Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции (работ, услуг) могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований-поручений и др.
Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара (работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров.
Платежное требование используется при расчетах между предприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банк путем инкассо.
Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в платежном требовании или платежном требовании-поручении указывается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре — ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный тариф и др.). В другом — платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная их сторона).
При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной.
Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск ее случайной гибели (утраты) не переходит к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т.п., предъявленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза. То есть указанный счет применяется в случае, если предприятие отражает реализацию продукции (работ, услуг) по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).
При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:
Д-т сч. 45"Товары отгруженные", В-6
К-т сч. 40"Готовая продукция" —на фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции, ж/о 11 (06);
К-т сч. 41"Товары" —на фактическую себестоимость отгруженных товаров, ж/о 11 (06);
К-т сч. 20"Основное производство' —на фактическую себестоимость услуг промышленного характера, оказанных на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 21"Полуфабрикаты собственного производства", ж/о 10/1 (05);
К^г сч. 23"Вспомогательные производства" —на фактическую стоимость оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 29"Обслуживающие производства и хозяйства" —на фактическую себестоимость оказанных услуг обслуживающими производствами и хозяйствами на сторону, ж/о 10/1 (05);
К-т сч. 60Расчеты с поставщиками и подрядчиками" —на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями, ж/о 6 (03);
К-т сч. 71"Расчеты с подотчетными лицами" —на сумму командировочных расходов работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию, возмещаемые согласно договору с покупателями, ж/о 7 (02);
К-тсч. 76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" —на сумму выполненных и сданных работ по сбыту продукции, возмещаемые покупателями, ж/о 8 (02).
По мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему изделий на их фактическую стоимость составляется проводка:
Д-т сч. 46"Реализация продукции (работ, услуг)", В-6
К-т сч. 45"Товары отгруженные",ж/о 11 (06).
Расходы и услуги, возмещаемые покупателями, по мере их поступления в учете отражаются записью:
Д-т сч. 51"Расчетный счет"(50,. 52, 55),В-4 (В-5)К-т сч. 45"Товары отгруженные", ж/о11 (06).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (товары, работы, услуги) счетом 45 "Товары отгруженные" не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:
. а) Д-т сч. 62"Расчеты с покупателями и заказчиками", В-5
К-т сч. 46"Реализация продукции (работ, услугУ —на стоимость по ценам реализации, ж/о 11 (06);
6) Д-т сч. 46"Реализация продукции (работ, услуг)", В-6
К-т сч. 40"Готовая продукция"(45, 20, 21, 23, 29, 37, 41 и др.) - на фактическую производственную себестоимость, ж/о 11 (06).
В соответствии с планом счетов такой порядок учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.
По месту нахождения товары отгруженные подразделяются на товары отгруженные, идущие в адрес грузополучателя, и товары, находящиеся на хранении у покупателя, не оплатившего их ввиду отказа от оплаты (не соблюдены условия договора, товар не заказан и др.). По срокам различают:
товары отгруженные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате. Внутри этих групп отдельно выделяются работы и услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и поэтому себестоимость их относится на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" (45) непосредственно с кредита счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и др.
При отгрузке продукции (выполнении работ, оказании услуг) подразделениями (филиалами, представительствами, отделениями), находящимися на отдельных балансах при централизованных расчетах на головном предприятии, делается следующая бухгалтерская запись:
Д-т сч. 46"Реализация продукции (работ, услугУ(45),В-6
К-т сч. 79"Внутрихозяйственные расчеты"(субсчет 2 — "По текущим операциям"), ж/о 9 (03).
В подразделениях:
Д-т сч. 79"Внутрихозяйственные расчеты"(субсчет 2), В-5 К-т сч. 40"Готовая продукция"(20, 23, 29), ж/о 11 (06).
-"Т" При отгрузке (отпуске) продукции (товаров, работ, услуг) покупателю (заказчику) записи в ведомостях производятся позиционным способом по каждому счету (покупателю, заказчику, виду продукции).
В ведомости формы № 6 (оплата) финансовый результат определяется как разница между данными граф "Оплачено по отпускной цене" и "Оплачено по фактической себестоимости".
Если фактическая себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) исчисляется не по каждому ее виду (счету), а в целом за месяц, то она определяется как итог суммы фактической себестоимости их остатка на начало месяца и отгруженных за текущий месяц за вычетом фактической себестоимости ценностей (работ, услуг), не оплаченных на конец месяца. Фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), не оплаченной на конец месяца, определяется как произведение ее стоимости по отпускным ценам на процент, исчисленный как отношение суммы фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на начало месяца и отгруженной за этот период к их стоимости по отпускным ценам.
