В процессе проведения экономического анализа ставится ряд задач, к числу важнейших из которых можно отнести следующие :
- повышение научно - экономической обоснованности бизнес - планов и нормативов ( в процессе их разработки ) . В целом бизнес - план представляет собой серьезный аналитический документ . Он состоит из ряда разделов, каждый из которых включает в себя определенную систему показателей.
Повышение научно - экономической обоснованости бизнес - планов и нормативов достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного анализа хозяйственной деятельности . Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в буду Повышение научно - экономической обоснованости бизнес - планов и нормативов достигается в первую очередь осуществлением обстоятельного ретроспективного анализа хозяйственной деятельности . Построение временных рядов за значительный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на финансово - хозяйственную деятельность данного предприятия.
Ретроспективный и текущий анализ завершается перспективным ( прог-нозом ), который дает прямой выход на планово - предположительные показатели.
Во всех случаях используются методы сравнительного анализа конечных производственно - финансовых результатов, показателей социально - экономической эффективности предприятий и организаций. Таким образом, бизнес - планы обосновываются необходимыми экономическими расчетами;
- объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности, выполнение установленных бизнес - планом и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг ;
- контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и оце-нка конечных финансовых результатов ;
- определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финасовых ресурсов ;
- выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса. Действительная полезность экономического анализа состоит и в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса ;
- обоснование и проверка оптимальности управленческих решений [9].
Принять правильное управленческое решение, выявить его рациональность и эффективность можно лишь на основе экономического анализа .
Задачи экономического анализа также можно представить в виде схемы
( рис. 1.5 ).
|
Связанные с целями
функционирования
|
|
Связанные с процессом
функционирования
|
|
Подготовка целевых
установок и их
обоснований
|
|
Объективная оценка
результатов работы через
систему аналитических
показателей
|
|
Контроль за ходом
достижения целей, оценка
рисков: для упреждения
негативных тенденций,
закрепления позитивных
тенденций
|
|
Изучение с помощью
методов, приемов анализа влияния отдельных
факторов на те или иные
стороны процессов: технологических, экономико
финансовых, социальных
управленческих
|
| | |
Выявление резервов, повышение эффективности
использования отдельных ресурсов и их
совокупности
|
Рис. 1.5. Задачи экономического анализа
Таким образом, сущность экономического анализа - комплексное изу-чение деятельности предприятия в соответствии с поставленными целями, представленное через систему экономической информации .
1.2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО - ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “
Открытое акционерное общество “ ЭКСПО - СЕРВИС “ зарегистрировано и начало свою деятельность в 1995 году. Прелприятие является самостоятельным хозяйственным субъектом, не являясь подразделением более крупного предприятия или объединения. Форма собственности - частная, учредителями являются физические лица, которые несут ответственность по обязательствам предприятия в пределах своей доли в уставной фонд фирмы.
ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ - коммерческая фирма, главной целью деятельности которой является получение прибыли. Как экономический субъект, данное предприятие является производителем определенных товаров и услуг, необходимых на российском рынке, т. е. удовлетворяет платежеспособный спрос на эти товары и услуги. Также предприятие, привлекая для выполнения своих хозяйственных и иных обязательств наемную рабочую силу, т. е. сотрудников - менеджеров, бухгалтеров, администрацию, рабочих и других, способствует решению проблемы занятости населения.
ОАО “ЭКСПО - СЕРВИС “ является малым предприятием со средней численностью работающих 20 человек. Но именно малые предприятия наиболее мобильны в условиях рынка, более чутки к изменениям рыночной конъюктуры и наиболее способны к четкому управлению со стороны администрации. Данная численность предприятия в этом конкретном случае позволяет выполнять требования клиентов максимально эффективно и позволяет поддерживать работоспособность фирмы, хотя на определенных этапах своей деятельности предприятие имело не очень хорошие финансовые результаты.
Предметом деятельности ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ является :
- производство и реализация товаров народного потребления ;
- редакционно - издательская деятельность и изготовление печатной продукции ;
- рекламная деятельность ;
- подготовка учебных материалов и их распространение ;
- операции с ценными бумагами ;
- коммерческая торговля ;
- курьерские услуги в г. Москве и Московской области по доставке документов Заказчика по назначению и, если это необходимо, их дальнейшее сопровождение в пределах области и отправка Заказчику ;
- заключение контрактов как с российскими, так и с зарубежными партнерами .
ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обяза ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств .
Основной вид деятельности ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ - производство рекламной продукции и оказание рекламных услуг. В рыночных условиях поиск партнеров и потребителей стал играть одно из первостепенных значений, в чем и может помочь обращение к рекламным агенствам . Реклама включает в себя не только размещение рекламных носителей ( будь то рекламные теле- , видео- , радиоролики или объявления в газетах ) в средствах массовой информации, но также и является сферой деятельности , производящей рекламные продукты - те же самые рекламные носители, от качества которых напрямую зависит способность привлечь и заинтересовать потенциального потребителя рекламируемого товара . Это могут быть не только объявления текстовые или макеты объявлений с использованием профессиональных слайдов и фотографий, но также и наружная реклама - щиты, вывески, переносные конструкции и другое .
