В 000 "Олегро -Ф" в редакции приказа "Об учетной политике" инвентаризация имущества и финансовых обязательств проводится в ноябре и декабря текущего года, а инвентаризация денежных средств в кассе ежемесячно. Однако, на практике в организации "забывают" проводить инвентаризацию.
6. Автоматизация учета
В 000 «Олегро-Ф» учет ведется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ.В организации установлена программа "1С-Бухгалтерия", которая состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.ехе) и "Платежные документы" (uro.ехе).
Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа имеет следующие характеристики:
- количество операций не ограничено;
- количество счетов (субсчетов) не ограничено;
- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;
- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;
- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;
- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;
- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
План счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая система счетов заложена в программу "1С: Бухгалтерия". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя.
Список упорядочен по кодам (номерам) счетов и субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка и ввод новой записи ведется, как и для всех списков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код.
При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится строка с кодом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами субсчетов вводится наименование субсчетов.
Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список суб-конто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок). Дата - указывает дату совершения хозяйственных операций. Дебет - указывает коды счета и субсчета дебета проводки. Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки. Сумма - указывает сумму проводки.
N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.
Чтобы начать работать с программой необходимо ввести и остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета указывается "00". Для ввода кредитового остатка код "00" заносится в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код счета (субсчета), по которому вводится остаток. Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вводить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно просмотреть "Оборотно-сальдовую ведомость" (пункт меню Отчетность). Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету "00" должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок, выполняется команда Закрытие рабочего периода пункта меню Операции. В программе предусмотрены типовые операции.
Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции представляются собой сценарии стандартных или часто повторяющихся действий.
При задании типовой операции в журнал операций помещается одна или несколько проводок, имеющих общую дату и содержание операции. Суммы проводок могут рассчитываться автоматически или запрашиваться при вводе типовой операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно автоматически получать соответствующий первичный документ. Формат первичного документа также можно корректировать.
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).
Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов
Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шах-матки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.
Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.
Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.
7. Заключение
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организации в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к этому процессу заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Формирование учетной политики рассмотрено на примере организации 000 "Олегро-Ф". Организация занимается производством металлических дверных блоков, выполнением токарно-фрезерных работ повышенной сложности, установкой систем видеонаблюдения и контроля. Анализируя финансовое состояние организации можно увидеть тенденцию, характерную для многих российских предприятий - это неудовлетворительное состояние платежеспособности 000 "Олегро-Ф" и неспособности в течении ближайшего времени восстановить платежеспособность организации. Хотя по сравнению с 1998г. в 1999г. ситуация немного улучшилась, это связано с тем, что в настоящее время нужно искать новые сферы деятельности, расширять ассортимент выполняемых работ. В 1999г. в 000 "Олегро-Ф" освоен выпуск деталей для сельскохозяйственной техники. В этих условиях возрастает значимость грамотно разработанной учетной политики, т.к. это самый действенный законный способ корректировки финансовых показателей.
Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы по содержанию и исполнению учетной политики в 000 "Олегро-Ф".
Учетная политика организации 000 "Олегро-Ф" не отвечает требованиям, предъявляемым , к ее содержанию пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г. № 60 н ПБУ 1/98, где "... под учетной политикой организации понимается принятая ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности", по следующим основаниям:
- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" отсутствуют ссылки на нормативные документы, необходимые для обоснования методики учета;
-в учетной политике 000 "Олегро-Ф" нет разработанного рабочего плана счетов , форма счетоводства хотя и декларирована, но не раскрыта.
Недостатки и нарушения, выявленные в методологических вопросах учетной политики:
- 000 "Олегро-Ф" осуществляет контроль материальных ценностей в пути с помощью счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования на инвентарный счет). Это противоречит имущественной обособленности предприятия. На балансе организации должно учитываться имущество, принадлежащее ей на праве собственности, независимо от факта поступления на склад. Если право собственности к организации перешло на еще не поступившие фактически на склад материалы, то они уже должны учитываться не на счетах расчетов, а на счете 10. Отражение материалов на счетах расчетов приводит к занижению налога на имущество;
- в учетной политике 000 "Олегро-Ф" не разработаны способы ведения учета таких нематериальных активов, как лицензии и разрешения на осуществление видов деятельности, в организации они учитываются на счете 04 "Нематериальные активы". Многие налоговые органы требуют списывать стоимость лицензий и разрешений со сроком действия до 1 года на уменьшение чистой прибыли, счете 81 "Использование прибыли";
- организация 000 "Олегро-Ф" финансирует за счет текущих издержек производства затраты, связанные с модернизацией основных средств;
- организация 000 "Олегро-Ф" не производит разграничение затрат отчетного периода между завершенной и незавершенной производством продукции (по токарно -фрезерным деталям), не определяет величину незавершенного производства, что ведет к завершению показателя себестоимости реализованной продукции и, как следствие, к недостоверности формирования финансового результата предприятия и объектов налогообложения;
- организация 000 "Олегро-Ф", имеющая в учетной политике реализацию по оплате, заявляет о создании резерва по сомнительным долгам.
