·
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.
·
Если по счету ведется аналитический учет, то можно получить оборотно-сальдовую ведомость по счету в разрезе субконто.
·
Карточка счета. В нее включаются все виды операций с данным счетом, а также остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции.
·
Анализ счета. Документ содержит обороты по счетам с другими счетами, остатки и обороты, т.е. представляет собой фактически Главную книгу. При выборе данного отчета на экран выводится список отчетов, из которого следует выбрать требуемый счет.
·
Анализ счета по субконтам. Документ содержит субконто выбранного счета. Для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты, остаток на конец периода и список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборотов по каждому счету в отдельности.
·
Анализ счета по рабочей дате. По каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты, остатки на конец и список корреспондирующих счетов.
·
Отчеты. Система позволяет получить отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого пользователя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду
Отчеты из пункта меню
Отчетность .
Чтобы начать работать с программой, необходимо ввести и остатки по всем счетам (входящие сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остаток вводится в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета указывается «00». Для этого ввода кредитового остатка код «00» заносится в графу «Дебет», а в графу «Кредит» – код счета (субсчета), по которым вводится остаток.
Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вводить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно посмотреть «Оборотно-сальдовую ведомость» (пункт меню
Отчетность ). Если эти остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету «00» должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок, выполняется команда
Закрытие рабочего периода пункта меню
Операции.
В данной программе существует также пункт главного меню
Типовые операции . Данный пункт предназначен для упрощения ввода проводок. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операции и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции представляют собой сценарий стандартных или часто повторяющихся действий.
Данная программа предусматривает учет операций между банками и предприятиями. В связи с тем, что взаимоотношения между ООО «Электрум» и обслуживающим его банком осуществляются только через расчетный счет, то для учета таких операций предназначен счет 51 «Расчетный счет». «1С – Бухгалтерия» позволяет получить все необходимые документы по интересующему нас счету.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды
Журнал операций пункта главного меню
Операции .
Если были поступления на расчетный счет, то в журнале операций указывается дата поступления, дебет, сумма проводки, номер рабочего места, на котором вводилась данная проводка, а также содержание операций и проводки. Если же были перечислены средства с расчетного счета, то они указываются по кредиту счета в журнале операций.
Необходимо помнить, что при вводе проводок дата должна находиться в интервале видимости операций.
После введения всех произведенных расчетов на счете 51 «Расчетный счет» в журнал операций возможно получить всю необходимую выходную документацию.
На расчетный счет ООО «Электрум» поступают следующие денежные средства: выручка, оплата счетов покупателей.
В свою очередь с него снимаются денежные средства на оплату счетов поставщиков, за расчетно-кассовое обслуживание банком, за аренду помещения, отчисления в бюджет, в фонды социального обеспечения .
По нашему запросу возможно получить следующие отчеты: карточка счета, журнал-ордер, ведомость по счету.
1. Карточка счета дает возможность проанализировать движение денежных средств на расчетном счете по заданному периоду. Карточка состоит из следующих реквизитов: дата, субсчет, операции, дебет (счет, сумма), кредит (счет, сумма), текущее сальдо в сторону увеличения или уменьшения.
По завершению всех операций по данному счету, мы имеем возможность просмотреть обороты по дебету, обороты по кредиту. Завершающим этапом является выведение конечного сальдо.
2. После сортировки проводок по нашему запросу мы можем получить шахматку за нужный период. Шахматка – это табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Данный отчет содержит номера счетов, дебет и кредит соответственно, обороты по этим счетам. Внутри этой таблицы указаны суммы по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.
3. Анализ счета представляет собой фактически Главную книгу, так как здесь содержаться обороты с другими счетами, остатки и обороты. Для получения данного отчета необходимо выбрать из предлагаемого списка счетов счет 51 «Расчетный счет» и сформировать документ. В итоге мы сможем проанализировать движение денежных средств на расчетном счете, так как в данной форме отчета видны все обороты с другими счетами по дебету и кредиту, а также получить состояние счета на конец требуемого периода.
