2. 3. ВЫБОР ОБОРУДОВАНИЯ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Для обработки данных у организации имеются следующие компьютеры:
Сервер для главного бухгалтера с процессором Intel Pentium 4 1400e 400Mhz по цене 4049руб + комплектующие: винчестер IBM 40Gb 7200rpm по цене2849 руб, CDROM ASUS 50x(CD – S500)OEM по цене 1029руб, дисковод FLASH USB DRIVE 128 Mb по цене 990 руб, модуль памяти DIMM 256 Mb SDRAM PC – 133 по цене 1199 руб, монитор 15”Samtron 56E (800x600@ 85 Hz) по цене 4699 руб, системная плата Jetway 845D по цене 2499 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность компьютера –550Вт/ч.
Три компьютера для бухгалтеров с процессором Intel Celeron 1400 100Mhz по цене 2029 руб каждый + комплектующие: винчестер IBM 20Gb 7200rpm по цене 2249 руб, модуль памяти DIMM 128 Mb по цене 849 руб, дисковод FDD 3,5” 1,44Mb по цене 279 руб, монитор 15”Samtron 56E(800x600@ 85Hz) по цене 4699 руб , системная плата Acorp 5VIA85T по цене 1979 руб, сетевой кабель по цене 199 руб, клавиатура по цене 199 руб, мышь по цене 90 руб. Суммарная потребляемая мощность одного компьютера 450Вт/ч.
Для печати документов приобретено два принтера Epson LX 3000 по цене 2500руб каждый, потребляемая мощность одного принтера 120Вт/ч.
Данные компьютеры вполне подходят для работы с документами. Они не дорогие , и обладают всеми необходимыми функциями.
Наиболее подходящая программа для ведения учета – бухгалтерская программа «ОФО-БАНК» (фирма «ИНТЕК»), созданная специально для кредитных организаций, с помощью программы осуществляется правильное начисление процентов по кредиту, исключаются ошибки при ведении учета.
2. 4. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Под экономической эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием ЭВМ и бухгалтерской программы. Ее определение связано с недостаточным количеством ресурсов, использование которых неравно эффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия (( С), годовой экономический эффект Эгод, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений Ер, и строка окупаемости tр. Для их определения сравним два варианта обработки информации: обработки информации вручную и с помощью компьютера. Данные для расчетов возьмем из предыдущего раздела, т. к. экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного компьютерного оборудования и программного обеспечения.
Первый вариант: обработка вручную.
К1 =0, т. е. капитальных вложений нет.
С1 =Сз/п +Смат
С1 – текущие затраты для ручной обработки
Сз/п – заработная плата работников, ведущих кредитные операции. В банке кредитные операции проводят 5 работников: 1 главный бухгалтер с заработной платой 5000 рублей, 3 бухгалтера – их заработная плата в среднем составляет 3000 рублей каждому, 1 бухгалтер с заработной платой 2500 рублей. Отсюда Сз/п=(5000+3*3000+2500)*12=198000 рублей.
Смат – стоимость расходных материалов в год, 4800 рублей.
С1 =198000+4800=202800
Второй вариант: с использованием компьютерного обеспечения.
К2=Квт + Кппп + Кпроект + Кобучен , где
Квт – стоимость вычислительной техники и оборудования – 54654 рублей,
Кппп – стоимость бухгалтерского пакета: «ОФО – Банк» стоимость 10000 рублей,
Кпроект - стоимость обследования предприятия, разработки и внедрения программ . проектирование и внедрение поручается программисту. Его оклад составил 1500 рублей, что было отнесено на Кпроект=1500 руб.
Кобуч- расходы на обучение персонала. Так как обучение проводил тот же программист, то в Кобуч - включим только стоимость приобретенной литературы =1000 рублей. Тогда
К2 =54654+10000+1500+1000=67154 рублей
С2 =Сз/п +Сам +Сэл/эн +С мат, где
Сз/п – годовой фонд заработной платы работника кредитного отдела. При автоматизации учета кредитов остается остается только четыре работника. Сз/п=(5000+3*3000)*12=168000 рублей.