В целях устранения выявленных недостатков и совершенствования методологических аспектов учетной политики 000 "Олегро-Ф" предлагаем внести следующие изменения в учетную политику:
- вести учет заготовления и приобретения материалов с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов";
-неоплаченные материалы по которым наступило право собственности отражать по дебету счета 10 или 15.
- применять ускоренную амортизацию активной части основных фондов;
-вести учет общехозяйственных расходов на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и списывать их в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" по принципу директ-костинга;
- определять величину остатков незавершенного производства по каждому виду продукции и в целом по счету 20 в сумме фактических производственных затрат;
- определять фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство по себестоимости последних во времени закупок (ЛИФО), т.к. в условиях инфляции, т.е. тенденции к росту цен на материалы на рынке метод ЛИФО завышает себестоимость и занижает остатки материалов на балансе.
- проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в сроки ,установленные приказом об учетной политике .
Внедрение вышеуказанных предложений позволит организации более грамотно и рационально вести бухгалтерский учет в соответствии с действующими законодательными актами и получать налоговую экономию.
Список использованной литературы
1.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 20 марта 1992г. № 10 с учетом изменений и дополнений, внесенных письмом Минфина РФ от 4 июля 1993г. №68).
2.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994г. №170).
3.План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РФ от 19 декабря 1991г. № 18-5).
4.Изменения к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (приложение к приказу Минфина РФ о г 28 декабря 1994г. № 173).
5.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (утверждено приказом Минфина РФ от 28. Июля 1994г. № 100), ПБУ 1/94.
6.Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992г. № 552).
7.0 внесении изменений и дополнении в Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Постановление Правительства РФ от 1 июля 1995г. №661).
8.Инструкция о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия (с изменениями и дополнениями) (положение к письму Минфина РФ от 24 июня 1992г. № 48 с учетом изменений и дополнений Приложения №2 к письму Минфина РФ от 13 октября 1993г. № 114 и Положения № 2 к письму Минфина РФ от 11 июля 1994г. № 91).
9.06 объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1993г. и о порядке его заполнения (письмо Минфина РФ от 13 октября 1993г. №114).
10.06 объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1995г. и о порядке его заполнения (письмо Минфина РФ от 11 июня 1994г. №91).
11. Об указаниях по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности предприятий в 1993г. (письмо Минфина РФ от 23 июня 1993г. № 78).
12.06 объеме и формах квартальной отчетности предприятий в 1994г. и о порядке ее заполнения (письмо Минфина РФ от 23 марта 1994г. №34).
13.0 типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности и указаниях по их заполнению в 1995г. (приказ Минфина РФ от 20 декабря 1994г. №168).
14.Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1999г. № 1072).
15.Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве (утверждено Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкостатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990г. № ВГ-21-Д).
16.0 мерах по поддержке и развитию малых предприятии в РСФСР (Постановление Совета Министров РСФСР от 18 июля 1991г. № 406).
17.06 использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов (Постановление Правительства РФ от 19 августа 1994г. № 6 97).
18.0 порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операции,, связанных с применением механизма ускоренной амортизации и переоценкой основных средств по состоянию на 1 января 1995г. (письмо Минфина РФ от 19 сентября 1994г. № 126).
19.0 государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации (Федеральный закон от 14 июня 1995. № 88-ФЗ).
20.Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях (приложение к письму Минфина СССР от 2 июля 1991г. № 40).
21.0 рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях (письмо Минфина РФ от 24 июля 1992г. №59).
22.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу Минфина РФ от 13 июня 1995г. №49).
23.0 порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операции, связанных в введение в действие первой части Гражданского кодекса РФ (приказ Минфина РФ от 28 июля 1995г. № 81).
24.0 бухгалтерском учете (Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129 -ФЗ, в ред. Федерального закона от 23 июля 1998г. № 123-ФЗ).
25.Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (утверждено приказом Минфина РФ от 8 февраля 1996г. № 10),ПБУ4/96.
