Убыток объясняется резким перепадом цен у поставщиков импортных строительных материалов, который произошел в результате скочка курса доллора на всех валютных биржах Российской Федерации 19 августа 1998 года. Цены на строительные материалы возросли в среднем в 2,5 - 3 раза (в частности 1 кв.м цветной пленки - в 2,6 раза, черепица в 2,88 раза, краска в 2,9 раза, полистерол в 3,2 раза) к ценам января 1998 года, а коэффициент перевода строительно-монтажных работ с цен января в цены сентября 1998 года, по согласованию сторон, составил в пределах 1,5 - 2 .
По структуре себестоимости строительно-монтажных работ материалы строительные составляют 51 %, заработная плата - 18%, машины, механизмы и прочие затраты - 8%, накладные расходы - 23%. В 23% накладных расходов около 14% составляют сумма уплаты налогов в бюджет.
Диаграмма 2.3
“Структура себестоимости строительно-монтажных работ за 1998 год”
- а - Прочие затраты
- б - Материалы строительные
- в - Заработная плата
- г - Накладные расходы
За 1997 год от реализации СМР была получена прибыль, если ими в 1997 году применялся коэффициент пересчета СМР, из-за изменения доллора, в среднем 1,2 - 1,3, то в 1998 году он составляет 1,3 - 3 за аналогичный период. От прочей реализации за 1998 год получена прибыль 2166 рублей, что сравнительно положительный показатель по сравнению с 1997 годом, когда от прочей реализации получен убыток.
Также получены доходы от реализации основных средств по оприходованию излишков результатов инвентаризации, но эта сумма доходов полностью покрывается операционными расходами, т.е. убытками по операциям реализации ценных бумаг - 3811 рублей за 1998 год. В течение года из-за финансовых затруднений многие заказчики производили оплату за выполненные работы РНО, что составляет 22% общей выручки. По результатам документальной экспресс проверки соблюдения налогового законодательства по всем видам налогов предъявлена сумма штрафов - 633 рубля.
Имеются отвлеченные средства на общую сумму 1185 рублей (в том числе отчисления на культмассовые мероприятия города, размер налога на имущество, отчисление на содержание муниципальной милиции, отчисления в Амортизационный фонд и прочие).
В итоге за год по предприятию получен убыток 60977 рублей, часть которого покрывается за счет фонда потребления. Непокрытым остается убыток в сумме 58891 рублей.
Порядок составления “Отчета о прибылях и убытках” (форма №2) описан в “Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности”, утвержденной приказом Минфина РФ от 12 ноября 1996 года №97 “О годовой бухгалтерской отчетности организаций”.
По статье “Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)” (строка 010) показывается выручка от реализации строительно-монтажных работ за год по договорам подряда согласно оплаченным СМР без учета налога на добавленную стоимость, отраженная по кредиту счета 46. Для ООО "АЛМАС" за 1998 год он равен 5650876 тыс. рублей.
По статье “Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (строка 020) показываются затраты, связанные с выполнением реализованных строительно-монтажных работ, отнесенные с кредита счета 20 в дебет счета 46 в сумме 5 795 248 тыс.руб.
Согласно п. 3.3 “Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности” по статье “Коммерческие расходы” (строка 030) должны отражаться затраты по реализации выполненных работ. Но поскольку согласно “Перечню затрат, включаемых в статью “Накладные расходы” (Приложение №1 к “Типовым методическим рекомендациям ...”) соответствующие расходы (затраты на рекламу, оплата услуг посредников и пр.) относятся к накладным расходам, то есть учитываются на счете 23 “Общехозяйственные расходы” и распределяются на счете затрат основного или вспомогательного производства, то строка 030 ООО "АЛМАС" не заполняется.
Аналогично не заполняется и строка 040 (статья “Управленческие расходы”).
Остальные строки “Отчета о прибылях и убытках” заполняются в полном соответствии с “Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности”. Каких-либо особенностей, учитываемых только строительными организациями, в частности Акционерным ремонтно-строительным предприятием № 4, и требующими дополнительных разъяснений нет.