Сам – затраты на амортизацию компьютеров и оборудования:
Сам = (17793+10521*3)*0,19+5000*0,14=10077,64 рублей
Сэл/эн – затраты на электроэнергию: потребляемая мощность сервера 550Вт/ч, компьютера 450Вт/ч – каждый, принтера - 120Вт/ч, стоимость 1кВт/ч=69 коп. Фонд использования компьютеров 7часов в день* 24 рабочих дня в месяце * 12 месяцев =2016 часов, фонд использования принтеров 1час в день * 24 рабочих дня в месяц * 12 месяцев =288 часов
Сэл/эн = 2016ч * 0,55кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч +3*(2016ч * 0,45 кВт/ч * 0,69руб/кВт/ч) +2*(288ч*0,12кВт/ч*0,69руб/кВт/ч)= 2691,40 рублей
Смат =9000 рублей
С2 =168000+10077,64+2691,40+9000 =189769,04рублей
Найдем (С – годовую экономию: (С = С1 - С2 =202800 – 189769,04 =13030,96рублей, т. к. 13030,96>0, то использование ЭВМ при учете труда выгоднее, чем вести учет вручную.
Определим годовой экономический эффект:
Эг =З1 -З2 , где З1 =С1, т. к. К1=0
З2 =С'+ Ен * К2, где Ен=0,35 руб/год – нормативный коэффициент использования ЭВМ, С’ =С2-Скосв =189769,04 – 36000 =153769,04рублей (Скосв =36000 рублей)
З1 = 202800рублей,
З2 =153769,04+0,35*67154=177272,94рублей
Эг =202800-177272,94=25527,06рублей
Ер =С1-С'/(К2-К1) =202800-153769,04 / (67154-0) = 49030,96/67154 =0,73
0,73>0,35, т. е. внедрение ЭВМ целесообразно.
Срок окупаемости tр:tp = 1/Ep =1/0,73руб/год=1,36лет, tн =1/0,35руб/год=2года
1,36 Вывод: таким образом, внедрение автоматизации по учету труда позволяет получить годовую экономию в размере 13030,96рублей, годовой экономический эффект в размере 25527,06 рублей. Причем затраты на приобретение технических средств окупятся уже через 1,36 года.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе был рассмотрен долгосрочный кредит банка и его автомати зированная обработка в кредитных организациях. В работе были также представлены некоторые бухгалтерские программы и сделан вывод, что для обработки информации наиболее подходит бухгалтерская программа «ОФО – банк», т. к. она создана специально для кредитных организаций и помогает вести правильный и точный учет.
Приведенный обзор компьютерного рынка в данной работе позволяет сделать выводы, что наиболее популярными и широко используемыми для автоматизации учета являются компьютеры на базе процессоров Intel PentiumIV и Intel Celeron 1300.
В данной работе приведен перечень задач, которые необходимо решать кредитору (организации) с целью увеличения числа заемщиков. Также были затронуты такие понятия как кодирование и нормативно – справочная база. Составленные коды облегчают труд работников организации, в кодовом изображении компьютерная техника воспринимает информацию лучше и быстрее. Нормативно – справочная база также облегчает труд работников, т. к. содержит всю необходимую информацию о заемщиках.
В процессе работы были произведены расчеты по эффективности внедрения ЭВМ для кредитных организаций. В результате можно говорить об эффективности внедрения ЭВМ. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа, то есть легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности эти затраты окупают себя.
Таким образом необходимо стараться переводить все организации именно к учету хозяйственных операций с применением ЭВМ, для быстрого обмена не только между работниками, но и между предприятиями, и странами. Но существуют и некоторые проблемы: меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно постоянно обновлять программное обеспечение.
Но, несмотря на эти недостатки можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации экономически более выгодно, чем ручной метод обработки.
Информационные системы и технологии находятся в постоянном изменении и совершенствовании. Все это моментально внедряется в экономический рынок, поэтому, чтобы не отстать от конкурентов и получать доходы, необходимо следить за этими изменениями.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Барановский Н. Т. , Васькин Ф. И. «Автоматизированная обработка экономической информации» Учебник – М: Финансы и статистика, 1991-304с.
2. Кольвох О. И. компьютерная технология для всех, Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 1996 – 419с.
3. Кондроков Н. П. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие – М: Инфра –М,
1997 – 560с.
// «МИР ПК», №2, 2002,82-89с.
// «Бухгалтер и компьютер», №3, 2002, 43-46с.
// «Бухгалтер и компьютер», №3,2000,19-25с.
7. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей (бухгалтерские системы и ERP). // «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003
// «Бухгалтер и компьютер», №1 ,№2 ,2003