26. О годовой бухгалтерской отчетности организаций (приказ Минфина РФ от12 ноября 1996гг. № 97).
27. 0б указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приказ Минфина РФ от 22 декабря 1995 № 131).
28. 0 годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1995г. (приказ Минфина РФ от 19 октября 1995 г. № 115)
29.Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (утверждены Минфином СССР от 30 апреля 1974г. № 103)
30.0 формировании годовой бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 21 ноября 1997г. № 81п).
31.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н).
32.Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97) (утверждено приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997г. № 65н).
33. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) (утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998г. №25н).
34.Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина РФ от б мая 1999г.№ 32н).
35.Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № ЗЗн ).
36.Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) (утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999г.№43н).
37.Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) (утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998г.№60н).
38. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (утверждено приказом Минфина от 21 декабря 1988г. №64н).
39.Андросова А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России М : АО "МЕТАТЕП-ИНФОРМ", 1994-576с.
40.Ануфриева В.Е. Учет и распределение финансовых результатов// Бухгалтерский учет 1999 - № 4.
41.Бабчснко Т.Н. Организация системы документооборота на предприятии торговли Главбух 1998 № 5.
42.Базанов С.О. Исчисление налогооблагаемой прибыли при изменении метода определения выручки Главбух 1999г. № 1 с.46-53.
43.Бузруких А.С. Комментарий к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств/Главбух 1998г № 17 с.69-78.
44.Винокуров Д. Учетная политика- минимизация налоговых платежей Аудит и налогообложение 1999 № с. 3-6.
45.Горданов Перспективы проведения переоценок основных фондов и вопросы начисления и использования амортизационных средств// Современный бухучет 2000. Январь с 4-7.
46.Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии/ Новосибирск 1995-348с.
47.Денисов Н.Л. Новое в расчетах, амортизации основных средств// Бухгалтерский учет 1998 № б с.8-12.
48.Зелияничко С.В. Учетная политика организации на 1999год
49.Касьянова Г. Организация документооборота на предприятии/ Экономика и жизнь 1998 № 1 с.29-30.
50.Клепикова Л.В. Методы финансового анализа в практике российских предприятий/бухгалтерский бюллетень.
51.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет М : Инфра-М 1998 -560с.
52.Лобарева Л.С. Выбор способа начисления амортизации, предусмотренный ПБУ б/97/Современный бухучет 1998 №5 с.б-14.
53.Новодворский В.Д., Клинов Н.Н., Назаров Д.В. Ежегодная инвентаризация : содержание и порядок проведенияIIБухгалтерский учет 1999 №12с.35-40.
54.Николаева С.А. Учетная политика организации/М : "Аналитика-Пресс" 2000. - 264с.
55.Парашутин Бухгалтерский учет/М : Финансы и статистика 1998 -576с.
56.Подольский Д.И. Аудит/М : 1997 - 364с.
57.Подпорин Ю.В. Определение выручки и затрат для целей налогообложения Бухгалтерский учет 2000 № 3 с.31-33.
58.Рябова Р.И. Налоговые аспекты учетной политики на 1999год// Бухгалтерский бюллетень 1999 № 2 с.36-42.
59.Солодухина М.Л. Особенности формирования учетной политики// Настольный аудитор бухгалтера 1999 №1 с.5-14.
60.Терехова В.А. К вопросу о формах бухгалтерского учета Все для бухгалтера 1999№ 1 (31)с.2-7.
Приложение 1.
Основные показатели финансово-хозяйственной
деятельности 000 "Олегро-Ф"
|
Показатели
Финансово-хозяйственной деятельности
|
1997г. |
1998г. |
1999г. |
| |
в фактич. ценах
|
В сопост. ценах |
в фактич. ценах |
в сопостав. ценах |
|
1. Объем товарной продукции, руб. |
5002290
|
3041200 |
1703753 |
7430000 |
2979627 |
|
2.Выручка от реализации продукции (работ, услуг) руб. |
4205880
|
2531450 |
1418179 |
6384548 |
2560373 |
|
З.Себестоимость |
3400520
|
2166365 |
1213649 |
4681202 |
1877286 |
|
Реализации товаров продукции, работ, услуг, руб. |
|
|
|
|
|
4.Коммерческис расходы, руб. |
390010
|
192025 |
107577 |
506223 |
203008 |
|
5.Прибыль от реализации |
415350
|
173060 |
96952 |
1197123 |
48078 |
|
6.Балансовая прибыль |
344150
|
161637 |
90552 |
1146890 |
459933 |
1
1
