Планирование производственных затрат. Структура издержек и себестоимости продукции. Поэлементное и постатейное планирование затрат. Методы расчета и распределения комплексных расходов. Условно-переменные и условно-постоянные издержки. Оценка «точки безубыточности» предприятия.
Последовательность операций по счету и анализу затрат на производство:
1. Планирование сметы по элементам затрат на внутренних заказах.
2. Расчёт плановых значений с внутренних заказов на общецеховые затраты и затраты на эксплуатацию и содержание оборудования.
3. Ввод прочих плановых затрат на МВЗ.
4. Планирование вспомогательного производства (ввод потребления услуг и расчёт плановых расчётов).
5. Расчёт плановых тарифов на собственные работы для оценки МВЗ на технологию.
6. Расчёт плановой калькуляции на основе технологической карты и спецификации.
7. В результате плановой калькуляции рассчитывается плановая калькуляция (стандартная цена) на готовую продукцию.
8. Создание производственного заказа на материал – готовую продукцию.
9. Калькуляция на производственном заказе плановых затрат на производство в соответствии с планом производства.
10. Сравнение отклонений предварительной калькуляции (плановых затрат на заказ) с плановой калькуляцией (плановые затраты на материал).
11. Ввод фактических затрат на МВЗ, внутренние заказы, закрытие внутренних заказов.
12. Расчёт себестоимости вспомогательного производства.
13. Ввод фактических затрат на использованные материалы и выполненные работы, косвенных затрат производственного заказа.
14. Поставка готовой продукции на склад.
15. Переоценка работ по фактическим тарифам и перерасчёт косвенных затрат.
16. Анализ отклонений: после последнего поступления готовой продукции сравниваются фактические затраты заказа с плановой калькуляцией и предварительной калькуляцией.
17. Расчёт незавершённого производства.
18. Расчёт разниц (отклонений) между кредитовыми проводками при поступлении материала и фактическими затратами на запасы.
19. Выполнение корреспондирующих проводок к закрытию периода.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА.
Организация материально-технического производства.
Основные стадии цикла закупок сырья и материалов:
1. Принятие решения о необходимости приобретения сырья и материалов.
2. Выбор поставщика
3. Утверждение поставщика и заключение контракта с ним
4. Оплата заказов
5. Получение сырья и материалов и контроль качества
6. Отражение приобретения и оплаты заказов в бухгалтерии
Основные стадии цикла закупок оборудования:
1. Принятие решения о необходимости приобретения оборудования.
2. Выбор поставщика
3. Утверждение поставщика и заключение контракта с ним
4. Оплата оборудования
5. Получение оборудования и контроль качества
6. Отражение приобретения и оплаты оборудования в бухгалтерии ОМТС самостоятельно вручную рассчитывает потребность в сырье, исходя из плана производства, полученного из ПО, и норм расходов сырья, полученных из технического отдела (ТО).
При выведении потребности в сырье учитываются остатки сырья на складах. Но эта ежемесячная информация предоставляется кладовщиками складов в ОМТС в различном формате (нет единого бланка). Кроме того, информация предоставляемая кладовщиками складов сырья, не всегда бывает заверена подписями кладовщиков. В ПЭО данные по остаткам сырья на складах не попадают, в связи с чем, увеличивается риск неточности в подсчете плановой себестоимости, так как сырье учитывается только по планируемой закупочной цене, без учета стоимости остатков.
Основной задачей службы является своевременное полное обеспечение объединения комплектующими изделиями и полуфабрикатами.
К функциям МТО относятся:
1) Организация работы по подготовке подразделениями объединений заявок на МТО.
2) Составление вводных специфицированных заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия для выполнения производственной программы и опытных работ, изготовления нестандартного оборудования и для ремонтно-эксплуатационных нужд.
3) Расчет норм складских запасов полуфабрикатов и комплектующих изделий в натуральном и денежном выражении; контроль соблюдения этих норм.
4) Разработка квартальных и месячных планов снабжения полуфабрикатами и комплектующими изделиями (ПФиКИ) и увязывает эти планы с финансовым планом.
5) Осуществление регистрации, хранения и учета выполнения договоров с поставщиками.
6) Осуществление контроля за расходованием подразделениями завода отпущенных им ПФиКИ на основе учетных данных.
