1
КамчатскИЙ государственнЫЙ Технический Университет
Кафедра экономики и управления
Выпускная
квалификационная
работа
Методические указания
по выполнению и оформлению дипломных работ
для студентов специальности
060800 «Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)»
Петропавловск -Камчатский
2001
Составитель:
Доцент кафедры экономики и управления
Н.С. Касатов
кэн, профессор кафедры экономики и управления
Ф.И.Коломийцев
Методические указания по выполнению и оформлению дипломных работ предназначены для студентов специальности 060800 «Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)» дневной и заочной форм обучения и составлены в соответствии с требованиями Государственного стандарта высшего профессионального образования Российской Федерации и положения об итоговой аттестации выпускников Камчатского Государственного технического университета.
Одобрено на заседании кафедры Экономики и управления 06 февраля 2001 г., протокол №7
©КГТУ, 2001
Введение
Выпускная квалификационная работа является завершающим этапом в учебном процессе по подготовке специалистов в области экономики и управления на предприятии. Вместе с тем выпускная работа выступает, как одна из наиболее активных форм конкретной связи теоретического обучения с практической работы организации, объединения: в промышленных организациях, в обслуживающих структурах, научно-исследовательских институтах, в строительстве.
Цель дипломной работы включает в себя:
-закрепление знаний, полученных в процессе обучения;
-развитие навыков практического применения этих знаний в условиях конкретной организации;
-разработка мероприятий по решению экономических проблем с проведением предварительных самостоятельных исследований;
-выявление подготовленности студента к самостоятельной работе в условиях современного рыночного производства.
В процессе выполнения работы студент должен показать знания в области экономики и управления предприятием и умение применять их на практике, а также общетеоретическую подготовку в области экономики народного хозяйства и его отраслей, финансирования и кредитования, ценообразования, материально-технического обеспечения и сбыта продукции. Одновременно могут быть рассмотрены и теоретические вопросы по снижению издержек производства, рациональному использованию материальных ресурсов, научному обоснованию финансирования проектов, материально-техническому обеспечению, проблемам управления.
Выпускная квалификационная работа должна носить характер теоретического прикладного исследования по избранной студентом теме и иметь практическое значение для улучшения отдельных направлений работы конкретного подразделения организации. К практически решаемым вопросам могут относиться:
-организация управления фирмой, объединением;
-анализ рынка товаров промышленного и потребительского значения;
-сфера обслуживая и услуг;
-оценка конкурентоспособности товаров отечественного производства;
-варианты организации совместных предприятий;
-вопросы товародвижения и реклама товаров различного назначения;
-совершенствование финансовой политики организации;
-развитие оптовой торговли отдельными видами материально-технической продукции;
-эффективные виды и формы сбытовой деятельности;
-варианты снижения издержек производства по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации;
-усиление режима экономики;
-увеличение скорости оборота оборотных фондов;
-совершенствование методов управления производственной деятельностью;
-контроль за использованием материальных средств.
Выполнение дипломной работы должно осуществляться преимущественно на материалах организации, где проходил практику или работает студент и одновременно исходить из задач, стоящих перед данной организацией.
1 Сбор и обр аботка факт ического мат ериала
Начать работуцелесообразно с определения круга источников и литературы, необходимых для самостоятельного изучения и затем самостоятельного раскрытия темы, в этом большую помощь студенту, кроме руководителя,может оказать методическая литература.
Каждый из источников по своему важен. Труды ученых, специалистов,законодательные и нормативные акты составляют методическую основу работы над темой. Монографии и статьи позволяют глубоко проанализировать сущность и причинно-следственные связи изучаемых явлений. Статистические сборники и справочники дают возможность найти необходимые факты и цифры,подтверждающиете или иные теоретические положения и выводы. Реферативные журналы являются необходимым подспорьем при изучении историографии проблемы.
При подборе литературы необходимо учитывать, в какой мере данная книга (брошюра, статья) посвящена непосредственно даннойтеме,раскрывает и анализирует ее содержание. Выбирая источник надо обратить внимание на год издания книги. Как правило, изучению подлежат труды, содержащие последние достижения науки по данномувопросу (за исключением исторических проблем).
При изучении незнакомой литературы встречаются новые понятия, определения. Каждое из них следует выписать отдельно, а затем с помощью справочников найти их смысловое значение. Смысл незнакомых понятий, которые войдут в текст работы, обязательно должен быть раскрыт в пояснительной части работы.