В связи с вышеизложенным, целесообразно рассмотреть организационную структуру ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “. Предприятие является малым,
то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать слаженно .
Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает на должность директора предприятия, который является официальным главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово - хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки. Поскольку предприятие небольшое, у директора ОАО “ЭКСПО - СЕРВИС “ один заместитель - заместитель директора по производственной деятельности . Это необходимо в связи с тем, что деятельность фирмы можно условно разделить на два вида : взаимодействие с окружающей средой ( поиск клиентов, заключение договоров, их обслуживание - т. е. контакты с клиентами ; взаимодействие с другими контрагентами и государственными органами - налоговой инспекцией, фондами обязательной регистрации ) и собственно производство рекламной продукции ( более узко - производство рекламной продукции, требующее достаточного количества физического труда, материалов, основных и оборотных средств ) .
Офис и производство отделены между собой не только функционально, но и территориально - офисное помещение находится в центре Москвы, а производственное - на окраине. Это связано с тем, что заказчики, приходя в офис фирмы, должны вынести благоприятное впечатление о предприятие - о его надежности, стабильности и состоятельности. Но аренда подобного помещения стоит достаточно дорого. Поэтому производственная деятельность ведется в более дешевом помещении, и более приспособленном для данного вида деятельности.
Офис и производство связаны между собой единым процессом обслуживания клиентов : менеджеры и агенты офиса находят клиентов, подготавливают и заключают хозяйственные договора на продажу рекламных р Офис и производство связаны между собой единым процессом обслуживания клиентов : менеджеры и агенты офиса находят клиентов, подготавливают и заключают хозяйственные договора на продажу рекламных работ и услуг. Затем данные о полученных заказах и необходимости их выполнения передаются на производство. В наше время, особенно в рекламной отрасли, необходимо внедрение современной техники. Поэтому чтобы производство могло выполнить заказ на создание щита или даже просто таблички, необходимо, чтобы дизайнеры создали макет данного изделия в компьютерном варианте с помощью современных графических программ. Например, для производства вывески из пленки делается макет данной вывески на компьютере с учетом того, что данный компьютерный файл будет использоваться для порезки пленки на плотере ( специальное устройство, управляемое с помощью компьютера ) . Затем правильно вырезанные пленочные знаки и символы переносятся мастерами на прочную основу. Чаще всего это пластиковая основа. После того, как вывеска создана в стенах производственного помещения, необходимо ее укрепить в нужном заказчику месте . Бригада рабочих выезжает по заданному адресу. Производит монтаж и установку данной конструкции. К офису также относится бухгалтерия ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ , которая начисляет заработную плату на всех сотрудников предприятия, ведет учет и контроль хозяйственной деятельности, отчитывается в фондах занятости, пенсии, соцстрахования, в Управлении статистики и ГНИ. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера - кассира. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Директору предприятия.
Таким образом, взаимодействие офиса и производства обеспечивает целостность фирмы и возможность ее нормального существования в условиях рынка. Дает возможность осуществлять заказы фирм - контрагентов на различные виды рекламных услуг : дизайнерские работы, составление медиа - планов рекламной компании, просчитывание эффективности рекламных проектов, разработка оригинал - макетов, изготовление щитов, конструкций для рекламы. Также работа бухгалтерии фирмы позволяет привлекать не только отечественных, но и зарубежных заказчиков.
Основные технико - экономические показатели
ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “
1. Средняя стоимость средств труда ( СССТ ) = показатель берется по остаточной стоимости ( т. е. за минусом износа ) :
СССТ97 = ( 43858 + 57595 ) / 2 = 50726,5 руб.
СССТ98 = ( 57595 + 56145 ) / 2 = 56870,0 руб.
( В 1998 году произошла деноминация рубля. Для приведения единиц измерения к единому показателю, данные за 1997 год учитываем в рублях ).
2. Доля амортизации в стоимости продукции ( ДАП ) = отклонение износа по данным на начало и конец года, деленное на выручку от реализации продукции в процентах :
ДАП97 = ( 102439 - 101897 ) / 430677 * 100 = 0,1 %
ДАП98 = ( 103889 - 102439 ) / 289133 * 100 = 0,5 %
По сравнению с 1997 годом, в 1998 году доля амортизации в стоимости продукции возросла в пять раз, но в среднем По сравнению с 1997 годом, в 1998 году доля амортизации в стоимости продукции возросла в пять раз, но в среднем этот показатель остается достаточно низким. Данный показатель свидетельствует о небольшой доле затрат, включаемых в себестоимость продукции в связи с использованием основных фондов предприятия. Это в настоящее время характерно для малых предприятий, которым не хватает значительных капиталовложений для приобретения нового оборудования.
3. Важнейшим показателем использования основных производственных фондов является фондоотдача ( ФО ), которая определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов ( ОПФ ) :
ФО97 = 430677 / 50726,5 = 8,49 руб. продукции на 1 руб. ОПФ
ФО98 = 289133 / 56870,0 = 5,08 руб. продукции на 1 руб. ОПФ
Показатель фондоотдачи снизился по сравнению с 1997 годом. Это говорит о снижении эффективности использования производственных фондов.
