13.Коэффициент рентабельности (убыточности) собственных средств, % |
350
|
257,58 |
146,67 |
200 |
185,96 |
233,33 |
-116,67 |
|
14.Коэффициент рентабельности (убыточности) производственных фондов, %
|
9
|
10,4 |
16,51 |
3,1 |
11,1 |
12,05 |
3,05 |
|
15.Коэффициент рентабельности (убыточности) финансовых вложений, %
|
Х
|
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
|
16. Коэффициент рентабельности (убыточности) продаж, %
|
0,89
|
1,89 |
6,74 |
1,18 |
2,85 |
1,92 |
1,03 |
|
17. Коэффициент рентабельности (убыточности) перманентного капитала, %
|
350
|
257,58 |
146,67 |
200,8 |
185,96 |
233,33 |
-116,67 |
Тем не менее, в третьем квартале мы наблюдаем подъем этого показателя. Это связано с резким скачком доллара, что естественно отразилось на деятельности предприятия в целом. Но уже в четвертом квартале мы видим снижение данного показателя.
Наблюдается также убыточность собственных средств – 116,67 пунктов, а рентабельность всего капитала возросла всего лишь на 6 пунктов. Разность этих показателей характеризует привлечение внешних источников финансирования (122,67 пунктов).
Возрастает убыточность перманентного капитала на 116,67 пунктов.
Коэффициент рентабельности производственных фондов растет небольшими темпами.
Наблюдается небольшой рост рентабельности в целом по предприятию, это свидетельствует об увеличении прибыльности, укреплении финансового благополучия.
В целом, можно сделать вывод о том, что предприятие находится на пути повышения эффективности его деятельности. Хотя уровень некоторых показателей низок, все же они имеют тенденцию к увеличению, следовательно, у предприятия имеется возможность укрепить свое финансовое положение.
II. Необходимость применения ПЭВМ при обработке экономической информации.
В настоящее время широкое распространение получила децентрализованная форма обработки информации на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ), ориентированная на создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). При такой форме учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке и выдаче данных выполняются непосредственно на предприятиях и в организациях. Достоинствами данной формы являются:
- ввод, обработка и выдача учетных данных непосредственно на рабочих местах специалистов и руководителей предприятия (организаций), что значительно улучшает информационное обеспечение органов управления и контроля;
- создание благоприятных условий для интеграции сбора, обработки и использования данных,
- усиление контроля, особенно предварительного, за соблюдением установленных норм и лимитов, экономным и рациональным расходованием трудовых, материальных ресурсов;
- выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по запросам
- пользователей, на экран дисплея или в виде соответствующих машинограмм.
Под автоматизированным рабочим местом понимается совокупность методических, языковых и программных средств, облегчающих работу пользователей на персональных ЭВМ в некоторой предметной области.
Важнейшим элементом АРМ является рациональная организация диалога между пользователем и ЭВМ.
Структура хранения данных в базе данных информационно-справочных АРМ ориентирована на максимальную быстроту выборки сведений, требуемых для ответа на запрос абонента. Для этого необходимо минимизировать количество обращений к дискам, эффективно использовать оперативную память, применять прямую адресацию сегментов данных на дисках.
Концепция децентрализованной обработки информации нашла свое отражение в широком и массовом создании АРМ различных категорий специалистов и административно-управленческого персонала.
Использование АРМ позволяет устранить большинство трудностей, стоящих перед лицом, принимающим решение. Это можно осуществить путем персонифицированного контроля исходных данных, персонализации вычислений автоформализации профессиональных знаний, интерактивного анализа результатов обработки экономической информации в режиме реального времени, агрегатирования и дезагрегирования данных.
При персонифицированном контроле исходных данных специалист персонально несет материальную и моральную ответственность за конечный результат своей работы.
Техническое обеспечение АРМ в общем случае представляет собой комплекс технических средств на базе компьютеров нового класса, предназначенный для реализации функций специалиста в предметной области его профессиональных интересов.
Использование АРМ на основе ПЭВМ позволит работникам управленческого труда и специалистам осуществить полный личный контроль за информацией и приспосабливать средства автоматизации к своим потребностям, что вызывает повышение эффективности управления в целом.
Функциональное обеспечение АРМ содержит описание совокупности взаимосвязанных задач, учитывающих все виды формализуемой деятельности конкретного работника.
С внедрением АРМ финансиста появляется возможность значительно повысить производительность труда финансовых работников.
Децентрализация обработки информации на основе АРМ способствует развитию новой технологии автоматизации финансового учета. Разработаны и функционируют различные системы финансовой информации.
Задачи финансового учета выполняет финансовая служба. Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел.
На небольших предприятиях финансовая работа выполняется финансовым сектором в составе финансово-сбытового отдела или бухгалтерии. На изучаемом предприятии финансовая работа возлагается на бухгалтерских работников. Таким образом, АРМ финансиста тесно связан с АРМ бухгалтера.
Объединение микро ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия выдвигает их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную и комплексную автоматизацию функций управления предприятием.
Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и организационного единства решать задачи не только бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе результативной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия.
Применение в учетном процессе технических средств обработки информации всегда связано с решением главного вопроса – распределением работ между человеком и машиной. Используя новую оригинальную вычислительную технику и организационную форму ее эксплуатации, формируется новый состав учетных работ, которые перераспределяются между человеком и машиной.
Наибольшее распространение получил вариант организации обработки, при котором функции обработки информации обособлены от работника учета и выполняются централизованно в специализированном подразделении (ВЦ) предприятия. При этом технологический процесс обработки информации осуществляется на ЭВМ преимущественно в пакетном режиме. Учетный работник не привлекается к выполнению работ на ВЦ. От него требуется качественно подготовить первичную информацию, сдать ее в установленные сроки на ВЦ, получить машинограммы с результатной информацией, использовать их в ходе учетного процесса на предприятии. Очевидно, в формировании метода «фрагментации» учетного процесса значительную роль сыграло то обстоятельство, что в нем обнаружились взаимосвязанные, технически однородные и обособленные в учете работы. По своему характеру они объемны и однообразны, легко алгоритмизируются и не требуют в процессе выполнения принятия бухгалтером каких-либо решений. Такого рода работы наиболее эффективно выполняются на ЭВМ.
В условиях АРМ средства вычислительной техники размещаются непосредственно на территории предприятия. Причем терминальные средства – элементарная машина, дисплей, принтер – должны быть установлены непосредственно в местах возникновения и фиксации хозяйственных операций (цехах, складах и других структурных подразделениях).
Параллельно машины устанавливаются в соответствующих отделах бухгалтерий, т.е. на рабочих местах учетных работников.
Применение ПЭВМ в вычислительных системах – локальных вычислительных сетях, обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между различными АРМ.
Новые потребности рынка не могли не сказаться и на предложении. Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в РФ характеризуется большим разнообразием.
Поэтому – основная тенденция сегодня – это рациональное применение ПЭВМ для автоматизации финансовых служб предприятия.
Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:
- программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;
- программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;
- программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.
- Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты программ, как «Финансы без проблем»; «Мини-бухгалтерия»; «Бухгалтерия малого предприятия» и др.
Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как «Электронная бухгалтерия»; «ФинЭКО»; «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система»; «Бухгалтерия без проблем»; «Супер менеджер» и др.
Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета.
Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является ППП «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»; Москва). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок.
Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа «Бухгалтерия без проблем»; включающая два модуля – «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».
Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетом достигается передачей в файл бухгалтерских записей.
Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо зарекомендовал себя на малых предприятиях, имеет разветвленный сервис, хорошо обучающую систему.
Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс «Abacus Professional», который работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и заканчивая получением баланса и приложений к нему.
Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники связана с ее использованием для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учета – первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков, складов материальных ценностей и готовой продукции, ведущих учет выработки и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность.
Третья тенденция использования ПЭВМ связана с их применением в аудиторской деятельности фирм и организаций. В настоящее время наметились пути создания специализированных фирм по организации аудиторской деятельности, ведению и восстановлению учета на предприятиях, автоматизация информационной деятельности фирм и организаций.
Применение вычислительной техники в аудиторской деятельности практически находится на начальной стадии. Здесь наметились следующие аспекты использования персональных ЭВМ: применение вычислительной техники для организации работы по контролю достоверности ведения учета, использования ПЭВМ для организации проверки отчетности (баланса, ф.. № 2 и ф. №5, различных справок и деклараций и др.). Например, по учету основных средств и нематериальных активов можно проверить правильность начисления амортизации (износа), расчетов НДС и др. По учету производственных запасов можно проверить правильность применения средневзвешенных цен, сопоставить книжные и складские остатки и т.д.
Большой круг расчетов можно проверить по операциям оплаты труда: расчеты начислений, подоходного налога, расчеты по определению отчислений на социальное страхование, в Пенсионный фонд и др.
Имеются специальные компьютерные программы, позволяющие выполнить счетную проверку в отчетных формах, выявить отклонения в формах по наиболее важным показателям, проверить взаимоувязку показателей. Это позволяет значительно сократить трудоемкость этой работы.
Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ – обязательный элемент аудиторской деятельности, особенно при проведении проверок, подготовке аудиторской документации (актов проверки и заключений). Это положение должно быть целиком распространено и на российских аудиторов. Не менее важной тенденцией остается применение ПЭВМ для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть пакет прикладных программ «Анализ финансового состояния» (фирма «ИМЭК», Москва), позволяющий проводить экспресс-анализ и получать большой круг аналитических показателей.
Наряду с работами, выполненными на компьютерах по автоматизации обработки информации в сфере учета, аудита и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ПЭВМ успешно используется для поддержки инфармационно-справочных систем («Налоги России», «Юридический справочник» и некоторые др.). [16].
Развитие отечественного рынка информационных технологий в настоящее время происходит наиболее стремительно.
Резко обострилась конкуренция и борьба иностранных фирм за наш рынок.
В зависимости от условий производства компьютеров, качества продукции, сервиса услуг и стоимости были выделены три характерные группы.
В первую группу вошла компьютерная продукция ведущих американских, европейских и японских фирм (HP, COMPAG, IBM, Dell, APLEE, DEC и др.), имеющая наиболее высокие цены, обычно в 1,5 – 3 раза превышающая аналогичную продукцию других групп.
Вторую группу составили изделия достаточно зарекомендовавших себя и уже известных фирм новых индустриальных стран в основном южно-азиатского региона (ДТК, ACER, MITAC, Hyundai, SAMSUNG и пр.). К этой же группе были отнесены и некоторые ведущие отечественные фирмы, обеспечивающие необходимый технологический уровень производства и сервисного обслуживания компьютеров (ИВК, KAMI, ASI, ЛЭНД и др.).
Отмечено, что компьютеры второй группы обладают столь же высоким качеством и полной программной совместимостью при существенно меньшей стоимости (на 30-70 %) по сравнению с 1-й группой.
В сегодняшних условиях изделия 2-й группы наиболее предпочтительны для большинства российских потребителей и смогут удовлетворить самых взыскательных из них.
На изделиях 3-й группы мы останавливаться не будем.
В настоящее время у нас в стране происходит массовое переоснащение базы вычислительной техники на основе IBM – совместимых компьютеров на процессорах j 386, 486 и 586 (PENTIUM) с ориентацией на достаточно интересные и не менее спорные, но далеко не единственные (хотя и популярные) в развитых странах программные системы MS WINDOWS.
Популярность компьютерной продукции крупных зарубежных фирм-производителей в России (по опросу журнала «Мобил») складывается на данный момент следующим образом: COMPAG – 29 %; IBM – 24 %; DEC – 20 %; DELL – 20 %; APLLE – 10 %; ZEOS – 7 %; HP – 5 %. [4].
Для улучшения работ по компьютеризации учета целесообразно создать Экспертный Совет при Департаменте методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Российской Федерации, поручив ему оценку программных средств по бухгалтерскому учету, проведение семинаров и консультаций.
