Задолж-ть персоналу- по начисл-й, но не выдан-й зарплате.
Задолж-ть учредителям- по доходам с прибыли пред-тия за участие их вкладов в уставном капитале.
Проч. краткосроч. пассивы- задолж-ть третьим лицам по суммам, удержанным из з/п, задолж-ть по депонентам работникам, не получившим з/п в момент ее выдачи(такая з/п хранится в теч. 3-х лет).
Счета БУ. Понятие счета. Бух. баланс не применяется для учета хоз. операций. Для систематич. наблюдения за движением каждого отдельного вида средств и каждого их источника используется сис. счетов. Группировка средств, источников, операций на счетах- это один из методов БУ.
Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.
Счета связ. с балансом; соотв. те счета, на кот. отражаются средства предприятия, сответствующие статьям актива, называются активными, а те, на кот. учитываются источники средств (т.е. статьи пассива)-пассивными.
Актив. счет: Дебет:
Первоначальный остаток средств (Сальдо нач.)
Увеличение(+)
Оборот по Д (сумма всех операций, записанн. по Д)
Конечный остаток (Сальдо кон.) [Сальдо кон.=Сальдо нач.+Оборот по Д-Оборот по К] Кредит:
Уменьшение(-)
Оборот по К (сумма всех опер-й, записанн. по К)
Пассив. счет: Дебет :
Уменьшение(-)
Оборот по Д Кредит :
Первонач. остаток источника средств (Сальдо нач.)
Увеличение(+)
Оборот по К
Конечный остаток (Сальдо кон.) [Сальдо кон.=Сальдо нач.+Оборот по К-Оборот по Д]
У активных счетов- только дебетовое сальдо, у пассивных счетов- только кредитовое сальдо.
Кроме того, сущ.активно-пассив. счета(напр., 76): Дебет:
Сальдо нач. (дебиторская задолженность)
Оборот: увелич. дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской
Сальдо конеч. Кредит:
Сальдо нач. (кредиторская задолженность)
Оборот: увелич. кредиторской задолженности или уменьш. дебиторской
Сальдо кон.
Для дебитор. задолж-ти сальдо кон.- дебетовое; для кредитор.- кредитовое.
Каждая хоз. операция учитывается на 2-х счетах. Она всегда записывается по дебету одного счета и по кредиту другого. В этом отражается принцип двойной записи (возможна ситуация, когда операция записывается по Д одного счета и по К нескольких счетов, или наоборот; все равно это будет двойная запись).
Письменное указание о том, в Д и К каких счетов и на какую сумму должна быть сделана запись об операции, назыв. Б проводкой. При этом возникающая связь между двумя счетами назыв. корреспонденцией счетов. Б проводка записывается так: Д№счетаК№счетасумма.
Счетная формула, состоящая из 2-х счетов, назыв. простой: когда счетов больше чем два, это сложная формула. Записывая операцию на дебетовую сторону счета счет дебетуют, а на кредитовую- кредитуют. На каждом счете отражаются экономически однородные операции, поэтому группировка счеСчетная формула, состоящая из 2-х счетов, назыв. простой: когда счетов больше чем два, это сложная формула. Записывая операцию на дебетовую сторону счета счет дебетуют, а на кредитовую- кредитуют. На каждом счете отражаются экономически однородные операции, поэтому группировка счетов для записи операций построена таким образом, чтобы операции записывались систематически. При записи хоз. операции на счета следует прежде всего понять смысл операции, дать трактовку и обоснование бух. проводки.
[Пример: Выдана зарплата; в результате этой операции произошло уменьшение задолженности предприятия перед рабочими по оплате труда. Изменение этой задолженности показыв. по счету 70 (расч. с персоналом по опл. труда)-счет пассивный, уменьшение в пассивном счете показывается по Д. Одновременно произошло уменьшение средств в кассе (по счету 50), счет активный- уменьшение показ. по К. След., здесь следующая проводка: Д70К50сумма.]
Для составл-я бух. проводки необходимо:
1. Определить, на каком счете должна быть отражена эта операция.
2. Определить, активный этот счет или пассивный.
3. Определить, по Д. или по К. делается запись.
4. Определить 2-ой счет для записи этой операции и проделать с ним операции 2 и 3.
Все счета объединены в систему счетов и указаны в плане счетов. Счета разделены на разделы, есть пустые места- для счетов, кот. могут возникнуть. Счета также могут быть ликвидир.
Обобщение данных БУ.
Обобщение данных БУ требует подсчета оборотов по Д и К каждого счета и выведения конечного остатка по каждому счету. Конеч. сальдо счетов служат основанием для составления баланса. Выведение баланса из счетных записей производится путем составления оборотной ведомости. В оборотной ведомости по каждому счету указаны: начальный остаток, оборот по Д, оборот по К, конечный остаток. Оборотная ведомость составляется периодически, обычно ежемесячно. Содержание дебетового сальдо на начало периода в оборотной ведомости совпадает с активом первоначального баланса; содержание кредитового сальдо на начало периода соответственно совпадает с пассивом баланса. В колонке “обороты” оборотной ведомости содержится отражение всех операций, произведенных за отчетный период. Т. к. каждую операцию записывают по Д и К счетов в одинаковых суммах, то итог дебетовых оборотов должен равняться итогу кредитовых оборотов. Соответственно должны быть равны остатки по Д и К. При сравнении конеч. сальдо оборот. ведомости с балансом, получ. после отраж-я всех опер-й, должно наблюдаться полное тождество. Таким образом, в оборотной ведомости присутствуют три пары равных итогов: 1- равны начальные остатки по Д и К; 2- равны обороты по Д и К; 3- равны конечные остатки по Д и К. Если равенство нарушено, то значит были допущены ошибки: 1)неправильная запись; 2)по Д показ. одна сумма, а по К другая; 3)сумма записана по Д, но не записана по К и наоборот.
Оборотная ведомость, включающая все счета, содержит все необходимые данные для составления баланса. Но в оборотной ведомости не показана корреспонденция счетов. Чтобы показать корреспонденцию счетов, строится шахматная ведомость.
Внутри шахмат. ведомости записываются суммы, соответствующие всем операциям на пересечении Д одного счета и К другого в соответствии с проводками. Эта ведомость служит для контроля и анализа.
Синтетич. и аналитич. счета.
На счетах, представленных в плане счетоНа счетах, представленных в плане счетов, хоз. операции учитываются в обобщенном виде. Поэт. эти счета назыв. синтетическими (счета 1-го порядка). Кроме этого существуют счета более детальные, на кот. информация конкретизируется. (напр., материалы- счет для стали, древесины и т.д.)- такие счета назыв. аналитическими. Они предназначены для анализа информации (это счета 3-го порядка). Между ними стоят счета 2-го порядка, назыв. субсчетами. На субсчетах делается группировка ряда аналитических счетов в рамках одного синтетич. счета. Кроме субсчетов, указанных в плане счетов, предприятие может открыть дополнительные субсчета в соответствии со своими особенностями, что указыв. в учет. политике предпр-я. На синтетич. счетах все данные даны в денежном выражении; на аналитич. счетах- кроме ден. использ. натураль. выражение.
Аналитич. и синтетич. учет дают одинаковые результаты. Сверка учет. данных по аналитич. и синтетич. счетам производится при помощи оборотной ведомости, составленной по аналитич. счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитич. счетам должны совпадать с итогами соответствующего синтетич. счета.
Обороты по Д и К синтетич. счета равны общей сумме всех оборотов объединяемых этим счетом аналитич. счетов. Каждый синтетич. счет имеет аналитич. счета определенного вида.
План счетов (ПС) - это перечень счетов, открываемых в главной книге предприятия.
Раньше каждый бух-р формировал сам ПC и включал те счета, кот. он считал необходимым. Первая попытка построить единый ПC на основе их классификации была сделана голландским ученым Графом в 1693 г. В этой классификации он делил все счета на мертвые и живые. В 1795 г. Эдмонд Дегранж предложил свой единый ПС, разделив все счета на 5 групп: товары, касса, счета к получению, счета к оплате, прибыль. В 1864 г. Годефруа (Бельгия) создает свой ПC, делит все счета на 6 групп: внеоборотные активы, затраты, запасы, расчеты, счета собственника, денежные средства.
Необходимость создания единого ПC была вызвана:
1) развитие хоз. права, что потребовало методического единства учета
2)возникновение финанс. империй
3) возникновение университетского образования
4) возникновение и функционирование аудита
5) возникновение тенденций, связан. со стандартизацией в самых разных областях деятельности человека
6)составление консолидированной финансовой отчетности
Швейцарский бух-р Шер(1846-1924) создал балансовое направление (в основе ПС- баланс). В 1928 г. Шмаленбах стал трактовать ПC не как развивающий статьи баланса, а как выражающий кругооборот капитала. В 1937 г. в Германии был принят единый ПC на основе теории Шмаленбаха, причем он был достаточно жестким. В 40-е годы во многих странах Европы также принимаются единые ПC, многие- на основе немецкого.
При составл-и ПС возм. разные подходы:
1 Можно ориентировать план счетов на: 1)отчетность (Шер) или 2)кругооборот средств (Шмаленбах)
2 ПC можно распространять и на управленч., и на финанс. учет или только на финансовый (финанс. учет предназнач. для внеш. пользователей, управленч.- для внутренних).
3 Формировать единый ПC в втором случае из 1 пункта на базе или фин-го 3 Формировать единый ПC в втором случае из 1 пункта на базе или фин-го учета, или управленч. учета (по Шмаленбаху)
Франц. бух-р Жан-Батист Дюмарше(1874-1946) утверждал, что бух-р не выдумывает счета, а открывает их. Франц. бух-р Гарнье сравнивал ПC с таблицей Менделеева.
Выводы:
1)ПC должен основываться на гибкой классификации счетов
2)Отчетность может быть заполнена, если счета главной книги открыты по единому ПC и адекватны статьям отчетности
Таким образом, в основе любого ПС лежит классификация.
Задачи класс-и:
1) понять природу каждого счета в сравнении с др. счетами
2) уметь использовать любой счет
3)иметь базу для составления ПC.
Цели класс-и:
1)контроль за сохранностью ценностей
2)исчисление финанс. результатов
Объекты класс-и:
1)права и ответственность лиц, занятых в хоз. процессах
2) средства и их источники
В связи с этим могут быть построены след. классификации(всего 4):
(1) цель-контроль за сохранностью ценностей, объект- права и ответств-ть
В этой классификации счета группир. в разрезе агентов и корреспондентов. Здесь выдел. группы счетов:
- счета агентов(лица, работающие в штате предприятия и несущие матер. и адм. ответств-ть.) По дебету отражаются права предприятия и их увел-е, по кредиту- уменьшение прав предприятия.
-счета корреспондентов(физ. (не работающее в штате предпр-я) или юр. лицо.) По дебету- права предприятия на получение ценностей, по кредиту- обязательства предприятия оплатить кредит или осуществить поставку каких-л. ценностей.
-счета администрации. По дебету- уменьшение ответств-ти перед собственником, по кредиту- объем ответств-ти администрации перед собственниками и его увел-е.
-счета собственников. По дебету- долг собственника предприятию, по кредиту- долг предприятия собственнику.
(2) Цель-та же, объект- средства и их источники.
Выдел. группы счетов:
-счета основ. ср-в
-счета оборот. ср-в
-счета собствен. ср-в
-счета привлеченн. ср-в
-счета отвлеченн. ср-в
(3) цель-исчисление финанс. рез-тов, Объект- права и ответств-ть лиц, занятых в хоз. процессах. Здесь выделяют:
-счета прав и требований предпр-я. По дебету- право требования предприятия к подразделениям, по кредиту- обязат-ва предпр-я перед подразделениями.
-счета прав и требований подразделений. По дебету- право требования к вышестоящ. звену, а по кредиту- объем ответств-ти перед вышестоящим подразделением.
(4) Цель-та же, объект- средства и их источники
Счета дел. на 2 группы:
-счета капитализируемые- счета, сальдо которых прямо включается в баланс
-счета некапитализируемые- обороты по этим счетам непосредств. показыв. в отчете о прибылях и убытках
Классификация счетов в РФ:
1) в завис-ти от степени обобщения данных: синтетические, субсчета и аналитические.
2) по отношению к балансу: активные, пассивные, активно-пассивные, забалансовые (счета для учета ценностей временно наход. у предприятия и не принадлеж. этому предприятию. По этим счетам ведется не двойная запись, а простая бух-терия)
3)по экономическому содержанию: классификация (2)
4)по способу использования счетов, т. е. по методике их применения и стр-ре отд. видов счетов: на разных счетах хоз. опер-и учитываются с определенными методиче4)по способу использования счетов, т. е. по методике их применения и стр-ре отд. видов счетов: на разных счетах хоз. опер-и учитываются с определенными методическими особенностями.
