Содержание
Введение
1.Организационно - правовые документы АО
1.1.Устав
1.2.Положение о структурном подразделении АО
1.3.Штатное расписание
2.Распорядительные документы АО
3.Информационно – справочные документы АО
4.Документы по персоналу АО
Выводы
Список источников и литературы
| 2
4
5
13
16
18
19
20
21
22 |
Введение
Согласно Федеральному закону « О внесении изменений и дополнений в Федеральный Закон "Об акционерных обществах" от 7 августа 2001 года
N 120-ФЗ, а также исходя из Федерального Закона " Об акционерных обществах"
можно дать четкое определение акционерным обществам:
Акционерное общество (АО) – коммерческая организация, уставной капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права акционеров по отношению к акционерному обществу. Акционерное общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:
-имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе
- может осуществлять имущественные и личные неимущественные права
- может быть истцом и ответчиком в суде
- исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом
- может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии
- вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами
- должно иметь круглую печать
- вправе иметь штампы, бланки, эмблему зарегистрированный товарный знак.
По организационно – правовой форме АО подразделяются наЗакрытое акционерное общество (ЗАО) -акционеры которого имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами, в порядке, установленном Уставом АОи Открытое акционерное общество (ОАО) -акционеры могут отчуждать свои акции без согласия других акционеров.
При переходе к рыночной экономике Россия отвела значительную роль акционерным обществам, позволяющим участвовать в инвестиционном процессе наряду с предпринимателями и значительному количеству простых граждан, а так же способствующим перераспределению капиталов в экономике страны по наиболее продуктивным сферам хозяйствования. Акционерное общество является в настоящее время преобладающей по своему количеству организационно-правовой формой коммерческих организаций.
С принятием первого в истории России Закона "Об акционерных обществах", вступившего в действие с 1 января 1996 года, начался этап формирования стабильной правовой базы Акционерных обществ.
Этот Закон определяет:
Правовое положение акционерных обществ:
* определяет порядок создания и правовое положение акционерного общества
* определят права и обязанности акционеров
* обеспечивает защиту прав и интересов акционеров
Сферу деятельности Акционерного общества:
* банковская деятельность
* инвестиционная деятельность
* страховая деятельность
* сфера услуг
* торгово – хозяйственная деятельность
Деятельность любого акционерного общества первоначально регулируют организационно – правовые документы, к которым относятся :
Устав – свод правил, регулирующих деятельность акционерного общества, его взаимоотношения с другими акционерными обществами, организациями, предприятиями, фирмами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании акционерного общества.
Положения – нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, структуру, функции, комплектацию, обязанности и организацию работы системы акционерного общества.
Инструкции – правовые акты, издаваемые или утверждаемые в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества.
Штатное расписание – организационно – правовой документ, устанавливающий количественный и качественный состав сотрудников в составе подразделений( при наличии таковых) акционерного общества, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда( оклада) в соответствии с занимаемыми должностями.
Правила внутреннего трудового распорядка - документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности акционерного общества.
Должностные инструкции – документ, устанавливающий для сотрудника
(категории сотрудников) акционерного общества конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
К обязательному перечню документации акционерного общества относятся распорядительные документы, информационно – справочные документы, документы по персоналу.
Для полного представления о функционировании акционерных обществ в современной системе торгово – промышленных и деловых отношений предлагаю рассмотреть примерную документацию Закрытого акционерного общества путем анализа и сравнения.
1. Организационно – правовые документы
C разработки (рассмотрения) именно организационно – правовых документов начинается жизнедеятельность акционерного общества.
Сейчас невозможно представить, как бы функционировала та или иная организация, будь то государственное предприятие или коммерческий банк, научно – исследовательский институт или воинская часть, неприметный частный магазинчик или престижное официальное издательство, без таких фундаментальных вещей как собственный Устав, без положений, без штатного расписания, без распорядка работы и без должностных инструкций.
Все вышеперечисленные документы и составляют основу организационно – правовой деятельности любого акционерного общества.
Именно через организационно – правовые документы реализуется одна из основных управленческих функций – организационная, в рамки которой вписываются, в частности, юридическое оформление создания акционерного общества в целом, а так же его структурных подразделений( при наличии таковых), включая регулирование вопросов взаимодействия между ними, формирование и регламентацию деятельности совещательных органов акционерного общества, установление режима работы персонала, служб, определение порядка проведения реорганизационных мероприятий и некоторые другие вопросы( Например: лицензирование определенных видов деятельности, установление особого порядка работы и так далее).
