Ликвидация перерасхода по этим статьям является резервом снижения издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги.
Снижение затрат по статье «Расходы на тару» может быть достигнуто за счёт рационального ведения тарного хозяйства, бережного отношения и правильного хранения ;своевременного ремонта и возврата оборотной тары.
К прочим материальным и приравненным к ним расходам относятся электроэнергия, водоснабжение, топливо, поэтому достичь снижения перерасхода по этой статье можно путём экономного использования этих ресурсов.
ОРС - одна из старейших организаций города и имеет в своём распоряжении ветхие здания, на ремонт которых требуется большое количество средств. Пути снижения расходов по ОРС - одна из старейших организаций города и имеет в своём распоряжении ветхие здания, на ремонт которых требуется большое количество средств. Пути снижения расходов по этой статье, на мой взгляд, это использование менее дорогостоящего строительного и облицовочного материала, а также ликвидация простоев при проведении ремонтных работ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.
Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения ГЖД ведётся на основе «Положения о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг» от 1.07.1995г. № 661. Учёт издержек обращения основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.
На исследуемом предприятии учёт ведётся по журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течении месяца на счёт 44 «издержки обращения», который отражает сумму произведённых или начисленных за отчётный период расходов. В конце месяца затраты со счёта 44 списывались на счёт 80 «Прибыль и убытки» , а с 1.01.96 г. на счёт 46 «Реализация продукции, работ, услуг», за исключением доли транспортных расходов и банковского процента в пределах ставки Центрального Банка России.
Аналитический учёт издержек обращения даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности.
Все затраты на исследуемом предприятии собирают в ведомости по дебету счёта 44. Информация туда поступает из журналов-ордеров
1,2,5,7,8 ;свободной ведомости начисления заработной платы;ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основных средств; таблицы износа МБП.
Неравномерным является включение на исследуемом предприятии в состав издержек обращения отчислений на содержание торга. Согласно «Положения о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг»: «Отчислений на содержание аппарата управления межотраслевых государственных объединений, ассоциаций, концернов, а также иных структур вневедомственного управления и органов управления, осуществляется, за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия».
Также ошибочным является отнесение в состав издержек обращения патента на право торговли. Это является нематериальными активами и списывается в дебет сч.04 «Нематериальные активы».
Для совершенствования действующей методики учёта издержек обращения мной предлагается:
1. Организовать учёт по видам транспорта, который необходим для анализа и решения транспортных задач на межотраслевом уровне. Данная информация необходима органам управления для принятия решений об использовании того или иного вида транспорта применительно к региону доставки груз 1. Организовать учёт по видам транспорта, который необходим для анализа и решения транспортных задач на межотраслевом уровне. Данная информация необходима органам управления для принятия решений об использовании того или иного вида транспорта применительно к региону доставки груза.
2 Необоснованным является отнесение на издержки обращения обязательных налоговых платежей торгового предприятия в экологический фонд, налог на пользователей автодорог, а также транспортного налога и налога на ветхое жильё. Это противоречит представлению об издержках обращения как единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к потребителю. Логичнее было бы относить их на финансовый результат деятельно- сти торгового предприятия.
3.В плане совершенствования учёта издержек обращения заслуживают внимания предложения экономиста Ю.С.Осадчего, по мнению которого «принятая методология отражения в учёте издержек обращения на остаток товаров не оправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчётов и отражение их результатов в учёте и отчётности не окупаются ценностью полученной информации, это усложняет автоматизацию учётного процесса. Как показала практика, издержки обращения на остаток товаров не оказывают влияния на финансовый результат». Поэтому Ю.И. Осадчий предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров (Ю.И. Осадчий «Совершенствование учёта, текущего и последующего контроля в торговле» ).
В дипломной работе приведён анализ издержек обращения ОРСа Казанского отделения Горьковской железной дороги за 1995 год.