Класс-я по назначению и стр-ре(синтез (3) и (4)):
-счета учета имущества и фондов:
(1) Инвентарные
(2) Расчетные
(3) Фондовые
(1) (2) (3)-основные
(4)Регулирующие
-счета учета процессов и результатов:
(5) Операционные
(6)Финанс. результатов
(7)Бюджетно-распределит.
(1)Инвентарные- активные. На них учитыв-ся имущество предпр-я, поддающееся проверке в натуральном выраж-и. Проверка провод. путем инвентаризации.
Счета 01,03,06,07,10,11,12,41,50,51,52,55,56,57,58
Инвентар. счет: Дебет :
Сальдо начальное
Поступления(+)
Сальдо конечное Кредит :
Выбытие(-)
(2)Расчетные- используются при оплате товарно-матер. ценностей при расхождении во времени поступления товарно-матер. ценностей и их оплаты.
Здесь учитывается дебиторская и кредиторская задолженность, а также ее изменение. Эти счета могут быть активными, пассивными, активно-пассивными.
На активных- дебиторская задолж-ть.
Счета расчетов- активные=61,62,63,71,73,75/1,76,77,78,79 Дебет :
Сальдо нач.- остаток дебитор. задолж-ти
Увеличение дебит. задолж-ти(+)
Сальдо конеч. Кредит :
Уменьшение дебит. зад-ти(-)
Счета расчетов- пассивные=60,64,65,67,68,69,70,75/2,76,77,78,79 Дебет :
Уменьшение кредиторской задолж-ти(-) Кредит :
Сальдо нач.- остаток кредит. задолж-ти
Увеличение кредит.зад-ти(+)
Сальдо конеч.
Счета расчетов- активно-пассивн.=76,77,78,79 Дебет :
Сальдо- дебитор. задолж-ть
Увеличение дебитор. задолж-ти(+)
Уменьшение кредитор. задолж-ти(-)
Сальдо кон.- остаток дебитор. задолж-ти Кредит :
Сальдо нач. - остаток кредитор.задолж-ти
Увелич. кредитор.задолж-ти(+)
Уменьшение дебит. задолж-ти(-)
Сальдо кон.- остаток кредитор. задолж-ти
Также иногда на пассив. счетах может быть дебитов. остаток; инвентар. счета не могут иметь кредитов. остаток.
(3)Фондовые счета (ФС) - предназнач. для учета фондов, формир-х за счет ср-в пред-тия. Счета: 86,88,96- пассивные.
Дебет:
Уменьшение (использ-е) источника
Кредит:
Сальдо нач.- неиспольз. часть фонда;
Пополнение (увелич-е) источника;
Сальдо кон.- оставш. ср-ва в фонде
(4)Регул. счета (РС) - использ. для оценки реал. стоим-ти имущ-ва, учтен-го на осн. счетах. При помощи этих счетов регулир. оценка, данн. на основ. счетах. Самост. значеиня эти счета не имеют, они использ. только для корректировки остатков и оборотов осн. счетов путем прибавления или вычит-ния сумм из осн. счета, связ-го с регул-щим. В завис-ти от того, увелич. или уменьш. регулир. счет оценку основного, выделяют:
- дополнительные РС, увеличив. оценку осн. счета. (явл. активными, если осн. счет -активный, иначе явл. пассивными).
- контрарные РС (явл. пассивными, если регулируемый счет- активный, и назыв. контрактивными, иначе- явл. ак- контрарные РС (явл. пассивными, если регулируемый счет- активный, и назыв. контрактивными, иначе- явл. активными, и назыв. контрпассивными).
Актив. дополнит. счет: (Пример- осн. актив. счет- 41; дополн. актив. счет- 42) Дебет :
Сальдо нач.- сумма, дополняющая оценку ср-в, учтенных на регулируемом актив. счете.
Увеличение дополнит. суммы.
Сальдо конеч. Кредит :
Уменьш-е дополнит. суммы.
Пассив. дополнит. счет: Дебет :
Уменьш-е дополн. суммы Кредит :
Сальдо нач.- сумма, дополн. величину источника ср-в, учтенного на регулируемом счете.
Увел-е дополн. суммы.
Сальдо конеч.
Контрактив. счет:(Пример- 02, 05, 13) Дебет:
Уменьш-е контрактива Кредит:
Сальдо нач.- сумма, уменьшающая оценку ср-в, учтенн. на регулируемом актив. счете.
Увел-е суммы, уменьшающей оценку ср-в, т. е. контрактива.
Контрпассив. счет:(Пример- 81) Дебет:
Сальдо нач.- сумма, уменьш. величину источника ср-в, учтенного на регулируемом пассив. счете.
Увел-е контрпассива.
Сальдо конеч. Кредит:
Уменьш-е контрпассива.
(5)Операционные счета- для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота хоз. ср-в, т.е. процессов снабжения, произв-ва и реал-ции. В отличие от инвентар. счетов, на них учитыв. не поступление и выбытие как таковое, а процессы преобраз-я ср-в из одних форм в другие. Если на кажд. инвентарном счете учитыв. 1 вид ср-в, то на операц. счетах отраж. движение многих ср-в. По способу использ-ния ОС дел:
- 1. собирательно-распределительные (активные) (23,25,26,29,43)
- 2. калькуляционные (активные) (20,23-2,08)
- 3. операционно-результатные (бессальдовые) (46,47,48)
1. на этих счетах в теч. отчет. периода собир. все виды затрат, а в конце мес. эти затраты распр. между отдел. объектами учета. По дебету собир. затраты в теч. месяца. В конце мес. затраты распр-тся (или списываются) пропорционально какому-либо признаку. Дебет:
Сальдо нач.- отсутствует.
Собирание затрат, подлежащих распредел-ю. Кредит:
Распредел-е (списывание) затрат.
2. Эти счета использ. для учета затрат на произ-во, на ремонт осн. ср-в, строит-во и доведение осн. ср-в до состояния готовности к испол-нию. Дебет:
Сальдо нач.- сумма затрат на калькулируемый объект.
Увел-е (собирание) затрат.
Сальдо конеч.- незавершенное произв-во. Кредит:
Списание фактич. себест-ти калькулир. объекта по завершении процесса произв-ва.
На счете 20 (Д) определ. себестоимость.
3. Эти счета - для отраж-ния какой-либо 1 операции (реал-ции, выбытия прод-ции, осн. ср-в и проч. активов). Эти счета бессальдовые; на них опред. в конеч. итоге результат от реализ-и (выбытия, ликвидации). В конце отч. периода рез-т от реализации (прибыль/убыток) списыв. на 80 счет: на Д- убыток, на К- прибыль. Особенн-ть этих счетов в том, что на них производится сравнение оборотов по Д и К. Дебет:
Оборот по Д- полная себестоим-ть реализ. прод-ции.
Прибыль. Кредит:
Оборот по К- ст-ть этой же прод-ции в ценах реализ-и (выручка от реализ-и).
Убыток.
(6)Счета финанс. результатов(80- активно-пассивный; Д- убыток, К- прибыль)- здесь выявл. конеч. финанс. результат. На 81-м счете отраж. использ-е прибыли; по Д 81-го показ. увел-е использ-я прибыли. В конце отчетного периода получ. прибыль, отраж. на 80-м счете, уменьш. на сумму использ. прибыли, отраженной по Д счета 81, что дел. проводкой Д80К81. Если использ. прибыли больше, чем получено: напр., использ 120, а получ. 100; в этом случае дел. проводки Д80К81 100, Д88К81 20. В конце года оставш. прибыль списыв. с 80 счета на 88-й (Д80К88); также и убыток- Д88К80.
(7)Бюджетно-распределительные счета (31,82,83,89)- использ. для разграничения доходов и расходов между отчет. периодами и выявления реал. себест-ти и реал-го конеч. резу-та.
счет 31: (активный) по Д. - расходы в отчет. периоде, относящ. к буд. периодам. По К.- по мере наступления периода, к к-рому относ. произвед. расходы, произв-ся их списание на издержки произ-ва. (Пример- Д31К51 600- произв. подписка на 6 мес. след. года; Д26К31 100- списание части затрат в январе след. года).