По окончании месяца данные графы "Оплачено по отпускной цене" в части стоимости реализованной продукции (кредит счета 46) заносятся в шахматную ведомость формы № В-9 и Главную книгу.
Выявленный результат в ведомости № В-6 (графа "Прибыль за месяц") записывается в ведомость № В-4 "Учет денежных средств и фондов" по счету ^-80 "Прибыли и убытки".
зуется ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация". Она предназначена для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов на отгруженные (отпущенные) продукцию и материальные ценности. Наряду с суммами по счетам-фактурам или заменяющим их документах в ведомости № 16 записываются и количественные данные по наименованиям этих изделий. Соответствующие данные счетов-фактур или других расчетных документов приводятся в ведомости № 16 по каждому из них отдельно с указанием необходимых справочных реквизитов документа. Против каждого документа делается отметка об его оплате либо указывается перечисляемая сумма со счетов отгрузки или .реализации на счета, предназначенные для учета затрат или дебиторов. В этой ведомости наряду с суммами по расчетным документам показывается также стоимость отгруженной продукции по учетным ценам. На основании данных расчетных документов в ней также показываются суммы скидок, накидок и т.п.
Стоимость отгруженных (отпущенных) готовых изделий по учетным ценам определяется путем умножения количественных итогов за месяц по их отдельным наименованиям на учетную цену. Данные о количестве отгруженных готовых изделий за месяц и данные об учетных ценах используются для записей в сортовые обогютные ведомости (сальдовые книги) или в карточки учета готовой поолукпии.
Данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции (работ, услуг) из ведомостей № 16 и 16/1 переносятся в журнал-ордер № 11, в котором отражаются обороты и по кредиту счетов 40 "Готовая продукция", 43 "Коммерческие расходы", 45 "Товары отгруженные", 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (41, 42) в разрезе корреспондирующих счетов (приложение 4.14).
Данные по кредиту счета 40 в части фактической себестоимости отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) готовых изделий (кредит сч. 40 и дебет сч. 45) отражаются в журнале-ордере № 11 на основе показателей, содержащихся в таблице аналитических данных (второй раздел ведомости № 16). Остальные данные по кредиту счета 40 — показываются в этом журнале на основе соответствующих первичных документов.
Кредитовые обороты по счету 43 записываются в журнал-ордер № 11 по данным ведомости № 15. В случае необходимости коммерческие расходы распределяются между отдельными группами реализованной продукции (работ, услуг) в соответствии с порядком, установленным на предприятии.
Обороты по кредиту счета 45 в части фактической себестоимости реализованной продукции записываются в указанный журнал по показателям таблицы аналитических данных (второй раздел ведомости № 16), а остальные данные по кредиту этого счета — на основе соответствующих первичных документов.
Поступивший платеж от покупателей (заказчиков) и списания (обороты по кредиту сч. 46) приводятся в журнале-ордере № 11 по итоговым данным ведомостей № 16 и 16/1, а остальные операции по кредиту этого счета (погашение задолженности покупателям) — на основе показателей ведомостей по счету 50 "Касса", счету 51 "Расчетный счет" и т.п. или соответствующих первичных документов.
Сумма налога на добавленную стоимость определяется по данным расчетных таблиц. Общая сумма налога должна равняться его величине, отраженной в журнале-ордере № 8 по кредиту счета 68.
В условиях применения сокращенной журнально-ордерной формы счетоводства для учета реализации продукции (работ, услуг) используется журнал-ордер № 06 (приложение 5.10). В нем совмещены данные ведомостей № 16 и 16/1 с показателями журнала-ордера №11.
1 9.8. Оперативный контроль выполнения договорных обязательств \У
| В условиях рьшка важное значение имеют оперативный учет и контроль за | ходом выполнения плана поставок, реализации продукции и получением прибыли. | На ряде предприятий внедрен ежедневный оперативный учет и контроль ^прибыли и выполнения плана поставок в соответствии с договорами. | Ежедневный учет отгрузки и реализации продукции ведется в целом по у Предприятию в натуральном и денежном выражении в разрезе ее видов и |покупателей. Сведения о выполнении плана поставок, реализации (отгрузки) и | прибыли ежедневно, за пятидневку или декаду представляют руководству
предприятия и обсуждают на совещаниях. Оперативный учет отгрузки (реализации) и выполнения договорных обязательств по поставкам продукции можно вести как по данным платежных требований, платежных требований-поручений (счетов-фактур), так и ведомостей № В-2, В-5, В-6, 16 и 16/1. Соблюдение договорных обязательств по/поставкам продукции по количеству, качеству, ассортименту и срокам контролируют работники отдела сбыта предприятия в специальных книгах или журналах.
