10.1.Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров, состоящее из акционеров и (или) их представителей, действующих на основании доверенности.
10.2.Раз в год, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества, проводится годовое общее собрание акционеров.
10.3.Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров осуществляется путем направления им заказного письма не позднее чем за тридцать ней до даты проведения общего собрания акционеров.
10.4.Общее собрание акционеров ведет председатель совета директоров или генеральный директор.
10.5.Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция – один голос". Голосование осуществляется бюллетенями для голосования.
11. Совет директоров
11.1.Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества.
11.2.В компетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
11.3.Из состава совета директоров избирается его председатель большинством голосов от общего числа членов совета директоров сроком на один год.
11.4.Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
11.5.Заседание признается правомочным, если в нем участвует не менее половины от числа избранных членов совета директоров.
12. Генеральный директор (правление)
12.1.Руководство текущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор, назначаемый общим собранием акционеров.
12.2.К компетенции генерального директора относятся все вопросы.
12.3.Генеральный директор организует выполнение решения общего собрания акционеров, совета директоров.
12.4.Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательными для исполнения всеми работниками общества.
12.5.Права и обязанности генерального директора определяются действующим законодательством и договором, заключаемым между ним и обществом.
13. Ревизионная комиссия (ревизор)
13.1.Контроль за финансовой хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров в количестве _______ человек из числа акционеров.
13.2.Ревизия финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам д6еятельности общества за год.
13.3.Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется Положением о ревизионной комиссии.
14. Аудит
14.1.Общество может заключить договор со специальной организацией, не связанной имущественными интересами с Обществом или его участниками, для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности.
14.2.Внутренний аудит осуществляется ревизионной комиссией.
15. Трудовой коллектив
15.1.Трудовой коллектив Общества составляют российские и иностранные граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основании трудового договора (контракта).
15.2.Трудовой коллектив Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием.
15.3.Условия оплаты труда, режим работы и отдыха работающих в Обществе граждан, их социальное обеспечение, социальное страхование регулируются трудовыми договорами (контрактами) и нормами действующего законодательства.
16. Учет и отчетность
16.1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.
16.2.Вся ответственность за организацию учета и отчетности возлагается на генерального директора.
16.3. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
17. Реорганизация Общества
17.1.Общество может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания акционеров.
17.2.Общество считается реорганизованном с момента государственной регистрации.
17.3.Общество не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации в письменной форме уведомляет об этом своих кредиторов.
18. Ликвидация Общества
18.1.Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
18.2.Общество может быть ликвидировано добровольно или по решению суда по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
18.3.Общее собрание акционеров принимает решение о ликвидации Общества и назначение ликвидационной комиссии.
18.4.Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Утвержден Решением Совета директоров ЗАО"________________
Наряду с вышеперечисленными в устав акционерного общества могут быть включены и иные разделы, содержание которых будет прежде всего отражатьособенности порядка функционирования организации.
Внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятого большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, а в специально предусмотренных случаях, - на основании решения общего собрания акционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в общем собрании акционеров, или решения совета директоров Общества.
Отдельного комментария заслуживает порядок оформления устава акционерного общества: сразу же после утверждения устава он подлежит регистрации в соответствующем разрешительном органе. Отметка о регистрации устава не входит в число обязательных реквизитов. Однако, именно ее наличие придает документу окончательную юридическую силу, узаконивая существование и функционирование АО. Отметка включает в себя полное официальное наименование разрешительного органа, дату регистрации и присвоенный документу государственный регистрационный номер. При этом следует иметь в виду, что процедура утверждения устава АО происходит, как правило, на общем собрании его соучредителей (участников), что должно найти свое отражение вграфе утверждения, располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа:
У Т В Е Р Ж Д Е Н
Решением общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
"__________________"
(протокол № ____ от 00.00.0000г.)
2. Распорядительные документы
акционерного общества
К распорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральным директором относятся приказы.
Приказ – распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными. Приказы могут издаваться устно и письменно.
Характеризуя данный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутренней служебной переписке, можно выделить среди них:
* ежегодные приказы;
* повседневные приказы;
* чрезвычайные приказы;
* специальные приказы;
* прочие приказы.
Ежегодные приказы служат для общей регламентации работы АО в течении года. В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет (уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постоянно действующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.
Годовой приказ дополняется большим количеством приложений к нему.
Повседневный приказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числе прием на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытие сотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.
Повседневные приказы издаются за подписью генерального директора Общества ежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разного рода распоряжений, которые необходимо "отдавать" именно приказом по организации.
