На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:
1. Гарант
2. Консультант +
3. 1С Бухгалтерия
4. 1С Зарплата и кадры
Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.
Виды используемых автоматизированных систем управления АРМ, АСУП, САПР.
На предприятии используется финансово-управленческие системы самого низшего уровня, т.н. локальные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:
1. 1С Бухгалтерия
2. Смета
Характеристика информационных компьютерных банков предприятия.
На предприятии имеется выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой деятельности предприятия, а так же вся информация, касающаяся персонала предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.
Особенности проектирования автоматизированных систем управления. Состав и структура подразделений.
На предприятии не внедрено какой-либо автоматизированной системы управления масштаба всего предприятия и работы по их проектированию не ведется. Имеющиеся же локальные АСУ (см. п.2 этой главы) в проектировании не нуждаются, так как они в достаточной степени унифицированы и начинают использоваться практически сразу же после их приобретения.
Компьютеризация. Используемый машинный парк технических средств АСУ. Использование универсальных и специализированных пакетов прикладных программ.
Компьютерный парк предприятия насчитывает 30 компьютеров и 1 выделенный сервер.
Характеристика компьютерного парка предприятия:
| Компьютеры |
Характеристика |
2 компьютера |
Pentium 133, 16Mb |
10 компьютеров |
Pentium 166, 32Mb |
3 компьютера |
Celeron 600, 64Mb |
остальные |
Celeron 366, 32Mb |
сервер |
Pentium III 600, 128Mb |
На всех компьютерах предприятия установлена операционная система MS Windows (в основном версии 95 и 98, а так же версии 3.11) и пакет MS Office 97. Кроме этого стандартного набора программ используются так же и ряд специализированных пакетов:
1. Гарант
2. Консультант +
3. 1С Бухгалтерия
4. 1С Зарплата и кадры
В целом уровень компьютеризации на заводе ОАО «Татнефтепроводстрой» можно охарактеризовать как удовлетворительный. Поэтому для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо больше уделять внимания этой проблеме.
Компьютерные сети.
На предприятии имеется локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 15 компьютеров с выделенным сервером. В большинстве своем в сети находятся компьютеры, используемые в бухгалтерии.
Использование ИНТЕРНЕТ.
Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. Адрес сайта:www.tnps.boom.ru, адрес электронной почты:tnps@mi.ru.
В планах предприятия провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта.
Эффективность автоматизированных систем управления предприятием.
Оценивать эффективность АСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так как системы масштаба всего предприятия не существует, а существующие АСУ выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку АСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами.
Перспективы развития АСУ предприятия.
Развитие АСУ предприятия идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития АСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений. Планируется:
1. Значительно пополнить парк компьютеров и периферии
2. Объединить все компьютеры в сеть
3. Автоматизировать весь бухгалтерский учет
4. Автоматизировать работу с персоналом
5. Поставить сетевую версию Гаранта
6. Автоматизировать все делопроизводство и документооборот
7. Приобрести САПР AutoCAD.
8. Приобрести плоттеры и графопостроители и т.д.
Использование Интернет облегчит связь с внешними партнерами и клиентами, а так же позволит более быстрее и дешевле осуществлять коммерческие операции и будет привлекать новых потребителей выпускаемой обществом продукции и оказываемых услуг. Возможен выход на международный рынок в более масштабном плане.
Приложение
Повышение качества выпускаемых товаров
и выполняемых услуг
Расширение рынка сбыта
Организационно-техническое развитие производства
Социальное развитие коллектива и охрана окружающей среды
Маркетинг
Планирование
Организация процессов
Учет и контроль
Мотивация
Регулирование
Управление персоналом
Социология и психология менеджмента
Разработка и реализация управленческого решения
Анализ в принятии решений
Прогнозирование в принятии решений
Начальник отдлела контроля качества
Лаборатория испытания строительных материалов
Лаборатория контроля сварки
Исполнительная дирекция предприятия
Совет директоров
Генеральный директор – президент Общества
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ
3.3. Работники отдела могут пользоваться правами и льготами, установленными для сотрудников ТФОМС.