7) Определение количества ПФиКИ в незавершенном производства на основании данных инвентаризации.
8) Ведет установленную отчетность.
Организация энергетического хозяйства.
Основными задачами энергетического хозяйства являются:
1) Обеспечение бесперебойного снабжения предприятия всеми видами энергии требуемых кондиций.
2) Обеспечение бесперебойной работы всех энергоустройств, распределительных сетей, коммуникаций и сооружений по охране природы.
3) Обеспечение правильной эксплуатации наружных и внутренних сетей, коммуникаций и энергетических установок, находящихся на балансе ОАО “Татнефтепроводстрой”.
Функции энергетического хозяйства:
1) Осуществление контроля выполнения планов по объему производства и другим технико-экономическим показателям отдельными подразделениями и службой главного энергетика в целом.
2) Разработка нормативных режимов и инструкций по эксплуатации оборудования и сетей и контролирует их выполнение.
3) Организация бесперебойного обеспечения предприятия электроэнергией при соблюдении заданных параметров.
4) Составление планов-графиков ремонта и испытаний оборудования и контролирует их исполнение. Осуществляет регистрацию и предъявляет органам Госгортехнадзора и Госэнергонадзора подконтрольных им объектов для проверки и испытаний.
5) Разработка для подразделений предприятий удельные нормы расхода электроэнергии и контролирует их соблюдение.
6) Осуществление технического надзора за соблюдением всеми службами предприятия правил технической эксплуатации теплосантехнического оборудования, коммуникаций и сооружений по охране природы (котельные, бойлерные, водонасосные и компрессорные установки, азотно-кислородные станции, сосуды, работающие под давлением, установки для кондиционирования воздуха, холодильные и вентиляционные установки, водо-паро-газопроводы и др.).
Организация инструментального хозяйства.
Основными задачами инструментального хозяйства являются: производство инструмента, оснастки и средств контроля, товаров народного потребления при наименьших затратах трудовых, материальных и финансовых ресурсов, максимального использования производственных мощностей, строгого соблюдения режима экономии и повышения рентабельности и эффективности производства при высоком качестве производимой продукции.
Функции инструментального хозяйства:
1) Определение потребности в сырье, материалах для выполнения плана производства инструмента, оснастки и средств контроля.
2) Изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
3) Разработка планов материально-технического обеспечения.
4) Контроль за работой склада в части приема, оформления, хранения и отпуска материалов.
5) Организация работ по подготовке заявок на обеспечение покупным инструментом.
6) Расчет норм складских запасов в натуральном и денежном выражении и контроль за соблюдением этих норм.
7) Обеспечение работ по модернизации оборудования.
8) Обоснование экономической эффективности создаваемых новых конструкций.
Организация ремонтного хозяйства.
Основными задачами ремонтного хозяйства являются:
1) Обеспечение постоянной эксплуатационной готовности действующего технологического и транспортного оборудования в целях выполнения производственной программы акционерного общества.
2) Организация сохранности (совместно с руководителями подразделений) и осуществление контроля за техническим состоянием зданий и сооружений.
3) Осуществление единой технической политики в области ремонта, технического обслуживания и эксплуатации оборудования, зданий и сооружений.
Организация транспортного и складского хозяйства.
Основной задачей транспортного хозяйства является обеспечение выполнения плана отправки готовой продукции и своевременной доставки грузов, прибывающих в адрес предприятия от иногородних поставщиков, а также доставки грузов от местных поставщиков по заявкам подразделений предприятия.
Функции транспортного хозяйства:
1) Планирование и диспетчерское руководство перевозки грузов.
2) Централизованное руководство распределения и выделения транспортных средств согласно заявок.
3) Ведение учета и проведение анализа работы автомобильного и ж/д транспорта.
4) Обеспечение сохранности грузов.
5) Выполняют погрузочно-разгрузочные работы, связанные с отправкой грузов до станции отправления в установленные сроки.
6) Обеспечение транспортировки хозяйственного. инвентаря и оборудования между подразделениями предприятия.
7) Организация хранения, обслуживания и ремонта всех видов транспорта, находящегося в ведении цеха.
Функции складского хозяйства:
1) Обеспечение правильного хранения полуфабрикатов и комплектующих изделий (ПФиКИ).
2) Ведение учета материальных ценностей в установленном порядке.
3) Осуществление складских операций по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей.
