Процесс планирования осуществляется поэтапно:
1. Оценка наличных ресурсов;
2. Оценка будущих потребностей;
3. Разработка программы удовлетворения будущих потребностей.
В общем этот процесс можно изобразить на схеме:
Исходными данными при планировании численности кадрового состава служат производственная программа, штатное расписание, план проведения организационно-технических мероприятий, движение кадров, их текучесть, бюджет рабочего времени.
Предприятия должны стремиться к установлению оптимальной численности работающих, чтобы обеспечить минимальные затраты живого труда.
Большое значение при расчетах численности имеет определение баланса рабочего времени. Он составляется:
- по предприятию в целом;
- по цеху;
- участку;
- иногда для каждой группы рабочих.
Цель расчета баланса рабочего времени – установление эффективного полезного фонда времени одного работающего в год. Он рассчитывается как произведение числа рабочих дней в году и средней продолжительности рабочего дня в часах.
Основываясь на графике рабочего времени и продолжительности рабочего дня и дней отдыха на 2002 год АП «Рыбницкий насосный завод» составили баланс рабочего времени. Количество календарных рабочих дней составляет 250 дней. Из этого количества вычитается 10 % времени на отпуска и 10 % времени на прочие невыходы. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Итого баланс рабочего времени на 2002 год составляет 200 дней или 1 600 часов.
Согласовано Утверждаю
Председатель профкома Директор завода
_____________________ ________________
График рабочего времени и продолжительности рабочего дня и дней отдыха на 2002 год
|
Месяцы
|
Числа месяца |
|
|
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
|
| Январь |
888888888888888888888
|
Февраль 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Март 8 8 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Апрель 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 7 Май 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Июнь 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Июль 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Август 8 8 8 8 8 8 88 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Сентябрь 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Октябрь 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Ноябрь 8 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Декабрь 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 7 8 8 8 8 7 Плановое количество рабочего времени
абочее времяЯнв. Фев. Март I кв. Апр. МайИюнь II кв.Июль Авг. Сен. III кв. Окт. Нояб. Дек. IV кв. ГодДни календарные31 28 31 90 30 31 30 91 31 31 30 92 31 30 31 92 365выходные10 8 11 29 8 13 10 31 8 9 10 27 8 10 10 28 115рабочие21 20 20 61 22 18 20 60 23 22 20 65 23 20 21 64 250Часы При 8 час.168 160 159 487 175 143 160 478 184 176 160 520 184 159 166 509 1994При 7 час.171 164 169 504 177 149 170 496 185 184 164 533 185 169 169 523 2056Начальник ОЭТ
Баланс рабочего времени
(одного рабочего при 5-ти дневной неделе)
на 2002 год АП «Рыбницкий насосный завод»
|
Наименование показателей
|
Единица
Измерения |
2002 год
план |
|
Календарный фонд времени |
День
|
365 |
|
Количество дней – всего |
День
|
115 |
|
в том числе : - праздничных
- выходных
из них : - дополнительных выходных дней
(вторых дней отдыха в неделю) |
|
|
| Количество календарных рабочих дней |
День
|
250 |
|
Неявка на работу всего |
День
|
50 |
|
в том числе : - очередные и дополнительные отпуска
- отпуска по учебе
- отпуска в связи с родами
- неявки по болезни |
День
|
25 |
|
Прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и др.) |
День
|
10 |
|
Неявки с разрешения администрации |
День
|
2 |
|
Прогулы (по отчету) |
|
|
| Целодневные простои (по отчету) |
День
|
10 |
|
Количество вторых дней отдыха, учитываемых в период очередных и дополнительных отпусков, как дней очередного отпуска |
|
|
| Число рабочих дней в году |
День
|
200 |
|
Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня – всего :
в том числе : - для занятых на тяжелых и вредных работах
- для кормящих матерей
- для подростков
- из-за вынужденных (внутрисменных) простоев |
|
|
| Средняя продолжительность рабочего дня |
час
|
8 |
|
Полезный фонд рабочего времени одного рабочего |
час
|
1 600 |
Начальник ОТ и З
Рассчитываем общую потребность данного предприятия в рабочей силе в плановом периоде, зная, что индекс изменения объема производства в плановом периоде равен 1,03
(чел).
Общая потребность предприятия в рабочей силе составила 474 человека.
Данный метод расчета применим только для действующих предприятий со стабильным плановым изменением производственной программы.
Он не применим для вновь создаваемых предприятий и объектов, а также для предприятий и объектов с существенными колебаниями производственной программы и структуры работающих.
Наиболее распространенными являются следующие основные методы определения потребности в рабочих кадрах:
- по трудоемкости работ;
- по нормам выработки;
- по рабочим местам на основании норм обслуживания машин и агрегатов и контролю за технологическим процессом.
