В файл mask_val необходимо занести список валют, по которым работают обменные пункты (включая допустимые варианты конверсии). Затем должна быть сделана копия базы mask_val из блока подготовки данных в spaval. dbf.В базу spi_kass заносятся список валютных кассиров, а в базу podr.dbfзаносятся данные об имеющихся обменных пунктах филиала. При этом поле kod_pod для каждого обменного пункта должно быть трех символьным и начинаться со значения аналогичного поля из базы conf.dbf.Кроме того, необходимы пустые базы zag_day, zag_val, zag_spr.
Размещение баз: базы zag и mask_val– директории Zag (от директории запуска), все остальные базы – в директории DBF. Кроме того, требуется доступность программы anj.exe для формирования посылки.
Последовательность работы программы подготовки данных:
1.Установить текущий день;
2.Установить режим (Утро/Вечер);
3.Ввести курсы валют. Для допустимости валютных операций контролируется наличие всех валют;
4.выбрать один из обменных пунктов;
5.Выбрать кассира из списка;
6.Ввести сумму выданного аванса по каждой валюте;
7.Ввести номера выданных справок (за один ввод фиксируется не более 100 справок, возможно несколько вводов);
8.Сформировать посылку;
9.Повторить пункты 4-8 для всех имеющихся обменных пунктов;
10.При необходимости
фиксации дополнительного аванса или выдачи справок в течение дня выполняются пункты 4, 6,7 (в случае необходимости 8)
Формирующий файл посылки имеет имя : , , , .arj.
Где режим: Y – утро, V – вечер, А – дополнительный аванс.
Последовательность действий программы работы обменного пункта:
1.Разархивация и перезапись файла посылки;
2.Загрузка в директорию, описанную в conf;
3.Выполнение пункта ’Подготовка данных’. При этом контролируются код обменного пункта, совпадение даты с текущей, совпадение филиала, кассира, суммы аванса и количества выданных справок. Для полной загрузки текущие данные переписываются в архив, базы обнуляются. Для дополнительного аванса происходит коррекция текущих баз. После успешной загрузки обменный пункт готов к работе;
4.Кассир в процессе работы выбирает операции, заполняет соответствующие поля бланка формы 0406007 и выдает его на печать. При этом накапливаются данные по завершенным операциям в базе oper.
5.Кассир при порче справки может отменить ее как бракованную. При этом данные об операции удаляются, исправляются остатки валют.
6.По окончанию рабочего дня (фактически в любой момент) кассир имеет возможность распечатать отчетные формы из имеющегося списка.
1.4.4 НЕДОСТАТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ’ВАЛЮТНАЯ КАССА’
Система ’Валютная касса’ автоматизирует достаточно трудоемкие операции банковского учета по операциям в обменном пункте.
Однако, системе присущи следующие недостатки:
1.Недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных (причиной этому служит использование ОС MS DOS);
2.Система не поддерживает функцию начисления налога на покупку валюты в размере 0.5% от общей суммы;
4.Система не поддерживает функцию разбиения полученной денежной массы в рублях на деноминированную и неденоминированную;
5.Не отслеживается готовность принтера;
6.Не поддерживается комиссия за валютообменные операции;
7.Настройка программы требует определенной работы на прямую с базами данных (описание конфигурации, список кассиров, список допустимых валют);
8.Не поддерживаются некоторые редко встречающиеся типы операций с иностранной валютой (размен, обналичивание дорожных чеков. прием таможенных платежей, покупка/продажа дорожных чеков)
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ : РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЧЕНИЯ АРМ ”ВАЛЮТНЫЙ КАССИР ” В СОСТАВЕ СИСТЕМЫ “ВАЛЮТНАЯ КАССА ”
2.1.1 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Исходя из специфики операций, к разрабатываемой системе должны быть предъявлены следующие требования:
1. Функциональные возможности АРМ должны позволять выполнение в автоматизированном режиме основных операций, производимых валютным кассиром;
2. Базовое (системное) программное обеспечение должно позволять работу в реальном времени, и допускать проведения в больших количествах операций ввода/вывода, чтения, записи, вывод на печать;
3. Базовые программные средства должны обеспечивать перенос пакета прикладных программ на новые аппаратные платформы, без каких-либо в них изменений;
4. Прикладное программное обеспечение, кроме требуемого функционального диапазона, должно позволять настройку системы на текущий операционный день в соответствие с существующей технологией работы обменного пункта;
5. Прикладное программные средства должны обеспечить взаимодействие с существующей БД;
6. Управление АРМ должно быть простым и наглядным, а работа с использованием АРМ должно снижать количество допускаемых валютным кассиром ошибок;
7. Аппаратная реализация системы должна быть достаточно простой и умеренной по стоимости. Базовая конфигурация должна состоять из:
-рабочей станции Pentium 100;
-оперативной памяти 8-16 Мб;
-струйного принтера типа Epson Stylus 800C;
-блока бесперебойного питания.
Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и эффективную автоматизированную систему, которая существенно повысит производительность труда валютных кассиров, увеличит пропускную способность обменного пункта, улучшит качество обслуживания клиентов.
2.1.2 ОБОСНОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОС WINDOWS 95 ДЛЯ АРМ ’ВАЛЮТНАЯ КАССА’
Разработанное математическое обеспечение АРМ ’Валютная касса’ ориентирована на работу под ОС Windows 95, разработанная компанией Microsoft. Версия Windows95 объединила в себе два самых популярных программных продукта последних лет – Windows 3.1 и MS DOS. Тем самым новая ОС обеспечивает т совместимость с уже имеющимся программным обеспечением, разработанным как в среде Windows ,так и среде MS DOS.
Опытная эксплуатация системы ’Валютная касса’, работающей под управлением DOS, показала ряд существенных недостатков при использование данной ОС, а именно:
-недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных;
-невозможность поддержки мультипрограммного режима;
-DOS– приложения не предусматривают использования режима работы с разделением памяти.
В работе проектируемого АРМ ’Валютный кассир’ значительное место занимают операции ввода/вывода, чтения, записи, передачи данных. Производительность персонального компьютера при выполнение этих операций существенно увеличивается при использование ОС Windows 95 за счет использования дружественного интерфейса этой системы.
С утилитарной точки зрения, среда Windows обеспечивает повышение скорости обработки информации, имеет расширенные возможности для аналитических работ и обеспечивает высококачественное оформление документов и отчетов, что немаловажно.
В целом, рассматривая Windows 95следует обратить внимание на те ее свойства, которые влияют на потребительские качества и определяют характер работы пользователя в среде этой ОС:
-ОС Windows 95 является последней ОС фирмы Microsoft,спроектированной для профессионального использования на персональном компьютере;
-32 разрядная архитектура
ОС была спроектирована так, чтобы обеспечить полную совместимость с другими версиями Windows. Windows 95 – это и 16 разрядная, и 32 разрядная ОС;
-совершенство пользовательского интерфейса, что упрощает и ускоряет взаимодействие пользователя с компьютером;
-наличие большого набора системных и прикладных программных средств (в том числе сетевых и коммуникационных), что делает необходимость приобретения множества программных продуктов менее актуальной, чем когда-либо ранее;
-приемлемая устойчивость в работе (в том числе защищенность);
-упрощенная настройка и подключение новых периферийных устройств (в отличии от MS DOS, где требуется квалификация для подготовки файлов confic.sys и avtoexec.bat);
-достаточно высокая совместимость с ранее накопленным ПО и имеющимися техническими средствами.
Таким образом, использование в качестве базового (системного) обеспечения ОС Windows 95 упрощает существенно разработку прикладных программ, допускает возможность гибкого расширения программных средств, увеличивает производительность и расширяет функциональные возможности АРМ.
2.1.3 ОБОСНОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
При проектирование программного обеспечения АРМ ’Валютный кассир’ основным принципом было максимальное использование ранее разработанных программных средств и БД.
Как показала практика последних лет, для этой цели оптимально подходит разработанная фирмой Borlandпрограммная среда Delphi.
