФонд социальной защиты малоимущих работников;
ШВыплаты дополнительных пенсий, пособий и другое.
В условиях сложной социально-экономической обстановки Таштагольскому ДРСУ удается успешно решать многие проблемы благодаря современному подходу и прогнозированию на перспективу.
Учитывая сложное финансовое положение, хроническое отсутствие денежных средств, необходимого финансирования за выполнение работы, проблемы связанные с расчетами между предприятиями Таштагольское ДРСУ открывает ведомственные магазины, столовую, мини-пекарню. Это позволяет сохранить стабильность в работе предприятия. При своевременной выплате заработной платы рабочие получают льготное питание в столовой, обеспечиваются хлебобулочными изделиями собственного производства, обслуживаются в собственных магазинах товарами народного потребления в счет заработной платы. Кроме того, Таштагольское ДРСУ ведет расчеты товарами народного потребления с предприятиями кредиторами, что позволяет поддерживать положительный баланс в сфере взаиморасчетов.
Условия труда представляют собой совокупность элементов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека, удовлетворенность трудом, а поэтому на его результативность.
Проводятся мероприятия по улучшению условий труда работников производственно-технического отдела, бухгалтерии, которые направлены на повышение их работоспособности и сохранения здоровья путем создания нормального освещения (местного и общего), необходимой чистоты, влажности и температуры воздуха, благоприятной окраски рабочего помещения, устранения шумов.
В помещениях поддерживается влажность воздуха 40-60% и температура от 18 до 20%.
Во многом это достигается с помощью кондиционирования, которое превышает производительность труда до 15%.
Режим работы сотрудников ДРСУ предусматривает определенное чередование периодов труда и отдыха.
Право на отдых обеспечивается установлением для рабочих и служащих рабочей недели, не превышающей 41 ч., сокращенным рабочем днем для ряда профессий и производств, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных отпусков, дней еженедельного отдыха.
При пятидневной рабочей неделе рабочий день персонала составляет 8 ч. при общей продолжительности рабочей недели в 41 ч. в соответствии с действующим законодательством работникам выделяется перерыв, во время которого они освобождаются от выполнения служебных обязанностей, причем сотрудники могут использовать его по своему усмотрению.
Производственно-технический отдел, бухгалтерия оснащены компьютерной техникой, обеспечены необходимыми программами для выполнения своих функций.
В отделах находятся универсальные компьютеры. Компьютеры могут помочь ускорить обработку счетов и накладных, улучшить контроль над запасами, формировать статьи дохода и расхода, вести платежные ведомости, бухгалтерский учет, составлять расписание работ и выполнять машинописные работы.
В основном применяются компьютеры на основе процессоров фирмы Intel, IBM-386, IBM-486, Pentium.
Системные программы MSDOS, Windows 95, 97. В бухгалтерском учете используется программа «1: С бухгалтерия».
Для начисления заработной платы пользуются программой «Зарплата». Рядовые бухгалтера для учета хозяйственной операции используют электронные таблицы EXEL.
В программе «1:С бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов используют буквы или цифры. Эта программа включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того, чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.
Программа «Зарплата» позволяет учитывать отработанное время путем заполнения индивидуальных карточек, в которых отражаются сводные данные табельного учета. Если размер заработной платы сотрудника исчисляется исходя из его должностного оклада, то программа позволяет вести записи в сводных табелях автоматически. Оклады сотрудников задаются в их личных карточках. Программа «Зарплата» может формировать отчетность в пенсионный фонд РФ и Госналогслужбу России.
2.3. Анализ деятельности ДРСУ (основных экономических и финансовых показателей)
ДРСУ пользуется банковскими кредитами на коммерческой договорной основе, входит в хозяйственную ассоциацию, участвует в работе по комплексному экономическому и социальному развитию территории Таштагольского района.
За 1 квартал 1998г. объем выполненных работ составил 4601492 руб., в том числе на содержание дорог 3555286 руб., оказание услуг 1046206 руб. План выполнен на 101%. Получена прибыль 570 тыс. руб.
Учитывая специфику предприятия, следует отметить, что в первом квартале проводились работы по строительству дорог, обустройству, поверхностной обработке, а также по ремонту дорог и мостов.
Вышеуказанные работы выполнены силами работников предприятия, среднесписочная численность которых за 1 квартал составила 220 человек.
Всего отработано человеко-дней 75, человеко-часов 100241. Фонд заработной платы составил 1071725,07 руб.
Финансовое состояние в 1 квартале характеризуется как не стабильное, о чем свидетельствует анализ структуры источников финансовых ресурсов в приведенной ниже.
Предприятие располагает собственными оборотными средствами.
Наличие собственных оборотных средств.
|
Наименование
|
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
1. Оборотные активы |
9414577 |
24946744 |
2. Основные средства |
14103836 |
14710420 |
Затраты за 1 квартал 1998г. составили 3938585 руб.
Распределение прибыли составило 356765 руб. в том числе:
1. Талоны на питание и премии 22846 руб.
2. из ФМТ, отчисления 38,5 %
3. Прочие убытки от торговли 37916 руб.
4. Пени и штрафы 10307 руб.
5. Акт документальной проверки -----------
6. Заправка бензином 205 руб.
7. Детские путевки -----------
8. Износ основных 47476 руб.
9. Прочие 238015 руб.
Анализ структуры источников финансовых ресурсов.
|
Виды источников финансовых ресурсов
|
На начало отчетного периода, тыс. руб. |
На конец отчетного периода, тыс. руб. |
Отклонение, тыс. руб. |
1.1. Уставной капитал |
84000
|
84000 |
|
1.2. Добавочный капитал |
6062419
|
6062419 |
|
1.3. Фонд специального назначения |
4344884
|
4344884 |
|
Итого: |
10491303
|
10491303 |
|
2.1. Долгосрочные займы |
|
| |
| 2.2. Долгосрочные займы и кредиты банков |
|
| |
| 2.3. Краткосрочные займы и кредиты банков |
|
| |
| Итого: |
|
| |
3.1. Расчеты с кредиторами |
14420056
|
30348445 |
|
Итого: |
14420056
|
30348445 |
|
Всего: |
24911359
|
30348445 |
15928389 |
По данным таблицы видно, что сумма всех источников финансовых ресурсов за квартал увеличилась на 15928389 руб., за счет привлеченных средств.
Увеличение привлеченных средств, а именно расчетов с кредиторами связано с неплатежеспособностью предприятия, отсутствия денежных средств на расчетном счете.
Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой отношение собственных и заемных средств.
Полученные коэффициенты финансовой устойчивости означают, что ДРСУ обладает низким запасом финансовой устойчивости, к тому же коэффициент финансовой устойчивости снижается: так на 01.01.98г. – 0,73; а на конец года 01.04.98г. – 0,34. Это говорит о том, что соотношение соответствует ситуации, когда предприятие для покрытия части своих запасов, вынуждено привлекать дополнительные источники, не являющиеся нормальными (обоснованными).
Удельный вес производственных запасов.
|
Показатели
|
Остаток на 1.01.98г. сумма уд. Вес. |
Остаток на 1.04.98г. сумма уд. Вес. |
Отклонение |
|
Не материальные активы |
–
|
– |
|
Основные средства |
14103836
|
14710420 |
0,36 |
|
Не завершенное строительство |
567567
|
567567 |
|
Запасы |
3057398
|
4498720 |
0,11 |
|
Дебиторская задолженность |
5775529
|
20095788 |
0,50 |
|
НДС |
580647
|
348344 |
0,01 |
|
Денежные средства |
1003
|
3892 |
– |
|
Прочие активы |
–
|
– |
– |
|
Итого: |
24085980
|
40228495 |
1,00 |
Удельный вес товарных запасов остался на том же уровне, дебиторская задолженность снизилась на 0,02 за счет увеличения удельного веса основных средств.
Бухгалтерский учет в ДРСУ ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов о бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению.
Аппарат управления ДРСУ состоит из 30 человек.
Руководство осуществляет начальник управления и созданный по его распоряжению совет руководителей в следующем составе:
Шначальник управления
Шглавный инженер
Шзаместитель начальника по снабжению
Шзаместитель начальника по коммерческой деятельности
Шначальник ПТО
Шглавный бухгалтер
Шначальник участка №1
Шначальник участка №3
Следует особо отметить, что Таштагольское ДРСУ в настоящее время, единственное управление в системе областного дорожного фонда имеющее собственную сеть торговли и общественного питания.
Таштагольское ДРСУ являясь государственным предприятием, платит налоги во все уровни государственного бюджета.
Задолженность в федеральный бюджет по налогу на прибыль 50000 руб., НДС – 126000 руб.
Большая сумма задолженности в пенсионный фонд – 2,5 млн. руб.
Таштагольское ДРСУ финансируется Дирекцией областного дорожного фонда. В течение последнего времени займами и кредитами не пользуется.
3.Организация труда руководителя ДРСУ. Исследование проблемы
3.1. Организация труда руководителя. Практические аспекты.
Содержание труда руководителя ТДРСУ тесно связано с управлением торгово-хозяйственным процессом деятельности предприятия и руководством коллектива. При осуществлении управленческой деятельности, президенту приходится систематически участвовать в решении тех задач, которые выполняют подчиненные аппарата управления. Регулярно общаться с людьми, получать от них и передавать им управленческую информацию, решать задачи, вытекающие из его личных служебных обязанностей как руководителя предприятия.
Для осуществления вышеуказанного президенту необходимо обеспечение правильной организации труда, а именно:
Шсоздание условий труда и отдыха руководителя
Шпланирование и распределение рабочего места
Шоснащение рабочего места
Шусловий работы с коллективом
Шработа с информацией.