За данный период издержки обращения составили в абсолютной сумме 5432000 тыс. рублей. При пересчёте данного показателя при по мощи коэффициента инфляции он составил 2537635 тыс. руб. при пла не 2663100 тыс. рублей, сумма абсолютной экономии составила 125465 тыс. руб. Удельный вес издержек обращения к товарообороту 15,14 % , при плане 16,64 %, темп снижения составил 9,01 % .
Снижение издержек обращения обусловлено исключительно за счёт переменной части расходов в сумме 129754 тыс. рублей. Тогда как по условно-постоянным издержкам был допущен перерасход в сумме 4289 тыс. рублей.
Анализ по общему объёму издержек обращения был дополнен их анализом в статейном разрезе.
Так анализ влияния факторов на размер транспортных расходов методом цепных подстановок позволил сделать вывод о том, что увеличение объёма грузооборота увеличило транспортные расходы на 14331 тыс. руб. , а сокращение транспортных расходов в сравнении с планом на 17053 тыс. руб. произошло, на мой взгляд, в следствии необоснованности плановых показателей. В связи с ростом товарооборота за анализируемый период по отношению к плану и увеличением транспортных тарифов, издержеки обращения увеличились.
Факторный анализ расходов по оплате труда показал, что на изменение фонда оплаты труда повлияли : изменение численности, средней заработной платы и производительности труда. Уменьшение численности работников привело к экономии фонда оплаты труда на 145826 тыс. руб. , увеличение средней зарплаты увеличило фонд оплаты труда на 225725 тыс. руб.
Общая сумма резерва снижения издержек обращения по ОРСу Казан Общая сумма резерва снижения издержек обращения по ОРСу Казанского отделения Горьковской железной дороги составила 224477 тыс. руб. из них :
амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств перерасход 1889 тыс. руб.
перерасход по отчислениям в ремонтный фонд (расходы по текущему ремонту) 1400 тыс. рублей.
перерасход по таре 900 тыс. рублей.
перерасход по прочим материальным и приравненным к ним расходам 1993 тыс. рублей.
перерасход по прочим издержкам обращения составил 1000 тыс. рублей.
Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов в целях
сокращения затрат необходимо :
1. Не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов , с этой целью необходимо вести оперативный контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей.
2. Соблюдать режим экономии. Для чего усилить контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, топлива.
3. Практиковать взыскание с виновных лиц за бесхозяйственность, приведшую к порче тары и упаковочных материалов, за нерациональное их использование.
4. Организовать необходимую материально-техническую базу для лучшего хранения товаров.
5. Повышать производительность труда, при большем среднем заработке.
6. Интенсивно внедрять полную автоматизацию всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета.
Реализация предложений по совершенствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровеню.
В данное время активно обсуждается проект нового Налогового Кодекса, основой особенностью которого является отмена практически всех существующих сегодня ограничений по отнесению затрат на себестоимость. Обсуждается вопрос отмены понятия “себестоимость”, так как для налогооблажения оно не принципиально, а прибыль определяется как разница между доходами и всеми расходами, связанными с получением этих доходов. Единственное важное требование-чтобы эти расходы были обоснованными и документально подтвержденными
(С. Шаталов “Введение Налогового Кодекса будет стоить бюджету 73 триллиона рублей”газета”время и деньги” 29.05.1997)
Я считаю, что в нашей стране учет издержек “скован” нормами в виду того, что предприятия стараются скрыть прибыль по причине высоких налоговых ставок и нестабильной политической ситуации. На Западе же предприятия порой стремятся завысить прибыль с целью создания иллюзии стабильности для привлечения инвесторов. Поэтому считаю, что бухгалтерского учета в идеале не существует как в России так и на Западе, то есть учитывая недостатки обоих систем учета нужно стремится использовать положительные аспекты в каждой из них.
Список литературы
1. «Положение о составе затрат на производство продукции, работ, услуг» от 1 июля 1995г. № 661.
2. Абатуров А.И. «Резервы снижения издержек обращения» -МИ: Выс. шк. 1980 г.
3. Акбашев Р.Х. «Рыночные отношения в торговле» -М.: Экономика , 1990г.