Delphi – это современный программный продукт, позволяющий создавать широкий спектр приложений для среды Microsoft Delphi – это современный программный продукт, позволяющий создавать широкий спектр приложений для среды Microsoft Windows 95. Он объединяет в себе высокопроизводительный компилятор с языка ObjectPascal,являющийся объектно-ориентированным расширением структурного языка третьего поколения Pascal,средств наглядного (визуального) создания программ и масштабируемую технологию управления БД. Основное назначение Delphi – служить средством для быстрого создания широкого класса Windows-приложений, включая приложения, отвечающие технологии распределенной обработки данных, называемой технологией клиент-сервер.
Для разработки Windows-приложений Delphi имеет следующие средства:
-высокопроизводительный компилятор
Имеющийся в составе Delphiкомпилятор с языка ObjectPascal, являющийся одним из самых производительным в мире, позволяющий компилировать приложения со скоростью до 120000 строк в минуту. Среда Delphi включает в себя встроенный компилятор. При необходимости можно воспользоваться и пакетным компилятором DCC.EXE.
-объектно-ориентированная модель компонентов
Основным назначением применения в Delphi модели компонентов является обеспечение возможности многократного использования компонентов и создания новых. Для создания Delphi использовались те же компоненты, что входят в состав поставки. Тем не менее, внесенные в объектную модель изменения, в первую очередь, были вызваны необходимостью поддержки технологии визуального программирования. При этом язык остался совместимым с языком Pascal, поддерживаемым компилятором BorlandPascal 7.0
-быстрая среда разработки (RAD)
Среда Delphi содержит полный набор визуальных средств для быстрой разработки приложений, поддерживающих как создание пользовательских интерфейсов, так и обработку корпоративных данных (с использованием соответствующих средств). Использование библиотеки визуальных компонентов (VCL)и визуальных объектов для работы с данными позволяет создавать приложения с минимальными затратами на непосредственное кодирование. При этом компоненты, включенные в состав Delphi, максимально инкапсулируют вызовы функций Windows API, тем самым облегчая процесс создания программ.
-расширяемость
Delphiявляется системой с открытой архитектурой, что позволяет дополнять ее новыми средствами и переносить на различные платформы. Изначально выпущена версия Delphi для Windows 3.1. Затем, после выхода коммерческой версии Windows 95, появился 32-битный вариант Delphi, который поддерживает создание приложений для Windows NT.
-средства для построения БД
Delphi поддерживает практически все форматы существующих реляционных таблиц. Объекты БД в Delphi поддерживает практически все форматы существующих реляционных таблиц. Объекты БД в Delphi основаны на SQLи включают в себя полную мощь Borland DataBase Engine.В состав Delphiтакже включен Borland SQL Link, поэтому доступ к СУБД Oracle, Sybase, Informix и InterBase происходят с высокой эффективностью. Кроме того, Delphi включает в себя локальный сервер InterBase, для того, чтобы можно было разрабатывать расширяемые на любые внешние SQL-серверы приложения в онлайновом режиме. Разработчик в среде Delphi, проектирующий информационную систему для локальной машины может использовать для хранения информации файлы формата .dbf(как в dBase и Clipper) или .db (Paradox). Если же он будет использовать локальный InterBasefor Windows 4.0(это максимальный SQL сервер, входящий в поставку), то его приложения безо всяких изменений будет работать и в составе большой системы с архитектурой ’клиент-сервер’.
Итак, Delphi – это новый продукт, позволяющий создавать широкий спектр приложений для Windows. Среда Delphi включает в себя полный набор визуальных средств для быстрой разработки приложений, поддерживающих как создание пользовательских интерфейсов, так и таблиц базы данных. Библиотека классов, входящих в Delphi, содержит около 140 классов, инкапсулирующих различные группы функций Windows API.Delphi является системой с открытой архитектурой, что позволяет дополнять ее новыми средствами, и переносить на различные платформы.
2.2 СОСТАВ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЗАДАЧ АРМ ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
Основным требованием к АРМ ’Валютный кассир’, с точки зрения прикладных потребительских свойств, является автоматизированное выполнение комплекса работ, проводимых валютным кассиром обменного пункта.