Выполнение плана реализации и накоплений (прибыли, дохода) можно фиксировать в специальных ведомостях (машинограммах) реализации. В этих ведомостях, или машинограммах, в подлежащем отражаются дата и номер платежного требования, платежных требований-поручений (счетов-фактур), а в сказуемом — ассортимент продукции в натуральном и денежном выражении за день и с начала месяца, а также сумма, поступившая в оплату продукции. По данным этой ведомости (машинограммы) можно в любой момент проверить выполнение плана реализации продукции.
Прибыль от реализации продукции определяется как разность между фактически поступившей суммой по продажным ценам (с учетом доплат, скидок, надбавок и за вычетом налогов) и полной себестоимостью реализованной продукции. Реализованная продукция в натуральном выражении используется для определения прибыли прямым счетом.
Фактически полученная прибыль от реализации может также исчислиться умножением фактически сложившегося в предыдущем месяце процентного отношения прибыли к выручке от реализации на стоимость фактически реализованной за день (пятидневку, декаду) продукции (при стабильных отпускных ценах). Кроме того, ее можно получить путем корректирования плановой прибыли фактически реализованной продукции на отклонения нормативной себестоимости изделий, выработанных за истекшие сутки.
Однако все эти расчеты примерны и не позволяют вскрыть реальные причины, вызывающие отклонения в получении предприятием прибыли. Точные причины и виновники отклонений могут быть установлены только по истечении отчетного периода.
В целях улучшения оперативного контроля за реализацией продукции и прибылью выгодно использовать современную компьютерную технику и возможность объединения регистров бухгалтерского и оперативного учета.
9.9. Общие сведения об отчетности о реализации продукции (работ, услуг)
Данные о наличии готовой продукции на складе на начало и конец отчетного периода показываются в третьем разделе актива баланса предприятия (форма 1) "Текущие активы" (родраздел 1 "Запасы и затраты").
В первом разделе годовой формы 2 "Отчет о прибылях и убытках" по статье "Выручка (валовой доход) от реализации продукции (товаров, работ, услуг)" производственными предприятиями показывается выручка от их реализации, производство и сбыт которых являются предметом деятельности данного предприятия.
В соответствии сПорядком заполнения бухгалтерской отчетностиреализованными считаются отгруженные покупателям продукция, товары и другие ценности, сданные заказчикам работы и услуги, расчетные документы об оплате которых предъявлены покупателю (заказчику). При необходимости предприятие может применять порядок отражения в учете реализации по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов. Предприятия, которые определяют выручку от реализации и финансовый результат по моменту отгрузки продукции, товаров, сдачи работ, услуг, считают выручку в размере отпускной стоимости, включая налог на добавленную стоимость, акцизы и другие отчисления, относимые на реализацию после отгрузки продукции, товаров, сдачи работ, услуг и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов об оплате. При применении порядка учета реализации по мере оплаты покупателем (заказчиком) расчетных документов выручка состоит из суммы, поступившей на счета предприятия, в оплату продукции, товаров, работ, услуг в отпускных ценах, включая налоги и отчисления, относимые на реализацию.
Такие же показатели отражаются и в статистической отчетности по форме № 5-ф "Краткий отчет о финансовых результатах", представляемой за месяц, квартал и год.
Кроме того, предприятия представляют годовую статистическую отчетность по объему выпуска продукции по следующим формам: 1-п; 1-п (мол); 1-п (лес);
3-п; 2-тп; 6-тп; 6; 9-АПК (мясо); 29-АПК и др.
11. Учет финансовых результатов ^ 11.1. Формирование финансовых результатов
В процессе хозяйственной деятельности предприятия получают финансовые результаты, которые выражаются прибылью или убытком. Они представляют .собой сумму финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг), 'Товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих {активов, а также доходов (расходов) от внереализационных операций. В законе |"0 предприятиях в Республике Беларусь" определено, что главной задачей ^предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение «прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия. ; Различают балансовую прибыль и прибыль (убыток), остающуюся в распоряжении предприятия (чистая прибыль).
Балансовая прибыль (убыток)представляет собой сумму финансовых результатов от реализации продукции (товаров, работ, услуг), основных ^средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов и ^прибыли (убытков), полученных от внереализационных операций.
При этом прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг, товаров) определяется как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах (валовым доходом) и издержками производства (обращения) этой продукции (товаров, работ, услуг), коммерческими расходами, налогами, •относимыми на реализацию указанной продукции.