4) Организация совместно со службой технического контроля и испытаний количественную и качественную приемку на складах всех прибывающих материальных ценностей.
5) Подготовка заявок на ремонт складских помещений, подъемно-транспортного, стеллажного и прочего оборудования складов.
6) Обеспечение соблюдения правил техники безопасности при производстве складских и погрузочно-разгрузочных работ.
7) Контроль состояния запасов ПФиКИ на складах, ликвидация выявленного дефицита и принятие мер к поддержанию складских запасов на установленном уровне.
8) Выявление совместно с бюро по планированию и соответствующими службами неликвидов и сверхнормативных запасов ПФиКИ; реализация их в установленном порядке.
9) Ведение оперативного учета хода выполнения поставок, анализ отклонения от выделенных лимитов.
Организация контроля качества и сертификации продукции.
На предприятии уделяется большое внимание качеству выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
На предприятии организация контроля качества и сертификации продукции представлена следующими структурными подразделениями:
Рис. 5. Структура службы контроля качества.
Структура контрольной службы представлена следующим образом:
1. Начальник отдела (1 чел.)
2. Главный сварщик – заместитель начальника отдела (1 чел.)
3. Инженер по качеству общестроительных работ, изоляционных работ, систем газоснабжения (1 чел.)
Главной задачей отдела контроля качества является предупреждение нарушений требования проекта, СНиП и других нормативных документов и получение периодической информации о соответствии фактического и нормативного уровней качества при строительстве объектов подразделениями ОАО «Татнефтепроводстрой» и выпуске строительной продукции с производственной базы предприятия.
На отдел контроля качества возложены следующие функции и обязанности:
1. Организация и проведение всех видов производственного контроля (входного, операционного, приемочного) качества СМР и выпускаемой продукции с цехов производственной базы ОАО «Татнефтепроводстрой»
2. Осуществление контроля за соблюдением технологических процессов, проведение в установленном объеме лабораторных испытаний
3. Метрологическое обеспечение отдела (средствами измерений, приборами контроля, оборудованием, нормативно-технической документацией и пр.)
4. Контроль за своевременным вводом в действие новых, дополненных или измененных требований ГОСТов, ТУ, СНиП, касающихся качества продукции и СМР
5. Контроль и участие в достоверном и правильном ведении производственной и исполнительной документации
6. Анализ причин низкого качества СМР
7. Разработка мероприятий по повышению качества
8. Подбор составов бетонов, мастик, растворов и др. строительных составов с выдачей разрешения на их применение
9. Разработка программ и билетов по подготовке ИТР и рабочих к повторной проверке знаний, проведение консультаций перед экзаменами
10. Предоставление документов по аккредитации лаборатории по испытанию строительных материалов и лаборатории по контролю сварки
11. Аттестация специалистов ОАО
12. Заключение договоров с отдельными фирмами, предприятиями на проведение отсутствующего контроля в ОКК и по другим направлениям
13. Участие в составлении тендерной документации
14. Составление отчетов по качеству СМР и выпускаемой продукции
15. а также и другие виды деятельности.
ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМА НИОКР ПРЕДПРИЯТИЯ.
Виды НИОКР на предприятии. Организация инновационного процесса.
ОАО «Татнефтепроводстрой» ежегодно подготавливает план НИОКР и согласовывает его с фондом НИОКР. Затем составляет отчет по его выполнению и так же согласовывает с фондом. (Пример плана, отчета и актов сдачи НИОКР за 1997 год представлен в приложении)
Составляющей частью плана НИОКР является инновационный процесс, направленный на реализацию результатов законченных научных исследований и разработок, либо иных научных достижений или разработок.
Расход денежных средств на НИОКР состоит из двух частей:
1. Оплата договоров на научно-исследовательские работы
2. Оплата собственных нужд на разработку мероприятий проводимых на предприятии.
В планы НИОКР включаются мероприятия направленные на решение наиболее необходимых и актуальных проблем предприятия.
Структура расходов на НИОКР.
Структура расходов на НИОКР представлена в инвестиционном плане предприятия ОАО «Татнефтепроводстрой», который не был предоставлен мне для публикации в отчете, но с которым я в ходе практики был ознакомлен.
Жизненный цикл проекта.