Перечень функций, реализуемых автоматизированной технологией валютных операций в обменном пункте, включает две группы : обязательные и дополнительные.
В рамках настоящей дипломной работы будет разрабатываться система, автоматизирующие основные наиболее трудоемкие операции, выполняемые валютным кассиром в обменном пункте:
-настройка системы на текущий операционный день, включающая установку текущей даты, определение обменного пункта и валютного кассира, регистрация выданного аванса в валюте и в рублях, установка курсов валют;
-текущий контроль наличных денежных средств в рублях и валюте;
-подготовка и вывод на печать отчетных форм по результатам работы за операционный день;
-проведение операций по покупке / продаже и обмену иностранной валюты;
-учет комиссионного вознаграждения и налога с продажи наличной иностранной валюты;
-редактирование текущего курса валют в течение рабочего дня;
-оформление и вывод на печать справки строгой отчетности на операцию купли -оформление и вывод на печать справки строгой отчетности на операцию купли / продажи наличной валюты;
-ведение ежедневных реестров купли / продажи наличной валюты.
Важной особенностью проектируемого АРМ является создание дружественного интерфейса системы с пользователем, учитывающий уровень его подготовки и возможность его обучения (самообучения). На рис. 2.1 представлена функциональная схема АРМ ’Валютный кассир’.
Рис.2.1 ’Функциональная схема АРМ ’Валютный кассир’
Кроме того, автоматизация работы валютного кассира, постоянно имеющего дело с наличными денежными средствами, предполагает использование детектора валют и счетчиков купюр. Это оборудование при значительных объемах проводимых операций является существенном дополнением к основному оборудованию АРМ, так как оно вносит существенный вклад в сокращение трудоемкости работы валютного кассира, обеспечивает достоверность денежных средств и их сохранность.
2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.
Применительно к АРМ ’Валютный кассир’, входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных на машинных носителях массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.
Спецификой деятельности обменного пункта является жесткая регламентация его деятельности инструкцией ЦБ РФ от 27.02.1995 года № 27 ’О порядке организации работы обменного пункта на территории РФ совершения учета валюто—обменных операций уполномоченными банками’. Этой инструкцией устанавливается перечень и форма входных и выходных документов.
Входными документами при проведение валюто-обменных операций являются
распоряжение на установку курсов покупки/ продажи валют в обменном пункте;
справки на получение аванса денежных средств и документации строгой отчетности для совершения операций и др.
Состав выходных документов следующий:
реестры покупки/продажи валюты;
справка об остатках на конец рабочего дня;
- справки строгой отчетности и др.
Инструкцией разрешаются некоторые изменения формы и содержания документов. Однако мытищинский филиал Уникомбанка использует все документы без изменений.
Имея уже установленное представление входной и выходной информации, главной задачей при разработке внутримашинной информационной базы является создание структуры БД, обеспечивающей:
-простоту и удобство работы;
-соответствующие условия доступа к подбазам с учетом санкционированн-соответствующие условия доступа к подбазам с учетом санкционированного доступа к данным;
-достаточную производительность для работы в режиме реального времени.
Для реализации указанных требований была использована программа ’Report Smith’, являющейся в рамках системы Delphiавтономным генератором отчетов.
С помощью данной программы были разработаны наглядные формы представления входных и выходных документов, быстрый и надежный способ получения промежуточных и окончательных расчетов, обеспечена эффективная работа валютного кассира с БД в реальном масштабе времени.
Разработанные формы представления входных и выходных документов сведены в приложение 1
4. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОГРАММИРОВАНИЯ В СРЕДЕ DELPHI ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ АРМ ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
Программное обеспечение АРМ ’Валютный кассир’ состоит из:
-общего (системного) обеспечения, включающего ОС Windows95;
-функционального (прикладного) обеспечения, включающего набор программных модулей,. обеспечивающих автоматизированное выполнение основных операций, производимых валютным кассиром в процессе работы;
-интегрированной среды программирования Delphi, обеспечивающей с помощью своих средств интерфейс между пользовательскими программами и ОС, с одной стороны, и работу с БД, с другой.
