14"Переоценка материальных ценностей"— на суммы уценки материальных ценностей в результате их переоценки по постановлениям правительства, ж/о 14 (03);
46"Реализация продукции (работ, услуг)",47"Реализация и прочее выбытие основных средств",48"Реализация прочих активов" —на сумму убытков от безвозмездной передачи готовой продукции (работ, услуг), основных средств, материалов, нематериальных активов и прочих ценностей, ж/о 11 (06), 13(04);
51"Расчетный счет",52"Валютный счет",55"Специальные счета в банках" —на суммы денежных средств, израсходованных на социальные нужды коллектива предприятия (оплата экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и спортивных мероприятий, подписки на периодические издания и т.п.); перечисленных средств подрядным организациям на развитие материально-технической базы строительства; уплаченных процентов за пользование долгосрочными кредитами (займами) на возведение и приобретение основных средств и нематериальных активов, а также по просроченным и отсроченным краткосрочным кредитам; перечисленных средств на содержание аппарата управления министерств, ведомств, отраслевых и межотраслевых государственных и негосударственных объединений, ассоциаций, концернов и иных структур ведомственного и вневедомственного управления; уплаченных штрафных санкций за сокрытие прибыли и объектов налогообложения, загрязнение окружающей среды и других соответственно ж/о 2 (01), 2/1 (01), 3 (01);
56"Денежные документы" —на сумму неоплачиваемой стоимости путевок на лечение и отдых, выдаваемых работникам предприятия с частичной оплатой, ж/о 3 (01);
70"Расчеты с персоналом по оплате труда" —начисление вознаграждений по итогам работы за год, премий за выполнение особо важных заданий, других премий и вознаграждений из фонда потребления в соответствии со сметой его использования, ж/о 10/1 (05);
75"Расчеты с учредителями" —на суммы фонда накопления, распределяемые между учредителями по их решению, ж/о № 8 (03);
78"Расчеты с дочерними предприятиями",79"Внутрихозяйственные расчеты" —на суммы средств фонда поощрения, передаваемые дочерним предприятиям и внутрихозяйственным подразделениям для поощрения их коллективов и удовлетворения социальных нужд, ж/о 9 (03);
85"Уставный капитал" —на суммы дооценки статей баланса (за вычетом уценки), направляемой на пополнение уставного капитала (запись делают акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью), ж/о 12 (07);
86"Резервный фонд" —на суммы средств фонда потребления и прочих фондов, зачисляемых в резервный фонд, ж/о 12 (07);
87"Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" —на суммы убытков, погашенных за счет фонда накопления, ж/о 12 (07);
97"Арендные обязательства' —на суммы начисляемых процентов в пользу арендодателя за долгосрочную аренду отдельных объектов основных средств,ж/о 8 (03).
\, 12.4. Учет целевых финансирования и поступлений
Для осуществления финансирования некоторых мероприятий (выполнения определенных работ) предприятия могут получать от сторонних юридических и физических лиц, своих работников целевые средства. В частности, из бюджета, министерства, ведомства может быть получено финансирование на капитальные вложения, научно-исследовательские работы, конверсию военного производства и другие цели; от родителей — средства на содержание детей в детских дошкольных учреждениях; от других предприятий и организаций — на долевое участие в капитальных вложениях, финансирование расходов по совместному содержанию санаториев, баз отдыха и т.п.
Часть средств для финансирования целевых мероприятий предприятие может накапливать за счет периодических отчислений от своей чистой прибыли.
Расходование целевых финансирования и поступлений производится в соответствии со сметами, утвержденными руководителями предприятий в установленном порядке. Бухгалтерия обязана вести учет целевых средств по источникам поступления и направлениям их использования согласно утвержденным . сметам, контролировать их соблюдение.
Синтетический учет целевых средств ведется на пассивном счете 96 "Целевые финансирование и поступления". Поступление (зачисление чистой прибыли) денежных средств проводится по кредиту данного счета, а их использование — по дебету. Для отражения остатков и движения целевых средств используются:
ведомость № В-4 (упрощенная форма учета), журналы ордера 12 и 07 (соответственно полная и сокращенная журнально-ордерные формы), машинограммы (в условиях использования ЭВМ (ПЭВМ). Аналитический учет средств ведется по их назначению и источникам поступления.