Расчет 2.1
“Расчет себестоимости строительно-монтажных работ за 4 квартал 1998 года по ООО "АЛМАС" (в рублях)”
1. Реализация СМР (оплачено) без НДС:
Октябрь 2 574 883 817=
Ноябрь 97 647 675=
Декабрь 656 748 918=
Итого: 3 329 280 405=
2. Выполнено СМР без НДС:
Октябрь 353 659 434
Ноябрь 292 271 081
Декабрь 343 895 579
Итого: 989 826 094 с нарастающим итогом - 10 255 134 498
3. Затраты в незавершенном производстве на 1 октября 1998 года -
- 3 865 180 427
4.Фактические затраты на производство за 4 квартал -
- 1 657 902 922
5. Фактически выполненные строительно-монтажные работы в незавершенном производстве в договорных ценах
10 255 134 498 - 5 356 188 794 = 4 898 945 704
6. Фактическая себестоимость оплаченных работ
1 657 902 922 + 3 865 180 427
---------------------------------------- * 3 329 280 405 = 3 753 438 858
4 898 945 704
7. Себестоимость незавершенных работ на 1 января 1998 года
1 657 902 922 + 3 865 180 427 - 3 753 438 858 = 1 769 644 491
Проводка: Д-т К-т Сумма
46/5 45/2 3 753 438 858
При отражении на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций по договору строительного подряда, помимо Инструкции по применению Плана счетов, необходимо руководствоваться также Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Письмом Минфина Рф от 30 декабря 1993 года №160.
В ООО "АЛМАС" сдача заказчику работ осуществляется по окончании строительства всего объекта, и составляются следующие бухгалтерские проводки:
Д-т сч. 51 К-т сч. 64 - получен аванс в соответствии с условиями заключенного договора;
Д-т сч. 64 К-т сч. 68 - отнесен на расчеты с бюджетом НДС с суммы полученного аванса;
Д-т сч. 10 К-т сч. 60 - приобретены подрядчиком материалы у поставщиков;
Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - отражена сумма НДС, подлежащего оплате поставщикам;
Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - предъявлен к возмещению из бюджета НДС, уплаченный поставщикам;
Д-т сч. 20 К-т сч. 10 (02, 67, 68, 69, 70 и др.) - включены в себестоимость фактически произведенные затраты на строительство;
Д-т сч.10 К-т сч. 62 - зачтена в счет оплаты выполненных работ стоимость неизрасходованных материалов заказчика (без НДС);
Д-т сч. 19 К-т сч. 62 - отражена сумма НДС по зачтенным в счет оплаты выполненных работ неизрасходованным материалам заказчика;
Д-т сч. 46 К-т сч. 68 (76) - Отражена сумма НДС, подлежащая получению от заказчика;
Д-т сч. 62 К-т сч. 46 - сдан законченный строительством объект заказчику;
Д-т сч. 46 К-т сч. 20 - списана фактическая себестоимость строительных работ;
Д-т сч. 46 К-т сч. 80 - выявлен финансовый результат от реализации;
Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - отнесена на расчеты с бюджетом сумма НДС по зачтенным в счет оплаты выполненных работ неизрасходованным материалам заказчика;
Д-т сч. 68 К-т сч. 64 - отражена сумма НДС, отнесенная на расчеты с бюджетом с полученного ранее аванса заказчика;
Д-т сч. 64 К-т сч. 62 - зачтен в счет оплаты выполненных работ полученный ранее от заказчика аванс;
Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - получена от заказчика задолженность за выполненные работы;
Таким образом, как уже отмечалось, цель деятельности Акционерного ремонтно-строительного предприятия № 4 АО “Башсельремстрой” - удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.
Движущая сила рыночного общества - конкуренция. Она стимулирует расширение производства, повышение качества и снижение цены продукта, заставляет предприятия наиболее полно воспринимать научно-технические достижения, применять современную технику, технологию, прогрессивные методы организации производства и труда.
Глава 3. Пути и резервы сокращения затрат в строительном управлении
3.1. Совершенствование учета затрат на капитальные вложения
В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. В Акционерном ремонтно-строительном предприятии № 4 решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники, технологий, снижения до минимума издержек производства и реализации продукции.
Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживет лишь тот, кто наиболее грамотно и компетентно определит требования рынка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом.
Рыночная экономика по своей сущности является средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности производства. Важнейшим фактором повышения эффективности производства был и остается научно-технический процесс. В ООО "АЛМАС" он протекает эволюционно. Совершенствованию действующих технологий, модернизации машин и оборудования уделяется мало внимания. В строительном производстве предпочтение отдается примитивному ручному труду.