Среда программирования Delphiпозволяет формировать программу, использую стандартные объекты с установкой их свойств или записывая соответствующий текст. При этом, сама Delphi предоставляет разработчику заготовки соответствующих фрагментов программы. Полученные результаты сразу отображаются на экране монитора.
Важной задачей при разработке программного обеспечения является создание и поддержка в среде DelphiБД, которая является информационной основой для работы автоматизированной системы в целом. Специфика работы обменного пункта состоит в том, что надо при настройке системы на текущий день, а зачастую и в течение рабочего дня, регулярно обновлять входные данные. Поэтому простота доступа к таблицам БД и широкие возможности их редактирования являются непременным условием при разработке программного обеспечения
Delphi содержит ряд компонентов, имеющих отношение к БД. Страница Data Access палитры Components содержит компоненты, необходимые для взаимодействия с БД. В страницах Data Controlsпредставлены визуальные компоненты, используемые для построения и редактирования данных в форме. Их называют компонентами обработки данных.
Для доступа к БД в Delphi необходим источник данных, описанный компонентом Data SourceДля доступа к БД в Delphi необходим источник данных, описанный компонентом Data Source. Однако, этот компонент не указывает данные на прямую, он ссылается либо на таблицу, либо на результат запроса, либо на хранимую процедуру. Соответственно в форме необходимо иметь компоненты Table, Query или StoredProc.
Если в форме размещен компонент Tableили Query, то для связи с ним можно использовать свойство DataSet компонента DataSource. Для данного свойства Object Inspector перечисляет доступные наборы данных текущей формы или других форм, соединенных с текущей ( с помощью команды File Uses Form).
Наиболее простой способ доступа к данным в Delphiзаключается в использование компонента Table. Объект Tableпросто ссылается на таблицу БД. При этом необходимо указать имя БД в его свойстве Database Name.Можно ввести само имя, псевдоним или путь к каталогу с файлами таблицы Object Inspector перечисляет допустимые имена, которые зависят от псевдонимов, установленных в DBF. Необходимо также имя файла, содержащего таблицу, в составе Table Name. Object Inspector перечисляет таблицы текущей БД (или каталога).
Работа с набором данных (таблица или запрос) может выполняться при разных состояниях, определяемых свойством State,которое может принимать несколько различных значений:
-dsBrowse обеспечивает обычный просмотр, используемый для поиска данных и предварительного просмотра записей;
-dsEdit используется для режима редактирования. Вход в это состояние происходит при вызове метода Еdit или свойства AvtoEdit компонента DataSource;
-dsInsert применяется, если в набор данных нужно добавить новую запись. Это происходит при вызове метода Insert, перемещение к последней строке компонента DB Navigator;
-dsInactive является состоянием закрытого набора данных;
-SetKeyуказывает на поиск в наборе данных. Это состояние имеет место между вызовом метода SetKey;
-dsCals Fiedsявляется состоянием набора данных во времени вычисления поля (вызов обработки события On Cals Fields).
В большинстве случаев переходы между этими состояниями выполняются автоматически, однако следует иметь ввиду , сто существует много событий, относящихся к переходам между состояниями.
Отображение данных в среде Delphi осуществляется с помощью компонентов, которые похожи на обычные управляющие элементы Windows, но знают, как обращаться с данными. Все эти компоненты находятся на странице Data Controlsпалитры Delphi Components:
-DBGridпредставляют собой сетку, способную отразить таблицу как одно целое. Он обеспечивает прокрутку и навигацию, а также редактирование содержимого сетки;
-DB Navigator представляет собой набор кнопок, и используется для навигации и выполнения действий над БД;
-DBLabel используется для отображения содержимого поля, которое нельзя модифицировать;
-DBEdit позволяет редактировать поле (изменять текущие значения);
-DBMemo используется для просмотра и модификации большого текстового поля, которое будет сохранено в памяти, или на BLOB (Binak Legre Object – большой двойной объект);
-DBImage используется для показа картинки, хранимой в поле BLOB;
