Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств. Реферат.

Страница: 1 из 2
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2

Содержание

Введение
1 Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету кассовых операций
2 Обследование объекта автоматизации.
2. 1. Экономическая характеристика учхоза ,,Кубань,,
2. 2. Обследование учета кассовых операций
3. Использование компьютерных технологий при обработке информации по учету кассовых операций
3. 1 Краткая характеристика программных средств
3. 2 Обоснование выбора программы
3. 3Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций
3. 4Написание руководства пользователю программы
3. 5Получение выходных отчетных машинограмм
Выводы и предложения.
Список использованной литературы
Приложения.

Введение

Кассовые операции не являются особенно трудоемким участком учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации по данному участку учета достаточно эффективно. Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир, который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автоматизированным способом.
Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия,учитываются на счете 50 «Касса». На этом счете отражаются всекассовые операции по приходу и расходу денежных средств . Алгоритмдвижения денежных средств предусматривает приходные, расходные операции, корреспонденцию счетов, а также получение выходныхрегистров бухгалтерского учета по счету 50. Автоматизируется учет движения денежных средств, что позволяет значительно повысить достоверность информации и оперативность ее обработки
Целью данной курсовой работы по автоматизации учета кассовых операций является совершенствование учета кассовых операций на основе использования компьютерных технологий. Для реализации вышеуказанной цели выполнялись следующие задачи: изучена литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе; проведено обследование экономических показателей развития производства на предприятии; обследована существующая организация учета и документооборот; разработаны программы с использованием программы Ехсе1; проведена опытная эксплуатация с использованием информации конкретного предприятия; получены выходные машинограммы - регистры бухгалтерского учета по данному участку; разработаны предложения производству.
1 Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету или анализу кассовых операций

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимы как для ведения оперативного синтетического и аналитическою учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединении персональных ЭВМ в локальную сеть, ориентированную на АРМ
Что же следует понимать под «автоматизированными информационными технологиями в учете» Это человеко-машинная система функционирования на базе локальных вычислительных сетей и других современных средств вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное выполнение функций бухгалтерского учета.
Ведение учета на основе автоматизированных информационных технологии выполняется бухгалтерами, учетчиками, зав. складами в организационной структуре АРМ, технически и программно объединенных к локальную вычислительную сеть. Учет реализуется на основе триповых нормативных актов, т. е. положений о главных (старших; бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. При этом используются традиционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т д. ) Однако их реализация в условиях использования автоматизированных информационных технологии имеет некоторые особенности. В частности, в первичных документах отражают только оперативные (переменные) данные, а постоянную информацию хранят в базе данных, составляют первичные документы в основном с помощью персональных компьютеров. Формирование первичных документов и первичная обработка их данных преимущественно выполняется в местах выполнения хозяйственных операций, т. е. в подразделениях, на складах.
Запись на счетах бухгалтерскою учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) выполняет персональный компьютер.
К организации автоматизированных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований: повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годовой и периодической отчетности; повышение качества учета за счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами и выходными документами в режиме „запрос-ответ"; улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет автоматизации у четно-вычислительных функций, и как следствие, повышение производительности труда работников учетного аппарата.
С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.
Автоматизированные информационные технологии в учете обеспечивают решение следующих задач:
1. Учет труда и его оплаты формирование базы данных но учету кадров; формирование первичных документов по учету труда и его оплаты; обобщение данных но начислению оплаты труда по табельным номерам, бригадам, цехам и предприятию в целом; обобщение операций по счету „Расчеты по оплате труда": распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции; формирование выходных документов-машинограмм но учету труда и его оплаты.
Учет основных средств формирование инвентарных карточек и других первичных документов по движению основных средств; формирование инвентаризационных ведомостей; исчисление и распределение износа по объектам калькуляции; расчет переоценки основных средств.
3. Учет материальных ценностей формирование первичных документов но движению материальных ценностей; распределение затрат на материальные ценности по объектам калькуляции.
4. Учет работы автотранспорта предприятия
5. Учет денежных средств обработка информации по учету кассовых операций, обработка информации по учету банковских операций; обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и услуг производства учет продукции; создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета.
7. Обработка информации по сводному синтетическому и аналитическому учету. получение шахматки и главной книги; разработка баланса; составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

