Проверка соответствия сумм причитающихся к выдаче по страховке и своду заработной платы.
(в руб.)
|
Месяц
|
К выдаче по своду заработной платы |
Перечислена страховка к выдаче |
Отклонение |
А |
1 |
2 |
3 |
|
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь |
752300
845040
1064750
1105050
1179460
1131410
1163060
1076800
1178510
1191540
|
818371
910587
1189378
-
2430653
-
2447794
1098143
1197576
1207480 |
(+) 66071
(+) 65547
(+) 124628
-
(+) 146143
-
(+) 153324
(+) 21343
(+) 19066
(+) 15940 |
|
ИТОГО: |
10687920
|
11299982 |
(+) 612062 |
При отсутствии кредиторской задолженности предприятия перед подотчетными лицами (и наоборот, при наличии дебиторской задолженности подотчетных лиц по полученным в подотчет суммам), непонятно, на основании каких документов, в ЗАО «АП Пластик» начисляется заработная плата работникам предприятия проводкой Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», пример рассмотрен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Проверка правильности учета заработной платы.
(в руб.)
|
Месяц
|
Ф.И.О. |
Начислена зарплата бухгалтерской проводкой Дт71 Кт70 |
Сальдо по счету 71 |
| | |
Начало месяца
|
Конец месяца |
| | |
Дебет
|
Кредит |
Дебет |
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
МартПритуловский А.В.
Ембалаев С.С.
Вершинин Н.П.
Лукъянченко Г.М.
Корякова В.П.
Воротникова Н.В.
Сумароков В.М.
Казьянский О.Л.
Мотовилова Н.А.
Семкин И.М.
Щербаков Д.В.
Семенко Т.И.
-
|
5280.00
4500.00
1075.00
3000.00
3650.00
2000.00
7000.00
4900.00
2120.00
1460.00
7000.00
100.00
|
-
-
-
-
65.70
55.09
-
-
-
885.00
-
- |
1594.31
1062.90
609.85
1049.20
-
-
5634.79
3123.93
150.00
-
1164.58
- |
3685.69
3437.10
465.15
1950.80
3715.70
2024.49
1365.21
1776.07
1970.00
2345.00
3611.35
100.00 |
|
А
|
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Крчева И.М.
Сверак А.К. |
2500.00
7500.00
|
-
5417.42 |
-
- |
2500.00
2082.58 |
Март |
|
ИТОГО: |
52085.00
|
6423.21 |
14389.56 |
31029.14 |
Апрель |
|
Дукардт Н.А.
Мейзингер Л.В. |
65500.00
3037.69
|
-
74.04 |
1586.73
- |
38071.31
3111.73 |
Апрель |
|
ИТОГО: |
68537.69
|
74.04 |
1586.73 |
41183.04 |
Май |
|
Гершман В.Д.
Мотовилова Н.А.
Мейзингер Л.В. |
64535.43
781.85
869.46
|
-
1970.00
3111.73 |
19735.93
-
- |
38937.25
553.31
943.50 |
Май |
|
ИТОГО: |
66186.74
|
5081.73 |
19735.93 |
40434.06 |
Ноябрь |
|
Дукардт Н.А. |
1640.00
|
25362.26 |
- |
3441.08 |
Ноябрь |
|
ИТОГО: |
1640.00
|
25362.26 |
- |
3441.08 |
Декабрь |
|
Гершман В.Д.
Дукардт Н.А.
Мейзингер Л.В. |
23812.50
59881.00
1072.47
|
643.17
-
1037.40 |
-
0.05
- |
1286.34
43640.60
2074.80 |
Декабрь |
|
ИТОГО: |
84765.97
|
1680.57 |
0.05 |
47001.74 |
|
Из выше изложенного следует, что на предприятии систематически производится авансирование работников предприятия по подотчетным суммам через заработную плату (факт беспроцентного использования средств предприятия в виде займов).
В данном случае должна быть исчислена материальная выгода от использования работниками денежных средств предприятия при необоснованном их получении.
