Установленные в офисе ПЭВМ имеют в своем составе цветные видеомониторы Samsung 55E, которые выполнены в соответствии с международными стандартами радиационной защиты MRP II (Standard) и TCO’92 (Option). Кроме того, используются защитные экраны, которые снижают от 25% до 30% рентгеновское излучение, отводят статическое намагничивание экрана и отсекают ультрафиолетовый спектр излучения. Для поддержания допустимых значений концентрации позитивных и негативных ионов используются электроионизаторы.
4.3. Пожарная безопасность
Помещение офиса имеет категорию по взрыво-пожароопасности аналогичную жилому фонду. Причинами, которые могут вызвать пожар в помещении офиса предприятия могут быть:
- внутренние (неисправность электропроводки и электроприборов, короткое замыкание электрической цепи, перегрев электроаппаратуры);
- внешние источники (молния, поджог, прочие).
Организация пожарной безопасности предприятия проведена в соответствии с ГОСТом 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования безопасности и обеспечена системами предотвращения пожарной защиты, организационно-техническими мероприятиями. Для предотвращения пожара проводятся следующие мероприятия, определяемы в первую очередь наличием различного электрооборудования, как потенциального источника возгорания:
- проводится регулярный контроль и профилактика изоляции в сети электропроводки;
- предусмотрено наличие плавких вставок и предохранителей в электронном оборудовании, а также автоматических выключателей в электросети офиса;
- вся система электропроводки обеспечена заземлением.
Система пожарной защиты состоит из следующих основных составляющих:
- средств аварийного отключения и переключения аппаратуры;
- наличие первичных средств пожарной безопасности (помещения оборудованы огнетушителями ОУ-5 и планом эвакуации при пожаре);
- все помещения оборудованы системой пожарной сигнализации, а помещение кассы – дополнительно дымовой сигнализации.
4.4. Организация рабочего места оператора ПЭВМ на ООО «Украина»
Основными особенностями организации работы предприятия является автоматизация бухгалтерии средствами ПЭВМ. Каждое рабочее место бухгалтера на предприятии отвечает требованиям ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования и организованно соответствующим образом:
- обеспечивается удобный доступ к основным функциональным узлам и блокам аппаратуры, как для ее эксплуатации, так и для проведения технической диагностики, профилактического осмотра и ремонта;
- обеспечен непосредственный доступ к самому рабочему месту для его быстрого занятия и освобождения в случае необходимости;
- специальная компьютерная мебель обеспечивает исключение случайного приведения в действие средств управления и ввода информации, а также удобную рабочую позу и позу для отдыха.
Расстояние от монитора до глаз работника составляет 500-600 мм, что обеспечивается использованием специальной мебели и подставкой монитора. Кроме того кресла позволяют изменить высоту и положение сидящего в нем, а обеспечение столов специальными подставками для клавиатуры и для ног, изменяющими свое положение позволяют использовать рабочие места, как для мужчин, так и для женщин любого роста и комплекции.
Для обеспечения электробезопасности применяются различные технические средства. Все компьютеры обеспечены источниками бесперебойного питания APC Back - UPS 300, что позволяет предохранить оборудование от непредсказуемых перепадов напряжения в городской сети электропитания, и предотвращает несчастные случаи. Все электрооборудование имеет заземление. Рабочие помещения имеют линолеумное напольное покрытие, которое также предотвращает несчастные случаи.
Соблюдаются меры по электробезопасности при работе с приборами под высоким напряжением:
- не допускается подключение и отключение разъемов кабелей при включенном напряжении сети;
- ремонт, техническое обслуживание проводится сервисными службами или поставщиками оборудования.
К работе допускаются лица, обученные и не имеющие медицинских противопоказаний к работе с ПЭВМ.
4.5. Охрана окружающей среды
Объем и качество потребляемой в технологическом процессе воды и состав отводимых в открытые водоемы сточных вод зависит от технологии производства, вида выпускаемой продукции, уровня технического оснащения предприятия и внутри- и вне- заводских очистных сооружений и установок. Наиболее перспективным является создание замкнутых систем водопользования. Очистка сточных вод от механических примесей осуществляется методами: процеживания, отстаивания, отделения механических частиц в поле действия центробежных сил и фильтрования; от маслосодержащих примесей – отставанием, обработкой в гидроциклотронах, флотацией, фильтрованием, обработкой специальными реагентами.