2 Обследование объекта автоматизации
2. 1 Краткая экономическая характеристика ОАО консервный комбинат "Крымский"
Консервный комбинат "Крымский" в настоящее время является крупнейшим специализированным консервным предприятием России с традиционной спецификой производства. Комбинат расположен на расстоянии 40 км от морского порта г. Новороссийск, построен на базе сырьевой зоны Краснодарского края. В августе 1930 г. выработал первую партию консервов. Площадь территории 60 га.
12. 10. 92 г. путем акционирования создано АООТ консервный комбинат "Крымский". 18. 06. 96 г. общество преобразовано в ОАО консервный комбинат "Крымский". После проведенной реконструкции с 1987 г. годовая производственная мощность достигла 242 млн. банок консервов. 27 структурных подразделений в том числе котельная, электроцех, водостанция, механический цех, цех КИПиА, ремонтно-строительный цех, автотранспортный, очистные сооружения, производящие очистку всех сточных вод г. Крымска, цех внутризаводского транспорта, столовая и др. Годовой выпуск продукции комбината равен 10% объема консервной промышленности РФ. Предприятие оснащено поточными технологическими линиями по производству консервов, быстрозамороженной продукции, холодильником емкостью единовременного хранения 2000 тн, скороморозильным аппаратом фирмы "Фригоскандия", крупнейшим в отрасли жестяно-баночным производством с лакопечатным , штамповальным и баночным отделениями. Жестяно-баночное производство оснащено современным оборудованием для лакирования жести фирмы "Майлендр", для производства зигованных сварных жестяных банок фирмы "Судроник" и др.
ОАО объединяет производителей сельскохозяйственной продукции и пе-реработчиков ,что позволяет значительно расширить и обновить ассортимент выпускаемой продукции . Вырабатывается более 50 видов консервов. За последние годы специалистами комбината разработано, освоено, реализовано крупными промышленными партиями более 20 наименований новых видов продукции. Вся продукция вырабатываемая предприятием сертифицирована, все виды оказываемых услуг лицензированы.
Основным видом продукции являются консервы: мясные, мясорастительные, овощные, плодовые в широком ассортименте, быстрозамороженная продукция: плоды, овощи, I и II обеденные блюда с мясом и без мяса. Кроме того оказываются следующие услуги:
- перевозка своих грузов и грузов заказчика собственным автотранспортом;
- предоставление услуг жителям города местной телефонной связи;
- услуги по образовательной деятельности по подготовке , переподготовке и повышению квалификации рабочих и специалистов (учебно-курсовой комбинат, как структурное подразделение предприятия);
- инженеринговые услуги;
- строительно-монтажные работы;
- производство строительных материалов, конструкций, изделий и др.

Консервы и быстрозамороженная продукция вырабатываются в соответствии с требованиями действующей по России нормативно-технической документацией (ГОСТ, ТУ, ОСТ и др. )
Предприятие реализует свою продукцию на всей территории РФ и в странах СНГ. Основными потребителями продукции являются :
- крупные фирмы-заказчики на изготовление продукции;
- коммерческие фирмы;
- рядовые покупатели;
- Министерство обороны.
Объем производства вырос в 2,4 раза с 1997г. по 1999г. ( в 1997г. выработано 25,2 муб, 1999г. - 59,6 муб консервов),в том числе консервы для нужд Министерства обороны объем вырос в 3,4 раза(1,2 муб в 1997г. и 4,2 муб в 1999г). Численность предприятия 2240 человек в сравнении с 1997г. прирост численности составил 82 чел. Организационная структура ОАО представлена на схеме. ОАО консервный комбинат "Крымский" градообразующее предприятие г. Крымска.
В 1977г на предприятии была разработана и внедрена "Комплексная система управления качеством продукции". В 1980г она была доработана, расширена и преобразована в "Комплексную систему повышения эффективности производства". В связи с этим было разработано и внедрено 85 стандартов предприятия, охватывающих все структурные подразделения и виды их деятельности.
В 1998г, по инициативе руководителя предприятия, специалистами, с учетом современных требований, разработана и применяется "Политика качества", являющаяся первым этапом разработки "Системы качества", работы над которой ведется и в настоящее время.
Применение "Политики качества" проводится с целенаправленным использованием экономических, социально- психологических и административных методов управления.
Приоритетными направлениями деятельности предприятия сегодня являются:
- всестороннее развитие маркетинговой деятельности;
- внедрение прогрессивных технологий, обновление ассортимента;
- внедрение и сертификация системы качества на базе международных стандартов ИСО 9000;
- сохранение коллектива, создание новых рабочих мест; направленность деятельности на удовлетворение потребителей.
Наиболее наглядно проанализируем деятельность предприятия с помощью следующих таблиц.
Анализируя данные таблицы 2. 1 можно говорить о том, что среднегодовая численность работников в 2000 году увеличилась по сравнению с 1998 годом на 27,19%, а с 1999 годом – 11,59%. Среднегодовая стоимость основных фондов изменилась незначительно, так в 2000 году по сравнению с 1998 годом она увеличилась на 0,05%, а по сравнению с 1999 годом она уменьшилась на 0,7%. В результате того, что комбинат увеличил производство продукции, произошел значительный рост производственных затрат: в 2000 году по сравнению с 1998 году и 1999 году в 6,93 раза и 1,6 раза соответственно. В то же время произошло увеличение оборотных средств в 2 раза по сравнению с 1998 годом и в 1,3 раза с 1999 годом.

Таблица 2. 1 - Ресурсы предприятия.

Показатели	1998год	1999год	2000год	2000годв % к
				1998г.	1999г.
Среднегодовая численность работников, чел. - всего	2241	22400	2596	127,19	111,59
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. в т. ч. основные производственные средства других отраслей производства, тыс. руб.	44978348986	45084748562	45000148221	100,0598,44	99,8199,30
Производственные затраты , всего тыс. руб.	73583	329474	510235	693,41	155,81
Среднегодовая сумма оборотных средств, тыс. руб.	83344	136910	171844	206,19	125,52

Теперь рассмотрим результаты производственной деятельности комбината в таблице -2. 2. По итогам работы за 2000 год получено выручки 563764 тыс. руб. , в том числе от реализации товарной продукции – 527175 тыс. руб. , покупных товаров – 36589 тыс. руб.
По сравнению с 1999 годом общий объем выручки увеличился в 2,1 раза, а с 1997 годом в 8,8 раз. Себестоимость проданной продукции составила в 2000 году 537089 тыс. руб. , то есть по сравнению с 1998 и 1999 годах валовая продукция в текущих ценах возросла в 4,9 и 2,3 раза соответственно, так как значительно вырос объем реализованной продукции: плодоовощных консервов в 4,3 и 1,5; мясных в 1,3 и 1,8 раз; овощных в 1,7 и 1,5 раза; томатного соуса в 4,6 и 4,2 раза; фруктовых напитков в 5 и 8 раз, а горошка в 6 и 4 раза соответственно. Тогда результат от реализации за последние три года получается положительным и в 2000 году вырос в 32 раза по сравнению с 1998 годом , но сократился в 1,4 раза по сравнению с 1999 годом и составил 20673 тыс. руб. Балансовая прибыль до налогообложения в 2000 году составила 6151 тыс. руб. , которая по отношению к 1999 году сократилась на 66%, а 1998 году комбинат понес убыток в размере 8196 тыс. руб. На снижение прибыли повлияли операционные и вне реализационные расходы.
Операционные расходы составили 23773 тыс. руб. при доходах 17330 тыс. руб.
Убыток от вне реализационных расходов получен в сумме 7879 тыс. руб. В итоге прибыль от товарной продукции снижена на 14522 т. руб. Налог на прибыль составил 2476т. руб. или 40% при ставке 30%. Чистая прибыль в сумме 3675 т. руб. , меньше чем в 1999 году на 69%, направлена на содержание непромышленной сферы и выплат рабочим социального характера. Коэффициент рентабельности в 1999 году был равен 5,5%, а в 2000 году снизился до 1,2%.

