Д 70 К 71 - при удержании невозвращ. аванса
Выдачу сумм з/п , после всех удержаний:
Д 70 К 50
З/п из кассы выд. в течение 3-х дней с момента получения денег с рассч. счета.
Неполучение в срок з/п депонируется:
Д 70 К 76 /депонентские суммы
Остатки невыданной з/п сдаются в банк для зачисл. на рассчетный счет
Д 51 К 50
Последнюю выплату деп. з/п осущ. по расходно-кассовому ордеру:
Д 76 К 50
Кредитовое сальдо по сч. 70, отражает задолженность пред. по причитающейся им, но не выплаченной з/п работникам.
Контроль за исп. ФОТ и оплатой труда осущ. самим предприятием. Для этого исп. данные перв. учета выработки и оплаты труда. Экономисты и бухгалтеры пров. правильность документов, соответств.вып. работ и расценок/ окладов и ставят в известность руководство.
На предприятиях малого бизнеса и приватизированных предприятиях контроль могут осуществлять сами владельцы / учредители при рассчете составления различных ведомостей.
Не могут быть направл. на потребл. и з/п, арендная плата, выручка от прод. основных средств, аморт. отчисления.
Предприятия, у которых не предусмотрено создание фонда накопления и потребления, могут использовать прибыль текущего года за вычетом произведения расходов на произв. и соц. развитие предприятия кроме выплат. вход. в фонд потребл.
Показат. по оплате труда содерж. в формах гос. стат. наблюд. по труду. Форма I - Т и форме I- МП “Отчет о деятельности предприятия со ср. спис. численностью до 200 человек”.
Учет производственных запасов
1. Общие принципы организации учета производственных запасов.
2. Классиф2. Классификация ПЗ и их оценка.
3. Учет поступления ПЗ.
4. Учет расхода ПЗ.
5. Сортовой (аналит.) учет ПЗ.
6.Особенности учета ПЗ.
7. Инвентаризация и переоценка ПЗ.
1. Все средства производства участвующие в процессе производства подразделений на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из разл. их роли в производственном процессе.
Средства труданеоднократно участвующие в процессе производства постепенно перенос. свои стоимости, возобновл. натур. формы происходит только после полного износа.
Предметы труда -объект возд. человека для получения продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются в произв. процессе и полностью перенос. свою стоимость. После каждого цикла производства их приходится заменять.
В целях обеспечения непрерывности опред. часть ПТ должна находиться в запасе. ПТ, наход. на складе, но не в лет. пр-ва и образуют ПЗ, которые условно называют “материалы”.
В хоз. практике и БХ и ПЗ относятся к обор. средствам. В состав ПЗ включают часть орудий труда, которые из-за своей специфики относятся к обор. средствам. При создании ПЗ предприятие опред. объем и структуру материалов.
Но нельзя считать, что чем больше объем запасов, тем выше гарантия непрерывности производства. Это может привести к нерациональному использованию запасов, т.к. ПЗ пока наход. на складе не участв. в процессе производства = снижение эффективности. Кроме того, на запасы уходит часть средств, которая не может быть использована на др. цели.
Кл. задача - оптимиз. размеров ПЗ, исходя из особенностей заготовления, пр-ва и рац. использования в производстве.
Установка оптимального уровня ПЗ имеет важное значение для контроля за сохранением материальных ценностей, направленных на экономическую заинтересованность предприятия в экономии материальных ресурсов.
Сохранность и рациональное использование обусловлено тем, что материальные ресурсы - часть НБ страны. Добыча обходится дорого, а запасы пол. ископ. невосполнимы.
Экономическая стратегия должна исходить из реализации курса нарес. сбережения. Особое внимание надо уделить сниж. материальных затрат и мат. емкости продукции путем прин. новых решений, внедрения новых технологий, норм переработки и т.д.