Главное назначение организационно – правовых документов, исходя из вышесказанного, можно определить как регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание АО, установление его структуры, штатной численности и состава ( как в целом, так и по структурным подразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений АО (при наличии), установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников АО и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.
Документам организационно – правовой группы присущи некоторые общие характерные черты . Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:
1.Подготовка организационно – правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.
2.Ведение организационно – правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.
3.Организационно – правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно – правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще ( среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.
4.Организационно – правовые документы – документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
5.Для абсолютного большинства организационно – правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.
6.Общие требования к оформлению организационно – правовых докум6нтов остаются едиными для всех документов данной группы(обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное).
1.1. Устав акционерного общества
Согласно статье №11 Федерального закона РФ "Об акционерных обществах" от 26.12.95г. ( в редакции от 24 мая 1999 г.) Устав акционерного общества должен содержать следующие сведения об АО, то есть основные разделы :
1.Общие положения АО.
2.Сведения об учредителях АО.
3.Виды деятельности АО.
4.Юридические права общества АО.
5.Сведения об акционерах, их права и обязанности.
6.Сведения об уставном капитале и имуществе АО.
7.Сведения о ценных бумагах АО.
8.Порядок выхода акционеров из общества и прием новых акционеров.
9.Порядок распределения прибыли и возмещения убытков. Резервный фонд АО.
10.Общее собрание акционеров.
11.Сведения о совете директоров АО.
12.Функциональные обязанности генерального директора АО.
13.Порядок работы ревизионной комиссии АО.
14.Порядок проведения аудиторской проверки АО.
15.Трудовой коллектив АО.
16.Учет и отчетность АО.
17.Реорганизация АО.
18.Порядок ликвидации АО.
Примерный Устав
закрытого акционерного общества
1. Общие положения
1.1.Закрытое акционерное общество ________, именуемое в дальнейшем "Общество", учреждено Договором о создании от " " _____ 200__г. решением учредительного собрания от " " ______ 200__г. в соответствии с действующим законодательством для совместной деятельности по производству продукции(выполнения работ оказания услуг) в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
1.2.Полное официальное наименование общества:
Закрытое акционерное общество ______________________________.
Краткое фирменное наименование Общества: ЗАО_______________.
1.3.Общество является юридическим лицом по действующему законодательству Российской Федерации и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеет балансовые счета, открываемые на в установленном порядке, круглую печать, содержащую полное фирменное наименование Общества на русском языке и указание на его местонахождение, а также штампы и бланки со своим наименованием, товарный знак и другие средства идентификации.
1.4.Общество осуществляет хозяйственную деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости.
1.5.Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
1.6.Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.
Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.
Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.
1.7.Место нахождения Общества: ___________________________________
2. Учредители общества
2.1. Учредителями Общества являются :
Юридические лица _______________________________________________
(наименование, местонахождения, банковские реквизиты,
________________________________________________________________
дата и номер решения о регистрации)
Граждане РФ ____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства)
________________________________________________________________
Учредители Общества являются его акционерами.
3. Виды деятельности
3.1.Общество осуществляет следующие виды деятельности:
а)______________________________________________________________
б)______________________________________________________________
в)______________________________________________________________
г)______________________________________________________________
д)______________________________________________________________
е)______________________________________________________________
В установленных действующим законодательством случаях для осуществления определенных видов деятельности Общество получает специальные разрешения (лицензии).
3.2.Общество занимается внешнеэкономической деятельностью по указанным в п. 3.1. видам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
4. Юридические права общества
4.1.Для осуществления хозяйственной деятельности и реализации поставленных целей Общество имеет следующие права:
4.1.1. владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом;
4.1.2. совершать сделки, предусмотренные действующим законодательством;
4.1.3.учреждать и участвовать в деятельности иных юридических лиц;
4.1.4.учреждать филиалы, представительства на территории Российской
Федерации и за рубежом;
4.1.5.объявлять самостоятельно цены (тарифы) на продукцию, работы,
услуги, кроме случаев, когда установлены государственные цены (тарифы);
4.1.6.получать кредиты в банках России и за рубежом;
4.1.7.осуществлять расчеты в наличном и безналичном порядке;
4.1.8.покупать и продавать валюту в установленном действующим
законодательством РФ порядке;
4.1.9.осуществлять другие права в соответствии с действующим
законодательством и уставом Общества.