Поступление целевых средств отражается по кредиту счета 96 в корреспонденции с дебетом счетов:
50"Касса",51"Расчетный счет",52"Валютный счет",55"Специальные счета в банках" —на суммы целевых средств, поступивших в кассу (на счета в банках) из бюджета, от вышестоящих организаций, других предприятий и организаций, соответственно В-4, В-4, В-5, В-5; »
76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" —на суммы начисленной задолженности родителей за содержание детей в ведомственных детских учреждениях (сады, ясли и т.п.); задолженности сторонних организаций по совместному содержанию санаториев, профилакториев, баз отдыха и т.п., В-5;
81"Использование прибыли"— на суммы чистой прибыли, направленной на осуществление целевых мероприятий, работ (содержание детских дошкольных учреждений и др.), В-4.
Использование целевых финансирования и поступлений проводится в учете по дебету счета 96 в корреспонденции с кредитом счетов:
08"Капитальные вложения" —на расходы, связанные с капитальными вложениями, но по [ствующему порядку не включаемые в инвентарную стоимость основных средств; на сумму [итальньпс вложений за счет целевых средств, ж/о 16 (08);
-10"Материалы",51"Расчетный счет",70"Расчеты с персоналом по оплате труда",76'Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"и др. — на сумму фактических расходов, произведенных за счет целевых средств, соответственно ж/о 10/1, (05), 2 (01), 10/1 (05), 8 (03) и др.;
14"Переоценка материальных ценностей" —на сумму уценки материалов и других активов, приобретенных за счет целевых средств, ж/о 14 (03).
Порядок составления и представления баланса
и других форм финансовой отчетности
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета. Статьи актива и пассива баланса (ф. № 1) заполняются: по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге. Сальдо по счетам, связанным с расчетами (счета № 67, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 78), показываются в балансе развернуто на основании данных аналитического |учета, т.е. дебиторская задолженность — в активе баланса, а кредиторская — в его пассиве.
Некоторые статьи баланса заполняются сложением сальдо по нескольким счетам. Например, по статье "Незавершенное производство" суммируются остатки по счетам № 20, 21, 23, 29, 30; по статье "Производственные запасы" — остатки по счетам 10, 15, 16.
В отчете о прибылях и убытках (ф. № 2): расшифровывается по слагаемым балансовая прибыль или убыток отчетного года, т.е. детализируются суммы годовых дебетовых и кредитовых оборотов по счетам: 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов" и 80 "Прибыли и убытки"' При этом следует иметь в виду, что по статьям "Прочие операционные доходы" и "Прочие операционные расходы" отражается результат от реализации, ликвидации основных средств, материалов и прочих активов, учитываемых на счетах 47 и 48.
Для заполнения отчета о прибылях и убытках используются данные аналитического учета по счетам 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов" и 80 "Прибыли и убытки" — журналы-ордера № 11, 13, 15.
По статье "Использование прибыли" приводится расшифровка сумм по направлениям использования прибыли в отчетном году. Для заполнения данного раздела отчетности используются данные аналитического учета по счету 81 "Использование прибыли" —журнал-ордер № 15 полной журнально-ордерной формы.