Прочитав и проработавотобранную литературу, студент получает общее представление о месте и значенииданной темы в курсе соответствующей дисциплины, определяет важнейшие проблемы ее. Затем изучает документальный материал, относящийся к вопросам темы. Важную роль в систематизации прочитанного по основным проблемам темы играют выписки.
Удобнее делать выписки на отдельных листая. Лист делится на две части. В правой части коротко формулируется суть данной выписки. Затемзаписывается ее текст. Он может быть в виде цитаты, пересказа содержания своими словами, тезисов, статистической или хронологической таблицы. Записидолжны быть компактными, короткоизлагающими суть текста. В левой части листа необходимо коротко сформулировать свое отношение к данному тезису, цитате,высказать свое мнение илипредложение по решению вопроса. После выписки дается ссылка на источники откуда взяты данные,
Сделанные выписки группируются по проблемам. Обеспеченность выпискамитех или иных проблем покажет, какие вопросы темы можно осветить с достаточной полнотой, а какие нет. Содержание сгруппированных попроблемам выписок является основой составления плана работы. Консультация с руководителемпоможет сформулировать его окончательно. От точностиформулировок вопросов плана во многом зависит успех работы. Расплывчатые; неконкретные формулировкимогут легко увестиот основной темы. И, напротив; излишняя детализация вопроса сузит тему исследования. Изложение вопросов плана должно быть логически стройным, ясным. Для этого необходимо тщательно продумать внутреннюю логическую структуру каждого вопроса, разбить основные вопросы плана наподвопросы и сверяясь с ними, приступить к написанию текста.
Дипломнику следует иметь ввиду, что работа не обязательно должна включать весь собранный материал. Для написания текста дипломной работы должны отбираться основные проблемы, которые дают возможность полно раскрыть содержание темы.
Следует последовательно и четко итожить сущность рассматриваемых вопросов. Приводимые в работе материалы должны быть логически взаимосвязаны, чтобы каждыйпоследующий материал былпродолжением предыдущего и вытекал из приведенных выводов. Формулировки должны быть точными, понятными, изложены грамотно. Недостаточночеткая позиция и бедный, невыразительный язык изложения всегда затрудняет восприятие текста, обедняет содержаниеработы.
Текст законченной дипломной работыиллюстрируется экономическими расчетами, регистрами бухгалтерского учета, бухгалтерскими отчетами и другими необходимыми документами.
Дляподготовки иллюстрированного материала студенты экономических специальностей используют утвержденные формыбланков, счетов,накладных, а также именные документы фирмы.
При отборе практического материала студенту необходимо обратить внимание на оформление приложений, уметь правильно их подготовить и увязать междусобой,делать наних ссылку в тексте дипломной работы.
2 Структура и содержание дипломной работы
Дипломная работа должна иметь обязательные составные части, располагаемые в последовательности:
1.Титульный лист.
2.Задание на дипломное проектирование.
3.Отзыв научного руководителя.
4.Рецензия на дипломную работу.
5.Содержание.
6.Введение.
7.Обзор литературы.
8.Экономическая характеристика организации.
9.Специальная (основная) часть.
10.Проектная часть.
11.Экономическое обоснование результатов.
12.Безопасность и экологичность проекта.
13.Выводы и предложения.
14.Список литературы.
15.Приложения.
2.1 Титульный лист
Титульный лист дипломной работы оформляется по установленной форме (Приложение 3).
2.2 Задание на дипломную работу
Выдается руководителем по определенной форме и ут-верждается заведующим выпускающей кафедрой (Приложение 4). Оно может выдаваться на основании индивидуального заказа организации.
2.3 Содержание
Содержание отражает последовательность расположения составных частей дипломной работы: введение, названия всех глав и параграфов, выводы и предложения, библиографический список, приложения. В содержании указывается номер страницы с которой начинается изложение каждой части (Приложение 6).
2.4 Введение
Объем 2-3 страницы, или 3% текста рукописи.
Основная задача дипломника во введении поставить проблему исследования: обосновать народнохозяйственное значение избранной темы исследования; важность и необходимость выбора данной проблемы, ее актуальность; указать целевое назначение и методы исследования данной проблемы, место, которое она занимает в экономической политике правительства России в условиях перехода к рынку; степень решения данной проблемы; первые практические результаты и необходимость дальнейшего исследования и реализации.
2.5 Обзор литературы
Объем 8-10 страниц, или 10% текста рукописи.