Чрезвычайные приказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-то чрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяет порядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными (чрезвычайными) полномочиями.
Специальные приказы издаются для регламентации деятельности организации по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности организации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогам года или квартала и т.п.
3. Информационно – справочные документы АО
К информационно-справочным документам относятся прежде всего входящая документация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.
Входыящая документация и исходящая документация составляют основу деловой переписке в деятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимыми реквизитами.
Входящая документация подвергается следующему виду обработки:
1.Поступление документации в АО
2.Сортировка писем (с отметкой "конфиденциально" и "лично в руки")
3.Регистрация (проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки
4.Регистрация документации в журнале
5.Рассмотрение писем генеральным директором
6.Проставление резолюции в журнале
7.Направление документов на исполнение согласно резолюции
Исходящая документация:
1.Составление проекта документа
2.Корректировка документа
3.Визы согласования документа
4.Подписание документа генеральным директором
5.Регистрация документа
6.Подшив второго экземпляра (копии) в дело
Внутренняя переписка. К внутренней переписке относятся докладные и пояснительные записки, которые создаются работниками Общества с целью посвящения генерального директора в производственные вопросы, а также в случае необходимости в личные. Внутренняя переписка также может подвергаться регистрации. Генеральный директор в праве давать положительные ответы и результаты на внутренние письма, а также отклонять их.
Выводы
В данной курсовой работе было рассмотрено документационное обеспечение деятельности Акционерного Общества. Одним из наиболее важных документов в деятельности Акционерного Общества является Устав, поэтому его рассмотрение в работе заняло центральное место. Именно Устав регулирует все виды деятельности АО: финансовую, хозяйственную, правовую. Наряду с Уставом важную роль в жизни АО играют распорядительные документы, регулирующие повседневную жизнедеятельность всех сторон АО.
Список источников и литературы
1.Акционерные общества. Образцы документов. Комментарии.,
Под редакцией Подобед М.А. М.,"Издательство ПРИОР"., 2001г.
2.Андрюшенко В.И.,Книга акционера для чтения и принятия решений., М.Фин. и ста – ка.,2001г.
3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство М., "ЮНИТИ – ДАНА" 2001г.
4.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления М.,
"РДЛ" 2000г.
5.Закон РФ "Об акционерных обществах" № 120 – ФЗ от 7 августа 2001 г.( в новой редакции с изменениями и дополнениями).
1
1
2
Якщо після встановленого терміну депонент (фізична особа) не отримав своєчасно суму депозиту (або не переоформив депозит на новий термін) і умовами укладеного раніше договору не передбачено порядку перерахування депозиту, то сума депозиту обліковується за тим самим рахунком, що і раніше.
Тому є доцільним в умовах договору передбачати порядок перерахування суми депозиту на поточний рахунок клієнта закінчення терміну дії депозитної угоди.
5.Порядок нарахування відсотків за депозитами
За поточними рахунками фізичних осіб нараховуються проценти у встановлених договором розмірах.
Розміри процентів за вкладними (депозитними) рахунками фізичних осіб встановлюються банками залежно від виду валюти, суми та строку зберігання депозиту, діючих відсоткових ставок в певному регіоні та необхідності залучення додаткових ресурсів і затверджуються рішеннями їх Кредитно – ресурсної ради. Банк залишає за собою право при необхідності встановлювати граничний розмір діючих в системі банку відсоткових ставок за депозитними (вкладними) рахунками фізичних осіб, та доводити їх до філій.
Банк може переглядати та змінювати за згодою депоненту процентні ставки за депозитними рахунками залежно від попиту на ресурси на міжбанківському ринку України та інших об’єктивних причин.
При незгоді депонента на зміну процентної ставки, депозитний договір може бути достроково розірваний з нарахуванням відсотків по процентній ставці, обумовленій в договорі, за фактичний термін зберігання Банком депозиту в порядку передбаченому чинним законодавством.
Згідно міжнародних стандартів бухгалтерського обліку відсотки за рахунками фізичних осіб нараховуються та обліковуються щомісячно, в останній день місяця, відповідно до “Правил бухгалтерського обліку процентних та комісійних доходів і витрат банків”, затверджених постановою Правління Національного банку України від 25 вересня 1997 року № 316, за методом факт/факт (фактична наявність днів у місяці та році) на суми щоденних залишків за депозитними рахунками.
При розрахунку відсотків враховується перший і не враховується останній день договору на відкриття рахунку фізичним особам.