Для очистки сточных вод от металлов и их солей применяются следующие методы: реагентные, ионообменные, сорбционные, электрохимические (гиперфильтрация, электрокоагуляция, электролиз), а также ведется нейтрализация сточных вод для удаления из них кислот и щелочей.
При широко распространенных реагентных способах очистки происходят основные химические процессы: окисление или восстановление растворенных в воде примесей с образованием нетоксичных продуктов; переход растворимых примесей в нерастворимые, с последующим разделением твердой и жидкой фазы, и нейтрализация содержащихся в сточных водах свободных кислот и щелочей.
Очистка сточных вод ведется в две стадии: сточные воды очищают в локальных очистных сооружениях от примесей, наиболее характерных для данного типа технологического процесса, и далее осуществляется доочистка общего стока предприятия.
Промышленные отходы делятся на твердые и жидкие. Основными направлениями ликвидации и переработки твердых отходов (кроме металлотходов) является вывоз и захоронение на полигонах, сжигание, складирование и хранение на территории промышленного предприятия до новой технологической переработки их полезные продукты (сырье). Технологический цикл обработки осадков сточных вод состоит из следующих видов: ликвидация и утилизация; уплотнение (гравитационное, центробежное, флотационное), обезвоживание (сушка, выпаривание), ликвидация (сжигание в печах, сброс в накопитель, вывоз на свалку).
5. Применение ЭВМ для создания бизнес-планов и анализа эффективности экономических решений
5.1. Использование ЭВМ для анализа хозяйственной деятельности
В настоящее время ЭВМ используют для оценки и поиска путей наиболее эффективного использования ресурсов предприятия. На предприятии ЭВМ применяется для ведения бухгалтерского учета, финансового анализа, анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования. Это стало возможно благодаря наличию технологии преобразования исходных данных в результатную информацию. Такие технологии принято называть информационными. Информационная технология представляет собой систему методов и способов сбора, накопления, регистрации, передачи, обработки, хранения, поиска, модификации, анализа, защиты, выдачи необходимой информации всем заинтересованным подразделениям на основе применения аппаратных и программных средств. Понятие информационной технологии неотделимо от технической и программной среды.
Каждая информационная технология ориентирована на обработку информации определенных видов: данных (системы программирования и алгоритмические языки, системы управления базами данных - СУБД, электронные таблицы); текстовой информации (текстовые процессоры и гипертекстовые системы); статической графики (графические редакторы); знаний (экспертные системы), динамической графики, анимации, видеоизображения, звука (инструментарий создания мультимедийных приложений, включающий средства анимации и управления видеоизображением и звуком).
Центральное место в системе управления предприятием занимает информационная система экономического характера, обеспечивающая обработку, поиск, хранение, выдачу информации по запросам пользователя.
Пользователь может использовать как отдельные информационные технологии, так и их совокупность, объединенную в некоторый комплекс. Комплекс обеспечивающих и функциональных информационных технологий, поддерживающих выполнение целей управленческого работника - лица, принимающего решение, реализуется на основе автоматизированных рабочих мест (АРМ). С появлением персональных ЭВМ стало возможным установить их прямо на рабочее место и оснастить новыми инструментальными средствами, ориентированными на пользователя-непрограммиста. Персональный компьютер, оснащенный совокупностью профессионально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный на рабочем месте, стали называть автоматизированным рабочим местом, назначение которого - информационная поддержка принимаемых решений. Оно оформляется в виде самостоятельного программно-аппаратного комплекса.
