Окончательный результат операции в строке ’Итого’ (с учетом налога на покупку валюты)
Дальнейшие действия кассира идентичны действиям при осуществлении операций по покупки валюты.
После окончания рабочего дня кассира в отдел внешнеэкономической деятельности должны быть представлены отчетные формы обменного пункта: ’Справка об остатках наличной иностранной валюты и наличных рублей в обменном пункте на конец операционного дня’, ’Реестр покупки иностранной валюты’ и ’Реестр продажи иностранной валюты’. Это требование обеспечивает последний элемент главного меню ’Отчет’, при входе в который предлагается подменю, состоящее из названий вышеперечисленных документов. Выбрав необходимый документ и ’щелкнув’ по строке ’Печать’, данный документ выводится на печать. Структурная схема автоматизированной технологии работы обменного пункта показана на рис.2.3.Рабочие окна (меню) представлены в приложении 2.
Рис.2.3 ’Структурная схема автоматизированной технологии работы обменного пункта’
3 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЯЕМОГО АРМа ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета в обменном пункте на основе его автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономическВнедрение мероприятий по совершенствованию учета в обменном пункте на основе его автоматизации связано со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.
Эффективность внедрения автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:
-совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности обменного пункта;
-сокращение затрат на проведение вычислительных операций.
Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить время, затрачиваемое на одного клиента в обменном пункте.
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАЗРАБАТЫВАЕМОГО ПРОЕКТА
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
-годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированной системы;
-срок окупаемости автоматизированной системы;
-расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Приведем формулы вышеперечисленных показателей.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П – К * Ен , где
Э - годовой экономический эффект (руб.);
П - годовая экономия (или годовой прирост) (руб.);
К - единовременные затраты (руб.);
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений ( Ен - представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2)
Произведение Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер = П / К, где
Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат.
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машинной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли).
Т = К / П, где
Т - срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.).
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.
1. единовременные затраты ( К, руб.)
таблица 3.1 ’Единовременные затраты
№ п/п |
перечень затрат
|
количество (шт.) |
стоимость (руб.) |
|
1
|
Источник бесперебойного питания (мощность 600 Вт) |
1
|
1000 |
|
Т-коннектор |
1
|
6 |
2 |
Рабочая станция (Pentium 100) |
1
|
2500 |
|
3 |
Струйный принтер Еpson Stylus 800C |
1
|
1600 |
|
4 |
Разработка программного обеспечения |
1
|
5000 |
|
5 |
Операционная система |
1
|
400 |
|
6 |
Т-коннектор |
1
|
6 |
|
|
Итого |
|
10506
|
Замечание: предполагается, что доставка и монтаж оборудования производится бесплатно.
2.Эксплутационные расходы (в расчете на обслуживание 1 клиента в обменном пункте).
Приведем пример расчета заработной платы кассира на обслуживание одного клиента.
Рабочее дневное время кассира составляет 7 часов или 420 минут. Предполагается, что пропускная способность обменного пункта при ручном оформлении документов – 70 человек в день, при машинной – 150 человек в день. Из этого следует, что время, затрачиваемое кассиром на обслуживание одного клиента при ручном оформлении – 6 минут (420/70), при машинном оформлении – 2.8 минуты (420/150).
Заработная плата кассира в месяц при ручном оформлении – 1500 руб./месяц, при машинном – 1600 руб./месяц. Следовательно, в день заработная плата кассира в день соответственно равна 57.6 руб. и 61.5 руб., и, в минуту 0.13 и 0.14 руб.
Умножив заработную плату кассира в минуту на время обслуживания одного клиента получим заработную плату кассира за одного клиента. При ручном оформлении она составляет – 0.78 руб./клиент, при машинном – 0.41 руб./клиент.
Расчет остальных показателей производится подобным образом.
таблица 3.2 ’Эксплутационные затраты’
№ п/п |
Статьи затрат
|
Из расчета |
Ручная обработка (руб.) |
Машинная обработка (руб.) |
|
1 |
Заработная плата |
1500 руб./мес. |
0.78 |
0.41 |
3 |
Отчисления на социальные нужды |
38.5% от ФОТ |
0.46 |
0.53 |
4 |
Амортизационные отчисления |
20% от капитальных затрат в год |
- |
0.04 |
5 |
Накладные расходы |
40% от ФОТ |
0.3 |
0.2 |
6 |
Итого |
|
1.55 |
1.19 |
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при машинном оформлении документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где
П - прирост прибыли (руб.);
Q - количество клиентов в день при машинной обработке (чел.);
С1, С2 - затраты при ручном и машинном способе оформлении документов (руб.).