В данном разделе необходимо осветить состояние изученности рассматриваемого вопроса по литературным источникам. Отметить прежде всего, какие имеются нерешенные проблемы, начиная с важнейших общих проблем и заканчивая частными вопросами. Для этого, прочитав монографии, статьи в специальных журналах по вопросам избранной темы, необходимо изложить в краткой форме различные точки зрения и подходы к решению того или иного вопроса, предложения отдельных авторов, а также, по возможности, высказать свое отношение к решению проблемы, отметив правильное и экономически обоснованное решение ее. В конце обзора, на основании теоретического изучения данной темы, следует сформировать задачи, которые будут решаться в процессе написания дипломной работы.
2.6 Экономическая характеристика организации
Объем 8-10 страницу, или 8% текста рукописи.
В этом разделе дается экономическая характеристика организации, как правило, место прохождения преддипломной практики студента или место работы студента заочного факультета. Экономическая характеристика организации должна включать: местоположение организации, ее размеры, вид деятельности, стоимость валовой и товарной продукции, размеры землепользования, стоимость и характеристика основных производственных фондов и оборотных средств, обеспеченность техникой, комплектующими узлами, сырьем электроэнергией, наличие трудовых ресурсов, показатели выполнения плана по производству основных видов продукции (за 3-5 лет), данные финансового состояния организации (за 3-5 лет), величину получаемой прибыли и уровень рентабельности как отдельных подразделений, так и организации в целом. Следует сравнить уровень развития данной организации со среднерайонными уровнями развития аналогичных организаций. В итоге должна быть представлена наиболее полная и целостная характеристика конкретной организации. Здесь же необходимо изложить общие вопросы организации производства, планирования и управления ими, показать механизм ценообразования и основные каналы реализации продукции, проанализировать основные источники дохода, отношения с поставщиками сырья и потребителями готовой продукции и услуг, выделить место организации в регионе, районе.
2.7 Специальная часть
Объем 40-45 страниц, или 45% текста рукописи.
В специальной части должно быть раскрыто основное содержание дипломной работы. Она должна состоять из нескольких разделов (не менее трех), а внутри раздела могут быть рассмотрены несколько самостоятельных вопросов, которые обособлены отдельными параграфами. Первый раздел должен быть теоретический. В нем излагается теоретический аспект работы, ибо глубокое изучение теории должно послужить основной для правильного решения практических вопросов и получения верных экономических выводов и предложений.
Последующие разделы данной части должны быть более конкретными, детально раскрывающими существо темы дипломной работы. В них исследуется практическое решение проблемы на примере конкретной организации. Отдельно должен быть выполнен расчетный раздел, в котором студент должен дать анализ, подкрепленный соответствующими расчетами, основных экономических показателей организации, основных направлений деятельности ее, в том числе проанализировать порядок организации производства, методы планирования и экономического прогнозирования, состояния маркетинговых исследований, вопросы реконструкции производства, введение новой технологии, переподготовки кадров, повышения качества и конкурентноспособности продукции, освоение новых рынков и др. Отдельно необходимо дать расчеты организации труда, численного состава и трудового потенциала фирмы, расценки труда, организации рабочих мест, охраны труда, предотвращения производственных аварий и травматизма, организации оплаты труда и др.
В результате исследования студент должен выделить особенности работы организации, недостатки и положительные стороны производственной деятельности, резервы роста. При этом дается объективная оценка, приводятся расчеты различных методов анализа, способов ведения учета и отчетности. Здесь же может быть обобщен опыт передовых организаций, проверены предложения отдельных авторов, изложенные в изученных ранее статьях и монографиях, и на основании этого делаются выводы, а также разрабатываются, обосновываются и выносятся различные предложения, направленные на повышение эффективности производства.
2.8 Проектная часть
Объем 8-10 страниц, или 10% текста рукописи.
В проектной части разрабатывается проект совершенствования работы организации по предлагаемым направлениям. Предложения могут содержать следующие проблемы:
-реорганизация структуры действующей организации;
-внедрение новых методов планирования;
-использование новых форм управления трудовым коллективом;
-внедрение маркетинговых исследований;
-повышение качества использования основных и оборотных фондов;
-строительство новых цехов и организация рабочих мест;
-реконструкция производства и переход на новую технологию;
-подготовка к выпуску и выпуск новой продукции;
-повышение конкурентноспособности организации;
-безопасность и охрана здоровья работников;
-поиск новых источников финансирования;
-совершенствование организации оплаты труда;
-решение проблем страхования риска;
-диверсификация производства как средство выживания в условиях жесткой конкуренции;
-методы овладения новыми рынками сбыта;
-расчеты более рационального использования производственного потенциала;
-оптимизация форм налогообложения фирмы;
-предложения по подготовке и переквалификации кадров и многие другие.
