При автоматизированном решении учетных задач управленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, контрольных и аналитических функций, составлением в установленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбором, регистрацией, подготовкой на машинном носителе первичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном носителе.
При этом соответствующие управленческие службы (бухгалтерия, цехи, отделы) несут полную ответственность за передачу соответствующей информации, подготовленной в виде документов или машинных носителей, а бухгалтерия, помимо этого, несет общую ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии. В процессе автоматизированного решения учетных, контрольных и аналитических задач взаимодействие между бухгалтерией, цехами, отделами и системой обработки данных осуществляется следующим образом.
С использованием информационной системы соответствующие работники учета, участвующие в автоматизированном решении комплекса учета и в автоматизированном решении комплекса задач, выписывают первичные документы на ПЭВМ и по определенной цепочке заполняют данные. Одновременно с выпиской первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным режимом работники учета передают системе обработки данных информацию, подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для контроля правильности информации на машинном носителе.
Система обработки данных по мере получения информации на машинных носителях производит ее соответствующую обработку, которая включает создание и контроль информационных данных на ЭВМ большей мощности. В процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаруженных ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу, после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и аудиторских задач.
Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных организационно-технических условиях. Поэтому важным является анализ структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ. В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их взаимодействие при осуществлении реализации учетных, контрольных и аналитических функций. В эту схему должны входить рабочие места работников, функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами учета, контроля и анализа. К ним относятся не только лица, осуществляющие документирование, систематизацию, обобщение данных, контрольные или аналитические функции, по также и технический персонал.
Эти места должны рассматриваться в качестве потенциальных для организации АРМБ. Несмотря на то, что значительная часть названного персонала организационно не связана с бухгалтерией, она обязана выполнять все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении учета.
Поэтому организационная подчиненность не является фактором, ограничивающим состав мест, где могут быть установлены АРМБ, которые в той или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа.
На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой категории персонала целесообразна лишь при условии использования АРМБ и для выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест работников структурных, подразделений, осуществляющих документирование хозяйственных операций, в большинстве случаев целесообразна лишь при условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических функций.
Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ бухгалтера строится по функциональным признакам АРМБ с выделением следующих трех уровней управления:
qвысшего (АРМ бухгалтера III категории) — управления на уровне предприятия;
qсреднего (АРМ бухгалтера II категории) — управления на уровне участков учета;
qнизшего (АРМ бухгалтера I категории) — непосредственного управления деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д.
На схеме 1 представлено распределение АРМБ по уровням управления.
Три уровня системы управления охватывают всю совокупность проблем по учету, контролю, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.
Схема 2.1. Распределение АРМБ по уровням управления.
АРМБ I категории предназначено для формирования и подготовки первичной информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения информации (в цехах, складах и т.д.), а также решения необходимых задач по структурным подразделениям.
АРМБ II категории предназначено для контроля прохождения первичной информации, организации регламентных и запросных учетных, контрольных и аналитических задач.
АРМБ III категории предназначается для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных, связанных с решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической отчетностей, осуществления оперативного контроля по использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов, соблюдения действующих норм материальных и трудовых затрат, выявления отклонений от действующих систем нормирования или планирования, управленческого учета, моделирования учетными данными. Данное АРМБ информационно взаимосвязано как с удаленными сетевыми устройствами, находящийся в филиалах, так и с отраслевыми, территориальными, межотраслевыми автоматизированными информационными системами, а также глобальными информационными системами (сети Internet).
В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются следующие факторы:
qсочетание централизации и децентрализации управления средствами;
qвыбор оптимальной структуры распределенных баз данных;
qрациональное размещение между ними задач и вопросов;
qобеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной информации.
3. Основные средства
3.1. Классификация и оценка основных средств
К основным средствам относятся материальные активы, которыми предприятие владеет с целью использования их а процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционного цикла, если он превышает год).
В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).
Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятиях как средства в обороте:
qпредметы со сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;
qпредметы стоимостью до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан за единицу по цене приобретения независимо от срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего и продуктивного скота, которые являются явными средствами независимо от их стоимости. Предельная стоимость предметов, не относящихся к основным средствам, может изменяться на основании изданных нормативных актов;
qспециальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от стоимости;
qспециальная одежда, специальная обувь независимо от их стоимости и срока службы;
qформенная одежда, предназначенная для выдачи работкам предприятия, а также одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социальной защиты, содержался за счет бюджета, независимо от стоимости и срока службы;
qвременные (не титульные) сооружения, приспособления устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ;
qтара для хранения товарно-материальных ценностей на ладах или для осуществления технологических процессов стоимостью в границах лимита (15 необлагаемых минимумов) стоимости приобретения или изготовления;
qпредметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.
Бухгалтерский учет основных фондов организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов. Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете. В соответствии с существующей системой учета в Украине. Действует следующий порядок классификации: по отраслевому признаку, по характеру участия в процессе производства, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их стоимости в разрезе отраслей,
В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные.
Производственные основные фондыфункционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями, по мере износа.
К производственным основным фондам относятся: здания производственного назначения, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, прочие основные средства.
Непроизводственные основные средстванепосредственно не участвуют в процессе производства. В процессе эксплуатации они изнашиваются постепенно и утрачивают свою стоимость по мере износа. К непроизводственным основным средствам относятся: здания и сооружения жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения, транспортные средства, оборудование, инструменты и прочие основные средства непроизводственного назначения для обслуживания жилищных, коммунальных и культурно-бытовых нужд населения.
По видам основные средства предприятия подразделяются на следующие группы: земельные участки; здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.
Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту отдельно.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
По признаку использования — на находящееся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и технической реконструкции; в запасе (резерве); на консервации.
Объект основных средств признается как актив тогда, существует вероятность, что предприятие получит в буем экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его оценка может быть достоверно определена.
Основные средства в бухгалтерском учете учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основ-средств определяется на основании таких фактических затрат:
qсумм, уплаченных в соответствии с договором, заключенным с поставщиком или продавцом;
qсумм, уплаченных организациям за осуществление работ договорам строительного подряда и другим договорам;
qсумм, уплаченных организациям за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основах средств;
qрегистрационных сборов, государственной пошлины и аналогичных платежей, осуществленных в связи с приобретением (получением) основных средств;
qуплаченных пошлин, налогов и других обязательных платежей, связанных с приобретением (созданием) основных средств, которые не возмещаются предприятию;
qвознаграждения посредническим организациям, через которые были приобретены основные средства;
qрасходов на страхование рисков, связанных с доставкой основных средств;
qрасходов на установку, монтаж, настройку и налаживание основных средств;
qадминистративных и других расходов, непосредственно связанных с приобретением (созданием) основных средств и приведением их в рабочее состояние.
Бесплатно полученные основные средства оцениваются по справедливой стоимости на дату получения.
Первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта основных средств. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.
Справедливая стоимость— это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и независимыми сторонами.
Разница между справедливой и остаточной стоимостью переданного объекта включается в состав затрат отчетною периода.
Первоначальная стоимостью объекта основных средств приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.
Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизацией, достройкой, дооборудованием, реконструкцией и т.д.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования. Затраты, произведенные для получения будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта основных средств, включаются в состав затрат отчетного периода.
3.2. Синтетический и аналитический учеты основных средств
В соответствии с Планом счетов учет основных средств в АО “ ” ведется счете 10 "Основные средства".
Счет 10 "Основные средства" имеет следующие субсчета:
| 101 |
Земельные участки |
102 |
Капитальные затраты на улучшение земель |
103 |
Здания и сооружения |
104 |
Машины и оборудование |
105 |
Транспортные средства |
106 |
Инструменты, приборы и инвентарь |
107 |
Рабочий и продуктивный скот |
108 |
Многолетние насаждения |
109 |
Прочие основные средства |
На счете 10 "Основные средства" осуществляются учет и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов арендованных целостных имущественных комплексов, которые, отнесены в состав основных средств.
