При план. и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия.
В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал делится на:
производ. персонал;
непроизвод. персонал.
Производ. персонал - работники, непосредственно занятые в осноыном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.
Непроизвод. персонал - работники, занятые в непроизвод. сфере.
Такое деление персонала необходимо для правильного определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции. Показатель средней выработки, исходя из числа производ. персонала и исходя из этого, в себестоимость продукции были включ. их затраты труда.
Для установления численности и фонда оплаты труданадо знать о составе по вып. функциям. Весь персонал подразделяется на категории:
рабочие;
руководители;
специалисты (в т.ч.- гл.бух-ры);
служащие (секретари).
По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Кроме того, существует классификация по уровню квалификации (разряду).
В зависимости от квалификации работникам устанавливаются соотв. тарифные ставки на основе которых устанавливаются нормы з/платы за единицу времени/продукции.
Списочный состав - все постоянные, временные и др. работники, сост/ в списке данного предприятия.
Явочный состав - те, которые пришли на работу.
Структура и штаты работающих разрабатываются самим
предпритием.
Поступление/смещение/выбытие состава учит. в отделе кадров на основе перв. док-тов, имеющ. единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска и т.д.).
Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку. Поступа на работу, пред-тие оформляет в отделе кадров труд. книжку, если работник впервые поступил на работу; если у него уже есть, то она сдается в отдел кадров. При увольнении работника она выдается на руки.
На всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а на руковод. работников и специалиНа всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а на руковод. работников и специалистов - еще и личный листок по учету кадров. Эти док-ты - основной источник информации о составе работников.
Факт. приступление к работе счит. составление труд. договора, где должны отражаться:
должность;
должностные обязанности;
продолжит. испытательного срока (не более 3-х мес.);
порядок и размер оплаты труда;
дополнительные по срав. с законодательством льготы;
юридический адрес организации;
домашний адрес и паспортные данные работника;
подписи сторон и печать предприятия.
Принятым на работу присваивается табельный номер, который указ. во всех перв. док-тах по учету труда и з/платы вместе с фамилией.
Для наблюдением за выходом на работу, контролем за факт. отраб. временем организуется учет раб. времени; этот учет каждого работающего оказывает прямое воздействие на объект. учета выработки и з/платы, дает возможность исчислять % норм. выработки. Это учет обеспеч. регистрацией отраб. времени в табелях. Несмотря на общие цели и задачи такого учета и отсутствие осб. специфики, организация табельного учета может иметь ??? различия:
Может вестись децентрализованно, централизованно (таб. доски находятся в КПП, с помощью контр. часов) организация наблюдает за использованием раб. времени на раб. месте. Табели, в которых фикс. явка, неявка, опоздания, неотработанное время и т.д., открыв. на месяц для отд. подразделений. Там указ. таб. номер, Ф.И.О.работника, должность(профессия); подсчет отработанных часов проводится 2 раза в месяц. За месяц определяется общее кол-во человеко-дней неявок с указанием неявок. Причины неявок обозначаются с помощью условных буквенных обозначений. Неявки, опоздания по уважительным причинам оформляются сооотв. документами: листки о временной нетрудоспособности, справки о вызове в суд, выполнения гос. обязанностей и т.д.
Эти док-ты сдаются табельщикам, которые после отметки в табели сдают их в бух-рию.
В табели отмечают часы сверхурочной работы. По истечении месяца заполненные табели передаются в бухгалтерию.
Сгруппмрованные на основании табелей, показатели характеризуют трудовые ресурсы предприятия; они используются для составления отчета по труду, баланса раб. времени и др. формам статистической отчетности.
Важнейшие показатели, отражающие затраты труда, - нормы труда, характеризующие выработку прод. - это нормы для выпонения в поред. время опред. объема работы. Нормой выработки измер. установленный объем работы, подлежащий выполнению в единицу времени. Норма времени - величина затрат раб. времени, установленного для выполнения единицы работы. Разновидность норм выработки - нормы обслуживания, нормы задания.
В условиях коллективной оплаты труда прим.
Учет выполнения норм труда на отд. стадиях пр-ва служит
основой для определения объема вып. работ, определения причитающейся оплаты труда.
Учет выработки призван обеспечить получение данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовойц продукции и забракованных изделий.
Важное значение имеет прав. выбор системы учета выработки и перв. док-тов для этого.
Система учета выработки зависит от орг-ции пр-ва, норм труда, технологического процесса, системы Система учета выработки зависит от орг-ции пр-ва, норм труда, технологического процесса, системы оплаты труда, организации технического контроля приемки вып. работ/продукции.
Пример системы (варианты) учета выработки будут рассмотрены в управл. учете, здесь остановимся на общей характеристике.
В зависимости от характера и типа пр-ва на пром. предприятиях применяют след. системы:
в массовых пр-вах труд рабочих организ. в бригадах, вып. опред. цикл работ; приемка продукции ведется на конечной операции;
в серийных производствах выработка регистрируется в именном рабпорте-наряде. Очень часто может быть зарегистрирована в системе маршрутных карт (маршрутная система).
В хозяйственных субъектах др. отраслей могут применяться свои системы учета как использования раб. времени, так и учета выработки, что обусловл. необход. получ. данных для начисления з/платы и премий работникам.
За время простоя не по вине работника оплата труда на-числяется не ниже 2/3 тарифной ставки (установленного окла-да). Оплата целодневн. и внутрисм. простоев произволится на основании листков о простое. При оплате простоев в период освоения новых видов производства простои не по вине рабоче-го оплачиваются из рассчета полной тарифной ставки.
За забракованную продукцию не по вине рабочего оплачи-вается труд по пониженным расценкам, но з/п не может быть ниже 2/3 тарифной ставки оклада.
Брак вследствии скрытого деффекта или обнаруженный при приемке готовой продукции оплачивается наравне с годной.
Полный брак по вине работника оплате не подлежит, да еще производится вычет ущерба, но не более 1/3 среднемесяч-ного заработка работника.
Рассчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, который создается контролером или мастером.
При переводе работника на постоянную нижеоплачиваемую работу, его средняя заработная плата сохраняется в течение 2 недель.
В результате перемещения уменьшается заработок и произ-водится доплата до прежней средней з/п в течение 2 месяцев.
При выполнении работ разной квалификации труд повре-мен/служащих оплачивается по самой высокооплачиваемой работе.
При совмещении профессий работник наряду со своей ос-новной з/п получает дополнительную оплату за совмещение про-фессий.
Размер доплаты за совмещение профессий устанавливается администрацией.
Доплаты за неотработанное время:
выполнение гос. обязанностей:
работникам гарантируется сохранение их должности и их
среднего заработка; такие гарантии сохраняются за работника-ми при послании работника на учебу, в командировку, в др. местность и т.д.
Все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохра-нением места работы и з/п. Ежегодный отпуск предоставляется не менее 24 рабочих дней (6 дней рабочая неделя). Отдельным категориям работников, связанных с вредными условиями и т.д., предоставляются дополнительные отпуска, опред. путем деления онкт. сумм на три и на соотв. коэфф. в зависимости от того, рассчитывается ли отпуск в рабочих или календ. днях. В рабочих днях к = 25,25, если рассчет идет по кален-дарным дням, к = 29,6; сл. дн. заработок умВсе работники имеют право на ежегодный отпуск с сохра-нением места работы и з/п. Ежегодный отпуск предоставляется не менее 24 рабочих дней (6 дней рабочая неделя). Отдельным категориям работников, связанных с вредными условиями и т.д., предоставляются дополнительные отпуска, опред. путем деления онкт. сумм на три и на соотв. коэфф. в зависимости от того, рассчитывается ли отпуск в рабочих или календ. днях. В рабочих днях к = 25,25, если рассчет идет по кален-дарным дням, к = 29,6; сл. дн. заработок умножается на коли-чество дней отпуска.
Работникам предоставляется оплата по временной нетру-доспособности, которая выплачивается на основании листков о нетрудоспособности (больничных листков) за все пропущенные рабочие дни. Размер определянтся характером, причиной нетру-доспособности, продолжительностью непрерывного стажа и его ср. заработка. Однако эта сумма не должна быть меньше 90:
2. МРОТ.
2 -
Если работник непрерывно работал до 5 лет: 60% от полу-ченной суммы; до 8 лет: 80%; свыше 8 лет - 100%.
Трудовое законодательство предусматривает выплату вы-ходного пособия в связи с призывом в армию, а также увольне-нием работника по сокращению штатов: пособие рассчитывается в размере 2 недельного заработка: у повременщиков в зависи-мости от ср. дн. заработка; у сдельщиков из ср. з/п в расс-чете за три предыдущие месяца.
Ср. заработок рассчитывается из 3-х календ. месяцев, предшествующих событию. В отдельных случаях, особенно в се-зонных отраслях, позвол. производ. рассчет, исходя из 12 ме-сяцев. Неполные месяцы в рассч. периоле другими месяцами не заменяются.
С 1 января 1997 года порядок среднего заработка опреде-ляется постановлением. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты в соответствии с положением о составе ФОТ и выплат соц. характера:
з/п
доплаты и выплаты стимулир.
компенсационного характера
оплата непроработанного времени (ФОТ кроме пунктов 7,8; 7,15; 7,17)
В рассчет приним. вознагражд.
по итогам за год
за выслугу лет
Годовые премии и вознаграждения должны учитываться в размере 1/12 на каждый месяц.
В тех случаях, когда время, приходящее на отчетный пе-риод, отработано не полностью, эти выплаты приходятся на от-четный период в соответственной пропорции.
Квартальные премии включ. в размере 1/3 от суммы премии в каждом из 3 месяцев; если время отработано не полностью, премии учитыв. пропорционально.
Единовременные премии включаются по времен. акт. на-числ., но не более 1-ой мес. премии.
Если в одном месяце было выплачено 2 или 3 премии, а в остальных месяцах отчетного периода нет, то все премии учи-тываются.
Учитывается оплата стоимости питания, материальная по-мощь в рассчетном периоде, не связ. с сем. обстоятельствами.
При исчислении ср. заработка при неполн. отраб. расч. периоде неотраб. дни исключаются из рассчетного периода ( а также и суммы выплат за эти дни).
Во всех случаях из рассчетного периода искл. нерабочие и праздничные дни, а также дни прогула.
Если на предприятии принято решение и оформл. приказом
работать по сокращ. графику, то дни, когда по этой причине
3 -
предприятие не работало из ср. заработ. исключаются.
Ср. заработок на день выплаты причисляется работнику, отработавшему полностью норму рабочего времени, а отпуск предоставляется после 11 месяцев, то ср. заработок не может быть меньше МРОТ.
Работникам, не проработавшим определенного времени и получ. в этот период сумм; либо можно рассчитать ср. зарабо-ток за три пред. месяца с учитыванием премии пропорционально.
Рассчет з/п производится на основании счетов БУ, учета раб. времени, табели и др. документы, подтвержд. право ра-ботника на получение гарант. з/п.
На предприятиях сост. групп им. рассчетные ведомости на выплату з/п. Для обобщения данных о начислении з/п и подлеж. выплате многие предприятия исп. рассчетные или расч.-платеж-ные ведомости, они могут сост. в разрезе каждого таб. номера по месту и категориям работающих с подразд. вида выплат.
1. 1-ый раздел: все виды начисл. з/п.
2-ой раздел: все виды удержаний из з/п в соотв. с действующим законодательством:
аванс за 1-ую пол. месяца;
подоходный налог;
удерж. по исполнительным документам;
удерж. за брак продукции;
удерж. невыплач. подотч. сумм.
Все удержания из з/п можно разделить на: обязательные и по инициативе администрации.
Обязательные:
подох. налог
в пенс. фонд
по исполнит. документам судов
По инициативе администрации:
удерж. ранее выплач. авансов
погаш. задолженности по подотч. сумме
удерж. за порчу мат. ценностей
удерж. за брак
удерж. за товары, купленные в кредит
удерж. членских проф. взносов
Подоходный налог взим. с доходов работников, имеющих этот доход свыше устан. минимума з/п: подох. налог удерж. в порядке, устан. фед. законом.
О подох. налоге с физических лиц - декабрь 1991 г.
Последнее изменение - в декабре 1997 г.
С 1 января 1998 г. в соответствии с федеральным законом и дог. подоходный налог взимается с обл. совок. дохода, по-луч. в календ. году в след. размерах при год. доходе.
до 20 тыс. рублей - 12%
20-40 тыс. рублей-2400 + 15% от суммы превыш. 20 тысяч
40-60 тыс. рублей-5400 + 20% от суммы превыш. 40 тысяч
4 -
60-80 тыс. рублей-9400 + 25% от суммы превыш. 60 тысяч
80-100 тыс. - 14400 + 30% от суммы превыш. 80 тысяч
от 100001 - 20400 + 35% от суммы превыш.100 тысяч
В совок. доход, облаг. подох. налогом, включ. все виды доходов, как в ден. так и в натур. форме. Они учитыв. по рын. оценкам на дату начисл. дохода.
В совокуп. доход не включ:
гос. пособия по страховому обеспечению, кроме пособий по врем. нетрудоспособности
все виды пенсий, кроме выплат за счет средств предп-риятия
В совокуп. доход не включ. суммы по возмещ. ущерба по труд. договору, выходные пособия и т.д.
Определенным группам граждан законом предусматриваются льготы и права по снижению налогооблаг. дохода:
герои РФ и СССР
участники ВОВ и инвалиды, инвалиды других войн
Этим категориям налог снижается на 5-ти кратный размер МРОТ ежемесячно.
Льготы имеют родственники погибших военных: снижение налога в 3-х кратном размере МРОТ.
Имеют право на снижение совок. облаг. налога граждане, имеющие детей в возрасте до 18 лет, студенты - до 24 лет: в размере 1 кр. МРОТ на каждого ребенка; граждане, у которых совок. доход в налогооблаг. периоде не превышает 5 тысяч рублей: если облаг. доход не превышает 5 тыс. рублей, то ежемесячно налогооблаг. сумма снижается в размере 2-х крат-ного МРОТ: если доход от 5001 до 20 тыс., то уменьш. дох. в 2-х кратн. МРОТ до месяца, в кот. достиг. 5 тыс. рублей; на сумму МРОТ, начиная с месяца, в котором доход превыш. 5 ты-сяч рублей.
Если доход превыш. 20 тыс. рублей, то корректировка не производится.
Совок. доход уменьш. на сумму пенс. взносов (1%).
Подох. налог исчисл. и удерж. с граждан предприятия на-рас. итогом по ист. каждого месяца с суммы совок. дохода с истеч. календ. года.
По оконч. года произв. перераспред. подох. налога за вычетом подлеж. исключ. из совок. дохода.
При уходе работника в отпуск исчисл. налога произв. с суммы дохода в полных рублях, с доходов, полученных не по месту осн. работы налог удерж. по соотв. ставкам с зачетом ранее удерж. суммы налога. Доход, полученный не по осн. мес-ту работы, корректировке не подлежит.
5 -
Не реже раза в квартал предприятия представляют в на-лог. охрану сведения о выплаченных суммах ДОХОДА И УДЕРЖ. суммам налога.
На лиц, работающих по совместит. договорам гражд. прав. хар-ра, такие сведения могут предост. в течение года.
Граждане, получ. доход от других источников, должны по-дать деклар. о совокуп. годовом доходе.
Другие виды удержаний:
по исп. документам - в пользу 3-х лиц: выплата али-ментов на содержание детей (до достижения соверпо исп. документам - в пользу 3-х лиц: выплата али-ментов на содержание детей (до достижения совершеннолетия) в %% от начисления з/п на 1-го ребенка - 25%, на двух - 1/3, на трех - 50%, не менее суммы, установленной законодательст-вом.
Взыскание алиментов произв. со всех видов дохода и доп. вознагражд. как осн. так и совмещ. работе ( с дивид. пособий по соц. страхованию) после удержания налогов.
Алименты не взыскиваются с суммы мат. помощи, компенсац. выплат, единоврем. выплат и т.д.
Суммы удерж. алиментов пред. обяз. в течение 3 дней пе-речислить получателю. Почтовые расходы относ. за счет получ. суммы.
По инициативе предприятия:
з/п работникам в соотв. с КЗОТ выд., как правило, 2 ра-за в месяц, в сроки, устан. коллективным договором.