5. Акционеры, их права и обязанности
5.1.Акционерами Общества могут быть юридические лица, российские и иностранные граждане.
5.2.Акционер Общества имеет следующие права:
5.2.1. участвовать в управлении Обществом в порядке, предусмотренным уставом;
5.2.2. на получение дивидендов;
5.2.3. на получение части имущества Общества, в случае его ликвидации;
5.2.4. получать информацию о деятельности Общества;
5.2.5. преимущественного получения акций, продаваемых другими акционерами Общества;
5.2.6. отчуждать свои акции другим акционерам или третьим лицам с согласия других акционеров;
5.2.7. иные права, предусмотренные уставом и действующим законодательством;
5.3. Акционер Общества несет следующие обязанности:
5.3.1. оплачивать акции в порядке и сроки , предусмотренные настоящим уставом, решениями общего собрания акционеров;
5.3.2. не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну;
5.3.3. другие обязанности, предусмотренные настоящим уставом и действующим законодательством.
6. Уставной капитал, имущество
6.1.Уставной капитал состоит из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и равен ____________ рублей, разделенных на ____________ именных обыкновенных акций, обыкновенных акций номинальной стоимостью _____________ рублей каждая.
6.2. Уставной капитал Общества распределяется на момент учреждения в следующем порядке:_________________________________________________ ___
(фамилия, имя, отчество, общая сумма вклада,
______________________________________________________________________
количество приобретаемых акций, вид вклада)
В дальнейшем вкладом акционера могут быть ______________________________
(указать вид вклада)
6.3. До момента регистрации учредители Общества оплачивают не менее 50% принадлежащих им акций, остальная часть акций подлежит оплате в течение первого года деятельности Общества.
6.4. Уставной капитал может быть уменьшен по решению общего собрания акционеров путем уменьшения номинальной стоимости акций либо путем покупки части акций в целях сокращения их общего количества.
6.5. Имущество Общества формируется за счет следующих источников:
- вкладов акционеров в уставной капитал;
- доходов от хозяйственной деятельности Общества;
- иных источников.
6.6. Имущество Общества ( в том числе переданное акционерами в виде вклада в установленный капитал) принадлежит ему на праве собственности.
7. Ценные бумаги
7.1. Общество на момент учреждения выпускает только обыкновенные именные акции, в дальнейшем оно может выпускать обыкновенные и привилегированные акции. При этом доля привилегированных акций в общем объеме уставного капитала Общества не превышать 25%.
7.2. Акционерное общество ведет реестр акционеров Общества, в котором указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориям (типам) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения.
7.3. Акционеру, полностью оплатившему свои акции, выдается сертификат акций.
7.4. Акционер Общества может отчуждать полностью или частично свои акции, в случае их оплаты, с согласия других акционеров акционеру Общества или иным лицам. Решение о передаче акций принимается на общем собрании акционеров.
7.5. Общество вправе выпускать облигации после полной оплаты всех выпущенных акций. Номинальная стоимость всех выпущенных облигаций не должна превышать 25 % от размера уставного капитала общества.
8. Порядок выхода акционеров из Общества и прием новых акционеров
8.1.Выход акционера из Общества осуществляется добровольно на основании заявления акционера, поданного в адрес общего собрания акционеров за один месяц до предполагаемого выхода.
8.2.Выбывшему акционеру выплачивается стоимость акций и причитающаяся ему часть прибыли, полученная Обществом в данном году, до момента его выхода.
8.3.При реорганизации акционера – юридического лица или смерти акционера – физического лица правопреемники (наследники) становятся акционерами Общества.
9. Порядок распределения прибыли и возмещения убытков.
Резервный фонд.
9.1.Балансовая и чистая прибыль Общества образуется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
9.2.Общество из полученной прибыли выплачивает налоги и иные обязательные платежи, после чего формируются фонды Общества, порядок формирования и использования которых определяется решениями общего собрания акционеров. После формирования фондов прибыль направляется на выплату дивидендов акционерам.
9.3.Дивиденд выплачивается (ежеквартально, раз в полгода или раз в год).
9.4.В обществе создается резервный фонд в размере __________ руб.; который формируется путем обязательных ежегодных отчислений _______ % налогооблагаемой прибыли до достижения размера, установленного настоящим уставом (но не менее 15% от уставного капитала Общества).
9.5.Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
10. Общее собрание акционеров