Выдача заемных средств (ссуды) учитываются на счете 73-2 «Ссуды».
Заявления, с разрешающей визой руководителя на выдачу ссуды с указанием сроков погашения, не оформляются. Заявления, на удержание заработной платы ссуд, имеются.
Процентная ставка по ссудам установлена предприятием в размере 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Проверка правильности подоходного налога показала, что на предприятии ЗАО «АП Пластик» большое количество выплат производится за счет фондов предприятия, например: транспортные расходы (разъезды в командировках без документов), сверхнормативные суточные, телефонные переговоры, подписка на периодические издания физических лиц, подарки, оплата обучения, расходы на личный автотранспорт. В связи с этим, в дополнительный доход работников предприятия должны быть включены все вышеуказанные выплаты.
Однако, в ходе выборочной проверки правильности включения в совокупный налогооблагаемый доход физических лиц дополнительных выплат за счет средств предприятия, допущено множество нарушений. Не все выплаты включены в дополнительный доход: по командировочным расхода, так как многие командировки и авансовые отчеты рассчитаны неверно
(приложение 13); подарки работникам предприятия (отнесенные по Дебету счета 88 “Нераспре-деленная прибыль (непокрытый убыток)”) (приложение 14), все вышеуказанные суммы не включены в совокупный доход.
Имеют место расхождения во включенных дополнительных выплатах в совокупный доход по «Ведомости добавок к подоходному налогу и выборочно во внебюджетные фонды» ЗАО «АП Пластик» и журналу-ордеру по счету
71 «Расчеты с подотчетными лицами» по водителям и другим подотчетным лицам
При начислении взносов во внебюджетные фонды допускаются расхождения между суммами отраженными в главной книге ЗАО «АП Пластик» и суммами в отчетах, представленных социальным фондам: Пенсионный фонд, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд занятости, Фонд социального страхования (приложение 9).
Не начислены страховые взносы во внебюджетные фонды на выплаты за счет средств предприятия, отраженные в разделе «Проверка счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»», на подарки работникам предприятия на сумму 65466.30 рублей; погребение Ямпольского Ф.И. 9809.90 рублей (нет копии свидетельства о смерти) – авансовый отчет № 49 за декабрь Дукардт Н.А.
Проведенное тестирование (приложение 15) состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета показало, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на низком уровне, а система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Нет уверенности в том, что все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете.
Рекомендации по устранению выявленных недостатков в учете заработной платы на ЗАО «АП Пластик»:
-необходимо вести тщательный внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда;
-рекомендуется учет рабочего времени вести в стандартной форме табеля учета и использования рабочего времени;
-рекомендуется устранить недостатки выявленные в ходе проверки ведения бухгалтерского учета по оплате труда;
-в приказах на выплату премий четко указывать источник финансирования;
-необходимо сделать доначисления по внебюджетным фондам и внести изменения в отчетность.1
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана. Существующие системы организации оплаты труда основаны на старых принципах ее организации, что не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда необходимо изучить существующие формы и системы оплаты труда как в России так и за рубежом.
Применение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия. Кроме того, изучение зарубежного опыта также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда в рыночных условПрименение тех или иных систем оплаты труда зависит от многих факторов. Изучение этих факторов позволяет выбрать адекватную форму или систему оплаты труда для конкретного предприятия. Кроме того, изучение зарубежного опыта также является полезным для установления принципов, форм и систем оплаты труда в рыночных условиях.
Существует мнение, что Японская система оплаты труда является сугубо специфичной и приемлемой только в Японии и что ее нельзя использовать в других странах. Однако, можно привести достаточно примеровСуществует мнение, что Японская система оплаты труда является сугубо специфичной и приемлемой только в Японии и что ее нельзя использовать в других странах. Однако, можно привести достаточно примеров “японизации” управления людскими ресурсами и отношений между нанимателями и работниками. Например, японские системы “плавающих” окладов, которые используются на некоторых предприятиях России.
Особенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности, системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении также не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой тОсобенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности, системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении также не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего это связано с тем, что в России существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Также необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую Особенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности, системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении также не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего это связано с тем, что в России существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Также необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую Особенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности, системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении также не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего это связано с тем, что в России существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Также необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую “армию” бухгалтеров очень сложно. Кроме того, в России имеется огромное количество бухгалтерской литературы и сделать ее в один день ненужной невозможно. На протяжении двух веков она формировала учетное сознание бухгалтерских работников в нашей стране. Однако, несмотря на ряд сложностей, некоторые из которых были приведены выше, система бухгалтерского учета России, как и бухгалтерские системы других стран, должны постепенно переходить на единые мировые стандарты, с тем чтобы сформировать единую систему бухгалтерского учета.
Ключевое направление выхода России из кризиса связано с развитием производства, экономическимКлючевое направление выхода России из кризиса связано с развитием производства, экономическим ростом, одним из факторов которого является оплата труда и ее организация. Необходимо применять такие системы оплаты труда, которые стимулировали бы к труду.
Бухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределеБухгалтерская служба организации должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежейв государственные внебюджетные фонды.
Можно порекоменМожно порекомендовать внедрить на ЗАО “АП Пластик” новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работМожно порекомендовать внедрить на ЗАО “АП Пластик” новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют Можно порекомендовать внедрить на ЗАО “АП Пластик” новую модель оплаты труда, которая использует принцип долевого распределения заработанных трудовым коллективом средств между работниками в зависимости от их квалификации и качества труда. Модель успешно использует современные определения реального трудового вклада работников при начислении им ежемесячных вознаграждений. Основу модели составляют “вилки” соотношений оплаты труда разного качества, являющиеся главным элементом ее организации. Все работники в зависимости от квалификации подразделяются на ряд квалификационных групп. Каждой квалификационной группе соответствует конкретное значение “вилки” соотношений в оплате труда. Таким образом, чем выше квалификационная группа, тем больше значение “вилки” соотношений. Такой механизм организации материального стимулирования обеспечит не только требуемую дифференциацию в оплате труда разного качества, в частности, между рабочими и руководителями, между специалистами разной квалификации, но и что очень важно, возможность учета реального трудового вклада и физической результативности труда работника. Такая модель оплаты труда разработана и внедряется на некоторых предприятиях Российской Федерации и ближнего зарубежья.
Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка, является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъектаОдним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка, является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими фирмами, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика (проверяемого субъекта, в отдельных случаях за счет бюджетных средств) - клиента.
Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий и соответствие их финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.
Проведенная проверка состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета на ЗАО “АП Пластик”Проведенная проверка состояния внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета на ЗАО “АП Пластик” показала, что внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится на низком уровне, а система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Нет уверенности в том, что все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете. ЗАО “АП Пластик” рекомендуется устранить недостатки выявленные в ходе проверки ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
В работе рассмотрены проблемы в области заработной платы в России, такие каВ работе рассмотрены проблемы в области заработной платы в России, такие как задержки в выплате заработной платы, сокращение стимулирующей роли оплаты труда, необходимость установления такой формы оплаты труда, которая отвечала бы современным условиям.
Большое внимание уделено существующим формам и системам оплаты труда, как в России, так и зарубежом. Подробно рассмотрены особенности роБольшое внимание уделено существующим формам и системам оплаты труда, как в России, так и зарубежом. Подробно рассмотрены особенности российских форм и систем оплаты труда, японских моделей оплаты труда основанных на системах пожизненного найма, американской системы бухгалтерского учета труда и заработной платы.
Особое внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Несмотря на то, что эта тема достаточно хорошоОсобое внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Несмотря на то, что эта тема достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответыОсобое внимание уделено учету расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям. Несмотря на то, что эта тема достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответыпрактически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, начисления и удержания из заработной платы, а также отчисления во внебюджетные фонды Российской Федерации.