Информационная система, осуществляющая процесс поддержки принятия решения управленческими сотрудниками, должна быть построена таким образом, чтобы обеспечить реализацию целей, стоящих перед ними. Одной из наиболее распространенных форм реализации является система взаимосвязанных и взаимодействующих АРМ, в том числе руководителя и исполнителя. Пользователям этих АРМ необходима совершенно разная информационная поддержка. Руководителю нужна обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные решения, а также средства анализа и планирования различных сфер деятельности предприятия. К этим средствам относятся следующие методы: экономико-математические, моделирования, анализа различных сфер деятельности предприятия, статистические, прогнозирования, а также обеспечивающие технологии - табличные, графические и текстовые процессоры, электронная почта, системы эффективного управления базами данных.
Специалисту-исполнителю необходим удобный инструментарий для обеспечения профессиональной деятельности в конкретной области, что определяется применяемыми в данной сфере предметными технологиями и разделением обязанностей между управленческими работниками. АРМ данного уровня позволяет использовать специалиста невысокой квалификации, поскольку его действия носят декларативный, а не процедурный характер и глубоких знаний предметной технологии от него не требуется, так как они заложены в АРМ разработчиками программного обеспечения.
Под АРМ специалиста следует понимать его рабочее место, оснащенное персональным компьютером и представляющее собой самостоятельный программно-технический комплекс индивидуального или коллективного пользования, который позволяет в диалоге или пакетном режиме вести обработку информации и получать все необходимые выходные данные в виде экранных или печатных форм.
В настоящее время компании, поставляющие компьютерную технику, предлагают различные программно-технические комплексы на базе PC компьютеров для решения конкретных задач (АРМ руководителя, бухгалтера и т.д.) с предустановленным программным обеспечением. В состав программного обеспечения обязательно должны входить: пакет Microsoft Office (текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, система управления базами данных Access), программа 1С:Бухгалтерия и различные специализированные программы для решения проблем стратегического планирования.
5.2. Программное обеспечение
Для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (бухгалтерский учет, финансы, складские операции, реализация и пр.) используют различные прикладные программы работающие в операционной среде Windows. Обзор программного обеспечения для бизнеса сделан по материалам сайта «Бизнес в сетях» (http://www.ukl.newmail.ru/soft.htm).
Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. Одним из перспективных направлений развития бухгалтерии в Украине является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. Применение компьютеров позволяет снижать трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации.
За последние годы предложение этих программ заметно увеличилось. Наиболее известным пакетом бухгалтерских программ является 1С:Бухгалтерия (http://www.1c.ru).
1С:Бухгалтерия является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности система 1С:Бухгалтерия может быть использована для автоматизации различных участков экономической деятельности предприятия.
Основной особенностью системы 1С:Бухгалтерия является её конфигурируемость. Собственно система 1С:Бухгалтерия представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Бухгалтерия выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.
Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Система 1С:Бухгалтерия имеет компонентарную структуру. Всего существует три основных компонента: «Бухгалтерский учёт», «Оперативный учёт» и «Расчёт». Каждый компонент расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно чёткую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонентов, для создания конкретной конфигурации.
Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких мероприятий в одной информационной базе.
Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.
Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.
В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится «подгонять» готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия. Часто экономисты сами организуют свое рабочее место.
Для самостоятельной организации рабочего места экономиста существуют два направления: системы управления базами данных, которые требуют более серьезной подготовки в программировании, а также не совсем удобный инструментарий для создания пользователем своих выходных форм; и электронные таблицы, которые имеют некоторое ограничение по мощности, но более просты в работе.
Наиболее популярной электронной таблицей в данное время является MS Excel. Она очень проста в программировании и в ней, после небольшого обучения, можно легко и быстро создавать минибухгалтерские программы, использовать для оценки эффективности инвестиционных проектов, автоматизировать заполнение форм, бланков, платежных поручений, таблиц и графиков.
Электронные таблицы предназначены для хранения некоторых табличных данных, обработки этих данных посредством формул, а также для организации более наглядного отображения числовой информации (при помощи графиков, диаграмм). Таким примером использования электронных таблиц MS Excel в данной дипломной работе могут служить:
- сравнительная характеристика нутриентов материнского, коровьего и соевого молока (рис. 3.1);
- график безубыточности ООО «Украина» - 2001 год (рис. 3.4).
Электронные таблицы могут применяться на любых рабочих местах, на которых требуется производить некоторые расчеты и печатать выходные формы. Наиболее часто расчеты производятся на рабочем месте экономиста, бухгалтера.
Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии играют программы - текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора и распечатки профессионального вида документов - договоров, бланков, таблиц и т.д. - наиболее популярным среди них сейчас является MS Word. Этот редактор является мощным по своим возможностям и простым в использовании. MS Word позволяет оформить документы с помощью новейших средств форматирования, оживить свои документы графическими изображениями, связать Word с другими приложениями Microsoft Office (Excel, Access), добавить в свои документы рисунки, графики и формы. Примером использования MS Office, служит настоящая дипломная работа. Вся текстовая, табличная и графическая информация данной работы выполнена средствами текстового редактора Word и электронной таблицы Excel.
Как говорилось, выше системы управления базами данных требуют более опытного и подготовленного пользователя, но, несмотря на это обстоятельство СУБД MS Access пользуется большим успехом в создании специальных программных модулей, алгоритмов и шаблонов для решения хозяйственно-экономических задач предприятия (финансовый анализ, маркетинговые исследования, продвижение продукции, товарно-ориентированные модули, документооборот, управление, ценообразование, организация сбыта).
Имея доступ в сеть Internet, специалисты предприятия могут посетить один из самых популярных русскоязычных сайтов посвященных маркетингуhttp;//www.marketing.spb.ru. На этом сайте представлены модули для свободного использования и специализированное программное обеспечение для решения вышеуказанных задач.
5.3. Обзор программных продуктов для создания бизнес-планов
Сегодня многие предприятия находятся в кризисном положении, которое усугубляется возможностью введения внешнего управления или конкурсного производства. Единственным способом избежать этого является объективный анализ допущенных ошибок, разработка антикризисных мероприятий и плана стратегического развития в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Привлечение внешнего финансирования для развития предприятий становится сегодня наиболее актуальной задачей. Анализ экономической ситуации в стране показывает, что, несмотря на кризисное состояние экономики, создаются определенные предпосылки для прямых инвестиций в производство. Очевидно, что основой инвестиционного процесса, скорее всего, будет развитие малых и средних предприятий, так как риск вложение средств в этот сектор инвестиций значительно ниже, чем финансирование крупных промышленных предприятий.
Для оценки инвестиционной привлекательности предприятий и эффективности предполагаемых инвестиций, как правило, требуется группа экспертов, обладающих специальными знаниями в различных областях экономики (маркетинг, финансовый и управленческий учет, инвестиции, налоговое планирование и т.д.). Такими кадрами обладают консалтинговые фирмы, которые оказывают такого рода услуги предприятиям. Однако стоимость этих услуг сегодня многим предприятиям недоступна.
Поэтому единственной возможностью, самостоятельно, рассчитать и проанализировать инвестиционный проект, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности для оценки инвестиционной привлекательности своего предприятия, разработать стратегический план развития, с помощью собственных специалистов, является их обучение современным методам инвестиционного проектирования и использование специальных компьютерных программ, которые в той или иной степени помогают решить поставленные задачи. Основные требования, которые предъявляются к компьютерным программам такого класса:
- проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности с целью определения наиболее слабых мест в деятельности различных подразделений предприятия;
- проводить расчет и всесторонний анализ бизнес-плана инвестиционного проекта;
- подготавливать технико-экономическое обоснование кредита, в случае привлечения внешних источников финансирования;
- оценивать влияние внешних факторов и внутренних параметров на общую эффективность проекта;
- проводить сравнительную оценку для отбора наиболее перспективного варианта проекта;
- быстро выполнять все рутинные вычислительные операции;
- на основании расчета и анализа подготавливать документацию по проекту для представления ее потенциальному инвестору или кредитору.
Сегодня на украинском рынке существует около десятка компьютерных программ для расчета и сравнительного анализа инвестиционных проектов, как отечественных, так и зарубежных. Среди отечественных можно назвать - Project Expert фирмы «ПроИнвест Консалтинг», Инвестор фирмы «Инэк», Альт-Инвест фирмы «Альт» (Санкт-Петербург), Business Plan PL фирмы «Рофэр».