Выдвигаемые студентом- дипломником предложения по совершенствованию работы организации должны быть всесторонне обоснованы и подкреплены соответствующими расчетами.
2.9 Экономическое обоснование результатов
Объем 2-4 страницы, или 3-4% текста рукописи.
В этом разделе дипломной работы необходимо показать эффективность разработанного проекта, внесенных предложений и правильно сделанных выводов. Студенту следует доказать, что предложенные мероприятия должны оказать положительное воздействие на увеличение конечных результатов производства, такие как рост валовой и товарной продукции, чистого дохода, повышение производительности труда, фондоотдачи, окупаемости затрат повышения уровня рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, повышение эффективности использования кредита и т.п. Необходимо также подчеркнуть, что улучшение качества анализа и учета дает более качественные экономические показатели.
2.10 Безопасность и экологичность проекта
Объем 3-4 страницы, или 4% текста рукописи.
В этом разделе рассматриваются мероприятия по организации технической безопасности труда, производственной санитарии, гигиены труда, мер противопожарной безопасности, вопросы экологии и охраны природы.
2.11 Выводы и предложения
Объем 3-5 страницы , или 5% текста рукописи.
В этом разделе необходимо изложить итог всей проделанной работы. Выводы и предложения должны быть сформулированы четко, ясно, понятно, без чтения основного текста; отражать содержание работы, ее теоретическое и практическое значение. Выводы и предложения формулируются в виде пунктов одного абзаца. Вначале формулируются все полученные в результате исследования вывода, а затем даются предложения. Необходимо показать, где и в какой форме могут быть использованы и внедрены предложения по результатам исследования.
2.12 Список литературы
После текста дипломной работы приводится список использованных источников. Перечень использованных источников дается в следующей последовательности:
1) Документы и материалы Государственной Думы и правительства располагаются в хронологическойпоследовательности.
2) Сборник документов, материалыминистерств и ведомств, ежегодники, статистические сборники, материалы областных органов управления и материалы социологических исследований располагаются в хронологическом порядке.
3) Монография, книги, статьи приводятся в алфавитном порядке по фамилии авторов. Если авторов три и более, то указывается фамилия первого автора с добавлением "идр."
Коллективные монографии и сборники научных трудов, не имеющие на титульном листе фамилии авторов включаются в список по алфавиту, с учетомназвания книги. Описаниемонографии делается в следующем порядке: фамилия и инициалы автора, полный заголовок книги- место издания, год издания, количество страниц.
4) Ведомственные документы и материалы объединений, организаций, фирм помещаютсяпосле материалов областных органов.
Библиографический список нумеруется от первого до последнего названия. Подзаголовки к отдельным типам документов неделаются, каждый документ выносится отдельно.
После библиографического списка студент ставит свою подпись и датузавершения работы. Подпись ставится разборчиво, либо расшифровывается. При положительной оценке работыруководитель и консультант дипломной работы ставят свои подписи на титульном листе.
2.13 Приложения
Приложения размещаются после списка использованной литературы. Они содержат необходимый иллюстрированный и справочный материал, служащий исходной базой для расчета, а именно:
- промежуточные доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы и акты испытания и обследования;
- описания аппаратуры и приборов, используемых при испытании,
- заполненные бланки различных документов и учетных регистров,
- методику описанияалгоритмов и программ, решаемых на ЭВМ;
-акты внедрения результатов исследования;
-образцы документов, используемых для учета, отчетности и контроля и др.
Все приложения нумеруются в числовой последовательности. При использовании в тексте дипломной работы каких -либо материалов илиданных из приложений, следует делать ссылки на номерсоответствующего приложения.
3 Оформлен ие дипло мной работы
3.1 Оформл ение т екс та
Текст дипломной работы излагается на компьютере, либо машинописным способомчерез два интервала на стандартных листах формата А4 (210*297 мм) без рамки, не линованных. По четырем сторонам листа оставляются поля: с левой стороны - 30 мм,справой -10мм, сверху- 20 мм, снизу- 25 мм. Абзацный отступ должен быть везде одинаков и равняться пятизнакам. Печатание текста производится на одной стороне листа (пастой черного цвета средней жирности). Минимальная высота шрифта 2,5 мм.
В тесте желательно избегать сложных и громоздких предложений. Не принято писать в работе"ядумаю","я предлагаю" и т.п. Излагать материал рекомендуется от первого лица множественного числа "по нашему мнению",
В дипломной работе допускаются только принятые сокращения слов (РФ, ЦБР, СНГ, ООН и др.) Ссылки на таблицы, рисунки делаются в тексте (см. таблицу1).