Любой проект на предприятии тщательно исследуется, и прогнозируются примерная продолжительность каждой из стадий жизненного цикла. Это делается для того чтобы, проанализировать его экономическую эффективность на время запуска в работу, а так же для того чтобы подготовить все смежные с этим проектом рабочие места, процессы и механизмы, чтобы по возможности сократить жизненный цикл проекта и не опоздать с его внедрением.
Планы технического развития предприятия.
В рамках программы развития на 1998- 2002 гг. предприятие планирует провести работы по реконструкции производства важнейших видов продукции и освоению новых производств на базе современных технологий.
Организация управления проектами.
Организация управления проектами на предприятии не структурирована и ведется не упорядочено. Основные функции в этой деятельности выполняет производственный отдел.
Подготовка производства к выпуску новой продукции на предприятии.
На предприятии периодически внедряются новые технологии и оборудование, в том числе и собственные инновации
Патенты, лицензии, «ноу-хау» предприятия.
Предприятие активно использует все рационализаторские предложения. Однако в настоящее время из-за недостаточного стимулирования и поощрения таких предложений подобная деятельность значительно снизила свои обороты по сравнению с прошлым.
Нематериальные активы предприятия, структура, динамика, влияние на рыночную стоимость предприятия.
На предприятии отсутствуют нематериальные активы.
Оценка коммерческого риска при инвестициях в инновационную деятельность.
Оценка коммерческого риска на предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой», как отдельная деятельность, закрепленная за какой либо структурной единицей, не существует. Она ведется беспорядочно на местах возникновения необходимости в ней, как правило, при нововведениях и инвестиционных проектах.
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.
Анализ инвестиционной привлекательности предприятия.
ОАО «Татнефтепроводстрой» имеет достаточно высокую инвестиционную привлекательность. Предприятие обладает достаточно большой материально-технической базой и имеет хорошую репутацию, как надежного и выгодного партнера, что позволяет говорить о предприятии как о потенциальном объекте для инвестиций. Однако нужно сказать, что финансовые показатели нескольких последних лет имеют нестабильную динамику, что отрицательно сказывается на инвестиционной привлекательности предприятия.
Исследование инвестиционных программ предприятия.
Исследование инвестиционных программ не ведется на предприятии на регулярной основе, и имеют эпизодический характер. Проводятся такие исследования для предоставления их в отчетах перед собранием акционеров. На предприятии нет специальной структуры или службы, которые бы занимались ведением инвестиционных проектов. Однако инвестиционная деятельность начинает набирать обороты в системе предприятия и возможно в самом недалеком будущем будет создана специальная служба, которая будет заниматься разработкой внедрением и оценкой эффективности различных инвестиционных проектов на предприятии.
Особенности разработки и обоснования инвестиционных проектов, управленческих решений. Виды и формы технико-экономического обоснования проектов, прединвестиционные исследования, бизнес-планы, мастер-планы, инвестиционные предложения.
К Положению о порядке предоставления государственной поддержки предприятиям и организациям, реализующим инвестиционные проекты в Республике Татарстан
Форма
Макет бизнес-плана инвестиционного проекта с пояснениями
Разделы бизнес-плана:
Титульный лист (дает общее представление о наименовании проекта, предприятия-заявителя, его организационно-правовой форме, форме собственности и реквизитах)
Содержание (список разделов бизнес-плана и номера соответствующих страниц)
Конфиденциальность (цель – заявление разработчика о необходимости неразглашения содержания бизнес-плана)
1. Краткое содержание проекта и ожидаемые результаты (цель – реклама проекта, призванная заинтересовать потенциального инвестора в проекте на основе краткого описания его наиболее важных, по мнению разработчика, положений проекта)
2. Рынок и конкуренция (цель – обоснование существования неудовлетворительного спроса в рамках реализации проекта)
3. Товар и конкурентоспособность (цель – дать характеристику товара, делая упор на значение отличительных черты и максимальное удовлетворение запросов рынка в данном виде товара)
4. План реализации товара
5. План обеспечения предметами и средствами труда
6. План обеспечения производства
7. План по трудовым ресурсам
8. Организационно-правовая форма реализации проекта (цель – планирование организации производства товара)
9. Оценка риска и страхование (назначение – определение потенциальных проблем, трудностей и рисков, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта).
10. Финансово-экономическое обоснование (цель – определение эффективности проекта)
Приложение:
