При определении «права» предприятий на эксплуатационные расходы в Положении установлено, что расходы дистанций пути по одиночной смене элементов верхнего строения пути, дистанций сигнализации и связи по содержанию устройств СЦБ и связи, дистанций гражданских сооружений по текущему ремонту зданий и сооружений принимаются в, фактических размерах, но в пределах годовых ассигнований. Расходы на амортизацию земляного полотна, искусственных сооружений, верхнего строения пути, устройств сигнализации и связи, контактной сети, соответственно дистанций пути, сигнализации и связи, участков энергоснабжения, а также расходы дистанций пути по снего-, водо- и пескоборьбе принимаются в фактических размерах.
Проверив общее выполнение плановой себестоимости и соблюдение запланированных сумм эксплуатационных расходов, переходят к детальному рассмотрению причин отклонения от плана по отдельным статьям номенклатуры расходов и элементам затрат, а также мероприятий, проводившихся на предприятии по экономии средств.
Помимо объема перевозок, на величину эксплуатационных расходов, а соответственно и на себестоимость оказывает существенное влияние структура перевозок. Поэтому при проверке себестоимости перевозок следует проанализировать изменение структуры по видам перевозок и по видам тяги, обратив прежде всего внимание на статьи расходов, которые занимают наибольший удельный вес или по которым имеются наибольшие отклонения от плана.
Влияние изменения структуры перевозок на расходы определяют как разность между зависящими расходами, пересчитанными на выполненный объем перевозок по приведенной продукции, и зависящими расходами, пересчитанными на выполненный объем пассажирских и отдельно грузовых перевозок.
Влияние изменения структуры перевозок по видам тяги определяют как разность между зависящими расходами локомотивного хозяйства, пересчитанными на процент выполнения плана отдельно грузовых и пассажирских перевозок по каждому виду тяги.
Аналогично рассматривают влияние на расходы изменения качественных показателей использования подвижного состава. Кроме того, следует рассмотреть влияние на себестоимость перевозок отклонения фактических - расходов по сравнению с принятыми в плане нормами затрат. Это влияние определяют как разность между плановыми расходами, пересчитанными в зависящей части на выполненные пробеги в границах работы или обслуживания подвижного состава, и фактическими расходами. Следовательно, при рассмотрении влияния различных факторов на эксплуатационные расходы и себестоимость перевозок следует сначала выявить состав и величину плановых зависящих расходов и пересчитать их на фактический объем в соответствующих измерителях.
Проверяя правильность расходования средств, ревизор должен внимательно изучить фактические расходы по элементу «заработная плата». При этом рассматривают использование фонда заработной платы и уровень производительности труда в целом по отделению, по отраслям хозяйства и ведущим профессиям.
Рассматривая использование планового фонда заработной платы по эксплуатации, нужно пересчитать его на выполненный объем перевозок и сопоставить полученную величину с фактическими расходами; в результате определится относительная экономия или перерасход по этому самому крупному элементу затрат.
Чтобы рассчитать реальную экономию по фонду заработной платы, нужно скорректировать на выполненный объем работы не весь фонд заработной платы, а только часть его, относящуюся к оперативно-производственному персоналу отделения дороги. При этом выполнение плана по объему работы принимается в денежном выражении (по величине доходов).
При завышении на отделении дороги фактической себестоимости перевозок вследствие перерасхода фонда заработной платы следует проверить, по каким отраслевым линейным предприятиям и производственным группам работников допущен перерасход и в каких размерах. Более детально причины перерасхода фонда заработной платы рассматриваются при ревизии труда и заработной платы.
Проверяя фактические расходы, общие для всех отраслей хозяйства железных дорог, следует учитывать, что экономия средств по отдельным статьям, полученная в связи с невыполнением планов и намеченных мероприятий, является отрицательным показателем, поскольку приводит к ухудшению ряда показателей работы предприятия. Например, экономия средств по текущему ремонту оборудования и подвижного состава в результате невыполнения плана ремонтов приводит к ухудшению их технического состояния. Экономия по охране труда при невыполнении намеченных мероприятий по улучшению условий труда и производственной санитарии отрицательно скажется на производительности труда.
В практике финансово-хозяйственной деятельности предприятий бывают случаи скрытия перерасхода средств по отдельным статьям путем незаконного отнесения части затрат на те статьи финансового плана, по которым имеется экономия. Ревизор должен изучить причины такого регулирования фактических расходов, что можно выявить путем сопоставления сумм, указанных в отчетах, с величиной затрат по соответствующим регистрам аналитического учета. В этой связи следует в процессе ревизии проверять правильность отнесения расходов по первичным документам на соответствующие статьи номенклатуры.
Основанием для отнесения части общехозяйственных расходов на ту или другую статью расходов служат разного рода акты, бухгалтерские справки и др. В процессе ревизии необходимо рассмотреть обоснованность такого списания затрат, проверить правильность отнесения на непроизводительные расходы стоимости недостач, потерь и порчи материальных ценностей, которые следует относить за счет виновных лиц.
Необходимо проверить правильность выдачи и списания спецодежды, расходов на выдачу производственным рабочим жиров и молока, на выплату стипендий лицам, направленным предприятием в вузы и техникумы за его счет, расходов по перемещению инженерно-технического персонала и служащих.
Для проверки сумм недостач, хищений и порчи товарно-материальных ценностей следует использовать отчет формы 4-сп. При проверке фактических расходов на содержание аппарата управления используют данные отчета формы № 14 (Приложение В).
Внимание следует уделить изучению обоснованности списания непроизводительных расходов, вызванных потерями от простоев, выполнением внеплановых ремонтов локомотивов, авариями и крушениями, прочими нарушениями Правил технической эксплуатации железных дорог, а также перегрузкой вагонов из-за технической и коммерческой неисправности, потерями от порчи материальных ценностей и др. Непроизводительные расходы должны отражаться в соответствующих статьях номенклатуры. Эти расходы ревизор подвергает сплошной проверке. Все записи сумм непроизводительных расходов рассматривают по первичным документам, выясняя в необходимых случаях обстоятельства совершения хозяйственных операций. Ревизор должен изучить причины и размеры нанесенного ущерба с соответствующим возмещением за счет виновных лиц. В случае обнаружения фактов порчи товарно-материальных ценностей в кладовых и на складах, а также в незавершенном производстве ревизор должен установить, почему суммы недостач, вызванных такого рода причинами, не отнесены за счет виновных. Ревизор проверяет распределение общехозяйственных расходов на услуги и работы подсобно-вспомогательной деятельности.
Причины отклонений фактических расходов от установленных выясняют также путем рассмотрения обоснованности самих финансовых планов, правильности отнесения фактических расходов на соответствующие статьи и их документальной проверкой.
НАЧАЛЬНИК ИСЦ
Нач.
произв.
отдела-зам.нач.
Главный
инженер
Эконо-
мисты
Зам.
нач.
Зам.
нач.
Зам.
нач.
Кадры
Глав. бухгал-
тер
Экс-
пресс2
ИСЦИ
ИСЦТер
ИСЦД
ИСЦТ
ИСЦМ
ИСЦ Запор.
ИСЦ Верх.
ИСЦАРС
ИСЦБух-4
ИСЦБух-3
ИСЦБух-2
ИСЦБух
ИСЦСтат
ИСЦСнаб
ИСЦС
ИСЦЭ
ИСЦО
Элементы
затрат
Статьи расходов
и объекты работ
Субсчета учета
затрат
Счета синтетического
учета затрат
Центр ревизий При6 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе написания дипломной работы был изложен материал, описывающий сущность, структуру предприятия, а также представлена методика расчета показателей с использованием реальных данных Информационно – статистического центра. На основе теоретического материала работы можно сделать следующие выводы.
Затраты на предприятии отображаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличения обязательств.
Затратами отчетного периода признается либо уменьшение активов, либо увеличения обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия ( за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками) при условии, что эти затраты могут достоверно оценены.
Если предприятие получает экономическую выгоду на протяжении нескольких отчетных периодов, то затраты признаются путем систематического распределении его стоимости между соответствующими отчетными периодами.
Бухгалтерский учет на железном транспорте ведется в П(С)БУ – 16 который определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о затратах предприятия. Для этого разработана номенклатура затрат и издан приказ об учетной политике предприятия.