Серьезные требования предъявляются к учету ПЗ. Данные учета должны содержать всю необходимую информацию для осуществления контроля за полен. движением и рациональным использованием производственных запасов. Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за налич. и расход ПЗ должны наход. в сфере влияния руковод. предприятия. Надо, чтобы учет был оперативным и точным, а объем информации дост. для принятия упр. решений.
Эти основополож. требования конкретн. в инд. задачах:
- получение дост. данных об остатках ПЗ, по их объему и структуре, необход. для управления и обеспечения бесперебойной работы;
- контроль за сохранением ПЗ как в местах хранения так и в местах потребления;
- выявление и отражение факт. себестоимости приобретения материальных ценностей;
- контроль за использованием ПЗ в процессе производства и эксплуатация в соотв. с установленными нормами;
- своев- своевременное и правильное начисление факт. себестоимости израсход. мат. ресурсов и их отнес. на себестоимость прод.
Формирование учет. политики по учету основ. на законе. О БУ и Положения 1/94.
К осн. способам ведения учета ПЗ относятся:
- методы групп и оценки мат. ценн.
- система документ. и дохоборота по оформл. опер. движения ПЗ;
- использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. и аналитического учета ПЗ;
- порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;
- порядок обраб. учета информации.
К осн. способам ведения учета ПЗ относятся:
- методы групп и оценки мат. ценностей;
- система документ. и доходооборота по офрмлению оперативного движения ПЗ;
- использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. и анал. учета ПЗ;
- порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;
- порядок обраб. уч. информации.
Важное значение имеет организация системы снабжения предприятия материальными ценностями, наличие хорошего складского хозяйства, оснащение учебных подразделений и мест хранения материалов соврем. выч. техникой, средствами регистрации и передачи информации.
Для правильного учета ПЗ на предприятии надо установить список личной ответственности за приемку/выдачу материальных ценностей, оформление операций и хранение материалов. С такими лицами должны заключаться письменные договоры о материальной ответственности.
Должны быть определены лица, которым можно подписывать документы на выдачу материалов и т.д.
МЦ очень разные.
В процессе производства и образ. вновь изгот. продукта отд. виды ПЗ имеют различное значение. Для правильной организации БУ ПЗ важное значение имеет их эк. обоснованнная классификация и увязка ее с системой счетов БУ.
Исходя из назначения и роли ПЗ в образ. прод. труда.
- сырье и осн. материалы
- вспомогат. материалы
- покупн. полуфабрикаты
- отходы
- топливо
- тара и тарные материалы
- зап. части
- МБП
Сырье и основные материалы образуют вещ. основу созд. продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму, продукты пром. и с/х (сырье). Основные материалы являются прод. обраб. промышл. черн. и цветн. металлы, ткани и т.д.
Вспомогательные материалы в отличие от основных не образ. вещ. основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему опред. качества, они могут потребл. орудия труда для поддерджания их в раб. состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.
Подразделение материалов на основные и вспосогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.
В ряде отраслей промышленности в силу спец. свойств вообще трудно опред. осн. и вспомогат. материалы. Ни один из прим. материалов не выступ. в качестве основы продукта.
Покупн. полуфабр. материалы, которые подверг. опред. обраб. по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабр. и компл. изделия могут считПокупн. полуфабр. материалы, которые подверг. опред. обраб. по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабр. и компл. изделия могут считаться осн. материалами.
Отходы пр-ва - остатки сырья и материалов образ. в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полн. утрач. свои потреб. свойства: другие могут вновь пройти обработку.
В отд. группы выдел. топливо, зап. части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но учитыв., что они имеют значит. удельный вес, они выд. в отд. группу.
Топливо в производстве подразд. на энергетическое и технологическое, а также для хозяйственных нужд.
Тара предназначена для хранения упаковки транспорт. сохран. качества материалов с тот. продукцией - инвентарная тара - предметы, обслуж. производства в качестве тары длительного (многократного) пользования.
Тара в зависимости от стоимости и срока службы может учит. в составе осн. средств, либо в составе МБП.
