| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| | | | 12 | 07 | 07 | 09 | 07 |
| |
| | | | 3 |
| 07 | 07 | 07 | 09 | 07 |
| |
| | | | 07 | 07 | 06 | 09 | 07 |
| |
| | | | 1100 | 13 | 06 | 06 | 09 | 06 |
| |
| | | | 02 | 06 | 06 | 09 | 06 |
| |
| | | | 2 |
| 04 | 05 | 06 | 07 | 05 |
| |
| | | | 04 | 05 | 05 | 07 | 05 |
| |
| | | | 1000 | 04 | 13 | 05 | 02 | 02 |
| |
| | | | 04 | 02 | 02 | 04 | 04 |
| |
| | _____________ (Код рабочего места) |
| 1 |
| 01 | 04 | 04 | 04 | 04 |
| |
| | | | 01 | 04 | 04 | 04 | 04 |
| |
| | | | 900 | 01 | 01 | 01 | 01 | 01 |
| |
| | | | 01 | 01 | 01 | 01 | 01 |
| |
| | | День недели | ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ |
| |
| | | Дата | 12/11 | 13/11 | 14/11 | 15/11 | 16/11 |
| |
| Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
|
Изучение документов, литературы | 01 |
|
Подготовка нормативных документов, справок | 02 |
|
Подготовка материалов к изданию (печати), отчетов | 03 |
|
Консультации по работе (в других подразделениях) | 04 |
|
Участие в совещаниях по теме | 05 |
|
Встреча с коллегами из других подразделений | 06 |
|
Разговоры по телефону | 07 |
|
Повышение квалификации | 08 |
|
Служебные командировки | 09 |
|
Выполнение общественной работы | 10 |
|
Регламентированные перерывы (обед, курение, отдых, физпаузы) | 11 |
|
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 12 |
|
Потери рабочего времени (нерегламентированные перерывы) | 13 |
Проведенный анализ показал, что удельный вес каждого вида затрат в суммарных затратах рабочего времени менеджера равен:
Изучение рабочих документов, литературы – 20%;
Подготовка нормативных документов, справок – 5%;
Подготовка материалов, отчетов – 7%;
Консультации по работе – 12%;
Участие в совещаниях по теме – 5%;
Встреча с коллегами из других подразделений – 14%;
Разговоры по телефону – 12%;
Повышение квалификации – 3%;
Служебные командировки (поездки в пределах города) – 6%;
Выполнение общественной работы – 3%;
Регламентированные перерывы – 10%;
Прочие работы (взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками) – 1%;
Нерегламентированные перерывы – 2%.
На основании полученных данных заполняем таблицу4, в которой представлена структура фактических затрат рабочего времени и таблицу5, в которой представлен анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям. При этом графа 2 таблицы5заполняется на основании экспертного опроса о целесообразной структуре затрат рабочего времени для данного специалиста с точки зрения задач отдела и функций, порученных данному специалисту.
| Наименование работ (перечень элементов затрат) | Всего за период наблюдения, мин | Удельный вес, % |
|
Изучение рабочих документов | 1200 | 20 |
|
Подготовка документов, справок | 300 | 5 |
|
Подготовка материалов, отчетов | 420 | 7 |
|
Консультации по работе | 720 | 12 |
|
Участия в совещаниях | 300 | 5 |
|
Встречи с коллегами из других подразделений | 840 | 14 |
|
Разговоры по телефону | 720 | 12 |
|
Повышение квалификации | 180 | 3 |
|
Служебные командировки | 360 | 6 |
|
Выполнение общественных работ | 180 | 3 |
|
Регламентированные перерывы | 600 | 10 |
|
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 60 | 1 |
|
Нерегламентированные перерывы | 120 | 2 |
| Наименование работ (перечень элементов затрат) | Плановые затраты рабочего времени, мин | Фактические затраты рабочего времени, мин |
|
Изучение рабочих документов | 600 | 1200 |
|
Подготовка документов, справок | 720 | 300 |
|
Подготовка материалов, отчетов | 420 | 420 |
|
Консультации по работе | 720 | 720 |
|
Участие в совещаниях | 180 | 300 |
|
Встречи с коллегами из других подразделений | 600 | 840 |
|
Разговоры по телефону | 600 | 720 |
|
Повышение квалификации | 600 | 180 |
|
Служебные командировки | 300 | 360 |
|
Выполнение общественных работ | 60 | 180 |
|
Регламентированные перерывы | 600 | 600 |
|
Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 540 | 60 |
|
Нерегламентированные перерывы | 60 | 120 |
Для анализа рациональности использования рабочего времени менеджера компании ООО «Сириус» за каждую неделю наблюдений, представленного в таблицах6и7, необходимо использовать результаты сравнения рекомендуемой и фактической структуры затрат рабочего времени, представленные в таблице5.
| Наименование работы (перечень элементов затрат) | Индекс (шифр затрат) | Продолжительность работ, всего | В том числе |
| | сократить нельзя | можно сократить или исключить |
| | мин | % к итогу | мин | % к продолж. данной работы | мин | % к продолж. данной работы | |
|
Изучение рабочих документов | 01 | 600 | 20 | 300 | 50 | 300 | 50 |
|
Подготовка документов, справок | 02 | 150 | 5 | 150 | 100 |
| |
| Подготовка материалов, отчетов | 03 | 210 | 7 | 210 | 100 |
| |
| Консультации по работе | 04 | 360 | 12 | 360 | 100 |
| |
| Участие в совещаниях | 05 | 150 | 5 | 60 | 40 | 90 | 60 |
|
Встречи с коллегами из других подразделений | 06 | 420 | 14 | 120 | 29 | 300 | 71 |
|
Разговоры по телефону | 07 | 360 | 12 | 60 | 17 | 300 | 83 |
|
Повышение квалификации | 08 | 120 | 4 | 120 | 100 |
| |
| Служебные командировки | 09 | 150 | 5 | 25 | 17 | 125 | 83 |
|
Выполнение общественных работ | 10 | 90 | 3 | 60 | 67 | 30 | 33 |
|
Регламентированные перерывы | 11 | 300 | 10 | 300 | 100 |
| |
| Взаимодействие с подчиненными, клиентами и заказчиками | 12 | 30 | 1 | 30 | 100 |
| |
| Нерегламентированные перерывы | 13 | 60 | 2 | 30 | 50 | 30 | 50 |
| Итого |
| 3 000 | 100 | 1 825 | 61 | 1 175 | 39 |
| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |