Московский Финансово-Экономический Институт (МФЭИ)
Кафедра: «Экономической теории и менеджмента»
Курсовая работа
Экономике организаций (предприятия)на тему: «Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии»
Выполнил:
Студент группы Ф-21
Федулеев Иван Михайлович
Научный руководитель:
К.э.н., доц. Русакова Г.Н.
Москва, 2003 г.
Содержание
Введение
…………………………………………………………………. 3
Глава 1.
1.1. Бизнес-план: виды, его назначение, цель,задачи и особенности составления……………………………………. 4
1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов….…….. 7
1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ………………… 8
1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план, какинструмент финансирования…………………………………………… 9
1.5.
Взгляд назад:
Бизнес-план как мерилодостигнутых результатов………………………………………………. 10
1.6. Сущность планирования………………………………………… 10
Глава 2.
2.1. Роль плана в добывании денег………………………………... 12
2.2. Требования к бизнес-плану и его макет…………………….. 13
Глава 3 . Структура бизнес-плана……………………………………. 14
3.1 Резюме: краткое содержание бизнес-плана……….……... 14
3.2. Пример бизнес-плана (бизнес-план ОАО «Крон»)………………….... 15
Заключение…………………………………………………………….
Приложение……………………………………………………………
Список используемой литературы………………………………………
Введение.
Для того чтобы спланировать и реализовать успешный бизнес, так или иначенеобходимо иметь бизнес-план. В последние годы разговоры о бизнес-планевозобновились среди бизнесменов с новой силой, как будто он был открыт заново.
Что же это такое?
Это обоснование самого существования бизнеса, это карта, покоторой предприниматели (бизнесмены) выбирают дорогу к процветанию, основнойдокумент для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ кбанковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-планабизнесмен как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок. Располагаябизнес-планом, он становится профессионалом. Бизнес-план может повестипредпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он собиралсяигнорировать. Но вскрытые проблемы это еще не непреодолимые препятствия - этолишь повод к дополнительным исследованиям, получению новых знаний и болеетщательной работе, помноженным на энтузиазм и продолжаемым до тех пор, покаинтеллект бизнесмена не решит последнюю из задач.
Надо отметить, что бизнес-план – это критическая, стартовая точка и базис всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что, в итоге, усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.
Бизнес-план дает возможностьошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Проработанный исогласованный план является тем средством, с помощью которого предпринимательсможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом.
Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:
·начать свой бизнес;
·расширить свой бизнес;
·продать его или перепродать другому лицу;
·получить ссуду.
Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса игарантирует успех и процветание начинаемому делу.
Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-план в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому что является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.
В данной работепоставлена цель -рассмотреть назначение бизнес-плана, выявить его структуру, требования, предъявляемые к его составлению, а так же рассмотреть краткое содержание бизнес-плана.
Задачейданной работы, является показать, насколько бизнес-план важен в деятельности любой фирмы или компании.
Глава 1.
1.1. Бизнес-план: виды, его назначение; цель,задачи и особенности составления.
Виды бизнес-планов
В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес – планы могут быть различны.
Вследствие этого бизнес – планы по объектам бизнеса можно классифицировать в соответствии со схемой 1.(см. приложение)
Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес – план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения.
Теперь посмотрим, что же он собой представляет:
Важнейшим элементом организации предпринимательской деятельности вусловиях рыночной экономики являетсябизнес-план, который в мировой практикепредставляет собой основу для оценки перспективности вновь создаваемыхкоммерческих предприятий или намеченных ими для реализации проектов выпускановой продукции.
Бизнес-план
– это документ, описывающий все основные аспектыбудущего коммерческого предприятия, анализирующий все проблемы, с которыми ономожет столкнуться, а также определяющее способы решения этих проблем. Поэтомуправильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос: «
Стоитли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят всезатраты сил и средств?»
Овладение искусством составления бизнес-плана сегодня становится крайнеактуальным в силу трех причин:
·во-первых, в российскую экономику пришло новое поколениепредпринимателей, многие из которых никогда не руководиликоммерческими предприятиями и поэтому очень плохо представляют веськруг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;
·во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытныхруководителей перед необходимостью по-иному просчитывать своибудущие шаги и готовиться к непривычному делу – борьбе с конкурентами;
·в-третьих, рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъеманашей экономики, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказатьинвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования такихинвестиций не хуже бизнесменов из других стран.
Назначение бизнес-плана
Состоит в том, чтобы помочьпредпринимателям и экономистам решитьчетыре основные задачи:
·изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;
·оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбытанужной этому рынку продукции, и соизмерить их с ценами, по которымможно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальнуюприбыльность задуманного дела;
·обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новоедело в первые годы его существования;
·определить те сигналы, те показатели, по которым можно будут регулярноопределять – идет ли дело на подъем или катиться к развалу.
Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен яснопредставлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых иинтеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четкорассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильногоуспеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность,постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевыхрынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах ивозможностях.
При всем многообразии фирм предпринимательства существуют ключевыеположения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельностии для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться иобойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск вдостижении поставленных целей. Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого предпринимателя.
Цель, задачи и некоторые особенности составления бизнес-плана.
Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельностьфирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностямирынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогаетпредпринимателю решить следующие основные задачи:
1. ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления деятельности фирмы, целевыерынки и место фирмы на этих рынках;
2. СФОРМУЛИРОВАТЬ долговременные и краткосрочные цели фирмы,стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных зареализацию каждой стратегии;
3. ВЫБРАТЬ состав и ОПРЕДЕЛИТЬ показатели товаров и услуг, которыебудут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные иторговые издержки по их созданию и реализации;
4. ОЦЕНИТЬ соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их трудатребованиям по достижению поставленных целей;
5. ОПРЕДЕЛИТЬ состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка,рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
6. ОЦЕНИТЬ материальное и финансовое положение фирмы и соответствиефинансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;
7. ПРЕДУСМОТРЕТЬ трудности и «подводные камни», которые могутпомешать выполнению бизнес-плана.
Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказатьсяне готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и будетлихорадочно импровизировать. А это чаще всего кончается плачевно как для него,так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени изаняться бизнес-планированием. При этом письменное оформление бизнес-планаимеет существенное значение для организации работ по его выполнению.
Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когдаситуации на рынке меняются достаточно быстро.
Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немаловыгод, например:
1. Заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.
2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемыхусилий по достижению поставленных целей.
3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые дляпоследующего контроля.
4. Заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели ипути их достижения.
5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночныхситуаций (повышает скорость адаптации).
6. Наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всехруководителей фирмы.
Конечно главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, чтоправильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, тоесть, в конечном счете, отвечает на самый нужный для бизнесмена вопрос:
Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затратысил и средств.
Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких остроактуальных задач, как:
1) Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных иакционерных фирм на получение кредитов.
2) Обоснование предложений по приватизации государственныхпредприятий.
3) Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы иосновных направлений ее коммерческой деятельности.
4) Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов,направлений и способов осуществления коммерческих операций.
5) Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций)приватизируемых и частных фирм.
6) Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работпо составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне,то есть степень детализации его может быть различной.
При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессесамого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционныефонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, еслистановится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны,а руководителем лишь подписан.
Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов,совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речьидет о другом – составление бизнес-плана требует личного участия руководителяфирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работулично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяяцелесообразность своего замысла.
Бизнес-план
– документ перспективный и составлять его рекомендуется на
3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуетсядавать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе), итолько, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.
1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов
Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о традиционного плана экономического и социального развития предприятия, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того в бизнес-плане, основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально. Более близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием от бизнес-плана является то, что ТЭО – это плановый документ развития промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производстве - это технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспекта деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса.
Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования.
Стратегическое планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-планом и стратегическим планированием существует ряд различий:
·в отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое планирование может включать другие темы стратегий организаций.
·
Стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана, его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.
·
Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью
·
В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в 2-х случаях:
·
«Инвестиционная деятельность» - реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству работ или оказанию услуг.
·
Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для проведения соответствующих работ по реализации проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга)
Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой план разработки и реализации, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь вытекает необходимость в итоговом максимально компактном документе, который позволяет предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя. Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.
В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в пред инвестиционной фазе делового планирования.
Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.
Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла.
1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ.
У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже прошедшим стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они делают это.
«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов – его инвестиции превышают 70 млн. долларов – тем не менее составляет ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса выполняет ряд функций. В первую очередь – это способ достижения консенсуса и согласованности в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях составлением бизнес-планов занимаются один-два человека, в зрелой компании – особенно в крупной – несколько человек.
К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого плана.
От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением, остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании является еще более важной, нежели для крупной.
Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что думает множество людей, стратегическое планирование не только может проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное значение, поскольку такая часто не имеет ресурсов , которые позволили бы ей выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.
Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем.
При разработке бизнес-плана сформировавшейся фирмы имеют преимущество по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в их прошлую стратегию, вбирая в себя то, в чем компания добилась успехов, или то, чему она научилась на своих ошибках.
1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план как инструмент финансирования.
Большинство людей ставит эту роль бизнес-плана на первое место, это не так, хотя это одна из крайне важнейших. В конце концов, если предприниматель не может достать денег, все остальное уже не выглядит убедительным. Однако, хотя привлечение денег является важным вопросом, это лишь одна из проблем в ряду многих.
Мысль о том, что основная роль бизнес-плана – служить средством для привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя. Упор на это может привести к тому, что он составит такой план, который будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится объективности, которая необходимо для выполнения планом двух других его функций.
Лучше написать объективный бизнес-план и не получить финансирования из-за того, что данный бизнес связан с большим риском, нежели внушать себе. Что степень риска невелика.
План с чрезмерно завышенными наметками лишь окажется вольным или невольным обманом кредиторов и инвесторов, поскольку ему уготовлена судьба карточного домика. Риск, что в конце концов можно оказаться признанным в судебном порядке банкротом, непременно должен приниматься во внимание и этого риска необходимо избегать. Именно и в сфере привлечения денег бизнес-план идет по топкой грани между необходимостью объективного анализа будущего компании и необходимостью служить рекламным целям бизнеса.
Помимо ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понимания его тем, кто его читает, и таким стилем, который продемонстрировал бы увлеченное отношение автора к предполагаемому бизнесу.
1.5. ВЗГЛЯД НАЗАД: БИЗНЕС-ПЛАН КАК МЕРИЛО ДОСТИГНУТЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с меняющимися условиями создает возможность его использования для второй главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов деятельности компании.
Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным был тот или иной способ его осуществления.
Простота плана является благом в тон мере, в какой она облегчает его реализацию. Однако часто то, что выглядело просто на бумаге, когда готовился предыдущий бизнес-план, оказывается сложным при практическом воплощении. Изучение фактических результатов работы в сравнении с бизнес-планом может выявить сильные и слабые стороны организации (иногда это относится к исполнителям), которые отделяют намеченные планы от того, что получилось на деле.