Основными информационными источниками внешнего финансового анализа, проводимого в данной работе, являются “Баланс предприятия” (Форма №1) и “Отчет о финансовых результатах предприятия” (Форма №2). Баланс представляет собой фиксированный “снимок” финансового состояния на начало и конец отчетного периода и позволяет анализировать размер, структуру и динамику средств предприятия и их источников. Отчет о финансовых результатах дает информацию для анализа уровня и структуры абсолютных показателей финансовых результатов, анализа рентабельности и деловой активности. Выводы внешнего финансового анализа не являются абсолютно объективными и достаточными, поэтому работниками предприятия может проводиться внутренний анализ финансового состояния на основе данных бухгалтерского учета.
Общая оценка финансового состояния “Информационно – статистического центра” основывается на целой системе показателей, характеризующих структуру источников формирования капитала и его размещения, равновесие между активами предприятия и источниками их формирования, эффективность и интенсивность использования капитала, платежеспособность и кредитоспособность предприятия, его инвестиционную привлекательность.
Коэффициент мгновенной ликвидности на начало года составит 0,002 и на конец года 0,0002 составит меньше предельного значения, это говорит о том, что часть краткосрочной задолженности предприятия не может погасить в ближайшее время. Оптимальное значение показателя Кмл - 0,2.
Для предприятия недостаточно средств, которые можно использовать для выплаты по собственным краткосрочным обязательствам на протяжении следующего года, потому что коэффициент текущей ликвидности составил на начало года 0,01 и на конец года 0,001. При оптимальном значении показателя Ктл – не менее чем 1,0.
Низкое значение на предприятии коэффициента общей ликвидности означает слабую возможность покрытия текущих обязательств текущими активами. В данном случае этот коэффициент меньше единицы, это может характеризовать процесс финансирования приобретения основных средств за счет краткосрочной задолженности, что недопустимо в практике управления предприятием. Общая ликвидность составила на начало года 0,02, а на конец года 0,006. Оптимальное значение показателя Кол – не менее 0,2.
Финансовая устойчивость предприятия меньше допустимого, это может свидетельствовать недостаточности средств предприятия, что в свою очередь приводит к ухудшению финансовой устойчивости кредитора, которая составит на начало года 0,5 и на конец года 0,5. Оптимальное значение показателя
Кфу – 0,6.
Увеличение коэффициента автономности свидетельствует об увеличении финансовой независимости предприятия на начало года составит 0,5, а на конец года 0,5. Нормальное ограничение Ка не менее 0,5, означает что все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Увеличение финансовой независимости предприятия, снижение риска финансовых трудностей в будущих периодах.
Все сказанное выше позволяет сделать вывод, что финансовое состояние предприятия является неустойчивым. Однако само предприятие являющееся структурным подразделением железной дороги не может повлиять на финансовый результат так, как не является фондообразующим и целиком зависит от финансового состояния дороги.
Данная мною предложенная опрабированная методика показала что в предприятии есть резервы, это повышение доходов и снижение затрат по отдельным структурным подразделениям. Для этого необходимо предприятию разработать мероприятия по изучению резервов повышенной доходности (сдача в аренду вычислительной техники в виде машина – часов).
1
ГЛАВА 6
ЭКОЛОГИЯ И ОХРАНА ТРУДА
Автоматизированная система управления подсистемой «Диетпитание» санаторного комплекса «Валуево», которая разрабатывается в дипломном проекте, представляет собой электронный офис. Работа пользователя в системе заключается в систематическом вводе информации и получении отчетов на экран монитора и принтер. В связи с этим, необходимо сконцентрировать внимание на опасных и вредных факторах, связанных с применением ЭВМ.
6.1. Анализ условий труда
АСУ подсистемы санаторного комплекса, разрабатываемая в данном дипломном проекте, рассчитана на непосредственное взаимодействие с пользователем. При работе с персональным компьютером пользователь испытывает значительные нагрузки на зрение, мышечные нагрузки, подвергается электромагнитному излучению, в связи с переработкой большого объема информации у пользователя наступает утомляемость, что приводит к снижению работоспособности и увеличению числа ошибок в выполняемой работе. Так же на это накладывается неправильное освещение, неправильная планировка рабочего места, плохая вентиляция и обогрев помещения. Все это усугубляет и без того тяжелые условия труда пользователя.
Поэтому при организации рабочего места важно уделить внимание вопросам охраны труда. В этом случае возможна правильная организация рабочего места. От условий, которые созданы для работы инженеров и программистов, напрямую зависит то, насколько качественно будет создана программа.
Качество условий труда зависит от многих факторов, например от таких как:
·Освещение помещения;
·Вентиляция помещения;
·Оптимальные параметры воздушной среды в помещении.
Таким образом, только правильно рассчитав все параметры, влияющие на работу программиста и применив эти расчеты на практике можно добиться оптимальных условий труда и как следствие, получить качественный результат работы.
Компьютер является электрическим устройством работающее от промышленной сети 220 В, 50 Гц. В связи с этим существует возможность попадание электрический ток на корпус, поэтому наиболее опасным из всех перечисленных факторов является возможность поражения работника электрическим током. В отличие от всех остальных факторов этот является опасным, а не вредным.
Работа за компьютером производится в сидячем положении продолжительное время. Для обеспечения оптимальных условий труда необходимо также правильно рассчитать и смонтировать систему освещения. Она играет существенную роль в уменьшении воздействия потенциально опасных факторов, создавая нормальные условия работы органам зрения и повышая общую работоспособность организма.
Следующие устройства, необходимые для обеспечения оптимальных условий труда - это вентиляционные установки, обеспечивающие в помещении такое состояние воздушной среды, при котором человек чувствует себя нормально, и микроклимат помещений не оказывает неблагоприятного действия на его здоровье. Для обеспечения требуемого по санитарным нормам качества воздушной среды необходима постоянная смена воздуха в помещении: вместо удаляемого воздуха после соответствующей обработки вводится свежий.
В данном дипломном проекте необходимо спроектировать, рабочее помещение согласно допустимым нормам с точки зрения систем освещения и вентиляции.
6.2. Расчет освещения рабочего места
Правильное освещение на рабочем месте ослабляет зрительное и нервное утомление, улучшает условия зрительной работы, способствует повышению внимания и улучшению координационной деятельности. Хорошее освещение усиливает деятельность дыхательных органов, способствует увеличению поглощения кислорода. Основная задача освещения состоит в обеспечении оптимальных условий для видения. Эта задача решается выбором наиболее рациональной системы освещения и источников света.
Будем рассматривать искусственную общую систему освещения.
При проектировании рабочего места пользователя в качестве источника света следует выбрать газоразрядные или люминесцентные лампы. В люминесцентных лампах излучение оптического диапазона спектра возникает в результате электрического разряда в атмосфере инертных газов и паров металла, также за счет явления люминесценции - свечения люминофора, нанесенного на внутреннюю поверхность стенок лампы, под воздействием излучений электрического разряда. Люминесцентные лампы имеют высокую светоотдачу (до 100 лм/Вт), дают возможность получать световой поток в любой части спектра, имеют незначительный нагрев поверхности, продолжительность горения достигает 15-18 тыс. часов.
6.2.1. Расчет искусственного освещения
Для организации общего искусственного освещения выберем лампы типа ЛСП-02.
Параметры помещения: ширина – 5 м, длина – 10 м, высота – 4 м.
Для используемого помещения эти лампы наиболее пригодны. При наличии их достоинств (достаточно близкий к естественному спектр, большая экономичность и срок службы) недостатки практически незаметны или несущественны (работа иногда сопровождается шумом, невозможность применения во взрывоопасных помещениях).
Расчет общего искусственного освещения осуществляется по методу коэффициента использования. Общий световой поток определяется по формуле:
, где
Е - заданная освещенность (Е = 400 лк; соответствует норме освещенности помещений для работы с дисплеями и видеотерминалами);
S - площадь помещения;
k - коэффициент запаса, учитывающий старение ламп и загрязнение светильников (k = 1,5);
Z - отношение средней освещенности к минимальной (Z = 1,1);
V - коэффициент использования светового потока; определяется в зависимости от коэффициентов отражения от стен, потолка, рабочих поверхностей, типов светильников и геометрии помещения.
Площадь помещения S = А * В = 5 * 10 = 50 м2
Выберем коэффициент использования светового потока по следующим данным: коэффициент отражения побеленного потолка (Rп= 70%); коэффициент отражения от стен, окрашенных в светлую краску (светло-зеленый окрас стен; Rст= 50%); коэффициент отражения от пола, покрытого линолеумом темного цвета (Rр= 10%).
Индекс помещения
Из таблицы зависимости коэффициентов использования от индекса помещения для выбранного типа ламп коэффициент найдено значение V = 0,28. Определим общий световой поток:
Световой поток одной лампы ЛБ80 составляет не менее Fл= 5400 лм.