По дебету счета 10 "Основные средства" отображаются записи по поступлению основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости; суммы затрат, связанная с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки; остаточной стоимости объекта основных средств. По кредиту отображаются выбытие основных средств вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям определения активом, а также, в случае частичной (ликвидации объекта основных средств, сумма уценки основах средств.
Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту. Отдельным инвентарным объектом является законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Инвентарным объектом считается также отдельный комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разнообразного назначений, имеющих для обслуживания общие приспособления и принадлежности, общее управление, единый фундамент, вследствие чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс — определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно. В зависимости от видов основных средств аналитический учет ведется на инвентарных карточках учета основных средств (типовая форма № 03-6, приложение 3.2.1).
Аналитический счет отражает техническую и экономическую характеристики объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку по восстановительной стоимости, а также норму амортизационных отчислений. В аналитическом учете отражают все изменения, произошедшие за время эксплуатации основных средств. Аналитические счета группируются по местам, где находятся основные средства, по материально ответственным лицам, по методам начисления амортизации, по группам и видам, по отраслевому признаку, по принадлежности, по признаку использования.
Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает в себя отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.
Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приема-передачи основных средств, технических паспортов и других документов по приобретению, сооружению, перемещению и ликвидации объектов основных средств.
Инвентарные карточки сверяются с данными синтетического учета.
Для пообъектного учета фондов в местах нахождения у материально ответственных лиц ведутся инвентарные списки основных средств (типовая форма № 03-9, приложение 3.2.2).
Для обеспечения надлежащего учета основных средств им в момент приема в эксплуатацию присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер присваивается на весь период эксплуатации объекта до его списания. Нумерация инвентарных объектов строится по серийно-порядковой системе.
Основанием для бухгалтерских записей по учету движения и остатков основных средств, а также операций, связанных с их текущей эксплуатацией, служат первичные документы.
Документы, являющиеся основанием для бухгалтерских записей по учету основных средств, должны отвечать следующим требованиям: четкое и полное заполнение всех граф и реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за оформление данной операции; ссылки на решения, постановления или приказы, на основании которых произведены прием, передача, списание, перемещение или переоценка основных средств. Кроме того, в документах на поступление и списание основных средств обязательно должны быть указаны их стоимость, сумма износа и установленный для данного объекта процент амортизации.
3.3. Синтетический и аналитический учеты основных средств
Основные средства на предприятия поступают в результате капитальных вложений, безвозмездной передачи от других предприятий, в порядке покупки готовых объектов, приобретения за плату или в результате строительства новых объектов основных средств, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей, взносов в уставный капитал, получения в результате обмена, выявления неучтенных основных средств в результате проведенной инвентаризации и пр.
Бухгалтерский учет затрат на изготовление, сооружение, приобретение инвентарных объектов основных средств, на реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение осуществляется на счете 15 "Капитальные инвестиции".
Оборудование, переданное в монтаж, отражается бухгалтерской проводкой:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 205 "Строительные материалы".Сумма затрат, понесенных при монтаже; выполняемом подрядным способом, отражается бухгалтерской проводкой:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".Одновременно формируется бухгалтерская запись на сумму НДС:Дебет счета 641 "Расчеты по налогам". Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".При выполнении работ хозяйственным способом формируются бухгалтерские записи:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счетов 661 "Расчеты по заработной плате", 65 "Расчеты по страхованию", 20 "Производственные запасы"и т. д.
При вводе основных средств в эксплуатацию на сумму затрат, произведенных на изготовление, сооружение, покупку, осуществляется бухгалтерская запись:Дебет счета 10 'Основные средства". Кредит счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств".