3.1.1. Условия труда и отдыха руководителя.
Свои управленческие функции президент выполняет в просторном кабинете, где для осуществления своей деятельности предусмотрены следующие условия для организации труда. В кабинете расположена офисная мебель, позволяющая создать рабочую атмосферу: рабочий письменный стол с набором канцелярских принадлежностей, шкафы и стеллажи для хранения материалов, сейф для хранения важной документации. Печатей, денег. Кроме этого, в кабинете находится небольшой гарнитур мягкой мебели, цветы, картины, которые позволяют снять напряженность и усталость, а также создать непринужденную обстановку во время частных бесед с посетителями. Нейтральная цветовая гамма кабинета не раздражает и не отвлекает внимание от работы. Освещение кабинета обеспечивают настольные лампы искусственного света, люстр и дневного света через большое просторное окно. Для поддержание необходимой температуры и влажности воздуха имеется кондиционер теплого и холодного воздуха. Внешние и внутренне шумы практически не отвлекают внимание т.к. кабинет расположен в глубине здания.
Перечисленные условия создают благоприятную атмосферу для выполнения управленческих функций президентом.
3.1.2. Планирование и распределение рабочего времени.
Недостаток времени самая острая проблема руководителя ТДРСУ. Деловой временной распорядок президента включает в себя следующие моменты:
Швремя на организацию и проведение деловых совещаний
Швремя на изучение и анализ собранной информации
Швремя на разработку текущих мероприятий по роду основанной деятельности фирмы
Швремя на координацию и контроль основных подразделений
Швремя на работу с кадрами, включая личное общение
Перечисленные выше мероприятия предполагают определенное время основными поглотителями времени президента являются:
Шне запланированные посетители;
Штелефонные звонки.
Президент старается планировать свое рабочее время путем разбивки его на время для основной деятельности время для приема посетителей, (запись ведется заранее). Но в процессе деятельности, как правило, возникают ситуации приема не запланированных посетителей. Телефонные звонки - самый неуправляемый поглотитель рабочего времени. Их запланировать практически невозможно (звонки по личным вопросам, непредвиденные ситуации и пр.). Всё это снижает сосредоточенность и эффективность работы, отражается на нервной системе. Руководителю приходится в таких ситуациях постоянно отвлекаться, при этом нарушается логический ход мыслей по решаемому вопросу.
Кроме этого, руководителю необходимо время и на повышение уровня своего образования, интеллекта; на ознакомления с достижениями отечественных и зарубежных технологий и нововведений, а также для творчества и саморазвития личности.
3.1.3. Взаимодействие руководителя с коллективом.
Формами такого взаимодействия являются деловые совещания, индивидуальные и коллективные встречи с персоналом, прием подчиненных в рабочем кабинете по служебным и личным вопросам.
На совещаниях собирается информация о текущем моменте на фирме в форме отчетов заместителей. Информация, анализируемая на совещаниях, может быть следующего характера:
ШИнформация о состоянии товарных запасов, их движении;
ШИнформация о состоянии товарного ассортимента, его широте и полноте;
ШИнформация о положении на товарном рынке. Спросе на товары;
ШИнформация о поставщиках;
ШИнформация о финансовом состоянии фирмы и пр.
На основании собранной информации проводится анализ работы фирмы, и намечаются перспективные позиции на текущий момент и ближайшее будущее.
В ходе совещания отмечаются положительные и отрицательные моменты деятельности. Поощряются работники, обеспечивающие успешную работу фирмы публично, а виновникам высказываются нарицания.
В заключение совещания руководитель подводит итоги, формулируются проблемы, для решения которой руководитель выдвигает определенные аспекты ее направления, определяются исполнители и сроки решения.
Кроме этого, президент общается с людьми, ведя прием в своем кабинете. Это могут быть беседы по самым разнообразным вопросам - от производительных до чисто личных. Также имеют место быть коллективные беседы в официальной и неофициальной обстановке.
3.1.4. Информация в деятельности руководителя.
Президент в процессе управления постоянно имеет дело с информацией. Систематизируя и перерабатывая ее, он принимает управленческие решения, и передает их в виде распоряжений своим подчиненным.
Первичная информация создается на конкретных рабочих местах на документально установленных формах и передается по линиям связи или непосредственно руководителю. К информации предъявляются следующие требования:
Шсвоевременность
Шдостоверность
Шполнота содержания
Шпростота в передаче.
Поэтому упорядочение методов сбора и передачи информации является важным условием рационального использования рабочего времени руководителя. Упорядочение движения сведений начинают с определения состава необходимой информации для каждого должностного лица и его обязанностей в выполнении информационных процессов. Состав необходимой информации устанавливается в соответствие с должностными инструкциями работников аппарата управления. При этом устанавливаются сроки и формы документов, от кого получают сведения руководитель. Собранная и обработанная специалистами информация передается президенту для принятия решений.