Если обратиться к данным аналитического учета, то видно, что это прои-
зошло из - за неиспользования дорогостоящих основных фондов ( “ заморожено “ рекламное табло, которое не используется в данном периоде в связи с его неисправностью ). В данном случае стоит вопрос либо о продаже и списании неиспользуемых основных фондов, либо о реанимации данных фондов и восстановлении их способности приносить прибыль предприятию. Этот вопрос стоит еще и потому, что на основные фонды, которые являются частью имущества предприятия, начисляется налог на имущество, ставка которого является 2 % в год.
4. Стоимость валовой продукции - выручка от реализации продукции, ра-
бот, услуг ( ВП ) :
ВП97 = 430677 руб.
ВП98 = 289133 руб.
5. Стоимость материалов ( СМ ) :
СМ97 = ( 16338 - 3416 ) / 2 = 9877 руб.
СМ98 = ( 18866 - 16338 ) / 2 = 17602 руб.
6. Материалоотдача ( выход продукции на один рубль затраченных предметов труда ) = ВП / СМ :
М97 = 430677 / 9877 = 43,60 руб. продукции на 1 руб. материалов
М98 = 289133 / 17602 = 16,43 руб. продукции на 1 руб. материалов
7. Относительная экономия ( перерасход ) материальных затрат ( Эм ) :
Эм = СМ98 - СМ97 * Темп роста валовой продукции
Эм ( перерасход ) = 17602 - 9877 * ( 289133 / 430677 ) = 10971,12 руб.
Это означает, что для производства фактического количества продукциипотребовалось бы меьше материальных ресурсов на 10971,12 руб. по сравнению с фактически израсходованными. Но также это может и означать, что в 1997 году предприятие выполняло больше работ и оказывало услуг, связанных в основном с обслуживанием клиентов без затрат материалов ( т. е. доля производственной деятельности по сравнению с деятельностью офиса была меньше ), а в 1998 году ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ имело больше заказчиков, целью которых было получить услуги, связанные не только с разработкой фирменного стиля, оригинал - макетов, дизайна, но и также - с созданием вы Это означает, что для производства фактического количества продукциипотребовалось бы меьше материальных ресурсов на 10971,12 руб. по сравнению с фактически израсходованными. Но также это может и означать, что в 1997 году предприятие выполняло больше работ и оказывало услуг, связанных в основном с обслуживанием клиентов без затрат материалов ( т. е. доля производственной деятельности по сравнению с деятельностью офиса была меньше ), а в 1998 году ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ имело больше заказчиков, целью которых было получить услуги, связанные не только с разработкой фирменного стиля, оригинал - макетов, дизайна, но и также - с созданием вывесок, щитов и других элементов наружной рекламы, которые более материалоемки.
8. Средняя численность работающих ( ЧР ) :
ЧР97 = 21 человек ,
ЧР98 = 19 человек
9. Фонд оплаты труда ( ФОТ ) :
ФОТ97 = 63000 руб. ,
ФОТ98 = 60800 руб.
10. Производительность труда ( ПТ ) - среднегодовая выработка продукции на одного работающего = отношение валовой продукции к средней численности работающих :
ПТ97 = 430677 / 21 = 20508,43 руб. / раб.
ПТ98 = 289133 / 19 = 15217,53 руб. / раб.
Хотя численность работающих не возросла, а уменьшелась, производительность труда тоже уменьшелась. Это негативный признак, говорит о неполном использовании трудовых ресурсов и показывает резерв для получения большей прибыли при максимальном использовании трудовых ресурсов.
11. Прибыль ( убыток ) от реализации :
Пб от Р97 = 27615 руб.
Пб от Р98 = 18187 руб.
12. Количество выпускаемой продукции - среднее количество условных заказов в год ( З ) :
З97 = 480 шт.
З98 = 321 шт.
13. Балансовая прибыль ( убыток ) , ( Пб ) :
Пб97 = 17823 руб.
Пб98 = 10951 руб.
14. Производственные площади :
Общая занимаемая площадь Sо = 220 м2
В т. ч. : а) Производственная площадь Sп = 150 м2
б) Площадь офисного помещения Sоф = 70 м2
Для наглядности, представим рассчитанные технико - экономические показатели в виде сводной таблицы :
Таблица 1.1
Основные технико - экономические показатели ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “
|
ПОКАЗАТЕЛЬ
|
1997 год |
1998 год |
Абсолют. отклонен. |
Относит. отклонен. |
|
Средняя стоимость средств труда,руб. |
50726,5
|
56870,0 |
6143,5 |
112,1 |
|
Фондоотдача ( руб. продукции на
1 руб. ОПФ ) |
8,49
|
5,08 |
- 3,41 |
59,8 |
|
Стоимость валовой продукции, руб. |
430677
|
289133 |
- 141544 |
67,1 |
|
Стоимость материалов, руб. |
9877
|
17602 |
7725 |
178,2 |
|
Материалоотдача ( руб. продукции на 1 руб. материалов ) |
43,60
|
16,43 |
- 27,17 |
37,7 |