Основные средства и средства малой механизации, которые находятся на балансе ремонтно-строительного предприятия "Алмас" работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в работе. Непомерно увеличиваются затраты на ремонт механизмов. За 1998 год автотракторный парк ООО "АЛМАС" и средства малой механизации не обновились ни одной единицей техники. Предприятие испытывает большие трудности в обеспечении запасных частей инструментов.
При подготовке техники и средств малой механизации к зимним условиям работы применялся старый и некачественный металл. В результате отсутствия нужного металла ремонт пескогреек приходилось выполнять по несколько раз.
В связи с отсутствием своей базы снабжения запасными частями, ремонт тракторного парка производится в основном запасными частями с реставрацией, срок службы которых не долговечен, что опять приводит к срыву грузоперевозок с заводов-поставщиков строительных материалов, не говоря уже о горюче-смазочных материалах, из-за чего бывают срывы и опоздания при перевозке брига на строящиеся объекты.
В совершенных условиях формирования рыночных отношений революционные качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, автоматизации производства, создание и использование новых видов металлоконструкций, пластических масс, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструктивных материалов.
Помимо того в ООО "АЛМАС" необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда инженеров, рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов, создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда.
Предстоит добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудового коллектива.
В ООО "АЛМАС" очень большая текучесть кадров. За 12 месяцев 1998 года при среднемесячной численности 184 человек уволились с работы 142 человека, из них по собственному желанию 133 человека. Фактическое наличие на 1.01.97 года 150 человек.
Одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности строительного производства является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии, сырье и материалах.
Важное значение для повышения производительности труда в ООО "АЛМАС" имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда.
Материальные ресурсы занимают больше 1/3 в структуре затрат ООО "АЛМАС" на производство строительной продукции. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.
В структуре издержек производства ООО "АЛМАС" оплата труда занимает 29,3%. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.
В смете накладных расходов за январь-декабрь месяцы 1998 года по Акционерному ремонтно-строительному предприятию № 4 административно-хозяйственные расходы составляют 1 022 289,8 тыс. рублей, из них расходы на оплату труда административно-хозяйственного персонала
351 944,4 тыс. рублей, отчисления на социальные нужды 118 321,1 тыс. рублей, расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений АХП (отопление, освещение) 150 908,9 тыс. рублей, расходы на приобретение канцелярских товаров, период. изданий, приобретение технической литературы 16 050,4 тыс. рублей, расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового транспорта 90 968,7 тыс. рублей.
Кроме того, по результатам документальной экспресс проверки соблюдение налогового законодательства за период с 1 января 1995 года по 31 июля 1998 года по всем видам налогов предъявлена сумма штрафов
63 322 000 рублей. Такую большую сумму штрафов можно объяснить тем, что работники бухгалтерии ООО "АЛМАС" мало уделяют внимания на изучение налогового законодательства Российской Федерации, на повышение своего интеллектуального уровня.
Трудовые ресурсы, трудовые отношения - самые сложные аспекты работы предприятия. Гораздо легче справиться с техническими и технологическими неполадками, чем разрешить конфликтные ситуации, возникающие в коллективе, где нужно учитывать индивидуальные склонности, личные установки, психологические предпочтения.
Какие бы технические возможности, организационно-управленческие преимущества не открывались перед предприятием, оно не начнет работать эффективно без соответствующего человеческого ресурса. Ведь все в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Именно человеческий капитал, а не оборудование и производственные запасы должны являться краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и эффективности. В ООО "АЛМАС" отбору и передвижению, подготовке кадров и их непрерывному обучению уделяется мало внимания. Работники с высшим образованием составляют всего 5% общей численности.
В ООО "АЛМАС" бухгалтерский учет ведется вручную. Компьютеризация учета, базирующаяся на таких современных технологиях, как экспертные и информационно- советующие системы, позволяет не только сократить время и средства, необходимые для осуществления бухгалтерского учета и анализа, но и представить информацию, которую вручную получить весьма затруднительно. Эта информация касается прежде всего стратегии, путей и средств улучшения хозяйственно-финансового положения предприятия.
От повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей зависит финансовое состояние ООО "АЛМАС", его конкурентоспособность на рынке. Основные фонды являются материально-технической базой производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда.
В процессе эксплуатации основные фонды подвергаются физическому и моральному износу, что оборачивается для предприятия значительными потерями.
Уменьшить потери износа основных фондов можно путем лучшего их использования, повышения уровня основных показателей - фондоотдачи, коэффициента сменности, коэффициента использования производственных мощностей. Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования. На ряду с прибылью основной источник совершенствования основных фондов предприятия - амортизационные отчисления.
Таким образом, важнейшим путем снижения затрат на производство продукции является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве, - трудовых и материальных.
3.2. Влияние сокращения затрат на финансовое состояние
предприятия.
Необходимым условием получения прибыли является определенная степень развития производства, обеспечивающая превышение выручки от реализации продукции над затратами (издержками) по ее производству и реализации. Главная факторная цепочка, формирующая прибыль, представляется схемой:
Схема 3.1
Затраты объем производства прибыль
Составляющие этой схемы должны находиться под постоянным внимание и контролем. Эта задача решается на основе организации затрат по системе “ директ - костинг “, значение которой возрастает в связи с переходом к рыночной экономике.
Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т.п.), но и внутреннего - о формировании затрат на производство и себестоимости продукции.
Эта информация опирается на систему производственного учета затрат, на выявления отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости продукции, учете реализации результатов. Методика анализа прибыли и себестоимости зависит от полноты включения затрат в себестоимость, от учетной политики, проводимой предприятием в области производственного учета.
Наиболее важные аналитические возможности системы “директ-костинг” следующие: оптимизация прибыли; определение стоимости новых объектов, просчет вариантов изменения производственной мощности предприятия; оценка эффективности производства; оценка эффективности принятия дополнительного заказа, замены оборудования и др. Сущностью системы “директ - костинг” является разделение затрат на производство на переменные и постоянные в зависимости от изменения объема производства:
В ООО "АЛМАС" к переменным относятся затраты, величина которых изменяется с изменением объема производства.
К постоянным относятся затраты, величина которых не меняется с изменением объема производства: начисленная амортизация основных фондов, проценты за пользование кредитами, расходы на оплату административно - хозяйственного персонала и др.
Следует отметить, что разделение затрат на постоянные и переменные несколько условно, поскольку многие виды затрат носят полупеременный (полупостоянный) характер. Однако недостатки условности разделения затрат многократно перекрывается аналитическими преимуществами системы “директ - костинг”.
Общие затраты на производство (Z) состоят из двух частей:
постоянной (Z const) и переменной (Z var), что отражается уравнением
Уравнение 3.1
Z = Z const + Z var
Порядок расчета:
Таблица 3.3
“Объем производства СМР и затраты на производство ООО "АЛМАС" за 1998 г. по месяцам”
|
Моменты наблюдения ( отчета )
( месяцы )
|
Объем производства СМР
( млн. руб. ) |
Затраты на производство |
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 |
380
390
386
492
405
400
360
338
363
294
210
200 |
400
486
474
516
468
435
402
400
460
430
400
298 |
Из таблицы 3.3 видно, чтомаксимальный объем производства за период составляет 492 млн. руб., минимальный - 200 млн. руб. Соответственно максимальные и минимальные затраты на производство составили 516 млн. руб. и 298 млн. руб. Разность в уровнях объема производства составляет:
492 - 200 = 292 млн. руб.;
а в уровнях затрат:
516 - 298 = 218 млн. руб.
Ставка переменных расходов составит:
218 / 292 = 0,746 млн. руб.
Общая величина переменных расходов на минимальный объем производства составляет:
200 * 0,746 = 149 млн. руб.,
а на максимальный объем:
492 * 0,746 = 367 млн. руб.
Общая величина постоянных затрат определяется как разность между всеми затратами на максимальный ( минимальный ) объем производства и переменными затратами. Для ООО "АЛМАС" она составляет:
516 - 367 = 149 млн. руб.
или
298 - 149 = 149 млн. руб.
Уравнение затрат для ООО "АЛМАС" имеет вид:
Z = 149 + 0,746 * x,
где: Z - общие затраты
x - объем производства
Графически уравнение затрат отображается линией, проходящей через три точки.
Рис.3.4