4. При необходимости получить информацию по всем счетам корреспондирующим со счетом 51 «Расчетный счет» необходимо сформировать журнал-ордер, ведомость по счету 51 за необходимый период. В этой форме видны итоговые суммы по каждому счету за данный период, которые корреспондировались со счетом 51. Журнал-ордер и ведомость содержат сальдо начальное и сальдо конечное по каждому предприятию, с которыми осуществлялись расчеты, обороты по дебету и обороты по кредиту. Завершающим этапом является выведение сальдо конечного по дебету и по кредиту по каждой операции.
5. Если требуется просмотреть остатки на начало и на конец периода, обороты по дебету и по кредиту за конкретный период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 51 «Расчетный счет», выбрав в плане счетов счет 51. Если при просмотре ведомости необходимо получить полную информацию об операциях по этому счету, то можно вывести карточку счета. Для этого необходимо установить курсор на нужный счет и нажать клавишу F7.
IV. Э К О Л О Г И Я.
«ЧЕЛОВЕК – КОМПЬЮТЕР».
При работе с компьютером оператор длительное время находится в неизменном положении, приводящем к мышечно-скелетному нарушению. Постоянное напряжение глаз вызывает у него утомление и может привести к определенным заболеваниям. Негативные для здоровья проявления могут быть устранены специальными физическими упражнениями. Намного сложнее бороться с воздействием электромагнитных излучений, вызывающих существенные нарушения здоровья. Указанные излучения в первую очередь действуют на нервную систему, минуя органы чувств.
По данным различных исследований число выкидышей у женщин – операторов компьютеров в первые три месяца превышает в два раза по сравнению с работающими женщинами на других производствах. Наблюдается рост числа заболеваний центральной нервной и сердечно-сосудистой систем, верхних дыхательных путей, желудочно-кишечного тракта, опорно-двигательной системы.
Для снижения последствий электромагнитных излучений рекомендуется применять средства индивидуальной защиты: профилактические напитки, приспособления, улучшающие условия считывания информации и экранирования оператора целиком или отдельных зон его тела.
Улучшение условий считывания информации осуществляется путем применения очков со специальным покрытием.
Экранирование оператора целиком или отдельных зон его тела рекомендуется проводить из ткани «Восход» (ткань полимерная металлизированная), имеющая сертификат соответствия.
Появление персональных компьютеров заставило пересмотреть наши представления о возможностях зрительной системы человека. Оказалось, что при работе с монитором наши глаза устают значительно быстрее, а иногда просто отказываются фокусировать изображение. Дело в том, что условия работы с монитором противоположны тем, которые привычны для наших глаз. В обычной жизни мы воспринимаем в основном отраженный свет, а объекты наблюдения непрерывно находятся в поле нашего зрения в течение хотя бы нескольких секунд. А вот при работе за монитором мы имеем дело с самосветящимися объектами и дискретным изображением, что увеличивает нагрузку на глаза. Если к этому добавить такие часто встречающиеся факторы, как резкий контраст между фоном и символами, непривычная форма символов, иное, чем при чтении книги направление взгляда, блики и отражения на экране, то становится понятным, почему каждый пользователь знаком с непонятными ощущениями («песок» в глазах, жар, боль). Технический уровень современных мониторов не позволяет полностью исключить воздействие перечисленных выше факторов. Однако это воздействие необходимо минимизировать, регламентировав ряд параметров, для чего и выпущены новые санитарные нормы СанПиН. Основная цель их внедрения – облегчить адаптацию к непривычным для организма человека факторам, сохранив тем самым работоспособность и здоровье пользователей ПК.
Одновременно с СанПиН вводится обязательная гигиеническая сертификация мониторов и персональных компьютеров, т.е., согласно новым санитарным правилам, «запрещается утверждение нормативной и технической документации на новые видео дисплейные терминалы и персональные вычислительные машины, постановка их на производство, продажа и использование в производственных условиях, учебном процессе и в быту, а также их закупа и ввоза на территорию РФ без согласования нормативной и технической документации с органами Госсанэпиднадзора Росси и получения гигиенических сертификатов».
Основная нагрузка во время работы с компьютером приходится на глаза и центральную нервную систему.
Основными параметрами изображения на экране монитора являются яркость, контраст, размеры и формы знаков, отражательная способность экрана, наличие или отсутствие мерцаний.
Яркость изображения нормируется для того, чтобы облегчить приспособление глаз к самосветящимся объектам. Ограничены также (в пределах 25%) и колебания яркости.
При более высоких уровнях освещенности экрана зрительная система утомляется быстрее и в большей степени.
Весьма часто фактором, способствующему быстрому утомлению глаз, становится и контраст между фоном и символами на экране. Понятно, что малая контрастность затрудняет различие символов, однако и слишком большая тоже вредит. Поэтому контраст должен находится в пределах от 3:1 до 1,5:1.
Человеческий глаз не может долго работать за монитором. Вот почему нормируются размеры знаков на экране. Например, угловой размер должен быть в пределах от 16 до 60 угловых минут, что составляет от 0,46 до 1,75 см., если пользователь смотрит на экран с расстояния 50 см. Также нормируется отношение ширины знака к высоте (0,5 – 1,0; лучше 0,7 – 0,9), т.е. знаки должны быть не очень узкими и не очень широкими.
Отражательная способность экрана не должна превышать 1 %. Для снижения количества бликов и облегчения концентрации внимания корпус монитора должен иметь матовую одноцветную поверхность (светло-серый, светло-бежевый тона) с коэффициентом отражения 0,4 – 0,6, без блестящих деталей и с минимальным числом органов управления и надписей на лицевой стороне.
К числу вредных факторов, с которыми сталкивается человек, работающий за монитором, относятся рентгеновское и электромагнитное излучение, а также электромагнитное поле.
Благодаря существующим достаточно строгим стандартам дозы рентгеновского излучения от современных видеомониторов не опасны для большинства пользователей. Исключение составляют люди с повышенной чувствительностью к нему (в частности, рентгеновские излучения от монитора опасны для беременных женщин, поскольку могут оказать неблагоприятное воздействие на плод на ранних стадиях развития).
При работе монитора возникает электростатическое поле. Уровни его напряженности невелики и не оказывают существенного воздействия на организм человека в отличие от более высоких уровней электростатического поля, характерных для промышленных условий. Более значимой для пользователей является способность заряженных микрочастиц адсорбировать пылинки, тем самым, препятствуя их оседанию. Дышать таким пылевым «коктейлем» - значит подвергать себя дополнительному риску аллергических заболеваний кожи, глаз, вредных дыхательных путей.
Современный человек находится в окружении такого количества вредных факторов, пусть даже небольшой интенсивности, что его организм достаточно устойчивый к влиянию каждого из них, не может выдержать их общего натиска. Вот почему медики ужесточают требования к предельно допустимым уровням таких факторов малой интенсивности. [19].
Придерживаясь нескольких полезных советов можно снизить нагрузку на глаза. Суть их заключается в следующем:
1. Проверьте, не мерцает ли экран. Мерцание одна из причин утомления глаз. Если вы замечаете его, желательно повысить частоту кадров, для чего потребуется заменить графический адаптер или монитор на более современный. (Рекомендуется применять мониторы с частотой кадров не менее 70 Гц.).
2. Отрегулируйте положение монитора на высоте. Чтобы сделать свою работу максимально удобной и снизить напряжение, установите монитор так, чтобы верхний край экрана находился на уровне глаз.
3. Соблюдайте дистанцию. Располагайтесь от экрана на расстоянии 28-60 см. Если вам приходится сидеть ближе, посетите окулиста – не исключено, что вам понадобятся очки специально для работы за дисплеем.
4. Следите за освещением рабочего места; положение монитора должно быть таким, чтобы свет на него падал под углом. Избегайте ситуаций, когда яркие источники света размещаются точно перед вами или позади вас.