На предприятиях модет быть авансов. и безованс. порядок.
Аванс. порядок - работнику выдается аванс, а оконч.
расч. произв. при выдаче з/п.
Аванс с твердым окладом - 40% оклада, либо 50% за мину-сом налогов.
Работникам по сд. оплате - исходя из ср. зараб. платы предыдущего месяца.
При безаванс. порядке вместо аванса начисл. з/п за 1-ую половину месяца и в оконч. рассчет за 2-ую половину.
При аванс. порядке сумма выд. аванса при оконч. рассче-те удерживается.
23 раздел ведомости: Суммы причит. к выдаче на руки ра-2ботнику. Разница между начисл. суммой и суммой удержания.
Если рассчетная ведомость, то отд. сост. платежная ве-домость.
Расч. плат. ведомости вып7 функции регистра анал. учета з/п и рассчетов с работниками предприятия. Основания - перв. документы по учету выработки, табели учета раб. времени, до-кументы всех других доплат.
Для сост. расч.-плат. ведомости за прошлый месяц, исп. решения суд. органов, получ. обязат. за товары, приобретен-ные в кредит и т.д.
6 -
Рассчет начисл. з/п и сумм удерж. из нее занос. также в рассчетные листы, которые выд. на руки работнику.
Копиями этих листов являются лицевые счета на предприя-тии. Данные лицевых счетов исп. для рассчета з/п работнику.
Д 20 - на сумму осн. з/п произв. рабочих
Д 23 - на з/п рабочих вспомогат. производств
Д 20, 23 - на сумму з/п рабочим за вып. гос. обязанностей оплаты льготн. часов подростков, перерывов корм. матерей, за управление бригадами, за работу в ночное и сверхурочное время.
Д 25/1 - на сумму з/п рабочим, занятым обслуживанием оборудования.
Д 25/2 - на сумму з/п цеховому персоналу.
Д 26 - на сумму работникам заводоуправления.
Д 25, 26 - на сумму доплат за время простоев.
Д 28 - на сумму оплаты за исправление брака не по вине рабочего.
Во всех случаях - К 70.
При начислении з/п за время нетрудоспособности Д 69/1, К 70.
При начислении з/п за время отпуска, если не провод. резервную сумму для отпусков - также как и начисл. з/п. Если принят порядок резервирования, то при создании резерва
Д 20, 25 и т.д. К 89
При начислении з/п за время отпуска Д 89 К 70.
Суммы з/п, отражающиеся на счетах 25, 26, 28 в конечном итоге попадут на счет 20, 23 (в себестоимость продукции).
Вся сумма начисления з/п будет включена в себестоимость продукции з/п, начислена работникам непроизводственной сферы:
Д 29 К 70.
Начисленная з/п по операциям, связанная с приобретением материальных ценностей, оборудованием, работами с капиталовложениями, отгрузкой продукции и т.д:
При установке оборудования Д 07
Кап. вложения Д 08
Отгрузка продукции Д 43
При приобретен. мат. ценностей Iвар. Д 15
IIвар. Д 10
Начисление суммы премий материальной помощи, пособий, оплата труда за счет средств целевого финансирования, получения дохода по акциям и т.д.
Д 88/5 - премии, мат. помощь К 70
Если мат. помощь не входит в ФЗП
Д 88/5 К 50
Получение дохода по акциям:
Д 88 К 70
Если прибыли не хватает, то используют резервный капитал
Д 88 К 70
Др. выплаты.
З/п может выдаваться в натуральной форме.
При выдаче з/п в натуральной форме, на счетах Б 4 дел. следы проводки:
Д 20, 25, 26 и т.д. К 70
При выдаче
Д 70 К 46, 48 (по ценам реализации, включая НДС и акцизы)
Д 46, 48 К 40, 10 и т.д. - по баланс. стоимости ценностей.
Удержания из з/п отраж. след. записями
- подох. налог
Д 70 К 68
1% в Пенсионный фонд
Д 70 К 69
Д 70 К 76 на суммы, удерживающиеся по исполнительным документам.
Д 70 К 73 - при удержании в погашении материального ущерба
Д 70 К 28 - на суммы удержания за брак