Число ламп (N), необходимых для организации общего освещения, можно определить по формуле:
Чтобы обеспечить световой поток Fобщ= 75428 лм будем использовать 7 светильников по 2 лампы ЛБ80 в каждом. Электрическая мощность одной лампы ЛБ80 Wл= 80 Вт. Следовательно, мощность всей осветительной системы:
Wл*N = 80* 14 = 1120 Вт.
6.3. Расчет вентиляции
Проведем расчет общеобменной вентиляции, в которой воздухообмен осуществляется путем подачи и вытяжки воздуха из всего помещения.
В данном помещении находится 3 рабочих места (r=3). На каждом рабочем месте установлено оборудование вычислительной техники мощностью 1 КВт. На каждом рабочем месте работает один сотрудник. Явное тепло, выделяемое при работе каждым -70 Вт.
Будем рассчитывать вытяжную вентиляцию. Высота от пола до центра вытяжного отверстия Н = 3,1 м.
Расчеты выделений тепла
Суммарный приход тепла можно вычислить по формуле:
Q=Qосв+Qв.т.о+Qч+Qрад, где
Qосв- тепловыделения от источников искусственного освещения;
Qв.т.о- тепловыделения от вычислительной техники и оргтехники;
Qч- тепловыделения человека,
Qрад– тепловыделения за счет солнечной радиации.
Расчет Qв.т.о
Qв.т.о= r*Nоргт*n*1000=3*1*0,5*1000=1500 Вт,
где Nоргт– мощность вычислительной техники, установленной на 1 рабочем месте, r – количество рабочих мест, n – коэффициент тепловых потерь (0,5 для вычислительной техники).
Расчет Qч
Qч= r * Q1ч= 3 * 70 = 210 Вт,
где Q1ч– тепло, выделяемое одним сотрудником,
r – количество сотрудников.
Расчет Qосв
Qосв= N*n*1000 = 1,12 * 0,9 * 1000 = 1008 Вт,
где N - суммарная мощность источников освещения (N = 1,12 кВт); n - коэффициент тепловых потерь (0,9 для источников искусственного освещения).
Расчет Qрад
Qрад= Qост,
где Qост– теплота для остекленных поверхностей;
Qост= qост*Fост*Aост,
где qост- теплопоступления от солнечной радиации, Вт/м2, через 1 м2поверхности остекления (с учетом ориентации по сторонам света). Для данного помещения при ориентации остекления на запад (для широты Москвы = 55о) qост= 170 Вт/м2.
Fост– площадь поверхности остекления, м2. Fост= 6,3 м2
Aост– коэффициент учета характера остекления (для двойного остекления в одной раме Aост= 1,15).
Таким образом,
Qост= 170 * 6,3*1,15 = 1232 Вт
Qрад= 1232 Вт
То есть,
Q =1500 +210+1008 +1232 = 3950 Вт
6.4. Расчет потребляемого воздухообмена
В помещениях со значительными тепловыделениями объем приточного воздуха, необходимого для поглощения избытков тепла, G (м3/ч), рассчитаем по формуле:
, где
Qк- избытки тепла, Вт;
Ср- массовая удельная теплоемкость воздуха (с = 1000 Дж/кг°С);
r- удельная плотность приточного воздуха (r= 1,25 кг/м3);
tуд- температура удаляемого воздуха;
tnp- температура приточного воздуха, (tnp= 20°C, согласно СНиП-II-33-75).
Температура удаляемого воздуха определяется по формуле:
tуд= tрз+ а* (Н - 2), где
tрз- температура воздуха в рабочей зоне (tрз= 22ё24°C, согласно ГОСТ 12.1.005-88, берем для расчета tрз= 24°С);
а - коэффициент нарастания температуры на каждый метр высоты (а = 0,9 °С/м);
Н - высота от пола до вытяжного отверстия (Н = 3,1 м).
Тогда tуд= 24,99°С, а, согласно формуле (7), G = 2279 м3/ч.
Подбор вентилятора и электродвигателя
Т.к. объем необходимой вентиляции составляет 2279 м3/ч, то по каталогу выбираем встраиваемое в оконную раму вентиляционное оборудование Stiebel Eltron (G=2500 м3/ч, P = 200 Вт).
6.5. Выводы