4. Обязанности отдела.
4.1. Работники отдела обязаны соблюдать трудовую дисциплину.
4.2. Работники отдела обязаны не разглашать полученную ими конфиденциальную информацию.
4.3. Отдел обязан своевременно и в полном объеме передавать информацию, необходимую для работы других отделов и служб.
5. Ответственность отдела.
5.1. Отдел отвечает за достоверность передаваемой другим отделам, службам и руководству информации.
прило жение 3
“УТВЕРЖДАЮ”
Исполнительный директор ТФ ОМС
_________________ П.Е. Чесноков
ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ (ТФОМС)
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общее положения.
1.1. Настоящие Правила определяют условия труда работников ТФОМС.
1.2. Условия труда работников учреждения, не урегулированные или не полностью урегулированные договором, положением о ТФОМС, настоящими правилами, определяются трудовым законодательством РФ.
II. Прием на работу.
2.1. С принимаемым на работу заключается трудовой договор.
2.2. Трудовой договор заключается в письменной форме с указанием должности, места работы, даты возникновения трудовых правоотношений и размера должностного оклада.
2.3. При приеме на работу, требующую специальных знаний, администрация вправе потребовать от работника предъявления диплома или иного документа о получении образования или профессиональной подготовке.
2.4. Датой возникновения трудовых правоотношений и заключения трудового договора считается срок, оговоренный в трудовом соглашении или в приказе директора.
2.5. Срок испытания при приеме на работу не может превышать 3-х месяцев, в исключительных случаях - 6-ти месяцев.
III. Права и обязанности работников и администрации.
3.1. Работники ТФОМС пользуются всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального страхования и обеспечения, которые установлены нормативными документами и трудовым законодательством.
3.2. Работники учреждения вправе в установленное на предприятии время обращаться к директору и его заместителям, другим руководящим работникам по всем вопросам, связанным с их работой.
3.3. Работник учреждения обязан:
- не нарушать действующее законодательство, строго выполнять правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии и распоряжения руководства, не совершать действия, влекущие за собой причинение ущерба учреждению, его имуществу и финансам.
3.4. При поступлении работника в учреждение, руководитель должен ознакомить работника с нормативными документами, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, проинструктировать работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной охране.
3.5. Администрация не вправе требовать от работника выполнения работы, не оговоренной трудовым договором.
IV. Рабочее время и время отдыха.
4.1. Продолжительность рабочего времени работников при пятидневной рабочей неделе составляет 40 часов. Для работников, не достигших возраста восемнадцати лет, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.
4.2. Рабочего времени: начало работы - 8 часов 00 минут
перерыв на обед - с 12 час. 45 мин.
в пятницу - с 12 час. 00 мин. до 12 час. 30 мин.
окончание работы - в 17 час. 00 мин.
в пятницу - в 15 час. 30 мин.
4.3. Время отдыха
Работникам ТФОМС при пятидневной рабочей неделе предоставляется два выходных дня. Накануне праздничных дней продолжительность работы работников сокращается на один час.
4.4. В исключительных случаях по распоряжению директора, его заместителей работники учреждения могут привлекаться для выполнения срочных работ в дни отдыха и праздничные дни с компенсацией.
V. Отпуска.
5.1. Работники ТФОМС пользуются в течении года отпуском продолжительностью 24 рабочих дня.
5.2. Право на ежегодный отпуск у работников ТФОМС возникает через 11 месяцев после даты возникновения трудовых отношений.
5.3. Отпуск должен предоставляться ежегодно, в срок установленный графиком отпусков.
5.4. Компенсацией за дополнительную нагрузку, напряженность и ответственность труда, периодическое выполнение сверхурочной работы без дополнительной оплаты исполнительным директором ТФОМС может быть предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с “Положением о ежегодных отпусках работникам ТФОМС”.