Метод расчета по трудоемкости обычно применяется на нормированных работах. Этим методом находят численность рабочих по предприятию в целом, структурным подразделениям, профессиям и уровням квалификации, Численность определяется делением уставного объема работ ( в нормо-часах) на процент выполнения норм.
Численность основных производственных рабочих может быть установлена также делением намечаемого объема продукции в натуральном выражении на планируемую норму выработки этой продукции в расчете на одного рабочего на предприятии.
При планировании численности рабочих определяется явочный и среднесписочный состав. Явочное число рабочих в смену – это нормативная численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции:
(чел)
На АП «Рыбницкий насосный завод» явочное число рабочих в смену составило 88 человек.
Рассчитаем среднесписочное число рабочих по коэффициенту среднесписочного состава. Зная номинальный и действительный фонды времени, с начала найдем коэффициент среднесписочного состава:
Теперь определим среднесписочное число работающих:
(чел).
Среднесписочное число основных рабочих данного предприятия составило 111 человек.
Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ. Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.
Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по разработанным предприятием нормативам.
Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.).
Численность обслуживающего персонала может быть определена по укрупненным нормам обслуживания.
Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.
Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой текучести кадров и определении дополнительной потребности или избытка кадров.
При определении потребностей в трудовых ресурсах необходимо разграничивать стадии подготовки производства и эксплуатации. На стадии подготовки производства потребности в трудовых ресурсах в основном связаны со всеми подготовительными мероприятиями для налаживания производства. Так, необходимо заблаговременно оформить на работу управленческий персонал, персонал среднего руководящего звена, техников и специалистов-операторов машин не только с целью их обучения, но и для участия в строительстве зданий и установке оборудования, на котором они будут работать. Расчеты должны осуществляться по выполненным функциям путем использования обычной формулы затрат человеко-месяцев, чтобы определить стоимость рабочей силы, на которую необходимо затратить капитал. На этой стадии количество требуемого персонала должно быть минимальным, чтобы сократить затраты в период подготовки производства.
При оценке потребностей в рабочей силе требуемых специалистов надо разделить на категории рабочих и ИТР и служащих, чтобы иметь структуру для найма и составления соответствующих программ подготовки кадров. При оценке этих потребностей необходимо учитывать наличие рабочей силы и изменяющийся уровень производительности. Необходимо различать местную и иностранную рабочую силу.
Планирование кадров тесно взаимосвязано с их оборотом. Он осуществляется из 2-х источников:
- высшего;
- внутреннего.
Использование внешнего источника предполагает комплектование кадров извне. При этом применяются различные средства массовой информации, региональные службы занятости, обращения в учебные заведения.
Большинство предприятий стремится учитывать свои внутренние возможности при удовлетворении в кадрах. К ним можно отнести перевод работающих сотрудников на другое место работы, перемещение по службе, подготовка рабочих через систему производственно-бригадного обучения. Преимуществом использования внутреннего источника является его экономичность.
Подбор кадров осуществляется на основе определенных методов и принципов. Для каждой должности решающим фактором будет квалификация.
Метод отбора персонала можно изобразить на схеме.
1.4. Структура кадров АП «Рыбницкий насосный завод»
Структура кадров предприятия, цеха, участка характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности работников предприятия. Определим удельный вес основный рабочих АП «Рыбницкий насосный завод»:
Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, а также может рассматриваться по таким признакам, как:
- возраст;
- пол;
- уровень образования;
- стаж работы;
- квалификация;
- степень выполнения норм;
- и т.д.
Соотношение основных и вспомогательных рабочих является аналитическим показателем работы предприятия.
Рассчитаем коэффициент численности основный рабочих АП «Рыбницкий насосный завод» по формуле:
коэффициент численности основных рабочих на данном предприятии составил 0,536.
В условиях рыночной экономики целесообразно не ограничиваться расчетами социально – демографических показателей структуры персонала на предприятии, поскольку необходимо проанализировать качественное соответствие работников уровню производства, поэтому весьма важным является определение степени соответствия профессионально – квалификационной структуры работников технико-организационному уровню производства. Для этих целей рассчитывается коэффициент соответствия работника выполняемой работе, который показывает, на сколько профессионально – квалификационный уровень работы отвечает сложности выполняемых им трудовых функций. Показатель рассчитывается для оценки рациональности использования отдельных работников и их профессионально – квалификационных групп.
Рассчитаем коэффициент соответствия токарей данного предприятия. Из 10 токарей - 6 имеет 3-й разряд:
,
таким образом коэффициент соответствия токарей составил 0,6.
Рассчитаем коэффициент соответствия инструментальщиков 3-го разряда.
Рассчитаем коэффициент соответствия формовщиков 3-го разряда:
Структура промышленно – производственного персонала тем рациональнее, чем ближе к единице значения данного коэффициента. В этом случае коэффициент указывает, что численность работников определенного профессионально – квалификационного уровня соответствует числу рабочих мест, труд которых предполагает наличие у работников именно данного уровня подготовки.