Неинвентарная тара учит. вместе с тарными мат-ми с предназн. для упаковки реализ. готовой продукции.
Условиями пост. товаров предусматрив. опред. виды тары, подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее тарособират. организациям или тарорем. предприятиям. Возвратная тара - тара многократного пользования. С целью возвраьа за нек. виды тары с покуп. взимается залог., который возвращ. после сдачи тары (залог. тара).
Зап. части исп. для ремонта основных средств имеют, как правило, строго целевой характер, нужны для поддерж. оборудования в рабочем состоянии.
МБП по своей природе относится к средствам труда, но и частое пополнение и их приобретение за счет обор. средств обуслов. их учет в составе ПЗ.
Привед. эк. групп-ка ПЗ полож. в основу выд. счетов и субсчетов. Для форм. показат. о нал. и движении в настоящее время использ. два счета: материалы (10) и МБП (12).
ПЗ на счете 10 по соотв. классификац. группам отраж. на отд. субъектах.
Субсчета
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запасные части
6. Прочие материалы
К ст.10 выд. субсчет для учета материалов, перед. в переработку на сторону.
7. Материалы, перед. в перераб. на сторону.
Предприятия застройщики для учета строит. материалов, для монтажа выд. еще субсчет.
8. Строит. материалы
Перечень субсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и может уточняться.
На исп. счетах и субсчетах МЦ учит. по каждому наименованию. Для правильного планирования потребности ПЗ рац. организаций анал. учета и контрол. за использованием ПЗ предприятие исп. более детальную группировку по техн. признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, шарики, типы и т.д.
Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой сист. перечень потр. материалов. В этом справ. содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действ. стандартами.
Если в ном. справочнике указана уч. цена за ед. каждого вида материалов, то его называют номенклатурой - ценником.
Аналит. учет ПЗ орг-ется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарепл. номенклаьурный номер. обязат. поставл. вовсех прих. и расх. дАналит. учет ПЗ орг-ется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарепл. номенклаьурный номер. обязат. поставл. вовсех прих. и расх. документов по учету мат. ценностей.
В условиях использования ЭВМ в БУ ном-ценнике, предназн. для маш. таксировки, контр. правильности перен. ном. номеров при подг. к печати. Исп. в учете ВТ позвол. ввести в ном. ценник доп. такие показатели как норма запаса, ест. убыли, синт. счет и т.д.
Вся информация содержащаяся в ном-ценниках, является условно пост. и может храниться в памяти ВТ.
Для организации учета ПЗ важна оценка.
От выбора метода оценки ПЗ в знач. мере зависит точность опред. мат. затрат на производства, а также величина балланса и налогооблаг. прибыли. все запасы в синт. учете и бух. баллансе отраж. по факт. себестоимости их приобет/заготовл. и включ. след. элементы: стоимость посчетам поставщиков (без налога по НДС), также включ. оплата % за пользование кредитов. предост. поставщиком наценки, комисс. вознагражд., уплач. снабженческим или внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг тов. бирж, тамож. пощлины, расходы на трансп., хранение и доставку мат. ценностей, осущ. сторон. организациями.
Др. расходы, связанные с приемкой/склад. также должны включ. в себестоимость запас, но сложно распред. доходов по отдельным видам, обуслов. учет этих затрат в составе общехоз. расходов.
Исчисл. факт. себестоимости приобрет. каждого вида ресурсов осущ. в конце отч. периода, т.к. не все слаг. этой себестоимости могут быть известны в момент пост. предприятия. Одни и тоесть же материалы в течение отчет. месяца могут приобрет. по разным ценам.
Расход мат-лов происходит ежедневно, поэтому опред. их себестоимость в момент их отпуска невозможно.
Тех. учет МЦ действ. законодат., разреш. вести по уч. ценам. В качестве уч. цен могут быть ср. ном. цены или план. себест. приобрет/заготовл.