В приложении к балансу (ф. № 3) содержится следующая информация
3) в разделе "Платежи в бюджет" показываются причитающиеся по расчетам, израсходованные на предприятии и фактически внесенные предприятием платежи в бюджет по их видам за счет всех источников в соответствии с действующим налоговым законодательством республики. Для заполнения статей раздела отчетности используются годовые расчеты по каждому виду налогов, причитающихся бюджету, а также данные аналитического учета по счету 68 "Расчеты с бюджетом" — ведомость № В-5 упрощенной формы учета, журнал-ордер № 8 полной журнально-ордерной формы и журнал-ордер № 03 сокращенной журнально-ордерной формы;
4) в разделе "Платежи во внебюджетные и другие фонды" показываются обязательные отчисления и платежи во внебюджетные и другие фонды: причитающиеся по расчетам, израсходованные на предприятии, перечисленные в фонды. Данный раздел заполняется на основании годовых расчетов сумм, причитающихся к уплате по каждому из внебюджетных и других фондов, а также данных аналитического учета к счету 67 "Расчеты по внебюджетным платежам"
ведомость № В-5 упрощенной формы учета, журнал-ордер № 8 подпой журнально-ордерной формы и журнал-ордер № 03 сокращенной журнально-ордерной формы;
5) в разделе "Движение средств финансирования капитальных вложений и других финансовых вложений" отражается движение собственных и привлеченных средств, направляемых предприятием на финансирование капитальных вложений и других финансовых вложений — износ (амортизация) основных средств, износ нематериальных активов, фонд накопления, кредиты банков, целевое финансирование из бюджета и др.
Для заполнения данного раздела отчетности используется информация синтетического и аналитического учета по счетам 86 "Резервный фонд", 05 "Износ нематериальных активов", 88 "Фонды специального назначения", 90
^.Краткосрочные кредиты банков", 92 "Долгосрочные кредиты банков", 96 "Це-|евые финансирование и поступления" и других из соответствующих ведомос-Ы1№ В-1 — В-8 и журналов-ордеров соответственно 10, 10/1 (04); 10, 10/1 [04), 12 (07); 4 (02); 96 (02) и др.
: сос-в и движение основных средств, нематериальных активов, финансовые вло-ения, движение фондов и других средств, движение заемных средств, дебитор-ая и кредиторская задолженность.
В разделе "Состав основных средств и их движение" приводятся по классификационным группам основных средств (здания, сооружения и т.д.) их остат-|мна начало года, поступление, выбытие и остатки на конец года. Здесь же привидится движение незавершенного строительства, показывается стоимость основных средств, сданных в аренду, взятых в аренду, стоимость основных Средств, на которые не начисляется износ, и стоимость фондов, принимаемая |длн исчисления налога на недвижимость. 1 Для заполнения показателей данного раздела на предприятиях, применяющих ^упрощенную форму бухгалтерского учета, используется информация ведомостей |л° В-1. На предприятиях, использующих журнально-ордерную форму (полную, ^сокращенную), всю информацию 6 наличии и движении основных средств получа-|ют из карточек учета движения основных средств (типовая форма № ОС-8). | Данные о движении незавершенного строительства при упрощенной форме 'учета содержатся в ведомости № В-3, а в условиях применения полной и сокращенной журнально-ордерных форм соответственно в ведомостях № 18 и 06. ' Информацию для заполнения данных об арендованных (сданных в аренду) .основных средствах, в том числе по лизингу и другую получают обобщением дан-;ных первичных документов на сдачу и получение объектов в аренду, из ведомости № В-1 иди инвентарных карточек учета основных средств типовой формы№ОС-6 (в части основных средств, на которые не начисляется износ, и стоимости основных фондов, принимаемой для исчисления налога на недвижимость).
Для заполнения раздела "Состав нематериальных активов и их движение" на предприятиях, применяющих упрощенную форму бухгалтерского учета, используются данные ведомостей № В-1, а на предприятиях, применяющих жур-иально-ордерную форму, — ведомостей № 17.
Для заполнения показателей раздела "Финансовые вложения" при упрощенной форме учета используются данные ведомостей № В-5 (счета 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58 "Краткосрочные финансовые вложения"), на предприятиях, применяющих полную журнально-ордерную форму, используется ведомость № 7 к журналу-ордеру № 8, а при сокращенной журнально-ор-дерной форме — журнал-ордер № 03.
В разделе "Движение фондов и других средств" показываются остатки (на начало, конец года), начисление и расход: уставного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов специального назначения, целевых средств.
Для заполнения показателей раздела и справки к нему используются данные аналитического учета к счетам 85 "Уставный капитал", 86 "Резервный фонд", 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 88 "Фонды специаль-дого назначения", 96 "Целевые финансирование и поступления" (упрощенная форма учета — ведомость № В-4; полная журнально-ордерная — ж/о № 12;
сокращенная — ж/о № 07).