5.5. Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течении двух лет подряд, а также выплата компенсаций за неиспользованный отпуск.
5.6. Работник учреждения может быть отозван из очередного отпуска, если это обусловленно важными обстоятельствами.
5.7. Работнику организации в связи с личными и семейными обстоятельствами может быть, по его просьбе, предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
VI. Заработная плата, компенсации.
6.1. Труд работников ТФОМС оплачивается повременно.
6.2. Оклады руководящим работникам и работникам устанавливаются в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию.
6.3. В ТФОМС действует надбавка к должностному окладу за выслугу лет, положение о премировании.
6.4. Оплата работы в дни отдыха и праздничные дни производится в установленном законодательством порядке.
6.5. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.
6.6. Заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до начала отпуска.
6.7. Работники имеют право на возмещение и получение иных компенсаций в связи со служебными командировками.
6.8. При увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему, производится в день увольнения.
VII. Меры поощрения и дисциплинарные меры.
7.1. Мерами поощрения работников являются:
- объявление благодарности;
- награждение ценными подарками, денежной премией;
- установление персональной надбавки;
- повышение в должности.
7.2. Поощрения объявляются приказом директора и доводятся до сведения коллектива организации.
7.3. В организации применяются следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- увольнение (пункт 3,4,7,8 статьи 33 и пункт 1 статьи 254);
- лишение премии;
- лишение льгот, предусмотренных для работников организации, в соответствии с нормативными документами.
7.4. Дисциплинарные взыскания объявляются приказом исполнительного директора и доводятся до сведения работников под расписку.
VIII. Рассмотрение трудовых споров.
Трудовые споры по вопросам приема и освобождения от работы, оплаты труда и применения дисциплинарных взысканий разрешается в порядке подчиненности или в установленном действующим законодательством порядке.
Подготовил: Крылов А.А.
30.11.95 г.
прило жение 4
“УТВЕРЖДАЮ”
Исполнительный директор ТФ ОМС
_________________ П.Е. Чесноков
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА отдела ценообразования
Территориального фонда обязательного медицинского
страхования Воронежской области.
I. Общие положения.
1.1. На должность ведущего специалиста отдела ценообразования назначается специалист с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием, имеющий опыт практической работы.
1.2. Назначение и увольнение ведущего специалиста производится исполнительным директором Территориального фонда обязательного медицинского страхования по согласованию с заместителем директора по экономическим вопросам.
1.3. Ведущий специалист в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, положением ТФОМС, методическими и другими руководящими материалами по ценообразованию, действующим законодательством по вопросам обязательного страхования.
2. Обязанности.
2.1. Участвует в экспертизе полученной информации для пересчета цен (экономической и медико-статистической).
2.2. Производит контроль прейскуранта, его соответствия Перечню видов медицинской помощи, профилактических, лечебно-диагностических мероприятий, входящих в территориальную программу ОМС Воронежской области.
2.3. Контролирует применение цен лечебно-профилактическими учреждениями области:
- выявляет отклонения в ценах, указанных в представленных к оплате счетах, с указанными в прейскуранте;
- участвует в определении возможных причин выявленных отклонений на основе представляемой в счетах информации.
2.4. Проводит анализ отклонения цен в лечебно-профилактических учреждениях от среднеобластных.
2.5. Участвует в подготовке и проведении заседаний комиссии по согласованию тарифов.
2.6. Консультирует ЛПУ и СМО по вопросам ценообразования.
2.7. Выполняет правила эксплуатации вычислительной техники.
2.8. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.9. Выполняет правила внутреннего трудового распорядка.
2.10. Соблюдает конфиденциальность при работе со служебной информацией.
3. Права.
3.1. Имеет право на материально-техническое обеспечение в установленных объемах.
3.2. Имеет право пользоваться правами и льготами, установленными для сотрудников ТФОМС.
4. Ответственность.