Ср. лок. цены рассчит. по слож. уровням цен на начало и конец отч. месяца по конкр. наимен. ПЗ.
План себест. опред. по слож. уровню покупных цен и расходов по загот. и доставки их на предприятие.
Оценка МЦ в тех. учете по уч. ценам предполаг. обособл. учит. разницу (отклон.) между факт. себест. приобрет. различн. видов МЦ и стоимостью по уч. ценам.
Присоединение таких отклонений к уч. ценам даст факт. себестоимости.
Порядок учета отклонений зависит от применяемой методики учета движения этих ценностей. Если предприятие прим. способ учета, основанный на сосред. факт. себестоимости от уч. цен выдел. в учете на отд. субсчета к этим синт. счетам.
При исп. способа учета ПЗ на синт. счетах по уч. ценам, то разница между стоимостью по этим ценам и факт. себестоимостью отраж. на синт. счете 16.
Присоед. учтенных отклон. к стоим. ПЗ дает факт. себест. МЦ. В обоих случаях отклон. факт. себест. от уч. цен в анал. разрезе учит. по видам/группам однородных МЦ.
В конце каждого отч. периода уст. сумму отклонений распред. между израсход. и оставшимися на складе МЦ пропорц. их стоимости по уч. ценам.
Действ. полож. о БУ и отчетности предусм. возм. использования методов оценки ПЗ, но себест. первых по времени закупок (FIFO) или по себест. посл. закупок (LIFO) или по ср. себестоимости.
Концепция этих методов, основ. на том, что себест. израсх. материКонцепция этих методов, основ. на том, что себест. израсх. материалов исчисл. по себест. их приобретения в определенной последовательности.
При FIFO себест. МЦ приобрет. первыми должна быть спис. на издержки производства первой. Оставшиеся МЦ оцениваются, исходя из себест. посл. по времени закупки.
При LIFO себест. МЦ приобрет. последними, исп. для опред. себест. спис. на пр-во материалов в первую очередь. Оставшиеся МЦ на конец месяца оцениваются исходя из себест. первой по времени закупки.
Оценка ПЗ по LIFO и FIFO треб. организации учета ПЗ по отд. партиям.
При оценка ПЗ по методу средней себестоимости произв. ее рассчет каждого вида МЦ. Рассчет производится, исходя из себест. имеющихся в ниличие и приобретении ценностей с делением полученной суммы на кол-во ед. МЦ. В результате средняя себестоимость ед. конкретного вида мат-ов исп. для опред. факт. себестоимости мат. ресурсов, спис. на издержки производства и ост. в наличии.
Предприятие при формировании уч. политики имеет возм. выбора метода оценки ПЗ любой вариант может быть выбран, но ни один из этих вариантов не является идеальным.
Использование FIFO позволяет остав. ПЗ показывает по себест. наиболее близкой к тех. затратам на их приобретен., так как оценка произв. по времени посл. закупок. В условиях инфляции повышения цен при исп. FIFO не обеспеч. должное соотв. текущих расходов и доходов. т.к. заниж. себест. мат. ресурсов и завыш. прибыль от реализац. прод.
Метод LIFO наоборот дает большую себестоимость мат. затрат и при сопоставлении доходов от реализации с себестоимостью позв. показывать меньшую прибыль в отчетности. Оценка оставшихся мат-ов по LIFO приводит к занижению их стоимости при сущ. тенденции роста цен.
Оценка ПЗ по методу средней себестоимости или на основе уч. цен с отклонениями в большей мере сглаж. колебания цен, но эти цены менее эффективны при пинятии решений.
При выборе метода осн. проблема: как точнее увязать издержки пр-ва с доходами отреализации и оценить произв. запасы на конец периода по стоимости, соотв. рыночной конъюнктуре.
Выбранный метод должен последовательно применяться из года в год, и не может в течение года произв. изменяться. Только при наличии серьезных оснований предприятия может изменить метод, указав причины и последствия в прилаг. записке.
