Если организация определяет выручку от реализации по моменту отгрузки, то делаются следующие записи:
-списание на счет реализации себестоимости отгруженной продукции Д-т сч. 46 К-т сч. 40;
-показывается задолженность покупателей организации за отгруженную продукцию Д-т сч. 62 К-т сч. 46;
-погашение дебиторской задолженности Д-т сч. 51 К-т сч. 62
-списание прибыли или убытка от реализации в конце отчетного периода Д-т сч. 46 К-т сч. 80, Д-т сч. 80 К-т сч. 46.
Если организация определяет выручку от реализации по моменту оплаты, то делаются следующие записи:
-поступление денежных средств на расчетный счет организации Д-т сч. 51 К-т сч. 46
-списание на счет реализации себестоимости отгруженной продукции Д-т сч. 46 К-т сч. 45
2.2 Учет прибыли (убытков) от прочей реализации.
Кроме продукции (работ, услуг) организации могут реализовывать основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, ценные бумаги и другие активы. Реализацию основных средств отражают на счете 47 «Реализация и прочие выбытие основных средств», а прочих активов - на счете 48 «Реализация прочих активов». Следует иметь ввиду, что на счете 47 отражают не только реализацию основных средств, но и выбытие их по любым другим причинам (при списании, ликвидации, безвозмездной передаче, передаче в счет вклада в уставный капитал другой организации и др.). При этом финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 47 на счет 87 «Добавочный капитал» или 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Финансовый результат от выбытия основных средств по любой другой причине списывают со счета 47 на счет 80. Это означает, что списываемый со счета 47 на счет 80 финансовый результат характеризует эффективность всех операций по выбытию основных средств, а не только операций по реализации основных средств.
На счете 48 «Реализация прочих активов» определяют финансовый результат от реализации нематериальных активов, производственных запасов, ценных бумаг и других видов имущества, кроме готовой продукции (работ, услуг), товаров и основных средств.
По дебету счета 48 отражают балансовую стоимость реализуемого имущества, расходы по реализации имущества и суммы НДС, а по кредиту - выручку от реализации имущества (включая указанные налоги), сумму износа по реализуемым нематериальным активам и МБП.
Финансовый результат по счету 48 определяют сопоставлением дебетового и кредитового оборотов. Выявленную разницу между оборотами списывают со счета 48 на счет 80 таким же образом, как и со счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».На дебете счета 47 отражаются первоначальная стоимость выбывшего объекта основных средств, расходы связанные с выбытием (снос, разборка), сумма НДС при реализации и безвозмездной передаче. Д-т сч. 47 К-т сч. 01, 10, 70, 69, 68… На кредите сумма износа выбывших основных средств Д-т сч. 02 К-т сч. 47.
2.3 Учет внереализационных прибылей и убытков
Непосредственно на счете Прибылей и убытков отражаются различные внереализационные, т.е. не связанные с операциями реализации (купли - продажи), прибыли и убытки. Внереализационные финансовые результаты можно подразделить на доходы от участия в других организациях, включая и дочерние; прибыли и убытки от финансовых операций, а также случайные (нехарактерные) для данной организации прибыли и убытки.
Доходы от участия в других предприятиях возникают в результате получения части прибыли дочерних предприятий и дивидендов по акциям, держателем которых является данное предприятие. К этой группе доходов можно также отнести доходы от сдачи имущества предприятия в аренду. В бухгалтерском учете возможны два варианта отражения этих доходов: по фактическому поступлению денег или предварительным начислением доходов на счетах.
Фактическое поступление денежных средств в порядке перечисления доходов от дивидендов и участия в капитале других предприятий отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:
Дебет счетов «Расчетный счет», «Валютный счет»,
Кредит счета «Прибыли и убытки».
Предстоящие доходы по имеющимся у предприятия акциям других предприятий становятся известными при объявлении дивидендов по результатам работы за отчетный период.
Сумма прибыли, причитающаяся к получению от дочерних предприятий, становится известной при рассмотрении и утверждении финансовой отчетности. Суммы арендной платы также известны заранее из арендного договора. Предстоящие доходы от участия в других предприятиях, относящиеся к данному отчетному периоду, начисляются на счетах следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет счетов: 78 «Расчеты с дочерними предприятиями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Кредит счета 80 «Прибыли и убытки»
Доходы и убытки от финансовых операций складываются из курсовых валютных разниц, доходов от облигаций и процентов на средства, переданные взаймы, а также расходов, связанных с приобретением облигаций, валютных, иных финансовых ценностей. По действующему в РФ положению расходы по процентам за кредит и другие займы относятся на себестоимость продукции.
Курсовые валютные разницы возникают в связи с пересчетом по действующему курсу наличной валюты на банковских счетах и расчетов, осуществляемых в иностранной валюте (т.е. долгов и обязательств, оплачиваемых в валюте). Курсовые валютные разницы могут быть положительными, если сумма рублевого эквивалента возрастает и предприятие получает от этого прибыль.