Прибыль (убыток) от реализации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и нематериальных активов рассчитывается как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах и их остаточной ^стоимостью, а также расходами, связанными с их реализацией и налогами, относимыми на их реализацию.
? Прибыль (убыток) от реализации материальных ценностей и других активов исчисляется как разница между выручкой от их реализации в отпускных ценах я затратами на их приобретение, реализацию и налогами, относимыми на их 'реализацию.
; В результате производственно-хозяйственной деятельности предприятия могут иметь прибыли или убытки от внереализационных операций: суммы полученных (уплаченных) штрафов, пени, неустоек и других экономических санкций (за Цвключение сумм санкций, вносимых в бюджет в соответствии с законодательством); прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году; не Компенсируемых убытков от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других Чрезвычайных ситуаций; потерь от списания долгов идебиторской задолженности;
доступлений долгов, ранее списанных как безнадежные; прочих доходов (потерь, расходов), относимых в соответствии с действующим законодательством на счет Прибылей и убытков.
;, На совместных предприятиях основная часть прибыли также формируется I процессе реализации продукции, работ и услуг на внутреннем и внешнем рынках и представляет собой разницу между валовым доходом, полученным от реализации продукции (работ, услуг), и фактическими затратами на ее изготов-Явше (выполнение работ, оказание услуг) и сбыт.
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия (чистая прибыль), представляет собой разность между балансовой прибылью и налоговыми платежами за счет нее. Указанная прибыль остается в распоряжении предприятия и может направляться на создание различных фондов.
Таким образом, финансовые результаты работы предприятия (прибыль, убыток) формируются в процессе реализации продукции (работ, услуг), основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных и прочих активов, а также внереализационных доходов и расходов.
^ 11.2. Учет финансовых результатов
В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут наряду с прибылью иметь и непредвиденные потери. Как прибыли, так и убытки должны найти отражение в учете по каждой статье и финансовым результатам в целом.
Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности предприятия в отчетном году предназначен синтетический счет 80 "Прибыли и убытки".
По кредиту этого счета отражаются прибыли (доходы) предприятия, а по дебету — убытки (потери). В частности, в течение отчетного периода на этом счете учитываются:
•прибыль или убыток от реализации готовой продукции (работ, услуг);
• валовой доход от реализации товаров и тары на снабженческо-сбытовых и торговых предприятиях;
• прибыль или убыток от реализации, доходы или потери от прочего выбытия основных средств;
• прибыль или убыток от реализации иных материальных ценностей и прочих активов предприятия (нематериальных активов, ценных бумаг и т.д.) и др. Указанные результаты определяются на счетах 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 Реализация прочих активов" и списываются на счет 80 "Прибыли и убытки". Кроме того, непосредственно на счете 80 "Прибыли и убытки" отражаются и другие доходы и расходы.
К доходам, отраженным на счете "Прибыль и убытки", относятся:
• доходы, полученные на территории Республики Беларусь и за ее пределами от долевого участия в деятельности других предприятий, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию;
• доходы от сдачи имущества в аренду;
• уплаченные, присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также доходы от возмещения причиненных убытков;
• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
•положительные курсовые разницы по операциям в иностранных валютах;
• выручка от продажи валютных средств;
• поступления долгов, ранее списанных как безнадежные;
•излишки объектов основных фондов и прочих активов, выявленные при инвентаризации;
• кредиторская и депонентская задолженность, по которой истекли, сроки исковой давности;
• другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг).
К расходам и потерям, отражаемым на счете "Прибыль и убытки", относятся:
• расходы, связанные со сдачей имущества в аренду;
• не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
• потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;
• убытки по операциям с тарой;
• судебные издержки и арбитражные расходы;
•уплаченные, присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков;
• суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;
•убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, переданных для взыскания;
•убытки по операциям прошлых лет, выявленные или востребованные в текущем году;
•не компенсируемые потери от стихийных бедствий (уничтожение^ порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и прочее), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий;
• не компенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями',
•отрицательные курсовые разницы по операциям в иностранной валюте, а также расходы, связанные с продажей и покупкой иностранной валюты;
• затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее продукции.
В течение отчетного года указанные доходы и потери на счете 80 накапливаются нарастающим итогом с начала года (кумулятивный принцип).
Для учета операций, отражаемых на счете 80 "Прибыли и убытки", предназначена ведомость № В-4 Сприложение 3.33).
При ведении учета по полной журнально-ордерной форме счетоводства синтетический и аналитический учет по счету 80 осуществляется в журнале-ордере № 15 (приложение 4.20), а по сокращенной — в журнале-ордере № 07 (приложение 5.11).