4. Баканов М.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле»-
М.: Экономка, 1990 г.
5. Баканов М. И., Капелюш С. М. «Калькулирование издержек обра -
щения в торговле» -Ленинград, 1982г.
6. Донцов Л. В. «Совершенствование анализа издержек обращения» -
Ми.: Выш. шк., 1991 г.
7. Корольков И. И. «Рынок и торговля»-М.: Экономика, 1991 г.
8. Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий
торговли и общепита» -Ми.: Выш. шк., 1989 г.
9. Осадчий Ю. И. «Совершенствование учета текущего, последующего
контроля в торговле» -Ми.: Выш. шк., 1987 г.
10. Слепак Л. И. «Бухгалтерский учет в торговле»- М.: Экономика,91 г.
11. Камышанов П. «И все-таки учет должен быть перестроен»-«Советская торговля», 1991., № 9.
12. Петров В. «Издержки обращения на остаток товаров»-«Торговля»,
1992 г., № 4-6.
13. В.И.Макарьева. ”Коментарии к методическим рекомендациям по издержкам обращения и финансовым результатам в организациях торговли”. Журнал “Консультант” 1995г.№4
14. С.Н. Джаарбеков. “ Об осбенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли”. Журнал “Главбух” март 1996 №3
15. Н.Г.Волков. “Состав издержек обращения и их отражение в бухгалтерском учете”.Журнал “Главбух” сентябрь 1996 №9
16. А.В.Петров.“Учетная политика предприятия. Приказ об учетной политике предприятия”.Журнал “Главбух” январь 1995 №1
17. Н.К.Бернстайн.”Анализ финансовой отчетности” 1996г.
18.Газета “Экономика и жизнь” №10,12 1996г.
2
Учет энергетических затрат. К ним относятся: топливо, электроэнергия, вода, пар, газ и сжатый воздух. Они выделяются в отдельную статью калькуляции "Топливо и энергия на технологические цели".
Топливо на технологические цели (уголь, кокс, газ, дрова и др.), используемое для подогрева или плавки металла, шихты, сушки древесины и т.п., включается в себестоимость отдельных видов продукции прямым или косвенным путем. Распределение производится пропорционально нормативному расходу на фактический объем производства или весу переработанного сырья.
Энергия, пар, газ и сжатый воздух на технологические цели включаются в затраты на основе данных измерительных приборов прямым назначением. При невозможности учета энергоресурсов по прямому назначению их распределяют по сметным (нормативным) ставкам -расхода, разрабатываемым на единицу продукции и др.
Стоимость энергетических ресурсов, израсходованных на содержание оборудования и хозяйственные нужды, учитывается на счетах 25 и26.
8.3.5. Учет и распределение общепроизводственных расходов
осостав общепроизводственных расходов включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т.д.) и управление им. При этом крупные и высокомеханизированные предприятия нередко из состава общепроизводственных расходов выделяют расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и учитывают их на самостоятельном синтетическом счете "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования" либо на счете "Общепроизводственные расходы", к которому открывают отдельный субсчет такого же наименования.
Общепроизводственные расходы учитывают по каждому структурному подразделению (производству, цеху, мастерской и т.п.) и в разрезе устанавливаемой номенклатуры статей. Они учитываются на синтетическом счете 25 "Общепроизводственные расходы".
Возникающие общепроизводственные расходы в учете отражаются следующими проводками:
Д-т сч.25"Общепроизводственные расходы",В-3
К^г сч.02"Износ основных средств ' —на начисленный износ основных средств, эксплуатируемых в цехах основного производства, ж/о 10 (04);
К-т сч.05"Износ нематериальных активов" —на начисленный износ по нематериальным активам, используемым в цехах основного производства, ж/о 10 (04);
К-т сч. 10 "Материалы" — на израсходованные материальные ценности на общепроизводственные нужды, ж/о 10 (05);
К-т сч.12"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" —на выдаваемые МБП для общепроизводственных нужд стоимостью до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект), ж/о 10 (05);
К-т сч.13"Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" —на сумму начисленного износа по МБП стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект), переданных в эксплуатацию в цехи основного производства, ж/о 10 (05);
К-т сч. 16"Отклонен!» в стоимости материалов" —при списании или сторнировании отклонений от учетной стоимости по израсходованным материалам на общепроизводственные нужды, ж/о 10 (05);
К-тсч.21"Полуфабрикаты собственного производства" —ва израсходованные полуфабрикаты собственного производства для общепроизводственных нужд, ж/о 10 (05);
К-т сч.23"Вспомогательные производства"(29) — на стоимость работ, услуг, оказываемых цехами вспомогательных производств (обслуживающими производствами и хозяйствами) для общепроизводственных нужд, ж/о 10 (05);
К-т сч.31"Расходы будущих периодов" —ва суммы арендной платы, уплаченной вперед, по основным средствам, принятым в аренду без выкупа; подписки на техническую литературу и других расходов, относимых на общепроизводственные расходы, ж/о 10 (05);
К-т сч.40"Готовая продукция" —на стоимость готовой продукции, израсходованной для общепроизводственных целей, ж/о 11 (06);
К-т сч.50"Касса"(51, 52, 55) — при уплате наличными (перечислении) мелких расходов, относимых к общепроизводственным, ж/о 2 (01);
К-т сч.60"Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" —на стоимость акцептованных счетов сторонних предприятий (организаций) за выполненные работы или оказанные услуги для общепроизводственных нужд, ж/о 6 (03);
К-т сч.65"Расчеты по имущественному и личному страхованию" —на суммы платежей по страхованию имущества и персонала общепроизводственного назначения, ж/о 10 (03);
К-т сч.68"Расчеты с бюджетом" —на суммы начисленных налогов за счет общепроизводственных расходов, ж/о 8 (03);
К-т сч.70"Расчеты с персоналом по оплате труда" —на сумму начисленной заработной платы (премий) вспомогательных рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих общепроизводственного назначения, ж/о 10 (05);
К-т сч.69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" —на произведенные отчисления по установленным ставкам на государственное социальное страхование, ж/о 10 (05);
К-тсч.71 "Расчеты с подотчетными лицами" —на подотчетные суммы, относимые на общепроизводственные расходы, ж/о 7 (03);
К-т сч.76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" —отнесение на общепроизводственные затраты выполненных и сданных работ разными предприятиями и лицами, ж/о 8 (03);
К-т сч.79"Внутрихозяйственные расчеты" —на стоимость продукции, работ и услуг энергетических, транспортных и ремонтно-механических вспомогательных производств, принятых предприятиями, филиалами и другими подразделениями ПО по внутрибалансовым расчетам, относимую на общепроизводственные расходы, ж/о 9 (03);
К-т сч.84"Недостачи и потери от порчи ценностей" —при списании сумм недостач и потерь от порчи ценностей на общепроизводственные расходы, ж/о 10 (07);
К-т сч.89"Резервы предстоящих расходов и платежей" —на сумму отчислений в резерв на оплату отпусков рабочих общепроизводственного назначения, в ремонтный фонд и т.п., ж/о 12 (05).
Учет общепроизводственных затрат в разрезе статей и корреспондирующих счетов ведется в ведомости В-3.
При полной ж}фнально-ордерной форме счетоводства аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 12, синтетический — в журнале-ордере 10, а при сокращенной аналитический и синтетический учет — в журнале-ордере 05.
Записи в ведомости В-3 и 12, журнал-ордер 05 производятся на основании разработочных таблиц, журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.
В условиях ведения учета по полной журнально-ордерной форме по истечении месяца ведомость 12 подытоживается и полученные суммы расходов в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер 10. Сумма этих расходов, учтенная на счете 25, полностью списывается с кредита данного счета в дебет следующих счетов:
Д-т сч.20"Основное производство" —на сумму общепроизводственных расходов, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг), В-3;
| Д-т сч.23"Вспомогательные производства" —при отнесении общепроизводственных расхо-| див на затраты вспомогательных цехов, В-3;
IД-т сч.28"Брак в производстве" —при списании части общепроизводственных расходов на | себестоимость забракованной продукции, В-3;
' Д-тсч.31"Расходы будущих периодов" —на суммы общепроизводственных расходов, вклю-' чаемых в затраты по освоению новых производств, подготовительные работы в сезонных и других ; отраслях промышленности, В-5 и др.
