Бюджетная конфигурация реализует наиболее стандартную методологию учета для
бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации:
? Инстр. по бухг. учету в бюджетных учреждениях (утверждена приказом Минфина России
от 30.12.99 г. № 107н, зарегистрирован в Минюсте России 28.01.2000 г. № 2064);
? Указания по применению Экономической классификации расходов бюджетов в Российской
Федерации (утверждены Приказом Минфина России от 25.05.99 г. № 38н);
? Письмо Минфина России от 15.02.93 г. № 12 «О порядке составления годовой, квартальной
и месячной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, состоящими на
бюджете» в редакции писем Минфина России № 90 от 03.08.93 г., № 95 от 25.07.94 г., № 61
от 27.06.95 г., № 79 от 09.09.96 г., № 63н от 26.08.97 г.; № 69н от 25.12.98 г.;
? другие нормативные и руководящие документы.
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» включает:
? план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и
количественного учета;
? справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
? справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной
классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
? справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов Экономической
классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
? справочник «Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций,
состоящих на государственном бюджете СССР»;
? справочники «Единые нормы амортизационных отчислений», «Общероссийский
классификатор основных фондов»;
? справочник единиц измерения по ОКЕИ;
? справочник продуктов питания;
? набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
? набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором
значений;
? набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и
для автоматического формирования бухгалтерских операций;
? набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в
конкретной организации;
? набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в
различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
? специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
? набор регламентированных отчетов (бухгалтерских, налоговых и др.) и механизм их
обновления;
? список корректных проводок и механизм проверки на корректность корреспонденций;
? специальные режимы обработки документов и операций, сервисные функции.
План счетов и настройка аналитического учета реализованы в конфигурации «Бухгалтерия
для бюджетных организаций» практически для всех разделов бухгалтерского учета.
В основу типовой конфигурации заложен принцип ввода бухгалтерской информации в
программу «от документа». Документы соответствуют типовым формам.
Технология работы «от документа» позволяет вводить любую информацию в программу
однократно.
Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих
(используются функции копирования или «ввод на основании»).
Типовая конфигурация является готовым решением по участкам бухгалтерского учета:
? учет операций по кассе по источникам финансирования (формирование, печать, хранение,
проведение приходных и расходных ордеров, формирование реестров ордеров, ведение
кассовой книги, формирование отдельных листов кассовой книги по видам валюты,
формирование мемориальных ордеров 1, 8);
? учет операций по лицевым счетам, открытым в кредитных организациях, по источникам
финансирования (формирование, печать, хранение, проведение платежных поручений,
платежных требований и других платежных документов, формирование реестров
платежных документов, переводу финансирования, поступлению финансирования и
доходов, формирование мемориальных ордеров 2, 3, 6, ведомостей ф. 301, 309, 294, отчетов
ф. 2, 2-мфб, 1-мм);
? учет основных средств, МП, материальный учет в разрезе номенклатуры, мест хранения,
МОЛ, источников финансирования в суммовом и количественном выражении
(поступление, перемещение, выбытие, износ, переоценка, инвентаризация оформляются
первичным документом (акты приемки, передачи, на списание, инвентарные карточки,
ордера, требования, накладные и др.) с автоматическим формированием проводок.
Формируются оборотные ведомости, инвентаризационные описи, ведомости по итогам
переоценки и начисления износа, мемориальные ордера 9, 10, 13 и др.;
? учет продуктов питания и возвратной тары в разрезе номенклатуры, поставщиков, МОЛ,
источников финансирования, в суммовом и количественном выражении (поступление,
перемещение, расход по категориям довольствующихся, возврат, мемориальные ордера 11,
12, ф. 300, 399) реализован для детских учреждений;
? учет расчетов с родителями за содержание детей в детских дошкольных учреждениях,
школах-интернатах, за обучение в музыкальных школах, за питание детей в интернатах при
школах (выписка квитанций об оплате, начисление, поступление, возврат платы,
формирование мемориального ордера 15);
? учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж (формирование и печать);
? учет реализации продукции, работ услуг (выписка счетов, накладных на отгрузку, оплата, с
выделением НДС и налога с продаж, формирование мемориального ордера 14);
? учет сметных назначений.
Включенные в конфигурацию «Бухгалтерия для бюджетных организаций» бланки форм
первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют
оригиналам, разработанным Минфином России, Госкомстатом России и другими ведомствами.
ПЛАН СЧЕТОВ
Настройка Плана счетов в конфигурации
Все счета (010-410) введены в конфигураторе как счета-группы, т.е. изначально
предполагается, что они будут иметь субсчета. Причем, для каждого счета-группы в типовой
конфигурации уже имеется субсчет с номером один. Вам останется лишь уточнить его
наименование.
В качестве субсчетов в плане счетов «1С:Бухгалтерии» могут открываться аналитические
счета в соответствии с принятой в вашем учреждении методологией ведения бух. учета.
Забалансовые счета бюджетного плана счетов в справочнике счетов типовой конфигурации
имеют нумерацию с А01 до А13.
Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами,
будем называть их бухгалтерскими счетами, справочник счетов в программе может содержать
также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может
открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями, такие счета будем
называть рабочими.
В Плане счетов проведена настройка аналитического, валютного и количественного учета в
объеме, регламентированном инструкцией № 107н.
Учет имущества и материальных ценностей
В соответствии с инструкцией учет основных средств, малоценных предметов и прочих
материальных запасов необходимо вести обособленно по источникам финансирования.
С этой целью счета 010-080 введены в конфигураторе как счета-группы с субсчетами по
источникам финансирования с номерами и отличительными признаками: 1 - «Бюджет», 2 -
«ПД» (по предпринимательской деятельности), 3 - «ЦС и БП» (по целевым средствам и
безвозмездным поступлениям).
Аналогичный порядок установлен для счетов 020 «Износ основных средств», 250 «Фонд в
основных средствах», 251 «Фонд в нематериальных активах», 260 «Фонд в малоценных
предметах».
В типовой конфигурации произведена настройка счетов и соответственно всех документов
по учету имущественно материальных ценностей на ведение аналитического и
количественного учета по счетам 010-080.
Если вы не хотите вести в программе аналитический учет по счетам 010-080, то не
следует изменять конфигурацию, достаточно ввести в справочники только одну позицию и
выбирать только ее.
Учет кассовых и фактических расходов бюджетных средств
В типовой конфигурации синтетический учет кассовых расходов бюджетных средств
ведется на активных балансовых счетах групп 09 и 10, фактических расходов - на счетах
группы 20.
В соответствии с инструкцией аналитический учет объемов финансирования и кассовых
расходов бюджета (федерального, субъектов РФ, местного) ведется по каждому лицевому
счету, открытому в органах казначейства или в кредитных организациях в разрезе
функциональной и экономической классификаций расходов бюджетов РФ. Поэтому в типовой
конфигурации счета групп 09 и 10 введены в конфигураторе как счета-группы, т.е. изначально
предполагается, что они будут иметь субсчета.
Рекомендуем к счетам учета фактических расходов открывать субсчета, аналогичные
субсчетам, открытым к соответствующим счетам по учету кассовых расходов.
Аналитический учет кассовых и фактических расходов ведется в разрезе разделов,
подразделов, целевых статей и видов расходов Функциональной классификации расходов
(субконто1 вида «ФКР» типа справочник «Функциональная классификация расходов»), а также
в разрезе предметных статей, подстатей и элементов расходов Экономической классификации
расходов бюджетов Российской Федерации (субконто2 вида «Эконом. класс. расходов» типа
справочник «Экономическая классификация расходов»).
Кроме того, по счетам учета кассовых расходов ведется аналитический учет движения
денежных средств (субконто2 «Движение денежных средств» типа перечисление «Движение
денежных средств»). Субконто «Движение денежных средств» оборотное. Это значит, что
анализируются только обороты. Остатки по элементам субконто «Движение денежных
средств» не рассчитываются.
Для разделения в учете средств дополнительного финансирования (например, за счет
средств от аренды и т.п.) от средств обычного бюджетного финансирования к счету 091 открыт
субсчет 091. Д «Средства федерального бюджета на расходы учреждения Доп.».
К счету 203 «Расходы по бюджету на капитальные вложения» открыты субсчета для
раздельного учета строительных работ, выполненных хозяйственным (203.1) и подрядным
способом (203.2). Для разделения в учете строительных работ и работ по монтажу к счетам
203.1 и 203.2 могут открываться субсчета второго порядка.
При вводе операции по счетам групп 09, 10 необходимо выбрать субсчет, соответствующий
лицевому счету, а также статью по ФКР и код по ЭКР, в соответствии, с которыми следует
произвести расходы (зачислить средства).
Такая организация аналитического учета позволяет автоматически получать мемориальные
ордера ф. № 381 в разрезе ФКР, а ведомости ф. № 301 и 294, а также отчеты № 1-мм, 2-мфб, 2,
3-дс еще и в разрезе кодов ЭКР.
Учет сметных назначений (ассигнований, лимитов бюджетных обязательств)
В типовой конфигурации предусмотрено автоматическое получение месячной и
квартальной отчетности об исполнении сметы доходов и расходов (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4).
Для автоматического отражения в отчетности об исполнении сметы доходов и расходов
утвержденных сметных назначений необходимо отражать их на рабочих забалансовых счетах.
Если организация имеет несколько источников финансирования, например, федеральное и
местное, то для каждого вида финансирования следует создать отдельные счета учета сметных
назначений.