В разделе "Движение заемных средств" отражается движение долгосрочных и краткосрочных кредитов банка и прочих заемных средств (с выделением "в том числе не погашенные в срок"). Для заполнения показателей этого раздела
том числе не погашенные в срок"). Для заполнения показателей этого раздела используются данные аналитического учета к счетам: 90 "Краткосрочные кредиты банков", 92 "Долгосрочные кредиты банков", 93 "Кредиты банков для работников", 94 "Краткосрочные займы", 95 "Долгосрочные займы" из ведомостей № В-4 (упрощенная форма учета), журналов-ордеров № 4, 02 (соответственно, полная и сокращенная формы).
В разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" раздельно показываются остатки дебиторской и кредиторской задолженностей, обеспечения обязательств и платежей полученные и выданные.
Показатели этого раздела заполняются:
в части дебиторской и кредиторской задолженности — на основании данных аналитического учета к счетам учета расчетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (ведомость № В-7 при упрощенной форме учета; журнал-ордер № 6 при полной журнально-ордерной форме; ведомость № 01 — при сокращенной), 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (соответственно, ведомость № В-5, ведомость № 7; ж/о № 06), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (ведомость № В-5, ведомость № 7, ведомость № 02) и др.;
в части обеспечении полученных и выданных — на основании данных забалансовых счетов 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные" и 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
В условиях использования в учете ЭВМ (ПЭВМ) всю требующуюся информацию для заполнения бухгалтерской (финансовой) отчетности получают с помощью машин по предварительно разработанным программам обработки и обобщения данных первичных бухгалтерских документов. Возможности ЭВМ (ПЭВМ) позволяют получать, с их помощью гото вые формы установленной отчетности как текущей, так и годовой. /
Содержание пояснительной записки к годовому отчету предприятия определяется его советом (правлением) с учетом потребностей пользователя информацией, содержащейся в отчете, и необходимости наиболее полной реализации контрольных прав участников этого предприятия. В частности, в пояснительной записке могут быть указаны основные факторы, повлиявшие на результаты деятельности, приведена динамика важнейших экономических показателей работы предприятия за ряд лет, объявлены размеры и направления предполагаемых инвестиций и другая интересующая пользователя информация.
В пояснительной записке также объясняются причины изменения вступительного баланса на начало года (если изменения имеют место), приводится учетная политика на следующий год, если она отличается от действовавшей в отчетном году.
В соответствии сЗаконом о бухгалтерском учете и отчетностипредприятия представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:
•собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) предприятия;
• органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;
• другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством республики возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;
• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики или договорами предприятия. Предприятия, находящиеся полностью либо частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется не позже 1 апреля, следующего за отчетным периодом, если иное не предусмотрено законодательством республики. Время представления отчетности определяется по дате почтового отправления или фактической передачи адресату.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Отчетность публикуется совместно с аудиторским заключением. Предприятия по инициативе администрации или по решению большинства собственников (учредителей, участников) публикуют отчетность за любой период в пределах одного года или за несколько лет.
Если опубликованная отчетность подвергается изменениям в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами, то эти изменения должны быть опубликованы.
Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке, установленном учредительными документами предприятия. При проверке отчетности устанавливается соответствие данных на начало отчетного периода данным на конец предшествующего периода (расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке к годовому отчету). Проверяется также согласованность однородных показателей, приводимых в разных формах отчетности, соблюдение установленного порядка учета и отражения показателей в отчетности. Исправления, внесенные в отчетность вышестоящей организацией, должны быть сообщены во все адреса, куда была направлена отчетность.
Сроки хранения годовой и текущей бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий устанавливаются законодательством республики. По ныне действующему законодательству годовые отчеты предприятий хранятся постоянно, а текущая отчетность — 3 года (при отсутствии годовых отчетов, квартальная отчетность хранится постояно).
Отчетность может храниться на машинных носителях информации, пригодных для их хранения и чтения.
