1
ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ Г.Р. ДЕРЖАВИНА
ОТЧЁТ
по учебной практике
студентки 3-го курса
академии экономики и управления
Ильиной Елены Николаевны
Место проведения практикиОАО «Завод Подшипников Скольжения»
Руководитель практикиЮрина Елена Александровна
ТАМБОВ 2002г.
Содержание.
vВведение_______________________________________________9
vТема1:Организация бухгалтерского учета на предприятии_____12
vТема2:Учет труда и заработной платы______________________19
vТема3:Учет основных средств_____________________________26
vТема4:Учет денежных средств_____________________________39
vТема5:Бухгалтерская отчетность___________________________45
vТема6:Организация и информационное обеспечение аналитической службы предприятия_________________________56
vТема7:Методы экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия____________________56
vСписок используемой литературы__________________________59
vПриложения____________________________________________ 60
Введение.
В период с 1 по 28 апреля я проходила практику на предприятии ОАО «Завод Подшипников Скольжения», с организационно-правовой формой – открытое акционерное общество, находящейся по адресу: город Тамбов, Успенская площадь, 1/118.
В данное время завод «Подшипников Скольжения» имеет: из производственных объектов: 13 цехов, СКТБ, объект производственного назначения, прачечную, столовую, участок озеленения; из непромышленных объектов: ЖЭУ, детский сад, лагерь, клуб, дом быта, здрав пункт, спорт зал, турбазу. Предприятие производит готовую продукцию, такую как:
Швкладыш корпусной СМД-14, вкладыш поршневой Д260, вкладыш шатунный ГАЗ-53;
Шкорпус СМД 20/22, корпус СМД 31/32, корпус СМД 23/24, корпус ГАЗ-21, корпус ГАЗ-24, корпус ГАЗ-53;
Швтулка А5702004А, втулка А5702001А, втулка А5703026А, втулка А5702003А, втулка А5703027А, втулка А5703028А, втулка «Газель», втулка ЗИЛ-5301 («Бычок»), втулка 260-1011044, втулка 50-1403012Б, втулка 50-1403016Б, втулка А5702032А, втулка к кома 34, втулка ГАЗ 53533001016;
Шшатун Д260, шатун ГАЗ-53, шатун ГАЗ-24;
Шгильза 18Н-0102-01, гильза 421;
также предприятие производит продукцию широкого потребления, в основном из отходов и остатков от готовой продукции, например такую как:
Шкомплект колес к мотоблоку;
Шподставка под мельницу;
Шкультиватор для обработки в садоводстве;
Шограда №1, ограда №2, ограда №3;
Шпечь дачная;
Шплуг тракторный трех лемешный, плуг тракторный четырех лемешный;
Шприцельное устройство;
Шсанки;
Шсоха;
Штруба для печи;
Шустановка универсальная с приводом;
Шурна;
Шмельница;
Шнож к тракторному плугу;
и много другое.
Все цеха оснащены станками и технологическими линиями. Вся продукция выполняется в соответствии с мировыми стандартами и действующими нормами, технологической документацией и репутацией. Вся продукция предприятия утверждается генеральным директором. Предприятие ОАО «ЗПС» работает в основном по заказам клиентов.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе, в соответствии с планом счетов по ОАО «ЗПС». Переход на новый план счетов состоялся 1.01.2002г.
Регулярно, два раза в год, на ОАО «Завод Подшипников Скольжения» проводится аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности.
На предприятии ОАО «ЗПС» отдельной службы маркетинга не предусмотрено. Так как предприятие, как и вся страна, с девяностых годов работает в рыночной системе, то введение и осуществление функций маркетинга в деятельности и управлении предприятием было продиктовано временем. Эле мент маркетинговой деятельности на предприятии выполняют службы сбыта и материально-технического снабжения. Эти службы, как и всякая система имеют свои направления, методы и задачи реализации. Направления этих служб подразумевают проведение политики в области качества и ассортимента продукции, формирование цен, организации сбыта, коммуникаций. Предприятие выполняет заказы клиентов со всей России, принимает заказы на продукцию от других иностранных государств.
Сегодня предприятие ОАО «Завод Подшипников Скольжения» одно из мощнейших предприятий по России, это высокотехнологичное предприятие с широко развивающейся системой сбыта.
Тема1: Организация бухгалтерского
учета на предприятии.
Учётная политика предприятия.
Законом «О бухгалтерском учёте в РФ» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.
Учётная политика предприятия – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия. (Приложение №1)
При формировании учётной политики предполагаютсяимущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия,а такжепоследовательность применения выбранной учётной политики.При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём. (Приложение №1).
Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчётности, являются:
ШСпособ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);
ШМетод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);
ШМетодика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).
Руководитель предприятия издаёт приказ об учётной политике, где объявляет, каким образом в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нёмконкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.
Менять учётную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия».
Организация бухгалтерского учета на предприятии.
Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «ЗПС» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
Положение о бухгалтерии:
ШБухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
ШБухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.
ШВ случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.
Задачи бухгалтерии:
ШФормирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.
ШОбеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
ШОбеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
ШПредотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.
Функции бухгалтерии:
В бухгалтерии ОАО «ЗПС» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:
ШОрганизация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
ШОрганизация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
ШОрганизация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:
ШРасчетный отдел;
ШМатериальный отдел;
ШОбщий отдел;
В каждом отделе работают по шесть человек. На предприятии «ЗПС» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4)
План счетов по ОАО «ЗПС».
План счетов являетсяединым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).
План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).
Для учёта собственных (специфических) операций предприятие можетсам1остоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета,используя свободные коды счетов. (Приложение №5, стр.7, счёт 97 «Арендные обязательства»).
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии.Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета. (Приложение №5, например, счет 01-14, счёт 20-2, 20-3, 20-4 и т. д.).
Инвентаризация.
Инвентаризации подвергаются материальные ценности, денежные средства. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учёте и проверить сохранность материальных ценностей у материально-ответственных лиц. Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они подсчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. В ходе этой работы составляетсяинвентаризационная описьпо форме приложение № 6.
При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Письмом Минфина РФ от 30 декабря 1998г. № 179 «Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов» с учётом последующих дополнений и изменений.
Фактическое наличие проверенных таким образом материальных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта по документам, числящимся в бухгалтерии, то есть сведения инвентаризационной описи, составленной в месте хранения материальных ценностей, сличаются с записями на бухгалтерских счетах.
Для этого составляетсясличительная ведомость, в которой по каждому из видов материалов проводится две графы:
«фактическое наличие» (указывается количество и общая сумма);
«по данным бухгалтерского учёта» (также количество и сумма).
Как результат инвентаризации, после сличения выделяютсяизлишки(количество и сумма) инедостачи(количество и сумма) – для этого вводится на инвентаризационной описи отдельная графа «при инвентаризации установлено следующее», куда и вносится заключение об инвентаризации.
Аналогичным образом проводятинвентаризацию основных средств.В этом случае форма инвентаризационной описи и сличительной ведомости несколько изменяется – основные средства записываются в них по каждому инвентарному объекту.
Приинвентаризации денежных средствподсчитывается их фактическое наличие в кассе, полученная сумма сверяется с данными бухгалтерского учёта.
Проведениеинвентаризации обязательно в следующих случаях:
ШПри передачи имущества предприятия в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
ШПеред составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация зданий, сооружений и других подобных объектов основных средств может проводиться один раз в два-три года.
ШПри смене материально-ответственного лица.
ШПри установлении фактов хищения и злоупотреблений, а также порчи ценностей.
ШВ случае пожара или стихийных бедствий.
Выявленные при инвентаризации излишки приходуются и зачисляются в прибыль. Недостачи взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены или если суд отказал в иске, то недостачи отражаются как издержки производства, обращения (в пределах нормы) или убытки (если есть превышение нормы).
Инвентаризация проводится комиссией обязательно в присутствии материально-ответственного лица.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов. (МБП)
В отличие от внеоборотных активов, которые длительное время используются в производственно-хозяйственной деятельности, оборотные активы включают в себя имущество организации, которое предполагается использовать или обратить в денежные средства в течении 12 месяцев. В состав оборотных активов входят товарно-материальные ценности, которые составляют группу материально-производственных запасов.
В состав материально-производственных запасов включается:
ШМатериалы;
ШМБП;
ШГотовая продукция;
ШТовары;
На данном предприятии, в отличии от друга предприятий, нет такого понятия как МБП. Тут учет ведется по следующей схеме: если срок эксплуатации предмета более одного года, то этот предмет относят на основные средства, если предметы используются менее одно года, то они списываются. Эти предметы списываются с кредита счета №10 на дебет счета №25.
При документальном оформлении операций, связанных с движением предметов, срок эксплуатации которых менее одного года, используются следующие типовые документы:
ШПриходный ордер (форма № М-4); (приложение №7);
ШТребование-накладная (форма № М-11); (приложение №8);
Тема:2 Учет труда и заработной платы.
Основные задачи бухгалтерии ОАО «ЗПС» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения, в Фонд содействия занятости населения.
Первичными документами по учету численности персонала и его движении являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении, переводе и предоставлении отпусков, договора-подряда. На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров, а в бухгалтерии открывается карточка-справка на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налогов и пр. Так на ОАО «ЗПС» в бухгалтерии открыта карточка-справка 2608 на Абрамова Николая Михайловича. Должность он занимает подсобного рабочего в АХО, с первым разрядом и окладом 0,5. Все оклады начисляются по тарифным ставкам для рабочих ОАО «ЗПС» (приложение №9). Был принят на работу 4.12.2001г. согласно приказу №131. (приложение №10).
Начисления заработной платы производится согласно наряду о выполненных работах с последующим начислением премий. Остальным работникам заработная плата начисляется по установленному окладу, либо часовой тарифной ставки с дальнейшим начислением премий.
Так, например, бригадирские начисляются от тарифа и от процента:
Тариф количество дней проценты = з/пл бригадира.
Ежегодно на ОАО «ЗПС» производятся начисления премий. Премии могут быть:
ШЕжемесячными (приложение №10, шифр 90-прогрессивная премия, шифр 139-премия);
ШКвартальными;
ШЕжегодными;
Премия начисляется с отставанием на месяц. Существуют следующие виды доплат на ОАО «ЗПС»:
ШДоплата за руководство бригады, которая устанавливается в зависимости от количества работников бригады.
ШДоплаты за работы в ночное и вечернее время: в ночное время – 40% от тарифной ставки, в вечернюю смену – 20% от тарифной ставки.
В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни. Тогда оплата производится согласно КЗоТ в двойном размере.
На ОАО «ЗПС» существуют отдельные виды доплат:
ШЗа классность;
ШЗа совмещение профессий;
ШЗа замещение временно отсутствующего работника (50% тарифной ставки или оклада);
Также выплачиваются квартальные премии (до 80%), премии по итогам работ за год, при наличии соответствующих финансовых результатов.
На ОАО «ЗПС» существуют следующие виды оплаты труда:
ШПовременно-премиальные;
ШСдельно-премиальные;
Повременно-премиальная система оплаты труда учитывает количество и качество труда, усиливает ответственность и личную и материальную заинтересованность рабочих в результатах труда.
Учет выработки при сдельно-премиальной форме оплаты труда имеют рабочие:
ШОсновного и вспомогательного производства;
ШРабочие АХО;
ШГрузчики готовой продукции;
Как уже говорилось выше на каждого сотрудника имеется карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога.(приложение №10) Так как весь учет труда и заработной платы на ОАО «ЗПС» компьютеризирован, то все данные о начислении заработной платы находятся в компьютере. Ежемесячно делаются распечатки карточек на каждого работника (сотрудника) о выплате наличных денег.
Для документального оформления расчетов с персоналом по заработной плате, на ОАО «ЗПС» используются следующие документы:
ШРасчетный лист;
ШПлатежная ведомость (приложение №11);
ШКарточка-справка (приложение №10);
ШИтоговая ведомость по службе;
Все документы находятся в компьютере и распечатываются ежемесячно в расчетном отделе ОАО «ЗПС».
Как указывалось в начале, основной задачей бухгалтерии предприятия в области учета труда и заработной платы сводится к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы.
Согласно законодательству о труде в суммы платы за неотработанное время включается оплата:
ШЕжегодных, дополнительных и учебных отпусков (без должной компенсации за неиспользованный отпуск);
ШЗа время выполнения государственных и общественных обязанностей;
ШЗа время простоев, не по вине рабочего;
ШЗа время вынужденного прогула;
ШЛьготных часов;
ШПерерыв в работе кормящих матерей (имеющих детей в возрасте до полутора лет);
ШЗа период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
ШЗа время нахождения в медицинском учреждении на обязательном обследовании;
ШДругого неотработанного времени;
Право не ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации, минимальная его продолжительность 28 календарных дней.
Дополнительный отпуск предоставляется согласно законодательству в случае особых условий и характера работы. Дополнительные отпуска, сверх предусмотренных законодательством могут предоставлять согласно коллективному договору.
Учебный отпуск предоставляется рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре и пр.
Оплата за время исполнения государственных обязанностей производится при участии работников в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей, при осуществлении ими избирательного права.
Плата за неотработанное время производится в размере среднего заработка работника
В расчетный период в расчет отпускных берется три последующих месяца.
Расчет отпускных:
начального заработка за 3 месяца _ среднедневной
3 29,6 заработок
среднедневной заработок количество дней отпуска = з/пл за отпуск
при наличии 13 заработной платы к сумме за три месяца прибавляем 3/12 суммы 13 заработной платы.