Таблица -2. 2 Результаты производственной деятельности консервного комбината «Крымский».

ПОКАЗАТЕЛИ	1998 год	1999 год	2000год	2000 год в % к
				1998 г.	1999 г.
Валовая продукция (в текущих ценах), тыс. руб.	107464	229799	481503	499,79	233,72
Валовой доход, тыс. руб.	69385	262358	563764	881,46	210,00
Результат от реализации продукции, тыс. руб. В т. ч. в растениеводстве	628	29022	207693	3291,88	71,23
Прибыль, убыток от реализации продукции тыс. руб. – всего	-8196	18027	6151	-	34,12
Чистая прибыль, тыс. руб.	-10041	11959	3675	-	30,73
Рентабельность реализованной продукции, %		5,5	1,2		21,82
Произведено продукции, в тур. плодоовощныхмясоовощныхтоматных фруктовых напитковгорошка	2142045754063532873382932	5961034034673335742063222	9208063406851515040163414855	429,88138,58162,61457,50483,4608,97	154,47186,31146,61420,76793,20461,04

461,04

3 Использование компьютерных технологий при обработке того или иного участка информации
3. 1 Краткая характеристика программных средств на рынке программ
В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка экономических программ. Эти программы начали рассматриваться как продукт, товар, стали доступны небольшим фирмам, бухгалтериям. Тогда же в основном формируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков.
Некоторые из них стали теперь преуспевающими, известными на всю страну компаниями.
В настоящее время первый этап развития рынка бухгалтерских программ практически завершен. Сегодня уже сложно попасть в число лидеров, не имея мощного инвестора, организованной команды разработчиков, менеджеров, маркетологов и сети поддержки. Многие пользователи уже понимают разницу между надежной, мощной, устойчивой в финансовом отношении фирмой-разработчиком и разработчиком-одиночкой (пусть даже гениальным), между фирменным отработанным «коробочным» продуктом с хорошей документацией, гарантированной поддержкой в самых дальних регионах и постоянно дорабатываемой кустарной узко профильной разработкой местного значения.
Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное НО весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех доминирующих факторов, постоянно растущих требований потребителей; конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков; неустойчивостью нормативно-правовой среды.
Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Спектр и качество ее продукции, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы „БЭМБИ 1 ", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ -3, БЭСТ-4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развиваемся направление, связанное с предприятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торговые организации
БЭСТ - это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерскою учета. Гибкая технология автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих кодов и другое оборудование.
Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваем остью и гибкостью системы, отличной документированностью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы ,,от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в естественном, привычном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организации, осуществляющих торговые операции в систему включены соответствующие модули и серьезно проработаны вопросы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции (ГП) на складах, модули управлениями продажами, анализа движения товаров и ГП, их прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр.
Специальная программа «Финансовый анализ» обеспечивает оперативный анализ товарных потоков и издержек обращения. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировав оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения выявив группы наиболее прибыльных товаров, оценить тенденции изменения прибыли в зависимости от различных факторов (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравнении с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих издержек.
Но бесспорным лидером па сегодня по известности и тиражу продаж является фирма «1С»
Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте.
Начать работать с «1С: Бухгалтерией» можно практически сразу после ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с документацией. Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов, оборотно-сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру.
Но мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполняв переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в современных российских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются условия «игры» от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливав их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении «правил игры» государством. Бухгалтерские программные продукты фирмы «1С», особенно так называемая профессиональная версия «1С: Бухгалтерия» и специализированная программа расчета кассовых операций, в достаточной мере обладают такими возможностями

Страница: 1 из 2
<-- предыдущая следующая -->

Перейти на страницу:
скачать реферат | 1 2