| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| Функции управления | Расчёт | Распределение По подразделениям |
| Общее (линейное) руководство основным производством |
Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*103410,677*1272000,21 = 610 | Генеральный директор, заместители генерального директора, директора заводов, входящих в АО, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства, старшие мастера, мастера |
| Разработка и совершенствование конструкции изделий |
Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*2800 = 252 | ОГК, ОГМет и ОГсварщика, отдел механизации и автоматизации |
| Технологическая подготовка производства |
М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 | ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, главный инженер, заместитель главного инженера по подготовке производства, БТПП, технические бюро в цехах, технологии в проектных подразделениях |
| Обеспечение производства технологической оснастки |
Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185 | Проектные группы ОГТ, инструментальный отдел, инженеры по инструменту и оснастке |
| Стандартизация и нормализация |
Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(252+925) = 59 | Отдел стандартизации, группы и специалисты в технологических службах |
| Организация труда и заработной платы |
Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*147900,965= 92 | ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория НОТиУП, отдел ОТиТБ, нормировщики |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание |
Нр.о.= 0,02*Ф0,884= 0,02*1272000,884= 651 | ОГМ, ОГЭ, механики и электрики в цехах, отдел пуско-наладочных работ, отдел техобслуживания, эксплуатации и гарант. надзора |
| Контроль качества продукции |
Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041= 0,044*80350,853*68400,041= 135 | ОТК, БТК в цехах, ОГМетролога, ЦЗЛ |
| Оперативное управление основным производством |
Нп= 0,119*Рп0,587С0,732= 0,119* 103410,587* 160,732=206 | ПДО, ПДБ в цехах |
| Технико-экономическое планирование |
Нэ= 0,043*Ф0,427М0,302= 0,043*1272000,427*80350,302= 98 | ПЭО, экономисты и планировщики в цехах |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность |
Нф= 0,037*Рпп0,79М0,064= 0,037*147900,79*34300,064= 123 | Бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, бухгалтера в цехах |
| Материально-техническое снабжение и сбыт продукции |
Нс= 0,078*Ро0,542М0,085П0,096= 0,078*114900,54234300,08546800,096= 56 | ОМТС, отдел сбыта, отдел внешней кооперации, отдел маркетинга |
| Комплектование и подготовка кадров |
Нп.к.= 0,099*Рпп0,608= 0,099*147900,640= 34 | Отдел развития персонала, отдел подготовки кадров |
| Хозяйственное обслуживание |
Нд= 0,004*Рпп0,95= 0,004*147900,95= 37 | Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО |
Норматив численности работников аппарата управления Науна машиностроительных предприятиях определяется по формуле:
Нау= 0,213 * Рпп0,79* Ф0,16*Ксм-0,34(1.3)
Где Ксм– коэффициент сменности работы предприятия
Нау= 0,213 * 147900,79* 1272000,16*1,4-0,34= 2453 чел.
Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.
1.4Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”
Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».
Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей генерального директора АО;
5) уровень коллегиального органа управления –
Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.
Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.
Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.
Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.
И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.
В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.
В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.
2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ
2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом
По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.
| Функции управления | Подразделения, выполняющие функцию | Категории работников, занятых выполнением функций управления |
|
1. Общее (линейное) руководство основным производством | — |
Начальник цеха, его заместители, начальники участков, старшие мастера |
| 2. Технологическая подготовка производства | Технологическое бюро (группа) | Технологи, копировщики, архивариусы |
| 3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой | Бюро (группа) инструментального хозяйства | Инженер, ст. инженер по инструменту и оснастке, мастер участка |
| 4. Организация труда и заработной платы | Бюро (группа) организации труда и зарплаты (БТЗ) | Нормировщики, нарядчики, учётчики, инженер по НОТ |
| 5. Ремонтное и энергетическое обслуживание | Службы механика и энергетика | Механик, энергетик, мастера по ремонту оборудования |
| 6. Оперативное управление основным производством | Планово-диспетчерское бюро (группа) ПДБ | Планировщики ПДБ, планировщики участков, диспетчеры |
| 7. Технико-экономическое планирование | Экономическая служба | Экономист, старший экономист |
| 8. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Бухгалтерская служба, табельная служба | Бухгалтер, старший бухгалтер, табельщики |
| 9. Общее делопроизводство | — |
Секретарь-машинистка |
| 10. Хозяйственное обслуживание | Хозяйственная группа | Завхоз, хозяйственный мастер |
Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.
Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.
Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.
Заместитель начальника цеха по производству возглавляет производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.
В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства (или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро (группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.
БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.
Экономическая служба осуществляет технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.
Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха. Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно осуществляться непосредственно начальником цеха.
Организационная форма всех служб (форм, групп) должна определяться с учётом действующих или отдельно утверждённых для каждой группы предприятий (цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха, механик, энергетик, завхоз и т.д.) – с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.
На структуру управляемости цехом и её составные элементы (численность работников аппарата управления, количество участков и функциональных подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.
Наиболее важные из них следующие:
-масштабы производства;
-тип производства;
-сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и технологических процессов;
-производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации);
-сложность технологического оборудования.
Для качественной оценки факторов требуется выбрать показатели, наиболее объективно характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки проектанта (разработчика).
Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является численность основных производственных рабочих (Рп).
Согласно ГОСТ 14004-74 показатели, характеризующим второй фактор (тип производства), является коэффициент закрепления операций (Кзо), представляющий собой отношения количества технологических операций, выполняемых в цехе в течении месяца, к числу рабочих мест.
Третий фактор (сложность работы и технологических процессов) наиболее объективно и достаточно полно может быть охарактеризован показателем – средний разряд работы (Рс), величина которого берётся как среднее значение, например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.
Для четвёртого фактора (производственная структура) выбор объективного показателя количественной оценки затруднителен, поэтому для его оценки принят условный показатель – коэффициент Кх.п., характеризующий сложность управления цехами с различной производственной структурой. Величина его может быть определена по формуле:
| Фактор | Характеризующий показатель | Обозначение | Формула расчёта баллов | Поправочный коэфф. для сравнимости показателей |
|
Масштабы производства, размеры цеха | Численность основных рабочих | Рп | Б1= К1*Рп= 0,2*830 = 166 | К1= 0,2 |
|
Тип | Коэффициент закрепления операций | Кз.о. | Б2= К2*Кз.о.= 1,0*43 = 43 | К2= 1,0 |
|
Сложность продукции | Средний разряд работы | Рс | Б3= К3*Рс= 10*3,4 = 34 | К3= 10,0 |
|
Производственная структура | Коэффициент характера производства | Кх.п. | Б4= К4*Кх.п.= 5*14,4 = 72 | К4= 5,0 |
|
Сложность оборудования | Сумма единиц ремонтной сложности | Ср |
Б5= К5*Ср= 0,01*7800 = 78 | К5= 0,01 |
|
Итого: | | | 393 |
|
Общая сумма баллов по всем факторам будет тем обобщающим, интегрирующим показателем, который характеризует сравнительную величину объёма работ по управлению цехом. Объём же этих работ может служить критерием при выборе типа структуры управления.
Согласно табл. 3.3 [5] разрабатываемый цех относится к I группе.
Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы будет выглядеть следующим образом (см. табл.2.3)
| Функции управления | Подразделение или категория работников |
|
Общее (линейное) руководство основным производством | Начальник цеха |
| | Зам. начальника цеха по производству |
| | Зам. начальника цеха по технологической подготовке производства |
| | Старшие мастера |
| | Мастера |
| Технологическая подготовка производства | Технологическое бюро |
| Обеспечение производства инструментом и оснасткой | Старший инженер по Инструменту |
| | Мастер участка ремпри |
| Организация труда и заработной платы | Бюро труда и зарплаты |
| | Инженер по НОТ |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Механик цеха |
| | Энергетик цеха |
| | Мастер по ремонту оборудования |
| Оперативное управление основным производством | Планово-диспетчерское бюро |
| | Планировщики на участках |
| Технико-экономическое планирование | Старший экономист |
| | Экономист |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Старший бухгалтер |
| | Бухгалтер |
| | Табельщики |
| Общее делопроизводство | Секретарь-машинистка |
| Хозяйственное обслуживание | Завхоз |
| Страница: 4 из 6 <-- предыдущая следующая --> |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |