Пособия по временной нетрудоспоспособности выплачиваются на основании больничных листков(прил.№31).Размеры пособия зависят от непрерывного стажа работы(до 5лет-60%,5-8лет-80%,свыше 8лет-100% среднедневного заработка).
Расчетным периодом,за который исчисляется средний заработок для расчета страховых выплат и первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя,является период работы по последнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности (согл.Пост.КМ Украины от 26.09.2001г.№1266).
Сумму пособия по временной нетрудоспоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка,назначенного размера пособия и количества рабочих дней нетрудоспособности.
Оплата за работу в сверхурочное время,выходные и праздничные дни,ночные часы и др.
Оплата труда при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня,а также за работу в ночное время,выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа.
Работа в сверхурочное время,выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц(прил.№48),работавших сверхурочно,в выходные или праздничные дни,куда включают как рабочих-сдельщиков,так и рабочих-повременщиков.
Оплата труда рабочих в ночное время(с 10часов вечера до 6 часов утра)производится в повышенном размере.
За время простоя не по вине работника заработная плата начисляется в размере 75% тарифной ставки.
Оплата за время целосменных и внутрисменных простоев производится на основании табеля о рабочем времени(прил.№34),в котором указываются часы целосменных и внутрисменных простоев.
Полный брак по вине работника оплате не подлежит и высчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячного заработка.
Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки.
Для определения общей суммы заработной платы,подлежащей выплате за месяц,необходимо сгруппировать первичные документы,суммировать заработок за выработанную продукцию и произвести удержания.
Документ,обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате,называется расчетно-платежная ведомость(прил.№4).
Заработная плата показывается в этой ведомости расчлененно по цехам и отделам предприятия,категориям работников,видам выплат,т.е.в том объеме,который необходим для составления отчетности и контроля за использованием ФОТ.
Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию:во-первых,по ним делаются расчеты с работниками,во-вторых,они являются формой аналитического учета к счету 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24).
На многих предприятиях наряду с расчетно-платежными ведомостями составляются расчетные листки(прил.№5).Они содержат те же данные,что и расчетно-платежные ведомости,но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.
Начисление,распределение и выплата заработной платы.
Как элемент издержек производства заработная плата должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного на предприятии труда.Так,заработная плата производственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета 661 «Расчеты по оплате труда» (прил.№24)на дебет счета 231 «Основное производство» (прил.№8);рабочих ремонтно-механического цеха,автотранспотрта-на дебет счета 233 «Вспомогательное производство» (прил.№9);рабочих,обслуживающих технику-на счет 91 «Общепроизводственные расходы» (прил.№25);ИТР,служащих и обслуживающий персонал цехов-на дебет счета 92 «Административные расходы» (прил.№26);рабочих занятых на погрузке готовой продукции-на дебет счета 93 «Расходы на сбыт» (прил.№27);рабочих,занятых освоением новых видов производства,а также на горно-подготовительных работах-на дебет счета 39 «Расходы будущих периодов» (прил.№19);работников жилищного хозяйства,торговых организаций-на дебет счета 234 «Обслуживающие производства» (прил.№10)и др.
Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов.По этим документам,сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы,составляется ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат.
Выдача зарплаты отражается по дебету счета 661 «Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета 30 «Касса» (прил.№11).
1.4.2.Контроль за удержаниями из заработной платы.
Удержания из заработной платы.
Из оплаты труда работников,как состоящих в списочном составе,так и лиц,работающих по трудовому соглашению,договорам подряда,по совместительству,выполняющих разовые работы,могут быть произведены любые удержания:либо обязательные,либо удержания по инициативе предриятия.К ним относятся:
-удержания для уплаты государственных налогов и взносов(прил.№20-23);
-по исполнительным листам(прил.№12);
-по возмещению материального ущерба;
-по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;
-для уплаты административных и судебных штрафов;
-по поручениям-за приобретенные товары в кредит(прил.№15-18).
Подоходный налог .Подоходный налог взимается на основании Декрета КМ Украины «О подоходном налоге с граждан»от 20.04.2000г.№1694-III.Объектом налогооблажения является совокупный доход,полученный в календарном году.
Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года(прил.№20).
Удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника,с учетом ранее удержанной суммы по ставкам.Данные ставки используются как при исчислении налога по месту основной работы,так и в случае выполнения работ по совместительству,по договорам подряда и др.
Предприятие по истечении каждого месяца,но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога.
Суммы налога,не удержанные или удержанные не полностью,взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.
Пенсионный фонд .В аналогичном порядке производятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный фонд Украины.Обязательные взносы с граждан в пенсионный фонд производятся в размере 1%от начисленной заработной платы(до 150грн.),и 2%от начисленной заработной платы(свыше 150грн.) (прил.№21).
Отчисления на социальное страхование.
Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников предприятий обязательны удержания в фонды социального страхования,которые рассчитываются как определенный процент к фактически начисленной заработной плате:
-0,5% от начисленной заработной платы в Фонд социального страхования на случай безработицы(прил.№23);
-0,25% от начисленной заработной платы(до 150грн.) и 0,5% от начисленной заработной платы(свыше 150грн.) в Фонд социального страхования(прил.№22).
Отчисления с ФОТ.
Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников для предприятий обязательны отчисления с ФОТ:
-в Пенсионный фонд-32%(прил.№21);
-в Пенсионный фонд из заработной платы инвалидов-4%(прил.№21);
-в Фонд социального страхования-2,5%(прил.№22);
-в Фонд социального страхования на случай безработицы-2,5%(прил.№23);
-в Фонд социального страхования от несчастных случаев-2,24%(прил.№49).
II.Практика внутреннего контроля на ООО «Цемент».
2.1.Контроль за дисциплиной труда и заработной платы на ООО "Цемент".
Одним из важнейших оснований для начисления заработной платы для бухгалтера-расчетчика является штатное расписание(прил.№29),которое составляется плановым отделом.
На ООО "Цемент" в штатном расписании предусмотрены следующие данные:
-наименование структурного подразделения;
-должность;
-количество работников на данную должность;
-разряд или класс;
-должностной оклад или дневная тарифная ставка.
Штатное расписание согласовывается с председателем профкома и утверждается руководителем предприятия.
В штатном расписании ООО "Цемент" предусмотрено 450 рабочих мест,из которых занято 443.С целью привлечения людей на предприятие,инспектор отдела кадров сообщает данные о вакантных местах в районные Центры занятости г.Одессы и в средства массовой информации.
Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда на ООО "Цемент" с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 661(прил.№24)с записями в Главной Книге(прил.№28)бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
В балансе по счету 661 развернутое сальдо:кредитовое,отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим по заработной плате,и дебетовое,показывающее задолженность рабочих и служащих по заработной плате(выплачено больше,чем полагается).
Контрольная сверка показала что,эти суммы совпадают с данными в Главной Книге.В самой же Главной Книге обнаружено много исправлений;бухгалтер по оплате труда объясняет это не точностью подсчетов еще в первичных документах(все исправления подписаны бухгалтером).
Убедившись,что данные Главной Книги и баланса совпадают,можно продолжить дальнейшую сверку.В расчетно-платежной ведомости(прил.№4)по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный Фонд,Фонд соцстраха и на случай безработицы,подоходный налог,профсоюзные взносы и удержания по предприятию(прил.№12-18;например,за питание в столовой,штрафы,за ТМЦ в счет заработной платы,долг с предыдущего месяца,и др.);проценты отчислений высчитаны верно,их суммы совпадают с данными расчетных листков(прил.№5)по каждому работнику(льготы по подоходному налогу определены верно).
Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости(прил.№4),а также данные платежной ведомости(прил.№7)на заработную плату совпадают.Расписки в получении начисленных сумм присутствуют,все подписи разные.
При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено,что начисление заработной платы производится своевременно,а ее выплата производится регулярно,задержка заработной платы бывает только в зимний период на 1-2 месяца по объективным причинам:в зимний период цемент реализуется в меньших объемах.
Взяв наугад несколько личных дел(прил.№42,41),делаем вывод,что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует;повышение оплаты труда оформлено приказами руководителя(прил.№35),бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.
Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени(прил.№34).Здесь установим,что случаев включения в них вымышленных(подставных)лиц нет,так как в нарядах(прил.№32)и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава.Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам,повторения одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
2.2.Пути совершенствования внутреннего контроля за дисциплиной оплаты труда.
Рассмотрев в общих чертах систему оплаты труда на
ООО "Цемент" стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ.Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей,решения задачи повышения эффективности производства,конкурентноспособности выпускаемой продукции,работников предприятия,в т.ч. и руководителей,нужно поставит в такие условия,которые будут побуждать их наращивать высокоэфективную технику,улучшать использование производственных ресурсов,следить за эффективным набором кадров во избежание неприятностей.Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия,структурных подразделениях.Речь идет о необходимости использования показателей,отражающих хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.
Привлечение трудящихся к управлению производством,развитие коллективных форм организации и оплаты труда обуславливают необходимость повышения объективности его оценки,увязки оплаты труда с достигнутыми конечными результатами.Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда,измеренного продолжительностью рабочего времени,а также эффективность производства.Разработать такой механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений-значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.
В настоящее время в области оплаты труда руководителей предприятия сложилась такая ситуация,для которой характерно полное расхождение ранее провозглашенных принципов с реальной действительностью.Их материальное благосостояние не только не связанно с эффективностью производства,общественной полезностью производимой продукции,но даже с объемом произведенной продукции.Поэтому первым шагом к совершенствованию оплаты труда должно быть изменение в механизме формирования оплаты труда на предприятии.
Заключение.
1.
Мной проведен аудит оплаты труда предприятия
ООО "Цемент" за 2001 год.Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом предприятия ООО "Цемент".
2.
Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет исполнительный орган предприятия ООО "Цемент".Обязанность аудитора заключается в том,чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.
3.
Аудит проведен в соответствии с Национальными Нормативами Аудита в Украине.Аудит планировался и проводился таким образом,чтобы получить достаточную уверенность в том,что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений.Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений,содержащихся в бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.
В результате проверки были случаи незначительного расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах,небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов,небольшое количество исправлений(подписанных бухгалтером).
4. По моему мнению,если оставить в стороне любые поправки,которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении обстоятельств,указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения,проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна,то есть подготовлена таким образом,чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на предприятии ООО "Цемент" по состоянию на 1-е января 2002г.
Список литературы:
1.
Закон Украины «Об оплате труда»,утвержденный постановлением ВР Украины от 20.02.96г.№49/96-ВР;
2.
Закон Украины «Об обязательном пенсионном страховании» от 26.06.97г.№400/97-ВР;
3.
Закон Украины «Об обязательном социальном страховании» от 26.06.97г.№400/97-ВР;
4.
«Бизнес»Газета№1-3(416-418)15.01.2001г.;
5.
Закон України «Про загальнообов
’язкове соціальне страхування у зв
’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами,зумовленними народженням та похованням» від 18.01.2001р.,Орієнтир-2001-№9(28.02.2001р.);
6.
Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов
’язкового державного соціального страхування»від 11.01.2001р.,Відомості ВР України-2001-№11(16.03.2001р.);
7.
Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про відпустки»від 02.11.2000р.,Урядовий кур,єр-2000-18.11.2000р.-с.13;
8.
Закон України «Про загальнообов
’язкове соціальне страхування на випадок безробіття»від 02.03.2000р.,Голос України-2000-11.04.2000р.;
9.
Закон України “Про аудиторську діяльність”від 22.04.1993р.із змінами та доповненнями,внесенними Законами України від 14.03.1995р.,20.02.1996р.
10.
Белуха Н.Т. «Аудит»Учебник для вузов-К.: «Знання»,КОО,2000-769с.
11.
Грабова Н.Н.,Добровский В.Н. «Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях»-К.,2000г.,624с.
12.
Давидов Г.М. «Аудит»Навчальний посібник для вищих навчальних закладів,2-ге видання(переробл.та допущ.)-К.: «Знання»,2001-374с.
13.
Дорош Н.І. «Аудит: методологія та організація»-К.:2000-402с.
14.
Крамаровский Л.М. «Ревизия и контроль»Учебник.-3-е изд.,перераб.и доп.-М.:Финансы и статистика,1982.-232с.
15.
Сопко В.В.«Бухгалтерський облік»-К.:КНБУ,1999-500с.