Не превышайте необходимого уровня разрешения монитора. В режиме высокого разрешения (особенно при разрешении 1024х768 точек на экране размером 35 см.) предельно малые элементы изображения становятся трудно различимыми. Подумайте о переходе на режим более низкого разрешения, при котором вам будет легче читать воспринимать элементы изображения. Регулярно делайте перерывы в работе (по 5 – 10 мин. каждые 2 часа) – переключайтесь на «бумажную» работу, прогуляйтесь или просто переведите взгляд на удаленные объекты. Небольшие перерывы помогают снять усталость глаз и снизить кровяное давление.[18]. Для операторов и пользователей ПЭВМ и работников, занятых эксплуатацией ПЭВМ и видео дисплейных терминалов (ВДТ) существует типовая инструкция по охране труда, содержащая следующее:
1. Работа оператора ПЭВМ относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда. В процессе труда на оператора ПЭВМ оказывают действия следующие опасные и вредные производственные факторы:
·
Физические (повышенный уровень электромагнитных излучений; повышенный уровень ультрафиолетовых излучений и др.);
·
Химические (повышенное содержание в воздухе рабочей зоны двуокиси углерода, озона и др.);
·
Психофизические (напряжение зрения, внимания, эмоциональные нагрузки и др.);
·
Биологические (повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов).
2. К работам оператором, программистом, инженером и техником ПЭВМ и ВДТ допускают:
·
Лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательное медицинское освидетельствование на предмет пригодности для работы на ЭВМ;
·
Прошедший вводный инструктаж по охране труда;
·
Прошедшие обучение безопасным приемам и методам труда по программе, утвержденной руководителем предприятия;
·
Прошедшие курс обучения принципам работы с вычислительной техникой, специальное обучение работе на ПК с использованием конкретного программного обеспечения.
3. Перед началом работы оператор обязан:
·
Вымыть лицо, руки с мылом и одеть белый х/б халат;
·
Осмотреть рабочее место;
·
Отрегулировать освещенность;
·
Проверить правильность подключения электрооборудования в сеть;
·
Убедиться в наличии заземления;
·
Протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитный фильтр и др.
4. При включении компьютера оператор обязан соблюдать последовательность включения оборудования;
5. Оператору запрещается приступать к работе:
·при отсутствии сертификата на ВДТ;
·при отсутствии защитного экранного фильтра;
·при отключенном заземляющем проводнике защитного фильтра;
·при обнаружении неисправностей оборудования и др.
6. по окончании работ оператор обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место, повесить халат в шкаф и вымыть лицо и руки с мылом.
Применение в большом объеме черных, цветных и драгоценных металлов в электронно-вычислительной и радиоэлектронной техники приводит к необходимости увеличения их добычи и, следовательно, разрушению верхнего покрова земли, нарушению флоры и фауны окружающего региона.
Важными отходами являются отработавшие свой срок люминесцентные лампы, используемые в помещениях вычислительных центров, комнатах, где установлены ПЭВМ и т.п. Одна разбитая такая лампа загрязняет ртутью на уровне предельно допустимой концентрации 500000 м^3 воздуха.
В настоящее время разрабатываются 3 основных направления природоохранной системы в области компьютеризации: создание технологии переработки компьютерного лома для получения вторичных ресурсов; экологически чистых ПЭВМ и ЭВМ; компьютерной техники, которая потребляет электроэнергию в минимальном количестве.
Подлежащие утилизации блоки списываются в соответствии с утвержденными процедурами. Для этого издается приказ руководителя директора ВЦ на состав комиссии, участвующей в составлении актов подлежащих списанию блоков. Составляется перечень деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы и подлежащие извлечению из списываемого оборудования и приборов. После изъятия драгоценных металлов, оборудование, приборы и другой лом недрагоценных металлов передается на утилизацию. Списанные по акту элементы направляются на предприятия, перерабатывающие эти виды отходов в продукцию.