Отрицательные валютные разницы возникают, когда меняющийся курс той или иной конвертируемой валюты приводит к уменьшению рублевого эквивалента валюты, и предприятие вынуждено отражать в бухгалтерском учете убыток на разницу между рублевым эквивалентом старого и нового курсов валют. Суммы курсовых разниц относятся либо непосредственно на балансовый счет 80 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами учета имущества и обязательств, либо в течении года накапливаются на счете 83 «Доходы будущих периодов» и относятся на счет 80 в конце года.
Доходы от процентов по облигациям и другим займам отражаются в учете так же, как доходы по дивидендам.
Нехарактерные (случайные) внереализационные доходы и убытки многочисленны и разнообразны. Однако покажем наиболее часто встречающиеся виды.
Прежде всего это поступления от уплаты штрафов, пени, различных неустоек и других видов санкций, а также возмещение убытков. Все такие поступления зачисляются в кредит счета «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов с дебиторами. К этому виду надо также отнести расходы предприятия на судебные издержки, различные судебные пошлины, арбитражные сборы, которые записывают в расход на дебет счета 80 «Прибыли и убытки». На дебет этого счета относятся также уплаченные добровольно или присужденные судом в пользу других физических и юридических лиц различные неустойки, штрафы и пени, суммы, направляемые на компенсацию убытков, причиненных этим лицам и т.п.
На кредит счета 80 «Прибыли и убытки» зачисляется прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году. К ней относятся поступающие от поставщиков суммы по перерасчетам за материальные ценности и услуги, полученные и использованные в прошлом году: перерасчеты по продукции, товарам, работам и услугам, реализованным в предыдущие годы, поступления по расчетам, ранее списанным на убыток как безнадежная дебиторская задолженность.
На кредите счета 80 «Прибыли и убытки» относится задолженность кредиторам и депонентам с просроченными сроками исковой давности, если адреса и реквизиты субъектов по этим обязательствам неизвестны и их не удалось установить до истечения срока исковой давности.
На дебет счета 80 «Прибыли и убытки» относятся следующие потери и убытки, которые можно считать случайными для данного предприятия:
- убытки от списания безнадежных долгов, дебиторской задолженности по истечении сроков исковой давности, по которой не создавался резерв на погашение сомнительных долгов;
- убытки по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году:
недостачи материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, которые нельзя компенсировать за счет ответственных лиц или иначе, а также некомпенсируемые убытки от хищений имущества, виновники которых судебно-следственными органами не установлены;
потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий, иных чрезвычайных ситуаций, представляющие стоимость утраченного, уничтоженного и испорченного имущества, не компенсированную страховыми органами или государством. К этим потерям относятся и расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий.
Заключение
В данной курсовой работе мы познакомились с порядком организации бухгалтерского учета прибылей и убытков предприятия. Можно сделать вывод, что финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала организации, образовавшегося в процессе ее предпринимательской деятельности за отчетный период.
Он определяется как: прибыль (убыток) от реализации продукции + проценты к получению - проценты к уплате + доходы от участия в других организациях + прочие операционные доходы - прочие операционные расходы + прочие внереализационные доходы - прочие внереализационные расходы.
Для учета прибыли (убытков) используется информационная база, включающая первичные документы: главная книга, журнал-ордер №10, журнал-ордер №15, справка бухгалтерии и др.
Для отчетности используются форма №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №3 «Отчет о движении капитала», форма №4 «Отчет о движении денежных средств».
Большое значение для регламентации учета и отчета о прибылях и убытках имеют нормативные документы: Приказ Министерства финансов РФ от 20.10.98 №47н «О годовой бухгалтерской отчетности организаций», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г №60н.
Нами изучен порядок отражения в учете прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прочей реализации и внереализационных операций.
Владение теоретическими знаниями бухгалтерского учета способствует избежанию ошибок при отражении прибыли (убытка) предприятия в учете и отчетности.
Список литературы
2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г №552, с изменениями и дополнениями от 01.07.95 н. №661, от 11.03.97 г. №273, от 27.05.98 г. №509.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г №60н.
6. Приказ Министерства финансов РФ от 12.11.96 г. №97 (в ред. приказов Министерства финансов РФ от 03.02.97 №8, от 20.10.98 №47н) «О годовой бухгалтерской отчетности организаций»
8. Андреев А.Н Порядок составления годовой отчетности за 1998 год // Главбух. спец. выпуск - №1 - 1999.
10. Бухгалтерский учет / в ред. Безруких П.С. - М., 1996.
12. Землянченко С.В. Учетная политика организации на 1999 год // Главбух - №2 - 1999.
14. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет. М.,1997.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., 1998.
18. Кондраков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М., 1997.
20. Пекуров А.В. Формирование финансовых результатов деятельности организации // Бух. учет - №8 - 1995.
22. Сотникова Л.В. Учет и отчетность операций по реализации продукции // Бух.учет - №1 - 1998
24. Щербинина Ю.В. Анализ прибыли // Бух. учет - №7 - 1998.
1
1
При этом делается запись:
Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»
К 401 «Доходы будущих периодов».
