Содержание:
Введение…………………………………………………………………………………………………………………………………2
1. Организация и специфика бухгалтерского учета в оптовой торговле
1.1. Организация бухгалтерского учета в оптовой торговле..6
1.2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле…………………………………………………………………………………………………………….9
1.3. Объекты бухгалтерского учета в торговле и их классификация……………………………………………………………………………………………………………………11
2. Бухгалтерскоий учет на предприятиях оптовой торговли
2.1. Формы осуществления оптовой торговли………………………………….15
2.2. Договоры в оптовой торговли как основание поступление товаров………………………………………………………………………………………………………………………………….16
2.2.1. Договор купли-продажи………………………………………………………………………………………………..18
2.2.2. Договор поставки……………………………………………………………………………………………………………….19
2.2.3. Договор мены………………………………………………………………………………………………………………………….21
2.2.4. Взаимозачеты………………………………………………………………………………………………………………………….32
2.3. Учет операций по продажам товаровов……………………………………….38
2.4. Импорт товаров……………………………………………………………………………………………….44
2.4.1. Внешнеэкономический контракт…………………………………………………………………………..44
2.4.2. Порядок расчетов по импортному контракту………………………………………………49
2.4.3. Бухгалтерский учет внешнеэкономических торговых сделок………..51
3. Учет расходов на упаковку И транспортных расходов организациЙ оптовой торговли
3.1 Учет транспортных расходов организациЙ оптовой торговли……………………………………………………………………………………………………………………………..57
3.2. Учет расходов на упаковку товаров …………………………………………65
Заключекние…………………………………………………………………………………………………………………………68
Список использованной литературы…………………………………………………………………70
Приложения……………………………………………………………………………………………………………………………72
Введение
Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.
Поскольку вести бухгалтерский учет обязаны юридические лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями.
По общему определению, бухгалтерский учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью и инвентаризацией возник именно в торговле.
Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.
Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.
И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.
Задачами бухгалтерского учета в торговой организации являются:
а) учет всего имущества организации в количественно сум-
мовом выражении, то есть по количеству в натуральных едини
цах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный
учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное
использование;
б) учет источников формирования имущества организации
(обязательств организации);
в) описание всех хозяйственных процессов, происходящих
в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;
г) учет количества и качества затраченного в торговой
и управленческой деятельности труда. Количество труда изме-
ряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;
д) формирование полной и достоверной информации о ре-
зультатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять правильное управленческое решение. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.
Кроме руководителя и менеджеров организации пользователями указанной информации являются инвесторы, банки,
налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные
заинтересованные лица.
Законодательство о бухгалтерском учете выдвигает следую-
щие требования:
- бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это означает,
что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные
операции организации, не допуская выборочности;
- бухгалтерский учет должен быть непрерывным во време-
ни, то есть отражать хозяйственные операции непрерывно в хронологическом порядке изо дня в день;
- бухгалтерский учет должен быть строго документальным:
хозяйственные операции можно отражать только на основании
первичных документов, оформленных в соответствии с требова-
ниями законодательства.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И СПЕЦИФИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
Организация бухгалтерского учета - это система построения
учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих ос-
новных элементов:
1) первичный учет;
2) регистры бухгалтерского учета;
3) документооборот;
4) инвентаризация;
5)отчетность.
Учетный процесс организует главный бухгалтер, который
подчиняется непосредственно руководителю организации. При
формировании учетной политики главный бухгалтер определяет
структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляе-
мых хозяйственных операций законодательству Российской
Федерации, контроль за движением имущества и обязательств
организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатыва-
ет систему первичного учета. Он определяет, какими первичны-
ми документами должны оформляться все хозяйственные опера-
ции, которые осуществляются в данной организации. Требова-
ния главного бухгалтера по документальному оформлению хо-
зяйственных операций и представлению в бухгалтерию необхо-
димых документов и сведений обязательны для всех работников
организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и рас-
четные документы, финансовые и кредитные обязательства
считаются недействительными и не должны приниматься к ис-
полнению. Главному бухгалтеру организации запрещается при-
нимать к исполнению и оформлению документы по операциям,
которые противоречат законодательству или нарушают дого-
ворную и финансовую дисциплину. О таких документах глав-
ный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации.
Если руководитель издает распоряжение о принятии указанных
документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распо-ряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.
Как мы уже говорили, каждая хозяйственная операция
должна оформляться первичным документом, только в таком
случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный до-
кумент составляется в момент совершения операции или сразу
после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтер-
скую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтер-
ского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов,который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации.
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Главный бухгалтер решает,по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.
Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов,указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
Инвентаризация имущества и обязательств организации это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный
бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план про-
ведения инвентаризаций в торговой организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:
- отчетный период, за который составляется та или иная
форма отчета;
- объем и сроки представления отчетности внутренним
и внешним пользователям;
- круг должностных лиц (внутренних пользователей), кото-
рым представляются определенные формы отчета;
- наименования и адреса учреждений (внешних пользовате-
лей), которым представляется бухгалтерская отчетность;
- способ представления отчетности (почтой, курьером, теле-
коммуникационными каналами связи и пр.);
- фамилии работников бухгалтерии, ответственных за со-
ставление конкретных форм отчетности.