Для получения отчетности по исполнению сметы (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4) по счетам учета
сметных назначений необходимо вести аналитический учет в разрезе статей экономической
классификации расходов бюджетов Российской Федерации, поэтому к счетам учета сметы
следует прикрепить субконто «Эконом. класс. расходов».
Счета (субсчета) следует создавать в режиме «Предприятие» (не в конфигураторе!).
Коды рабочих счетов должны быть отличны от номеров балансовых счетов. Удобно
использовать буквенные обозначения кодов.
ВНИМАНИЕ!
Настройка счета учета сметных назначений должна быть аналогична настройке
балансового счета учета денежных средств, по которым составлена смета (09, 10, 110.1).
Пример 1. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 091 с
настройкой, как в типовой конфигурации, следует создать забалансовый счет-группу,
например С91 «Смета финансирования из федерального бюджета», с таким же набором
субсчетов, как у счета 091.
Если по смете предусмотрен расход валютных средств, то следует создать счет (субсчет) с
валютным признаком, для того чтобы можно было указывать валютные суммы сметных
назначений.
Пример 2. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 097 с
настройкой, как в типовой конфигурации, следует создать забалансовый счет-группу,
например С97 «Смета валютного финансирования из федерального бюджета», с таким же
набором субсчетов, как у счета 097.
Если организация имеет целевое финансирование по нескольким видам целевых средств, то
необходимо счет учета сметы создать как счет-группу и открыть субсчета по видам средств,
приведенным в инструкции № 107н.
В типовой конфигурации в качестве примера заведен счет СМТ. Счет СМТ заведен как
счет-группа, к которому можно открывать субсчета. По счету СМТ установлено ведение
аналитического учета в разрезе функциональной и экономической классификаций расходов
бюджетов РФ (субконто1 вида «ФКР» и субконто2 вида «Эконом. класс. расходов»).
Утвержденные сметные назначения (лимиты бюджетных обязательств) следует
вводить в журнал операций в виде проводок по дебету забалансового счета в том рабочем
периоде, на который они назначены, а суммы уменьшения сметных назначений - также по
дебету счета, но со знаком минус.
То есть проводки вводятся на дату извещения об утверждении лимитов или любой датой
квартала (месяца), на который назначено финансирование или планируются расходы.
Проводки вводятся по кодам ЭКР, утвержденным в смете.
Для ввода сметных назначений удобно использовать документ «Ввод сметы» (см. раздел
«Документы», «Учет сметы»).
После завершения года, перед тем, как вводить сметные назначения на следующий год,
счета учета сметных назначений должны быть закрыты по всем сметным подразделениям. Для
автоматического закрытия сметы предназначен документ «Закрытие сметы».
По счетам учета сметных назначений можно формировать любые стандартные
отчеты.
Справочник «Лицевые счета»
Используется для хранения банковских реквизитов счетов, открытых учреждению в
кредитных организациях. Реквизиты справочника будут автоматически проставляться в
первичных документах, требующих их заполнения, например, в счете, платежном поручении и
т.п. Если ваша организация имеет несколько счетов, то в справочник необходимо внести
сведения обо всех счетах.
ЗАКЛАДКА «СЧЕТ»
Наименование счета - это «внутреннее» название лицевого счета, например, бюджетный,
расчетный, валютный, главный, на зарплату. Используется для выбора счета из справочника.
Счет (субсчет) бухучета - в этом реквизите надо выбрать из плана счетов счет (субсчет)
бухгалтерского учета, на котором отражаются операции по данному лицевому счету.
(Возможно, что надо добавить в план счетов соответствующий субсчет)
Прямые расчеты
Большинство банков являются участниками прямых расчетов. В этом случае для
оформления плат. документов указываются реквизиты банка, обслуживающего организацию.
В типовой конфигурации существует возможность автозаполнения банковских реквизитов
при выборе кредитной организации из справочника «Перечень банков».
Проверка БИК осуществляется при нажатии кнопки «V», расположенной рядом с полями ввода
БИК и места нахождения банка.
ЗАКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации. Они используются, в
основном, при печати справок о счетах для налоговой инспекции.
ЗАКЛАДКА «ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ ФБ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах
казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета «Справка об остатках средств,
полученных из федерального бюджета».
В нижней части формы справочника «Лицевые счета» имеются три кнопки. С их помощью
можно распечатать отчеты.
Основание
Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским
счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный
разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.
Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения
аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение
данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским
счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут
вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с
организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в
разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.
Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов,
принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать
номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры
поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи
накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере
получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется
регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
Основные средства
В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения
(основных средств и нематериальных активов).
Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в
справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на
первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором
(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в
соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне
- конкретные ОС.
Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»
Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ -
каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту
соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная
инвентарная карточка.
Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он
должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),