МЦ, на которые в течение года снизилась стоимость либо они морально устарели или потеряли первоначальное качество, отраж. в бух. баллансе по цене возм. реализации, если она ниже первоначальной цены, а разница списывается на фин. результаты.
Концепция оценки ПЗ, предлаг. межд. стандартами по БУ, в т.ч. и в системе GAAP, исходят из необходимости предусмотреть возм. негативные посл. оценки матер. в их влиянии на результаты хоз. деятельности; эта концепция предусматривает, что в отч. бух. баллансе об. средства оцениваются по мин. возм. стоимости при сравн. покупных цен и рыночных цен на аналог. МЦ к моменту сост. баланса. Для баланса выбир. меньшая оценка; при получ. отриц. разницы, она спис. на прибыль.
Международные стандарты предусм. различные варианты оценки ПЗ.
3. Для обеспечения производства сырьем и материалами на предприятии осущес3. Для обеспечения производства сырьем и материалами на предприятии осуществляется постоянное пополнение производственных запасов: за счет поставщиков собств. производства, от ликвидации основных средств и т.д.
Основной источник - закупка у поставщиков.
Предприятие заключает договоры с поставщиком, где указаны:
- номенклатура
- качество
- сроки и размер поставок
- порядок рассчетов
- права и обязанности сторон
- т.д.
Оперативный учет заключения договоров и контроль за из выполнением осуществляется отделом материально-технического снабжения.
Поставщик высылает рассчетные и сопроводительные документы: счета-фактуры, трансп. документы и т.д.
Для контроля за пост. материальных ценностей все рассч. и тов. документы регистрируются в отделе снабжения в журнале учета поступления грузов. Рассчетные документы либо акцептуются либо дается мотивированный отказ. После проверки и регистрации рассч. документы перед. в бухгалтерию. Дается распоряжение экспедитору на доставку материальных ценностей.
На получение грузов у поставщика экспедитору выдается доверенность. все данные о выдаче и расписке в получении доверенности фиксируются на корешке доверенности или в журнале.
Приб. грузы - по весу 1 количеству мест в соответствии с документами. При обнаружении повреждений пломб. тары и т.д. составляется коммерческий акт, что является основой для претензий к поставщику.
При приобретении ПЗ возможны случаи неотфактур. поставки - по которым рассчетные документы не выданы.
Если документы акцепт., а материалы не поступили, они считаются материалы в пути.
Ошиб. привезенные материалы или материалы не по договору приним. предприятием на ответное хранение.
Экспедиторы привозят мат-ы и сдают их зав. складом, который проверяет соотв. товара сопровод. документам и оформл. приемку выпиской прих. ордеров, где указ. наименование поставщика, N склада, наименованиеи номенклатура номера материалов, количество, цена, сумма.
Прих. ордера могут быть однострочными и многострочными (неск. материалов от одного и того же поставщика).
В целях сокращения количества перв. документов разреш. оформл. приемку без выписки приемных ордеров при отсутствии расхождений. На документах поставщика проставлен штамп, сод. основные реквизиты прих. ордера.
Также может исп. тов. трансп. накладная как прих. документ.
МЦ, имеющие количественные или качественные расхождения оформляются актом о приемке материалов, который составлен комиссией с участием зав. складом, поставщика или третьего лица. В акте указ. наименование поставщика, N склада, наименование материалов, их номера, количество, качество факт. материалов и материалов по сопроводительным документам. Расхождения показ. в этом же акте.
Акт сост. в двух экземплярах: 1-ый исп. для оприх. факт. прин. мат-ов, 2-ой перед. отделу снабж. для оформления претензий поставщику.
Этим же актом оформл. неотфактурн. материалы.
При переходе к рын. отношениям увел. объем сделок, совршенных между юридическими и физическими лицами по поводу приобретения МЦ за наличный рассчет. МЦ приобр. за нал. деньги в магазинах и т.д. подотч. лицо перед. зав. складом, который выписывает прих. ордера в общем порядке.
