РефератБар.ру: | Главная | Карта сайта | Справка
Составление и оформление организационно-распорядительной документации. Реферат.

Разделы: Экономика и управление | Заказать реферат, диплом

Полнотекстовый поиск:




     Страница: 2 из 2
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 






Согласование документа оформляют визой которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи и дату, а при необходимости – должность визирующего.
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа. Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют:
- завершительную надпись «верно»;
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения.
Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.
Отметка об исполнители включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.


4.3 Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа.

Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».
Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.
Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.
Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

4.4 Перечень документов, подлежащих утверждению.

Утверждению подлежат:
- акты
- договоры
- задания
- инструкции, правила
- нормативы
- отчеты
- перечни
- планы
- положения
- расценки на производство работ
- сметы
- стандарты
- структура и штатная численность
- тарифные ставки
- уставы
- формы
- штатные расписания и изменения к ним.

4.5 Перечень документов на которых ставится гербовая печать.

Гербовая печать ставится на следующих документах:
- акты
- доверенности
- договоры
- заявления
- заключения и отзывы организаций на десиртации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию
- исполнительные листы
- командировочные удостоверения
- нормы расхода на драгоценные металлы
- образцы оттисков, печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
- представления и ходатайство
- письма гарантийные
- поручения
- протоколы
- реестры
- смета расходов
- спецификации
- титульные списки
- уставы
- штатные расписания.


Заключение

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и т. д. (далее – документы), включенные в ОК011-93 «общероссийский классификатор» управленческой документации (ОКУТ) (класс 0200000).
Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов: требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.


Литература

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера. Ростов на дону РГЭЛ 1995
3. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
5. Павлюк Л. В. Киселева Т. И. Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Санкт Петербург Издательский торговый дом «Герда», 1998
6. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. Москва «издательство Приор», 1999
7. Чуковенков А. Ю. Янковая В. Ф. Оформление документов: комментарии к ГОСТ Р 6.30-97. Москва: дело,1999
8. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Рассматривая кадры как важнейший ресурс производства, фирмы ставят задачу оптимального его использования прежде всего за счет повышения качества, в том числе с помощью программ привлечения рабочей силы, кадрового планирования, отбора, мотивации, подготовки и повышения квалификации. Единая кадровая политика строится на базе тщательно разработанных стандартов устанавливающих требования к персоналу, подробной регламентации порядка работы с ними, введения типовых процедур работы с кадрами.
Переход к новым технологиям требует значительных затрат, связанных с обновлением знаний, переподготовкой работников. Считается, что переподготовить работника дешевле чем заменить его.
Большим недостатком программ обучения является отсутствие в них экономических знаний.
Систему переподготовки и повышения деловой квалификации можно рассмотреть на примере США. Она может быть представлена в следующем виде:
- краткосрочные курсы при школах бизнеса и университетах (2-4 недели);
- вечерние курсы, рассчитанные на обучение высшего и среднего управленческого персонала;
- американская ассоциация менеджмента, рассчитанная на низкий и средний управленческий персонал;
- внутрифирменные курсы повышения квалификации;
- центры повышения квалификации при колледжах, университетах, учебных центрах, где проводится специализированная подготовка по программам, разработанным фирмами;
- переподготовка на основе долгосрочных соглашений между фирмами и школами бизнеса и университетами;
- переподготовка на рабочем месте предполагает создание групп работников, которые обучаются на основе разбора конкретных хозяйственных ситуаций;
- вечерняя школа Американского института мировой торговли. [8]
Рост экономики в США за счет повышения обучения составил 2,1%, за счет роста населения – 0,4%, за счет увеличения капитала – 0,5%.
Работник должен получать универсальное образование в быстро меняющихся условиях, а непрерывное образование, кроме того, является фактором стабилизации рабочей силы на предприятии.

На основании литературного обзора можно сделать следующие выводы:
1. Подготовка и повышение квалификации работников в настоящее время должны носить непрерывный характер и проводиться в течение всей трудовой жизни.
2. Предприятия должны рассматриваться затраты на подготовку персонала как инвестиции в основной капитал, которые позволят наиболее эффективно использовать новейшие технологии.
3. Подготовка кадров заключается в обучении их трудовым навыкам, необходимым для качественного выполнения работы. Для эффективности непрерывного обучения необходимо, чтобы работники были в нем заинтересованы. Администрации необходимо создать климат, благоприятствующий обучению.
4. Обучение полезно и нужно в трех случаях:
а) когда человек поступает на работу;
б) когда работника назначают на новую работу;
в) когда установлено, что у работника не хватает определенных навыков для работы.

2. Технико-экономическая характеристика ОАО ««Контстантиновский металлургический завод Корпорации «Радон»
2.1. Общая характеристика предприятия.
Открытое акционерное общество «Контстантиновский металлургический завод Корпорации «Радон» имеет организационно-правовую форму в виде коллективной собственности.
- Уставной фонд составляет 837928120 грн;
- Количество акций – 3351712480 шт.
- Вид акций – простые именные акции.
Основные виды деятельности предприятия:
- Производство агломерата, чугуна, стали, готового проката, труб, другой продукции черной металлургии.;
- Производство товаров народного потребления;
- Производство продукции сельского хозяйства;
- Строительство жилых и других объектов соцкультбыта;
- Предоставление платных услуг другим юридическим лицам, населению;
- Внешнеэкономическая деятельность.
На продолжении своей почти вековой истории комбинат неоднократно перестраивался, реконструировался и расширялся, что позволило ему стать одним из крупнейших предприятий Украины с полным металлургическим циклом. По данным Министерства статистики Украины, комбинат занимал 4-е место в 1993 году и 2-е место в 1994 году по объему производства в действующих оптовых ценах среди промышленных предприятий Украины.
На сегодняшний день комбинат является одним из крупнейших производителей чугуна и стали на Украине, крупнейшим производителем листового проката, единственным в Украине производителем оцинкованного холоднокатаного листа; бесшовных автомобильных и других стальных баллонов для сжатых, сжиженных и растворенных газов.
Основные технико-экономические показатели работы предприятия представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные технико-экономические показатели хозяйственной деятельности.



№
Показатели
Ед. изм.
1996 год
1997 год
1998 год

1

Производство товарной продукции в действующих цехах

Тыс. грн.
1710900
18829861
20220883

2

Себестоимость товарной продукции

1630800
17733600
1994203

3

Рентабельность товарной продукции

4,9
6,17
1,4

4

Объем реализации, всего

1679600
1979246,2
1992226,3

5

Балансовая прибыль

102344,1
189064
72726

6

Платежи в бюджет из прибыли

35359,1
52117
1950

7

Прибыль в распоряжении предприятия

66985
136947
70776

8

Основные фонды

1839057
1841524
1758561

9

Нематериальные активы

0
182988
182988

10

Незавершенное строительство

40476,8
302211
254337

11

Не установленное оборудование

2887,4
44644
41275

12

Долгосрочные финансовые вложения

1171,5
2132
1280

13

Запасы и затраты, всего

215025,6
286515
388160

14

Денежные средства, всего

15658,4
5835
8231

15

Дебиторская задолженность, всего

264382,1
338186
745899

16

Кредиты банков

0
269150
84233

17

Кредиторская задолженность, всего

440753,7
499052
1050587

18

Превышение кредиторской задолженности над дебиторской

176371,6
160866
304688




     Страница: 2 из 2
     <-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2 

© 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка