Практика бухгалтерского учета оплаты труда на предприятии сталкивается со многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об оплате труда, существующего в РФ, а также его общей громоздкостью и неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.
Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» считаем также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.
Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.
Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета оплаты труда является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.
Получение достоверной информации об использовании рабочего времени и его оплате обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.
В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и знаний для оптимизации учета.
Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.
Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете расчетов по оплате труда. Думаем, что совершенствование системы учета будет продолжено и в дальнейшем.
3. Анализ расчетов с рабочими и служащими по оплате труда
3.1. Источники экономического анализа расчетов по оплате труда
Учет заработной платы на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.
К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы.
Регистры синтетического учета – это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.
Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного предприятия. На ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия». Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.
Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.
Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости учета производственных затрат (ведь заработная плата – одна из самых важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам и отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера № 10 (приложение 8) и № 10/1. Премии всех категорий работников, не входящие в систему оплаты труда и, следовательно, в себестоимость продукции, заносятся в журнал-ордер № 10/1.
Суммы, начисленные в оплату отпусков, заносятся в журнал-ордер № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального страхования, также отражаются в журнале-ордере № 10/1.
Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат.
Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ расчетов с персоналом.
Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф.№ Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.
Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.
Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т.д.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.
3.2. Анализ численности рабочих и эффективного использования труда в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»
В процессе анализа численности работников изучается соответствие между фактической и плановой численностью, а также изучаются изменения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом.
Наличие сверхплановой численности влечет за собой снижение производительности труда, неоправданные расходы по заработной плате.
Производительность труда характеризует эффективность затрат живого конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим временем, затрачиваемым на производство единицы продукции. Затраты труда на производство продукции состоят из затрат живого труда в производственном процессе, прошлого труда, овеществленного в средствах и предметах труда, используемых при производстве.
Но конечный результат трудовой деятельности коллектива и каждого работника нельзя оценить только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя производительности труда резко упадет. Труд работников торговли различен по характеру выполняемых функций в процессе товародвижения, поэтому для измерения его производительности используется ряд показателей.
1. Стоимостной (наиболее общий):
, где (3.1)
ПТ - производительность труда,
СС - среднесписочная численность (человек).
2. Натуральный.
1.Условно-стоимостной.
Изменение производительности труда в торговле изучается с помощью индексного метода. Соотношение уровней производительности труда отчетного периода с базисным характеризует изменение этого показателя во времени.
Средний оборот на одного работника:
(3.2)
Индекс изменения среднего оборота на одного работника (
) определяется по формуле:
(3.3)
Тогда
(3.4)
Суммы прироста товарооборота, как абсолютные величины, находятся так:
(3.5)
где (ТО1-ТО0) - общее изменение объема товарооборота;
- за счет изменения среднесписочной численности;
- за счет изменения среднего оборота на одного работника.
В случае изменения цен:
(3.6)
где
- объем товарооборота на одного работника в отчетном периоде в сопоставимых ценах;
JЦ- индекс цен.
Тогда индекс товарооборота на одного работника в сопоставимых ценах (
) равен:
(3.7)
На уровень и динамику производительности труда на нашем предприятии оказывает влияние целый ряд факторов (объем товарооборота, его структура, качество товаров и др.), но ясно, что объем товарооборота находится в прямой зависимости от производительности труда. Влияние же структуры товарооборота на производительность труда объясняется различной трудоемкостью реализации отдельных товаров.
Изменение трудоемкости товарооборота характеризуется индексом трудоемкости (JТР):
(3.8)
где ЗТ1и ЗТ0- затраты труда на 1 руб. товарооборота в отчетной и базисной структуре соответственно.
Изменение трудоемкости товарооборота существенно влияет на изменение производительности труда, что находит отражение во взаимосвязи индекса производительности труда в неизменной структуре товарооборота (JПРТР), индекса среднего оборота на одного работника (Jсроб) и индекса трудоемкости (Jтр):
(3.9)
Вышеперечисленные показатели сводим в таблицу 3.1.
Таблица 3.1.
Показатели производительности труда для ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» в сопоставимых ценах.
| Показатели |
В фактических ценах |
Индексы |
Изменение цен |
Отчетный период в сопоставимых ценах к базисному |
Индексы в сопоставимых ценах |
| | Базисный период |
Отчетный период |
|
| | |
| 1. Товарооборот, тыс. руб. |
16120,1
|
19621,9 |
1,21 |
1,25 |
15697,5 |
0,97 |
|
2. Среднесписочная численность, чел. |
34
|
32 |
0,94 |
- |
- |
- |
|
3. Средний товарооборот на одного работника, тыс. руб. |
474,1
|
613,2 |
1,29 |
1,25 |
490,5 |
1,03 |
Анализируя полученные данные, отметим, что средний оборот на одного работника увеличился на 32% при уменьшении среднесписочной численности (в сопоставимых ценах средний оборот на одного работника увеличился на 11%).
Труд - полезная деятельность, в результате которой человек создает необходимые средства существования, и повышение эффективности труда является важной задачей в любой общественно - экономической формации.
Таблица 3.2
Анализ показателей по труду и заработной плате
Показатели |
Единица измерения |
1997 год |
Отчетный год, 1999 год |
Динамика |
Отклонение от 1997 года |
| | | | план |
Факт |
% выполнения плана |
отклонение |
|
|
|
1
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Товарооборот |
Тыс. руб. |
10194,7 |
18500 |
19621,9 |
106,1 |
+1121,9 |
192,5 |
+9427,2 |
Фонд зарплаты в сумме |
Тыс. руб. |
35,2 |
51,2 |
54,0 |
105,4 |
+2,8 |
153,4 |
+18,8 |
Фонд зарплаты в % к товарообороту |
% |
0,34 |
0,28 |
0,27 |
96,4 |
-0,01 |
79,4 |
-0,07 |
Среднесписочная численность работников торговли, в т. ч. продавцов |
Чел.
Чел. |
29
25
| 32
27 |
32
27 |
100
100 |
-
- |
110,3
108 |
+3
+2 |
Удельный вес продавцов |
% |
86,2 |
84,4 |
84,4 |
100 |
- |
97,9 |
-1,8 |
Выработка на одного работника |
|
| | | | | | |
| а) торговли |
Тыс. руб. |
351,5 |
578,1 |
613,1 |
106,1 |
+35 |
174,4 |
+261,6 |
б) продавцов |
Тыс. руб. |
407,8 |
685,2 |
726,7 |
106,1 |
+41,5 |
178,2 |
+318,9 |
Среднегодовая зарплата одного работника |
Тыс. руб. |
1,214 |
1,6 |
1,687 |
105,4 |
+0,087 |
139 |
+0,473 |
1.Определим влияние изменения товарооборота на расходы на оплату труда:
а) 18500х1,6/578,1=51,2 тыс. руб.
б) 19621,9х1,6/578,1=54,3 тыс. руб.
в) 54,3-51,2=+3,1 тыс. руб.
2.Изменение расходов на оплату труда за счет влияния производительности труда:
а) 19621,9х1,6/613,1=51,2 тыс. руб.
б) 51,2-54,3=-3,1 тыс. руб.
3.Влияние средней заработной платы на расходы на оплату труда:
а) 19621,9х1,687/613,1=54 тыс. руб.
б) 54-51,2=+2,8 тыс. руб.
4.Влияние всех факторов:
3,1+(-3,1)+2,8=2,8
5.Определим влияние изменения товарооборота на производительность труда по сравнению с 1997 годом:
19621,9/29-10194,7/29=+325,1 тыс. руб.
6.Влияние изменения численности работников на изменение производительности труда:
19621,9/32-19621,9/29=-63,4 тыс. руб.
7.Влияние двух факторов:
+325,1+(-63,4)=261,7 тыс. руб.
Всего выделено 4 группы факторов, влияющих на производительность труда:
1) повышение технологического уровня;
2) совершенствование управления организацией производства и труда; концентрация и специализация производства;
3) изменение объема и структуры производства; рост объема производства и относительное уменьшение численности ППП;
4) отраслевые факторы.
Большой рост производительности труда достигается в результате повышения уровня автоматизации производства и совершенствованием планирования с помощью экономико-математических методов и ЭВТ.
3.3. Анализ динамики расходов на оплату труда в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»
Характерной чертой производства является материальное и моральное поощрение труда. Материальное стимулирование оказывает огромное влияние на повышение производительнос-ти труда, на рост культурно-технического уровня кадров и планомерное их распределение по районам страны, по отрас-лям народного хозяйства, предприятиям, рабочим местам и должностям. Следовательно, оплата труда должна соответ-ствовать ряду принципов. Так, темпы роста производитель-ности труда должны опережать темпы роста заработной пла-ты. Только так создаются условия для расширенного воспро-изводства. Неоправданный рост заработной платы не может не привести к резкому ухудшению соотношения между темпами роста средней заработной платы и производительностью тру-да. Далее, необходимо не допускать уравнительной оплаты труда, так как этим сдерживается инициатива, тормозится производительность труда. Оплата труда должна находиться в полном соответствии с его результатами, с количеством и качеством созданной продукции, проделанной работы. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Но нельзя допускать эконо-мически неэффективных разрывов в заработной плате работ-ников. Затем, основой заработной платы рабочих, ИТР являются тарифные ставки и должностные оклады. Также система оплаты труда должна учитывать территориальное размещение производственных предприятий и условия работы трудящихся.