Прежде всего, следует отметить, что сегодня эти программы, кроме их основного предназначения, с успехом используются для разработки финансовой модели и стратегического плана развития промышленных предприятий, что особенно актуально в условиях экономического кризиса.
Основными критериями для сравнения программных продуктов являлись: функциональные возможности
- использование современной методики расчета, основанной на имитационной модели денежных потоков;
- комплексный подход к решению различных аспектов инвестиционного проектирования (ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности, планирование инвестиционной, операционной и финансовой деятельности, сравнительный анализ и т.п.);
- детальное описание параметров проекта (шаг и горизонт расчета, номенклатура продукции т.п.);
- возможность описания экономического окружения (инфляция, курс валют, налоги и т.п.);
- аналитические возможности (полнота набора показателей эффективности инвестиций, финансовых и производственных показателей);
- оформление результатов. эксплутационные и технические характеристики
- совместимость с операционными системами;
- возможность передачи данных в стандартные приложения MS Excel и MS Word;
- язык программирования, требования к аппаратному обеспечению. интерфейс
- простота и скорость ввода данных;
- указатель ошибочных действий пользователя при вводе данных;
- многооконный режим ввода данных и отображения результатов;
- наглядность результатов;
- графика.
«закрытость» пакета
- этот термин означает невозможность изменения пользователем формул и алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете. К «закрытым» следует отнести пакеты, написанные на каком-либо языке программирования, к «открытым» - пакеты, написанные на базе электронных таблиц, где пользователь имеет возможность изменить алгоритм расчета. «Закрытость» пакета может быть как достоинством, так и недостатком в зависимости от целей, которые стоят перед инвестором или реципиентом. Квалифицированные пользователи могут создавать довольно сложные и разнообразные сценарии реализации проекта, используя гибкие возможности открытой системы. В то же время такие возможности пакета несут в себе угрозу ошибок. Отметим, что в «закрытых» пакетах возможность ошибок часто возникает из-за неправильного понимания пользователем возможностей пакета и экономического смысла проводимых действий (отсутствует возможность проследить по каким формулам проводится расчет, отсутствует контекстная и смысловая помощь по различным таблицам или показателям). стоимость программы
- под этим термином понимается наличие все перечисленные выше требований, которые входят в цену одной программы по прайс-листу фирмы. Если для получения требуемых свойств необходимо дополнять программу дополнительными модулями, которые естественно требуют дополнительных затрат, то это будет оговариваться отдельно, чтобы поставить все программы в одинаковые условия. По этой причине производится оценка по показателю «функциональные характеристики/цена».
В данное время разработано достаточно большое количество отечественного специализированного программного обеспечения для стратегического планирования. В рамки данной работы рассмотрим некоторые из них. Обзор выполнен по материалам сайтаhttp://www.cfin.ru/software/invest.
Программа PROJECT EXPERT 6 Professional
Функциональные возможности
Программа построена на современных подходах по расчету и анализу инвестиционных проектов, в основе которых, лежат принципы международного стандарта бухгалтерского учета. Расчеты показателей эффективности инвестиций осуществляются на основе имитационной модели денежных потоков.
Программа методически разрабатывалась в приближении к западным стандартам бухгалтерского учета. Особенно отчетливо это видно на стартовом балансе, который представляет собой упрощенную форму западных стандартов. Это сильно затрудняет использование стандартных отечественных форм бухгалтерской отчетности для проведения, в особенности, ретроспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Фирма выпустила дополнительный модуль (программу) Audit Expert, который использует в качестве входной информации отечественные формы бухгалтерской отчетности, проводит финансовый анализ и рейтинг предприятий. Однако на выходе этой программы мы опять видим тот же формат финансовых документов, который принимается в качестве исходной информации основой программой PROJECT EXPERT 6 Professional. Однако этот финансовый модуль поставляется за дополнительную плату и поэтому можно отметить в этом случае, что программа PROJECT EXPERT 6 Professional не позволяет использовать исходную финансовую информацию в отечественных стандартах и соответственно проводить ретроспективный анализ финансово-хозяйственной деятельности на начало инвестиционного проекта.