Пдень = 150 * ( 1.55 – 1.19 ) = 54 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д., где
Пгод - количество рабочих дней в году (дн.);
Пгод = 304 * 54 = 16416 (руб.)
2. Годовой экономический эффект (руб.) равен
Э = П – К * Ен
Э = 16416 – 10506 * 0.2 = 14314 (руб.)
3. Коэффициент эффективности капитальных затрат
Ер = П / К
Ер = 16416 / 10506 = 1.6
4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.)
Т = К / П
Т = 10506 / 16416 = 0.6 года (7.7 месяцев).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения АРМа ’Валютный кассир’ равен 14314 рублей, срок окупаемости системы составляет 7.7 месяцев.
Для наглядности в таблице 3.3 приведены данные о распределение времени при автоматизированном оформление документов.
Табл.3.3 ’Распределение времени при автоматизированном оформление операций’
таблица 3.3
|
название операций
|
время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.) |
| | 50 |
100 |
200 |
1000 |
8000 |
Выяснение вида операции, суммы валюты |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Расчет суммы валюты и рублей |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
Проверка имеющегося количества рублей и валюты, их достаточности для проведения операции |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Получение средств от клиента |
5 |
9 |
10 |
20 |
35 |
Подсчет получаемых купюр |
15 |
23 |
25 |
300 |
600 |
Подсчет продаваемых купюр |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Заполнение реестра покупки/продажи валюты (в зависимости от вида операции) |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Выписывание справки ф.№0406007 |
40 |
40 |
40 |
40 |
40 |
Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ 0406007 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
Итого (сек.) |
80 |
83 |
95 |
400 |
725 |
Итого (мин.) |
1.33 |
1.33 |
1.58 |
6.67 |
12.08 |
Из таблицы 3.3 видно, что с увеличением суммы валюты время, затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в таблице 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’, а также на диаграмме 3.1 ’Экономия времени по соответствующим суммам валюты’.
Таблица 3.4 ’Результат внедрения АРМ ’Валютный кассир’
|
Вид обработки информации
|
Время на обработку соответствующих
сумм долларов США (сек.) |
|
50
|
100 |
200 |
1000 |
8000 |
ручная |
125 |
128 |
140 |
485 |
837 |
автоматизированная |
80 |
83 |
95 |
400 |
725 |
|
экономия времени
|
45 |
45 |
45 |
85 |
112 |
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА АРМ ’ВАЛЮТНЫЙ КАССИР’
4.1 БИОЛОГИЧЕСКОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ ЭЛЕКТРОМАГНИТНОГО ИЗЛУЧЕНИЯ
Многие пользователи полагают, что главная опасность, исходящая от монитора персонального компьютера – это рентгеновское излучение, вызываемого торможением электронного пучка. В действительности уровни рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучения, как правило, не превышают биологически опасный уровень. Главную опасность для пользователей представляют электромагнитное излучение монитора в диапазоне 20Гц–300Мгц, которое дают многочисленные катушки внутри монитора, и статический электрический заряд на экране.
Электромагнитное излучение низкой частоты распространяется, в основном, в стороны и назад, поскольку экран его ослабляет. Этим объясняется правило организации рабочих мест: монитор соседа должен находиться на достаточном удалении.
Уровень электромагнитных полей в зоне размещения пользователя обычно превышает биологически опасный уровень. Ситуация осложняется и тем, что органы чувств человека не воспринимают электромагнитные поля в рассматриваемом диапазоне частот, пользователь не может сам контролировать уровень излучения и оценить грозящую опасность.
Степень воздействия электромагнитного излучения на человека зависит от интенсивности излучения, частоты и времени действия.
Длительное воздействие на человека электромагнитных полей большой интенсивности вызывает достаточно сильное стрессовое состояние, повышенную утомляемость, сонливость, нарушение сна, головную боль, гипертонию, боли в области сердца. Воздействие полей сверхвысоких частот может вызвать изменение в крови, заболевание глаз (катаракта).
Некоторые нарушения в организме, вызванные биологическим действием электромагнитных полей, способны накапливаться, но являются обратимыми, если прекратить контакт или уменьшить интенсивность излучения. Обратимость функциональных сдвигов зависит не только от указанных факторов, но и от индивидуальных особенностей организма. По обобщенным данным, у работающих за монитором от 2 до 6 часов в сутки, функциональные нарушения центральной нервной системы происходят в среднем в 4.6 раза чаще, чем в контрольных группах; болезни сердечно-сосудистой системы - в 2раза чаще, болезни верхних дыхательных путей – в 3.1 раза чаще. С увеличением продолжительности работы на компьютере соотношение здоровых и больных среди пользователей резко возрастает.