Фактическое поступление сумм от реализации основных средств, приобретенных за счет бюджетных и целевых средств, отражается записью:
• на сумму балансовой стоимости:
Д 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления»
К 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
• на сумму превышения цены реализации над балансовой стоимостью:
Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности»
К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
При фактическом поступлении денег от реализации основных средств, приобретенных за счет предпринимательской деятельности, производится запись:
Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской деятельности»
К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета. При реализации зданий, сооружений и передаточных устройств по цене реализации производится запись:
Д 020-1 «Износ основных средств»
250-1 «Фонд в основных средствах»
К 010-1 «Здания»
011-1 «Сооружения»
012-1 «Передаточные устройства».
На суммы, полученные от реализации, производится запись по платежам в бюджет:
Д 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»
101 «Средства на расходы учреждения»
К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет».
На суммы, перечисленные в бюджет, делается запись:
Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»
К 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»
101 «Средства на расходы учреждения». [6]
При реализации объектов недвижимости, приобретенных либо выстроенных за счет средств от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, суммы от реализации остаются в самостоятельном распоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГК РФ. [1]
Списание основных средств и нематериальных активов может производиться в результате недостач, установленных при инвентаризации основных средств. На сумму недостачи по балансовой стоимости производится запись:
Д 020 «Износ основных средств»
250 «Фонд в основных средствах»
К 010—019 «Основные средства»
Одновременно производится вторая запись на суммы недостачи по рыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основных средств, приобретенных за счет:
• бюджетных средств:
Д 170-1 «Расчеты по недостачам»
К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»;
• целевых средств и безвозмездных поступлений:
Д 170-1 «Расчеты по недостачам»
К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»;
• средств от предпринимательской деятельности:
Д 170-2 «Расчеты по недостачам»
К 401 «Доходы будущих периодов».
При авариях и стихийных бедствиях списание недостач основных средств осуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующей записью по балансовой стоимости:
Д 020 «Износ основных средств»
250 «Фонд в основных средствах»
К 010—019 «Основные средства»
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу «Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по синтетическому счету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме 326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в книге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляются ежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет.
Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках:
• учета основных средств в бюджетных учреждениях по форме ОС-6 бюдж.;
• учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных, многолетних насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) по форме ОС-8;
• группового учета основных средств по форме ОС-9. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту. Инвентарные карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-8 и ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждому обслуживаемому учреждению.
Основанием для открытия инвентарной карточки служат прилагаемая техническая документация на объект и сопроводительные документы поставщика при оприходовании основных средств. Инвентарная карточка должна быть подписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым учреждениям.
Карточка формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др.
Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении. [6]
4. ИЗНОС И АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Для бюджетных организаций характерно наличие основных средств, приобретенных как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. В зависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляется износ, либо производятся амортизационные отчисления.
Износом основных средств является денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств.
Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включай принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста. [7]
Износ не начисляется по следующим основным средствам:
• зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;
• оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям в кабинетах и лабораториях, используемым для учебных и научных целей;
• продуктивному скоту, буйволам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и аналогичных учреждениях);
многолетним насаждениям, не достигшим эксплутационного возраста;
• библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным ценностям;
• основным средствам учреждений, находящихся за границей.
Износ основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами. По нематериальным активам износ не начисляется. [4] Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражается в инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6 бюдж. и ОС-8. В них записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начислялся износ. [7]
Износ основных средств в бюджетных учреждениях начисляется в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824. [9]
Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость по форме 326 по субсчету 020 «Износ основных средств». Счет пассивный, по кредиту которого отражается начисление износа, по дебету — уменьшение износа при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей.
На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств из внебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер по форме 274.
При этом делается бухгалтерская запись:
Д 250 «Фонд в основных средствах»
К 020 «Износ основных средства»
Начисление износа в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их в связи с полным износом.
При выбытии объектов из-за ликвидации или безвозмездной передачи в соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения объекта в эксплуатации и на эту сумму дебетуется субсчет 020 «Износ основных средств».
Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам формы 326. Записи в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию. [6]
По основным средствам, приобретенным бюджетной организацией за счет внебюджетных доходов, начисляется амортизация по нормам, установленным законодательно. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;
- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;
- основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;
- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке;
- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;
- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;
- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;
- стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредит соответствующих субсчетов раздела V «Средства учреждений» или раздела VII «Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 «Расходы по бюджету» или 21 «Расходы к распределению» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах»;
- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках форм ОС-6 и ОС-8, карточки ведутся по каждому инвентарному объекту;
- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа. [7]
В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное пред ставление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.), КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. №145-ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Постатейный научно-практический комментарий. – М.: Агентство (ЗАО) «Библиотечка Российской газеты», 2002.- 156 с.
4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению. – М.: Финансы и статистика, 2002.- 176 с.
5. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 10 июля 2000 г. №65н «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
6. В.М. Родионова. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 232 с.
7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных Учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.- 197 с.
8. Распоряжение Мингосимущества России от 6 октября 1999 г. №1343-р «Об утверждении примерных договоров о передачи недвижимого имущества, являющегося федеральной собственностью», КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
9. Постановление Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
