1
План
Введение стр. 2
Глава I. Методика аудита кредитов и займов стр. 9
1.1. Источники информации для проверки стр. 9
1.2. Планирование аудиторской проверки стр. 15
1.3 Методы получения аудиторских доказательств стр. 18
Глава II.
Аудиторская проверка учета кредитов и займов стр. 27
2.1. Аудиторская проверка учета кредитов стр. 28
2.2. Аудиторская проверка учета займов стр. 36
2.3. Проверка правильности отраженияв учете хозяйственных операций стр. 44
2.4 Типовые нарушения стр. 51
Глава III.
Порядок проведения аудиторской проверки на примере
ОАО «Электроагрегат» и ЗАО «Резинотехника» стр. 56
3.1
Планирование аудиторской проверки
ОАО «Электроагрегат» стр. 56
3.2
Аудиторская проверка учета кредитов и займов
ОАО «Электроагрегат» стр. 57
3.3
Аудиторская проверка учета кредитов и займов
ЗАО «Резинотехника» стр. 61
Заключение стр. 70
Список литературы стр. 74
Приложения стр. 78
Введение
Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношения различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторства. Его главная цель – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитом.
В настоящее время у большинства предприятий возникает потребность в заемных средствах, и они вынуждены обращаться за помощью к различного рода кредиторам: банкам, кредитным организациям, частным лицам, предприятиям с устойчивым финансовым положением, имеющим свободные денежные средства.
Цель работы
–теоретическое исследование, анализ и разработка практических рекомендаций по проведению аудиторской проверки кредитов и займов.
Задачи:
·проанализировать методику проведения аудиторской проверки,
·рассмотреть источники проверки,
·изучить порядок проведения аудиторской проверки,
·выяснить причины допущенных нарушений,
·выработать рекомендации по улучшению экономической работы предприятия, в особенности по совершенствованию учета и анализа хозяйственной деятельности.
Получение кредита – очень важный и ответственный шаг для предприятия. Получив кредит (при разумном его использовании), предприятие имеет дополнительную возможность для своего дальнейшего развития и увеличения объемов производства продукции (работ, услуг). Ответственность же этого шага заключается в появлении новых обязательств.
Несмотря на кажущуюся простоту отражения в учете предприятия полученных кредитов, при аудиторских проверках выявляется довольно большое количество ошибок и нарушений. Ошибки возникают как при оформлении кредитных отношений),предприятия квалифицируют как получение кредита, получение заемных денежных средств от предприятий и организаций, не имеющих лицензий Центрального банка Российской Федерации на осуществление кредитных операций), так и при отражении в учете операций с заемными средствами и исчисление налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Отражение в учете полученного кредита включает три следующие хозяйственные основные операции:
·получение кредита;
·возврат кредита;
·начисление и уплату процентов за пользование кредитными средствами.
По первым двум хозяйственным операциям ошибки и нарушения встречаются реже, чем при отражении в учете процентов по кредитам.
На основе деятельности ОАО «Электроагрегат» и ЗАО «Резинотехника» проанализируем методику проведения аудиторской проверки кредитов и займов, а также выработаем практические рекомендации по наилучшему осуществлению хозяйственной деятельности данных предприятий.
Открытое акционерное общество «Электроагрегат»
– промышленное предприятие, осуществляющее следующие виды деятельности:
·разработка, производство, ремонт и гарантийное обслуживание бензиновых и дизельных агрегатов и передвижных электростанций;
·генераторов синхронных;
·преобразователей электромашинных;
·гидропневмоустановок и их составных частей;
·электросварочного оборудования;
·товаров народного потребления с высокими потребительскими свойствами и качеством.
Помимо этого предприятие производит продукцию, необходимую для государственных нужд, в том числе по государственному оборонному заказу; ведет подготовку и освоение новых видов продукции, работ, услуг, а также технологий их выполнения.
Выпускаемые предприятием электростанции и электроустановки поставляются в комплекте с запасными частями, полностью готовыми к работе в различных климатических условиях, с высокими гарантийными обязательствами, оперативным обеспечением их сервисного обслуживания.
Производимая на ОАО «Электроагрегат» продукция получила признание в Алжире, Китае, Иране, Египте и других странах.
Уровень выпускаемой ОАО «Электроагрегат» продукции отмечен:
·
«Золотой звездой» Арка Европы Интернешл за совершенство образа фирмы в глазах потребителей и качество;
·
«Золотым глобусом» за большой вклад в развитии экономики страны и интеграцию в мировую экономику при конкурентоспособной продукции;
·
7-ым Международным Европейским призом за качество.
Технология производства электроустановок включает в себя два основных процесса: изготовление генераторов и сборку станций из комплектующих изделий.
Обеспечение материалами и комплектующими осуществляется по сложившейся кооперации. Основные поставщики материальных ресурсов являются: АО «Рыбинские моторы», АО «Владимирский тракторный завод», АО «Барнаултрансмаш», Ярославский моторный завод, ПО «Автодизель» Тутаевский моторный завод, АО «КАФ» г. Козловка, «Красногорский КАФ» г. Красногорск, Сердобский машиностроительный завод , АО «РМЗ Волоконовский», ОАО Екатеринбургский з-д «Композит», АО «Севкабель» г. С.-Петербург, АО «Дельта» С.-Петербург, 3-д «Микропровод» г. Подольск, «Подольсккабель» г. Подольск, Шадринский автоагрегатный завод г. Шадринск.
Потребителями продукции, производимой ОАО «Электроагрегат», являются организации и предприятия, объекты которых расположены вне зоны централизованного электроснабжения.
В первую очередь по своему отраслевому характеру к ним относятся организации газо- и нефтедобычи, строительства, геологии, горнодобычи, сельского хозяйства, такие как «Сургутнефтегаз» г. Сургут, «Мегеоннефтегаз» г. Мегеон, НТК «Лукойл», «Юкос-Сервис» г.Москва, «Сахалиннефтегаз» г. Южно-Сахалинск, АО«Горизонт» г.Москва, АО «Таймырнефтегазгеология» г. Дудинка, АО «Енисейнефтегазгеология» г.Красноярск, «Росвооружение» г. Москва и т. д.
Значительный интерес изделия передвижной энергетики представляют и для военных объектов.
В региональном плане основными потребителями продукции являются: Дальний Восток, Западная и Восточная Сибирь, Урал и Поволжье, а также страны с тропическим и субтропическим климатом.
Основными конкурентами предприятия в производстве передвижной электроэнергетики являются следующие предприятия: ОА «Резинотехника» г.Курск, АО «УЗЭМИК», АО «Балаковорезинотехника», АО «Волжскрезинотехника», АО «Уральский завод РТИ», АО «Саранский завод «Резинотехника», АО «Ярославльрезинотехника».
Закрытое акционерное общество «Резинотехника» является одним из крупнейших предприятий нефтехимической промышленности России.
Основная производственная специализация ЗАО «Резинотехника» связана с выпуском резинотканевых и резинотросовых конвейерных лент, рукавов разных видов, формовых и неформовых изделий, плоских приводных и клиновых ремней, моноблоков и других изделий.
Доля резинотехнических изделий, производимых ЗАО «Резинотехника», в общем объеме производства резинотехнических изделий в России в 2001 году показана на диаграмме.
Области применения выпускаемой продукции – угольная и металлургическая промышленность, машиностроение, сельское хозяйство, автомобилестроение, приборостроение и др.
Многие изделия ЗАО «Резинотехника» по уровню качества отвечают международным стандартам. За высокое качество продукции предприятие имеет награды:
·
«Золотая Звезда - Арка Европы» (Испания);
·
«Факел Бирмигяуема» (США);
·приз 6-го Международного конгресса (Франция);
·приз 21-го «Международного съезда в Мадриде» (Испания).
Предприятием экспортируется: техпластина, рукава, автоковры, формовые изделия, резиновые смеси, конвейерная лента, кранцы.
Использование производственных мощностей в 2001 году составило 48,7%, в том числе:
- в производстве лент резинотканевых - 50,6 %,
- лент резинотросовых - 47,3 %,
- рукавов - 52,5 %,
- формовых изделий - 56,3 %,
- моноблоков - 68,1 %,
- неформовых изделий -41,8%,
- ремней клиновых - 34,3 %.
Рентабельность товарной продукции составила в 2001 году 21 %.
Глава 1. Методика аудита кредитов и займов
Для осуществления аудиторской проверки учета кредитов и займов аудитору следует руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации:
·
«Аудиторские доказательства»;
·
«Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита»;
·
«Проверка соблюдения нормативных актов при проведении аудита»;
·
«Аналитические процедуры»;
·
«Действия аудитора при выявлении искажений в бухгалтерской отчетности»;
·
«Аудиторская выборка»;
·
«Аудит оценочных значений в бухгалтерском учете»;
·
«Применимость допущения непрерывности деятельности».
1.1. Источники информации для проверки
Информационной базой для проверки кредитов и займов являются:
·
Учетная политика предприятия.
·
Первичные документы по разделу (участку) учета:
·
Регистры аналитического учета по разделу (участку) учета.
·
Регистры синтетического учета по разделу (участку) учета.
·
Бухгалтерская отчетность.
В учетной политике необходимо указать такие сведения:
·состав и порядок списания дополнительных затрат на займы;
·способ начисления и распределения процентов по заемным обязательствам;
·порядок учета доходов от временного вложения заемных средств.
В учетной политике предприятия представлено описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту.
Альтернативным учетным решением по учету банковских кредитов в данном случае может быть способ начисления и учета процентов по полученным кредитам.
До 1 января 1999 года предприятие самостоятельно выбирало и описывало в своей учетной политике один из вариантов учета банковских процентов.
При первом способепроценты за пользование банковским кредитом отражаются в учете предприятия по мере оплаты и отражаются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 (26, 99)
Кредит счета 51 (52) – на сумму начисленных и уплаченных процентов.
Второй способзаключается в том, что проценты за пользование банковским кредитом начисляются. В бухгалтерском учете при этом делают запись:
Дебет счета 20 (26,99)
Кредит счета 66 (67) – на сумму начисленных процентов;
Дебет счета 66 (67)
Кредит счета 51 (52) – на сумму уплаченных процентов.
В случаях, когда на предприятии используют второй способ учета банковских процентов, начисленные проценты учитываются отдельно от кредитов.
К нормативным документам,регулирующим вопросы получения заемных средств, бухгалтерского учета и налогообложения операций с ними относят:
Договоры и первичные документыпо оформлению и отражению в учете операций по кредитам и займам.
К ним относятся:
-кредитные договоры и договоры займа;
-дополнительные соглашения к кредитным договорам об изменении процентных ставок по кредиту;
-другие условия кредитных договоров:выписки банков из лицевых счетов организаций по движению кредитов и займов;
-кассовая книга:приходные кассовые ордера;расходные кассовые ордера;
-объявления на взнос наличными;
-приказы руководителя и акты инвентаризации расчетов;
-документы, подтверждающие целевое использование кредита или займа;
-приказ об учетной политике.
Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Регистры аналитического учета.
Планом счетов бухгалтерского учета устанавливается состав обязательных аналитических группировок по каждому бухгалтерскому счету.
Экономический субъект в соответствии с принятой учетной политикой, разработанными системами управленческого, финансового налогового учета, применяемой формой счетоводства может применять различные регистры аналитического учета – карточки, ведомости, журналы, а также их машинные аналоги.
Аналитический учет по банковским кредитам на предприятии должен быть организован в следующих разрезах:
-по видам кредитов (рублевый, валютный);
-по банкам, у которых он был получен;
-по целевому назначению кредитов;
-по срокам (просроченные кредиты; кредиты, срок погашения которых еще не наступил);
-по участию в корректировке налогооблагаемой прибыли для целей налогообложения.
Тщательно продуманный и хорошо поставленный аналитический учет банковских кредитов у экономического субъекта поможет не только в работе бухгалтеру данного предприятия, но и проверяющим лицам проверить правильность начисления процентов по этим кредитам.
При аудите банковских кредитов аудитор часто встречается с тем, что на предприятии не ведется аналитический учет кредитов. Поэтому в целях экономии рабочего времени аудитору не всегда следует сразу приступать к проверке правильности начисления процентов по банковским кредитам, если на предприятии плохо отлажен аналитический учет кредитов. В подобных случаях аудитору следует сгруппировать все кредитные договоры по определенным признакам и только затем начать проверку правильности начисления и отражения в бухгалтерском учете предприятия процентов по банковским кредитам или поручить выполнить эту работу работникам бухгалтерии проверяемого предприятия (соответственно скорректировав затраты времени на проведение проверки).
Регистры синтетического учета.
Состав регистров синтетического учета зависит от применяемой на предприятии формы бухгалтерского учета (формы счетоводства). Методика проведения детальной проверки должна содержать перечень регистров синтетического учета, характерных для каждой формы счетоводства. Кроме того, данный раздел методики должен содержать образцы регистров синтетического учета, описание принципов их заполнения и взаимосвязи с другими регистрами.
В настоящее время на российских предприятиях применяют следующие основные формы учета:
-журнально-ордерную;
-мемориально-ордерную;
-автоматизированную.
Следует отметить, что большое количество предприятий, где только часть бухгалтерского учета компьютеризирована, синтезируют журнально-ордерную или мемориально-ордерную форму учета с автоматизированной. Синтез заключается в том, что такие участки учета, как расчетный счет, касса, учет материалов, расчеты с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами, ведутся на компьютере, поскольку с этими участками сопряжено большое количество хозяйственных операций, а остальные участки учета ведутся по мемориально-ордерной или журнально-ордерной форме счетоводства.
Учет кредитов при мемориально-ордерной форме счетоводства ведется в мемориальном ордере, которому присваивают определенный номер, а при журнально-ордерной форме счетоводства – в журнале-ордере № 4.
Если бухгалтерский учет на предприятии полностью компьютеризован, то в программе, при помощи которой обрабатываются первичные данные, предусмотрен, как правило, большой перечень самых разнообразных форм. В бухгалтерских программах наиболее часто встречаются следующие формы:
-журнал-ордер по счету;
-карточка по счету;
-анализ счета;
-обороты по счету на определенную дату.
При аудите банковских кредитов, учет которых ведется экономическим субъектом с помощью компьютера, аудитору следует запросить распечатку такой формы, из которой он сможет получить интересующую его информацию в различных разрезах.
Бухгалтерская отчетность,в которой находит отражение учет кредитов и займов, должна включать следующие документы:
-официальную бухгалтерскую отчетностьбухгалтерский баланс по ф. № 1,отчет о прибылях и убытках по ф. № 2,отчет о движение денежных средств по ф. № 3,отчет о движении капитала по ф. № 4,приложение к бухгалтерскому балансу по ф. № 5,
-отчетность, предоставляемую в соответствии с законодательством в органы Государственного комитета РФ по статистике;
-расчеты по налогам и платежам;
-расчеты, предоставляемые в государственные социальные внебюджетные фонды, и другие формы отчетности.
Также, в отчетности обязательно надо указать:
-задолженность по основным видам займов и кредитов, а также все изменения ее величины;
-все условия погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
-сроки погашения основных видов займов, кредитов и других заемных обязательств;
-суммы затрат на займы и кредиты, включенные в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов.
Банковские кредиты находят отражение в бухгалтерском балансе, отчете о движении денежных средств, приложении к бухгалтерскому балансу.
1.2. Планирование аудиторской проверки
Планирование аудита является одним из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки. Нормы, применяемые при этом, описаны в Правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Планирование аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, Протокол № 6).
Процесс планирования аудита заключается в следующем:
- Определении его стратегии и тактики;
- Составлении общего плана аудиторской проверки;
- Разработке аудиторской программы;
- Определении объема конкретных аудиторских процедур;
- Оценке объема аудиторской проверки.
В соответствии с указанным стандартом аудиторская фирма или аудитор, работающий самостоятельно в качестве предпринимателя, должны планировать аудит еще до написания письма-обязательства и заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.
Качественное проведение аудиторской проверки невозможно без разработки общей стратегии дальнейшей работы и детального подхода, определения времени осуществления и объема аудиторских процедур. Объем планирования аудита всецело зависит от величины проверяемого предприятия, сложности данного аудита, предыдущего опыта аудиторской работы на данном предприятии и знания деятельности клиента.
Как показывает опыт, на планирование аудита приходится 5-10% времени, затраченного на проверку в целом, не являющуюся первой при работе с данным клиентом. В случаях, когда аудиторская проверка производится на предприятии и данной аудиторской фирмой впервые, затраченное на планирование время может составить до 20%. Это объясняется тем, что планирование аудита должно базироваться на знании деятельности клиента, тщательном изучении ее особенностей и условий окружающей клиента окружающей среды.
Следует отметить, что каждая аудиторская фирма или аудитор, работающий самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Планирование аудита» составляет собственный план и программу аудиторской проверки предприятия.
Последовательность аудиторской проверки кредитов и займов состоит из следующих этапов.
1.
Инвентаризация остатков по полученным кредитам и займам.
2.
Анализ.
2.1 Договоров с банком, договоров о займах.
2.2 Порядка кредитования и оформления кредитов.
2.2.1 Сроки и уплаченные проценты.
2.2.2 Проверка соблюдения законодательства