К этой работе целесообразно привлечь Научно-исследовательский финансовый институт Министерства финансов России, НИПИ, статинформ Госкомстата РФ, а также активистов-преподавателей других экономических вузов страны. Это позволит повысить уровень автоматизации учета в Российской Федерации.
Дальнейшее развитие компьютеризации в нашей стране должно идти по пути перехода на новые информационные технологии, внедрения безбумажной технологии обработки учетной и экономической информации, использования в пакетах программ деловой графики, по пути интеграции бухгалтерского учета с другими функциями управления. [16].
III. ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ ПО ПОВЫШЕНИЮ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Расширение круга решаемых задач и увеличение объема обрабатываемой информации заставляют уделять все большее внимание разработкам не только системного программного обеспечения ЭВМ, но и прикладного, ориентированного на пользователя. При этом создаваемые пакеты прикладных программ (ППП) должны по возможности быть сразу пригодными для эксплуатации, не требуя заметных усилий на их адаптацию к нуждам конкретного пользователя, иначе это приводит к существенным затратам.
Следует также отметить, что создаваемые ППП должны учитывать перспективные языковые средства разрабатываемых компьютеров, так как, как показывает практика, время жизни и применения ППП обычно превышает время жизни компьютерного оборудования, на котором они были созданы.
Пакет прикладных программ – это функционально законченный комплекс программных средств, ориентированных на решение определенного класса задач пользователя.
ППП могут быть с простой и сложной структурой. В первом случае они включают только программы, во втором – ведущую программу, тело пакета, сервисные программы и др.
Совокупность прикладных программ в системе программирования формирует библиотеку прикладных программ. Каждый пакет в библиотеке имеет самостоятельное значение.
На данном предприятии используется программа «1С – Бухгалтерия».
Пакет программ «1С – Бухгалтерия» состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» и «Платежные документы».
Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.
Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.
Программа имеет следующие характеристики:
·количество операций не ограничено;
·количество счетов (субсчетов) не ограничено;
·разрядность сумм операций – до 16 знаков, включая точку;
·количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры)–3;
·количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) – до 100000 наименований;
·формирование итогов – за год, квартал, месяц, произвольный период;
·количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды
Журнал операций пункта главного меню
Операции .
Журнал выводится в виде списка. Он состоит из 6 граф (колонок): дата, дебет, кредит, сумма, номер, краткое содержание.
В верхней части экрана отображаются наименование счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как и для других списков. Выход из журнала осуществляется после нажатия клавиши Esc.
В данной программе существует пункт меню, такой как
Интервал операций .
Интервал операций предназначен для ограничения просмотра списка операций (например, текущим месяцем, текущим кварталом, текущим и прошедшим кварталами, всем годом). Интервал можно задавать, выбрав из пункта главного меню
Операции команду
Интервал операций или из журнала операции нажатием клавиши F7.
Интервал видимости операций задается в месяцах. Окно установки интервала представлено в виде меню. Для перехода по позициям меню используются клавиши управления курсором.
Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «
Установка параметров
» пункта главного меню
Сервис или при нажатии клавиши F10 из журнала операций.
Программа позволяет организовать раздельный учет на нескольких компьютерах с последующим слиянием данных для подведения итогов. Для каждого рабочего места задается номер в режиме «
Установка параметров
» пункта главного меню
Сервис . Номера рабочих мест не должны повторяться. Рекомендуется одно из рабочих мест выделить в качестве главного и присвоить ему номер 0.
Команда «Закрытие периода» вызывается из пункта главного меню
Операция . При выполнении закрытия периода, после нажатия клавиши
Enter , программа выполняет расчет итогов за текущий рабочий период и переход к следующему рабочему периоду. После этого программа предлагает установить новый интервал операций.
Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню
Отчетность . Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда
Расчет итогов пункта главного меню
Отчетность ).
·
Сводные проводки – это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов;
·
Шахматка – это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справу и снизу – оборы по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца;
