Центросоюз Российской Федерации
Белгородский университет потребительской кооперации
Кафедра экономического анализа и аудита
Кафедра бухгалтерского учёта
Допускается к защите
Заведующий кафедрой
____________________
« » 1999г
Дипломная работа
на тему «Бухгалтерский учёт и анализ расчётов
с поставщиками и подрядчиками»
Выполнила студентка ____________ А.В. Лунёва
Научный консультант
К.Э.Н., ассистент ____________ М.В. Мощёнская
Рецензент
гл. бухгалтер
АОЗТ «Крокорс» ____________ Л.Б. Шумилова
Белгород 1999г
Содержание
Введение
Глава 1.Основы построения бухгалтерского учёта
и экономического анализа расчётов с поставщиками
и подрядчиками
1.1Организационно - экономическая характеристика
АОЗТ «Крокорс».
1.2Формы безналичных расчётов. Значение и задачи
бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками
и подрядчиками.
1.3Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Значение и задачи экономического анализа расчётов
с поставщиками и подрядчиками.
Глава 2.Бухгалтерский учёт расчётов с
поставщиками и подрядчиками
2.1Особенности документального оформления расчётов
с поставщиками и подрядчиками.
2.2Синтетический и аналитический учёт расчётов
с поставщиками и подрядчиками.
2.3Автоматизация бухгалтерского учёта
расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Глава 3.Экономический анализ расчётов с
поставщиками и подрядчиками
3.1 Анализ состава и структуры кредиторской задолженности.
3.2Анализ состава и структуры дебиторской задолженности.
3.3Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской
задолженности.
3.4Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской
задолженности.
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Приложения
Введение
В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.
Всё выше сказанное обусловило выбор темы дипломной работы:
«Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с поставщиками и подрядчиками»,
построенной по материалам АОЗТ «Крокорс» г. Старый Оскол.
С учётом поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:
-раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и
подрядчиками;
- исследовать порядок документального оформления операций по
учёту расчётов;
-отразить особенности синтетического учёта расчётов с
поставщиками и подрядчиками;
-выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учёта
расчётов с поставщиками и подрядчиками;
-раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а
также значение и задачи экономического анализа;
- проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
-произвести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе факторный анализ
времени обращения;
-осуществить сравнительный анализ дебиторской и кредиторской
задолженности.
Деятельность акционерного общества с ограниченной ответственностью «Крокорс» производится с помощью таких приёмов исследования как наблюдение и сравнение. В ходе анализа состояния расчётов с поставщиками и подрядчиками применяются следующие методы экономического анализа:
-метод абсолютных, относительных, средних величин;
-метод цепных подстановок;
-балансовый метод и другие.
При исследовании постановки учёта на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учёта и отчётности АОЗТ «Крокорс», инструктивные материалы, положения по учёту.
Дипломная работа состоит из трёх глав.
В первой главе излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся краткая организационно – экономическая характеристика предприятия, раскрывается экономическая сущность расчётов
с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Вторая глава отражает порядок ведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Даётся характеристика счёта № 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.
В третьей главе отражены результаты экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрен анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, а также произведён сравнительный анализ.
В заключении дипломной работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.
Глава 1. Основы построения бухгалтерского учёта и экономического анализа расчётов
с поставщиками и подрядчиками
1.1 Организационно – экономическая характеристика АОЗТ «Крокорс».
АОЗТ «Крокорс» утверждено в соответствии с Постановлением правительства «О приватизации и реорганизации предприятий агропромышленного комплекса» от 4 сентября 1994 года № 708 решением Собраний уполномоченных представителей хозяйств- учредителей от 15.01.95 № 1, трудового коллектива от 15.01.95, а также Учредительного договораот 15.01.95.
Общество создалось в целях:
- получения прибыли;
-удовлетворения спроса на выполнение работ и услуг в сфере агропромышленного комплекса;
-реализации на основе полученной прибыли социально – экономических интересов учредителей, акционеров и членов трудового коллектива.
Местонахождение общества = Белгородская область, г. Старый Оскол, Котёл – 10.
Общество самостоятельно и за свой счёт, по поручению и за счёт акционеров, согласно заключённым договорам осуществляет на территории РФ следующие виды деятельности:
-осуществление строительства объектов производственного и
гражданского назначения;
-разработка проектов на строительство новых объектов,
техническое перевооружение, реконструкцию и расширение
действующих предприятий;
-оказание коммерческо-посреднических услуг населению, предприятиям, организациям.
Кроме того, общество вправе осуществлять другие виды деятельности, соответствующие его специализации и не противоречащие законодательству РФ. Для достижения поставленных задач и целей общество осуществляет все не запрещённые законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами.
Уставный капитал общества составляет 1754000 руб., на эту сумму общество выпускает 3508 акций, стоимостью 500 рублей каждая акция.
Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров. В промежутках между общим собранием акционеров высшим органом управления деятельности общества является Совет директоров. Количественный состав директоров – 9 человек. Руководство деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором Щетишеным Б.В.. Срок полномочий генерального директора устанавливается – 5 лет.
АОЗТ «Крокорс» имеет достаточную производственную базу. В неё входят: здания администрации, производственные склады для хранения стройматериалов, пилорамный и столярный цеха, здания и гаражи отдела главного механика.
Имеется один автобус, пять легковых автомобилей, четыре грузовые машины и одна «Газель».
В АОЗТ «Крокорс» работают 147 человек. Из них 122 – рабочих. Административно-управленческий аппарат состоит из 25 человек. В него входит руководящий состав, состоящий из 5 человек, 7 человек мастеров и производителей работ, 3 инженера, диспетчер. В бухгалтерии работают 6 человек, остальные служащие. Главный бухгалтер Шумилова Л.Б. имеет высшее образование. Из бухгалтеров имеют высшее образование 2 человека, остальные – среднее специальное.
Основные показатели, характеризующие работу АОЗТ «Крокорс», показаны в таблице 1. На основании таблицы можно сделать вывод, что выручка от реализации в 1996г. по сравнению с 1995г. снизилась на 186,957 млн. рублей, также и в 1997г. по сравнению с 1996г. уменьшилась на 149,146 млн. рублей. Прибыль от реализации в 1996г. по сравнению с 1995г. снизилась на 50,913 млн. рублей, а в 1997г. по сравнению с 1996г. увеличилась на 49,713 млн. рублей. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 1996г. по сравнению с 1995г. уменьшилась на 654 млн. рублей, также уменьшилась в 1997г. по сравнению с 1996г. на 894 млн. рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 1996г. по сравнению 1995г. на 13 человек, в 1997г. по сравнению с 1996г. на 15 человек.
Фонд заработной платы из года в год увеличивается. Так в 1996г. по сравнению с 1995г. на 17,102 млн. рублей, а в 1997г. по сравнению с 1996г. на 15,797 млн. рублей. Производительность труда работников в 1996г. по сравнению с 1995г. уменьшилась на 0,519 млн. рублей, однако в 1997г. по сравнению с 1996г. увеличилась на 2,106 млн. рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 1996г. по сравнению с 1995г. увеличилась на 0,135 млн. рублей, а в 1997г. по сравнению с 1996г. на 0,157 млн. рублей.
Таблица 1.
Основные показатели деятельности
АОЗТ «Крокорс» за 1995 – 1997г.г.
|
Показатели
|
|
|
|
отклонения
(+ ; -)
|
| | | |
1996г
от
1995г
|
1997г от 1996г |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1.Показатели от реализации, млн. рублей.
-в действующих ценах
-в сопоставимых ценах |
1385,948
1385,948 |
1546,698
1198,991 |
1579,234
1397,552 |
160,75
-186,957 |
32,536
|
2.Прибыль от реализации,
млн. рублей |
37,150 |
-13,763 |
35,950 |
-50,913
|
49,713
|
3.Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. рублей |
8392 |
7738 |
6844 |
-654 |
-894 |
4.Среднесписочная численность работников, чел. |
175 |
162 |
147 |
-13 |
-15 |
5.Фонд заработной платы, млн. рублей |
62,712 |
79,814 |
95,611 |
17,102 |
15,797
|
6.Производительность труда работников, млн. рублей
-в действующих ценах
-в сопоставимых ценах |
7,920
7,920
| 9,548
7,401 |
10,743
9,507 |
1,628
-0,519 |
1,195
2,106 |
7.Средняя заработная плата за год |
0,358 |
0,493 |
0,650 |
0,135 |
0,157 |
8.Фондоотдача основных средств |
0,165 |
0,200 |
0,231 |
0,035 |
0,031 |
9.Рентабельность в % |
2,68 |
-0,89 |
2,276 |
-3,57 |
3,166 |
1.2 Формы безналичных расчётов .
Значение и задачи бухгалтерского учёта расчётов
с поставщиками и подрядчиками.
Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей.
Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований через расчётные палаты, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.
Для хранения денежных средств и операций по расчётам строительные предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета.
Для открытия расчётного счёта строительное предприятие должно в учреждение выбранного им банка следующие документы:
-заявление на открытие счёта установленного образца;
-нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;
-справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
-копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РФ и в Фонд обязательного медицинского страхования;
-копию письма о присвоении статистических кодов;
-карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.
Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами. Денежный чек – письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.
Объявление на взнос денег наличными – письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.
Платёжное поручение – письменное распоряжение владельца счёта банку на перечисление средств с его счёта на счет получателя.
Безналичные расчёты строительные предприятия осуществляют по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, реализацию выполненных строительно-монтажных работ. Их учитывают на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
К нетоварным операциям относят расчёты с коммунальными учреждениями, научно – исследовательскими организациями и т.д. Их учитывают на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичные расчёты разделяют на иногородние и одногородние. Иногородними называют расчёты между предприятиями, обслуживаемые отделениями банка, находящимися в разных населённых пунктах. Их основными формами расчётов являются расчёты платёжными поручениями – требованиями, аккредитивами, с особых счетов, денежные переводы. Одногородними называют расчёты между организациями, обслуживаемыми одним или двумя учреждениями банка, находящимися в одном населённом пункте. Их формами расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными поручениями – требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками.
Расчёты платёжными поручениями – требованиями. При данной форме расчётов, получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определённой суммы за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оплата платёжных поручений – требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. Акцепт в расчётах означает согласие плательщика на оплату. Плательщик имеет право отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной и т.д. продукции. Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной и т.д., продукции.
При расчётах платёжными поручениями – требованиями расчёты у поставщиков отражают как реализацию продукции, т.е. с применением счетов 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками». Покупатель использует счета 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками», 51 «Расчётный счёт», 63 «Расчёты по претензиям».
Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно – технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчётов состоит в том, что оплату платёжных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.
Аккредитив – это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы. Выплаты по аккредитиву производят в течении срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара.