Раздел 2. Движение кадров на предприятии и показатели их оборота
Движение кадров предназначено для приведения в равновесие потребности производства относительно замещения вакантных рабочих мест и потребности в т руде соответствующего качества, в продвижении и т.д. Вместе с тем, внутризаводские перемещения связаны не только с наличием вакантных рабочих мест соответствующего качества, но и с возможностью занять их принятыми работниками, т.е. с уровнем общей и профессиональной подготовки принятых, с их демографическими особенностями, опытом и т.п. От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационного продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда.
К внешнему движению кадров относятся:
- оборот по приему;
- оборот по увольнению;
- коэффициент текучести кадров.
Внутреннее движение кадров характеризует:
- межцеховое движение;
- меж -профессиональную подвижность;
- квалификационное движение и переход работников в другие категории.
Показатели оборота широко используются для характеристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляются общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.
Общий коэффициент оборота определяется отношением суммы принятых и уволенных к среднесписочному числу рабочих или работающих.
Итак, общий коэффициент оборота на данном предприятии составил в 2001 году 40 % .
Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых или числа уволенных за определенный период к среднему числу работающих:
Коэффициент сменяемости исчисляется как отношение меньшего из числа принятых или уволенных к среднесписочному числу работников.
Текучесть кадров характеризуется количеством рабочих уволившихся по собственному желанию или уволенных за прогулы другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого количестве к среднесписочному числу позволяет определить ее относительный уровень. Как правило, он исчисляется в процентах.
Коэффициенты, характеризующие уровень текучести в отдельных подразделениях или группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика их исчисления аналогична расчету общего показателя, но только по данному подразделению.
Отношение частного коэффициенты текучести к общему по предприятию называется коэффициентом интенсивности текучести
Этот коэффициент интенсивности текучести основных рабочих АП «Рыбницкий насосный завод» за 2001 год составил 1,2
Он показывает, во сколько раз текучесть работников исследуемой группы выше или ниже, чем в целом по предприятию. Использование этого показателя имеет большое значение при изучении :
- социальных
- демографических
- профессиональных и других особенностей текучести.
Для характеристики устойчивости кадров на предприятии применяется показатель - коэффициент постоянства кадров
Этот коэффициент как бы дополняет коэффициент текучести и применяется для оценки эффективности кадровой политики фирмы, так как не вызываемый объективно неизбежными причинами оборот рабочей силы приводит к снижению эффективности ее использования в производстве. Вновь принятых работников необходимо доучивать, предоставлять им время на адаптацию к конкретным условиям работы на данном предприятии, а в связи с увольнениями предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными ею затратами на обучение и удовлетворение некоторых социальных потребностей увольняющихся работников.
Коэффициент стабильности кадров рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством, как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях.
Коэффициент стабильности кадров данного предприятия за 2001 год по предприятию в целом составил 0,803
Коэффициент замещения, равный отношению разности числа принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу.
Если разность в числителе коэффициента положительна, то число принятых превышает число выбывших, и можно полагать, что часть принятых на работу возмещает прибыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнениями, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах.
Отрицательное значение коэффициента возникает в случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано
- с сокращением объема производства
- ликвидацией рабочих мест в связи с техническим перевооружением и рядом других причин.
Внутрифирменное движение бывает нескольких видов:
1.Межцеховое движение.В его основе лежат технические сдвиги в производстве, организационные перестройки, перестановки одних рабочих в результате выбытия с предприятия других, а также неудовлетворенность условиям и организацией труда и быта, отношениями с администрацией или с коллективом, желание работать в другом подразделении с друзьями, членами семьи и т.д.
2. меж-профессиональнаяподвижность– переход к новой профессии. Эти перемещения связаны как с техническим прогрессом, так и с реализацией личных интересов. Профессиональная подвижность занимает значительное место не только во внутренне обороте кадров
3. квалификационное движение– переход от одного разряда к другому в пределах существующей тарифной системы
4. переход рабочих в другие категории(в специалисты, служащие). Движение реализуется в рамках деления работников предприятия на учетные категории персонала, отражающие социально-экономические различия в положении этих работников .
Общий внутрифирменный оборот работников определяется коэффициентом , который исчисляется по числу работников принимавших участие во внутрифирменном движении независимо от числа измененных позиций. Таким образом, коэффициент внутрифирменного оборота по числу работников определяется как отношение числа рабочих, принявших участие во внутрифирменном движении , независимо от числа совершенных изменений в их позициях к среднесписочной численности.
Заключение
Из всей совокупности ресурсов предприятия, особое место занимают трудовые ресурсы. Преобразование трудовых ресурсов совершается в результате взаимодействия средств производства и труда людей, участвующих в производственной деятельности.