Упаковка должна производиться отдельно по видам лома и отходов.
Подлежат утилизации и защитные экраны, трубки кинескопов. Перерабатываются узлы из стали, медь из проводов, детали содержащие олово, свинец, галлий, серебро, алюминий и другие. [10].
Выполнение всех вышеперечисленных норм и правил оператором ПЭВМ, позволяет исключить вредное влияние электромагнитных полей на его организм.
З А К Л Ю Ч Е Н И Е.
В целом, по дипломной работе можно сделать следующие выводы:
Общество с ограниченной ответственностью «Электрум» находится на пути повышения эффективности его деятельности. Хотя такие показатели как платежеспособность и рентабельность находятся на низком уровне, все же они имеют тенденцию к увеличению, следовательно, у предприятия есть возможность укрепить свое финансовое положение.
Автоматизация учета находится на начальной стадии. Поэтому, для повышения эффективности обработки экономической информации мы предлагаем следующие пути:
·для автоматизации рабочих мест предлагаем приобрести компьютеры с процессором типа Pentium 120;
·обучить специалистов навыкам пользования пакетом прикладных программ «1С – Бухгалтерия»;
·уделить более широкое внимание учету операций между банком и предприятием;
Список литературы.
1. Автоматизированная система обработки финансово-кредитной информации. Учебник / под ред. В.С. Рожнова. – М.: Статистика, 1990г. – 255с.: ил.
2. Волобуев А.П., Мищенко В.Ф. Выбор бухгалтерских программ на основе их классификаций. // Бухгалтерский учет. – 1997г. - №4.
3. Гулинин В.С. Международная выставка в Санкт-Петербурге. // Бухгалтерский учет. – 1998г. - №1.
4. Гулинин В.С. Компьютеры в России. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №2.
5. Евстигнеев Е.Н. Анализ финансовой устойчивости предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1994г. - №9.
6. Ефимова О.В. Анализ показателей ликвидности. // Бухгалтерский учет – 1997г. - №6.
7. Ефимова О.В. Анализ платежеспособности предприятий. // Бухгалтерский учет. – 1997г. - №7.
8. Карагодова Е.А., Антонов В.Н., Маслов В.Ф. Автоматизированные рабочие места. // К.: Техника, 1989г. – 128с.
9. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М: Финансы и статистика, 1997г. – 576с.:ил.
10. Ковалев В.В. О критериях определения неплатежеспособности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1994 г. - №10.
11. Макаров А.С., Мизиковский Е.А. Оценка структуры баланса и несостоятельности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1996г. - №3.
12. Медведева О.В. Анализ доходности предприятия. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №6.
13. Новокатикян А.О. Влияние условий труда на работоспособность и здоровье операторов. - Киев: Здоровье,1992г. – 144с.: ил.
14. Огородников П.И., Елизарова Е.В. Основы алгоритмизации и программирования на языке Бейсик. (Учебники и учебные пособия для студентов высших учебных заведений). – Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 1997г. – 192с.
15. Ольхова Р.Г. Банк и контроль. – М.: Финансы и статистика, 1991г.
16. Подольский В.И. Современные тенденции развития автоматизации в России. // Бухгалтерский учет. – 1995г. - №1.
17. Раевская В.В. Методические указания по анализу финансово-экономической деятельности предприятий с использованием новой бухгалтерской отчетности. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1994г. – 45с.
18. Степанова Н.И., Сазанюк С.И. Гигиенические требования к учебным занятиям с использованием компьютеров. Мед. помощь. – 1994г. - №4.
19. Феджер Р.В. В поисках защиты для усталых глаз: Работа с персональным компьютером. // Мир ПК – 1993г. - №3.
20. Шуремов Е.А. Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета при автоматизации. // Бухгалтерский учет. – 1996г. - №9.
21. Шуремов Е.А. Феномен «1С». // Бухгалтерский учет. – 1996г. -№8.
П Р И Л О Ж Е Н И Я.
1