В условиях разнообразия форм собственности и развития рыночных отношений уставный капитал увеличивается (кредитуется) на величину поступивших основных средств только в случае, если стоимость является взносом одного из собственников предприятия в его уставный капитал (для предприятий с негосударственной формой собственности).
На стоимость основных средств, полученных от учредителей,определенную при создании уставного капитала предприятия с негосударственной формой собственности, осуществляется бухгалтерская проводка:
Дебет счета 46 "Неоплаченный капитал"
Кредит счета 40 "Уставный капитал".
На сумму фактически внесенных основных средств учредителем в счет паевых взносов по первоначальной стоимости:
Дебет счета 10 "Основные средства"
Кредит счета 46 "Неоплаченный капитал".
При этом необходимо иметь в виду, что расходы на транспортировку, монтаж основных средств, которые внесены в уставный капитал, отображаются следующей проводкой:
Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 685 "Расчеты с прочими кредиторами".Одновременно формируется бухгалтерская запись на сумму НДС:Дебет счета 641 "Расчеты по налогам". Кредит счета 685 "Расчеты с прочими кредиторами".
Приобретение основных средств за платуотражается следующими бухгалтерскими записями: на сумму согласно договору покупки:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".Одновременно формируется бухгалтерская запись на сумму НДС:Дебет счета 644 "Налоговый кредит". Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".Затраты предприятия на приобретение основных средств (регистрационные, транспортные, информационные услуги и т.д.) отражаются в бухгалтерском учете записями:Дебет счета 15 "Капитальные инвестиции". Кредит счета 685 "Расчеты с другими кредиторами";одновременно делается запись:Дебет счета 641 "Расчеты по налогам". Кредит счета 685 "Расчеты с другими кредиторами".Ввод в эксплуатацию производится путем формирования бухгалтерской проводки:Дебет счета 10 "Основные 'средства". Кредит счета 15 "Капитальные инвестиции".
Основные средства, полученные безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете проводкой:Дебет счета 10 "Основные средства". Кредит счета 424 "Безвозмездно полученные необоротные активы".Признание дохода, полученного от безвозмездной передачи основных средств, отражается бухгалтерской записью:Дебет счета 424 "Безвозмездно полученные необоротные активы". Кредит счета 745 "Доход от безвозмездно полученных активов".
При приобретении основных средств, которые были обменены на неподобные объекты,в бухгалтерском учете формируются записи: на сумму основных средств, полученных в обмен на готовую продукцию:Дебет счета 15 "Капитальныеинвестиции". Кредит счета 701 "Доходы от реализации готовой продукции".На себестоимость готовой продукции делается бухгалтерская проводка:Дебет счета 90 "Себестоимость реализации", Кредит счета 26 "Готовая продукция".Ввод в эксплуатацию полученных основных средств оформляется бухгалтерской проводкой:Дебет счета 10 "Основные средства", Кредит счета 15 "Капитальные инвестиции".
При приобретении объектов основных средств у частных лицвсе затраты по оформлению купли-продажи (стоимость регистрации договора купли-продажи в органах власти, услуги нотариуса и.д.) оформляются бухгалтерскими записями:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 371 "Расчет по выданным авансам".Суммы, начисленные в Пенсионный фонд согласно действующему положению, отражаются в бухгалтерском учете записью:Дебет счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств". Кредит счета 651 "Расчеты по пенсионному обеспечению".Передача объекта основных средств по акту оформляется бухгалтерской записью:Дебет счета 152 "Приобретение' (изготовление) основных средств", Кредит счета 371 "Расчет по выданным авансам".Оплата продавцу объекта основных средств осуществляется записью:Дебет счета 371 "Расчеты по выданным авансам", Кредит счетов 30 "Касса", 31 "Счета в банках".Ввод в эксплуатацию купленных основных средств в сумме всех затрат на покупку отражается в учете записью:Дебет счета 10 "Основные средства". Кредит счета 152 "Приобретение (изготовление) основных средств".