Порядок включения указанных расходов в отдельные виды выпускаемой продукции зависит от характера продукции, структуры управления и других факторов.
Общепроизводственные расходы чаще всего относятся на себестоимость отдельных изделий пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. При условии выпуска в цехе одного вида продукции общепроизводственные расходы являются прямыми и, следовательно, необходимость в их распределении вообще отпадает. Имеют место и другие способы распределения указанных расходов: пропорционально сметным (нормативным) ставкам и др.
Общепроизводственные расходы также могут относиться на незавершенное производство только в пределах нормативной (плановой) себестоимости.
, 8.3.6. Учет и распределение общехозяйственных расходов
'•,/
Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. Они учитываются на синтетическом счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Учет общехозяйственных расходов в разрезе статей и корреспондирующих счетов ведется в ведомости В-3 (приложение 3.11).
При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический учет указанных расходов ведется в ведомости 15, синтетический — в журналах-ордерах 10 (приложение 4.10) и 10/1 (приложение 4.11), а при сокращенной аналитический и синтетический — в журнале-ордере 05 (приложение 5.7).
Записи в ведомости В-3 и 15, журнал-ордер 05 производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы (ф.1), расчетов износа основных средств (ф.14), износа МБП (ф.8), распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств (ф.9), журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.
Возникающие общехозяйственные расходы в учете отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом разных счетов аналогично общепроизводственным расходам (см. § 8.3.5).
При списании общехозяйственных расходов по направлениям затрат их в первую очередь распределяют между готовой продукцией и незавершенным производством, а также соответствующую долю относят на себестоимость работ, услуг (продукции) вспомогательных цехов, выполненных на сторону, своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам.
При этом распределении указанных расходов между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства в основном производстве общим правилом является пропорциональное распределение к нормативной их величине. На предприятиях с небольшим удельным весом и относительной стабильностью остатков незавершенного производства эти расходы включаются в остатки незавершенного производства в плановом или сметно-иормализованном размере. В таком же размере они включаются в стоимость забракованных изделий и деталей, потерь от простоев и внутризаводских услуг.
Общехозяйственные расходы на работы, услуги (продукцию), выполненные для капитального строительства, непромышленных (обслуживающих) производств и хозяйств, производства товаров народного потребления, относятся только в той части, которая непосредственно связана с этими работами (услугами). Для этого обычно составляют предварительные сметные расчеты, которыми определяется доля расходов на обслуживание производства и управление, подлежащих отнесению на эти работы (услуги).
Методы распределения общехозяйственных расходов те же, что и общепроизводственных. Однако до распределения из их состава исключаются суммы потерь от простоев, возмещаемые поставщиками и другие кредитовые обороты ! по счету 26, учте нные в ведомостях В-3, 15 и журнале-ордере 05. '.
На списание общехозяйственных расходов составляются следующие проводки:
Д-т сч.08"Капитальные вложения" —на списание общехозяйственных расходов, относящихся к строительным работам, В-3;
Д-т сч.20"Основное производство" —при списании на затраты основного производства, В-3;
Д-т сч.23"Вспомогательные производства" —при включении по плановым нормативам в себестоимость работ, услуг (продукции), выполненных на сторону вспомогательными цехами и хозяйствами в порядке реализации, В-3;
Д-т сч.29"Обслуживающие производства и хозяйства" —на отнесение в затраты обслуживающих производств и хозяйств, В-3;
Д-т сч.30"Некапитальные работы" —при включении в стоимость некапитальных работ и затрат, В-3;
Д-т сч.31"Расходы будущих периодов" —при отнесении на затраты по освоению новых видов продукции, В-5;