В заключение следует отметить, что, согласно закону
«О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бух-
галтерского учета и соблюдение законодательства при выполне-
нии хозяйственных операций несут руководители организаций.
Организация может не иметь в своем штате главного бухгалтера
и специалистов бухгалтерской службы. Она может поручить ве-
дение бухгалтерского учета и составление отчетности сторонним
предприятиям или лицам, на которых при этом возлагаются та
же ответственность и те же обязанности в области бухгалтерско-
го учета, что и на штатного главного бухгалтера.
1.2. СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п.
Свод правил бухгалтерского учета - это система норматив-
ных документов, которые в зависимости от назначения и стату-
са можно разделить по следующим уровням:
| 1-й уровень |
Закон «О бухгалтерском учете» Гражданский кодекс РФ Другие законы по бухгалтерскому учету Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ |
2-й уровень |
Положения по бухгалтерскому учету (стандарты) |
3-й уровень |
Нормативные документы Минфина России: - приказы - методические рекомендации (указания) - инструкции - комментарии - письма |
4-й уровень |
Нормативные документы других министерств и ведомств |
5-й уровень |
Приказ по учетной политике организации Другие рабочие документы организации |
Закон «О бухгалтерском учете» определяет:
- состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность;
- правовые основы бухгалтерского учета;
- содержание, принципы и организацию бухгалтерского
учета;
- порядок составления и представления бухгалтерской от-
четности.
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают
порядок учета и оценки определенного объекта или совокупнос-
ти объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.
Методические рекомендации Минфина России конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям
относятся:
- Методические указания по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 ию
ня 1995 г. № 49);
- Методические указания по бухгалтерскому учету мате
риально-производственных запасов (приказ Минфина росси!
от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Важнейшим документом 3-го уровня является приказ Мин-
фина России от 31 октября 2000 г. № 94н, утвердивший План
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель-
ности организаций и Инструкцию по его применению (далее -
План счетов и Инструкция). В соответствии с Планом счетов бух-
галтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных опе-
раций осуществляется способом двойной записи.
Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.
Так, Комитетом РФ по торговле утверждены:
- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету
затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и фи-
нансовых результатов на предприятиях торговли и обществен-
ного питания (письмо от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2);
- Методические рекомендации по учету и оформлению опе-
раций приема, хранения и отпуска товаров в организациях тор-
говли (письмо от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).
Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 года.
Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности
в сельскохозяйственных потребительских кооперативах.
1.3. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
Предметом бухгалтерского учета в оптовой торговле является хозяйственная деятельность торговой организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета являются объекты бухгал-
терского учета. К ним относятся:
1) имущество (активы организации);
2)обязательства организации (источники формированияимущества);
3) хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.
Представим состав имущества организации в виде следующей таблицы:
| Внеоборотные активы (основной капитал) |
Оборотные активы (оборотный капитал) |
- основные средства |
- материальные оборотные средства |
- нематериальные активы |
- денежные средства |
- вложения во внеоборотные активы |
- финансовые вложения |
|
- средства в расчетах |
К основным средствам относятся средства труда, срок службы которых превышает 12 месяцев. Это может быть холодильное оборудование, контрольно-кассовые машины, торговые прилавки, весы.
Нематериальные активы не имеют физической основы,
но имеют стоимостную оценку и приносят доход организации.
К ним относятся, например, исключительные права владельца
на товарный знак, наименование места происхождения товаров,
деловая репутация организации.
Под вложениями во внеоборотные активы понимают затра-
ты организации на объекты, которые будут в последующем при-
няты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств или
нематериальных активов.
Материальные оборотные средства - это товары, предназна-
ченные для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы
менее 12 месяцев), тара, упаковка, чековая лента и прочие рас-
ходные материалы, расходы на продажу на остаток товара, рас-
ходы будущих периодов.
К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе
торговой организации, денежные документы, деньги на расчет-
ных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути.
Финансовые вложения - это инвестиции в акции акционер-
ных обществ, уставные (складочные) капиталы других органи-
заций, долговые ценные бумаги, вклады по договору простого
товарищества, предоставленные другим организациям займы.
Средства в расчетах - это дебиторская задолженность поку-
пателей за проданные товары, поставщиков товаров по получен-
ным авансам, покупателей и поставщиков по предъявленным
претензиям, работников организации по подотчетным суммам,
возмещению материального ущерба, предоставленным им орга-
низацией займам и др.
Из следующей таблицы читатель может увидеть, что отно-
сится к источникам формирования имущества (активов) органи-зации:
Источник формирования имущества (активов) организации |
| Собственный капитал |
Заемный капитал |
- уставный капитал |
- кредиты банка |
- выкупленные акции (доли) |
- заемные средства |
- добавочный капитал |
|
- резервный капитал |
- кредиторская задолженность |
- нераспределенная прибыль |
- обязательства по распределению |
- целевое финансирование |
|