При нарахуванні відсотків за звітний місяць останній день місяця включається в розрахунок, крім випадків, коли звітна дата є датою закінчення строку договору.
Процентні витрати за депозитами за останні дні поточного місяця можуть враховуватися у наступному місяці.
Усі умови щодо нарахування відсотків визначаються в договорі на відкриття рахунку фізичній особі.
Відсотки за рахунками фізичних осіб можуть сплачуватися при погашенні депозиту, періодично (щомісяця, щоквартально, тощо) та авансом, що обумовлюється в депозитному договорі.
При сплаті відсотків за період виплата здійснюється з поточного рахунку вкладника, який може відкритися при відкритті депозитного (вкладного) рахунку (автоматично при роботі з СБОН та якщо це передбачено умовами депозитного договору).
Проценти за депозитним вкладом можуть перерахуватись на поповнення депозиту (капіталізація процентів), якщо таке дозволяє депозитна політика банку та передбачено договором.
Нарахування відсотків за депозитним (вкладним) рахунком з урахуванням суми поповнення здійснюється за відсотковою ставкою, обумовленою в договорі на відкриття депозитного (вкладного) рахунку, яка встановлена відповідно до початкової суми внеску.
Сплата відсотків авансом (на період) проводиться одночасно із внесенням коштів на депозит. Сума, отримана від депонента, буде менша від номіналу депозиту (вказаного в угоді) на суму сплачених авансом відсотків.
Сплаченні авансом відсотки не рідше одного разу на місяць протягом строку депозиту амортизуються з віднесенням відповідної суму на процентні витрати.
Відсотки за поточними рахунками фізичних осіб можуть сплачуватися тільки за період.
Нараховані відсотки за рахунками фізичних осіб зараховуються на рахунок у повних одиницях валюти з двома десятковими знаками. Виплата ж готівки в іноземній валюті здійснюється в повних одиницях валюти.
Якщо при закритті фізичної особою рахунку в іноземній валюті на рахунку лишаються центи, пфеніги або копійки (при відкритті рахунку відповідно в доларах США, німецьких марках, російських рублях),Банк виплачує вкладники еквівалент в національній валюті за офіційним курсом, встановленим Національним банком України на дату здійснення операції, з урахуванням сплати Банком податку на обов’язкове державне пенсійне страхування або, за бажанням вкладника, зараховує їх на зменшення витрат Банку за нарахованими процентами, здійснюючи при цьому проводку:
Дебет – рахунку (2620, 2630, 2635);
Кредит – (7041). У такому разі фізична особа робить відмітку на екземплярі договору, що знаходиться в Банку, про відмову в одержанні центів, пфенігів або копійок.
Дострокове часткове зняття депозиту або припинення депозитного договору можливе з ініціативи депонента у винятковому випадку.
У разі, якщо депонент вимагає повернення депозиту до закінчення дії депозитного договору, Банк, згідно умов депозитної угоди, застосовує процентну ставку, встановлену для депозитів до запитання. При цьому різниця між нарахованими та фактично сплаченими депоненту відсотками вважається як зниження процентних витрат Банку.
6.Порядок бухгалтерського обліку депозитних операцій
1.Облік номіналу депозиту:
Дебет: 1001, 1002, 1004, 1200, 2600, 2625
Кредит: 2620, 2630, 2635,
2.Облік номіналу депозиту у разі сплати відсотків авансом на дату залучення строкового депозиту:
Дебет 1001,1002,1004,1200,2600,26525 – на суму номіналу депозиту за мінусом сплачених авансом процентів,
Дебет 3500 – на суму сплачених авансом процентів,
Кредит 2630,2635 – на суму номіналу депозиту.
3.Нарахування процентів за депозитами (в останній робочий день місяця):
Дебет 7040,7041
Кредит 2628,2638,
4.Сплата відсотків за депозитом (за строком сплати, вказаним в договорі)
Дебет 2628,2638
Кредит 1001, 1002, 1004, 1200,2620
5.Якщо дата нарахування та дата сплати відсотків збігаються
Дебет 7040,7041
Кредит1001, 1002, 1200, 2620
6.Якщо за договором проценти приєднуються до номіналу вкладу (капіталізація процентів)
Дебет 2628,2638
Кредит 2630,2635 – у строк сплати процентів за договором
7.Якщо проценти сплачені авансом, то в останній робочий день місяця на протязі терміну дії депозитного договору банк здійснює амортизацію сплачених процентів за наступною формулою:
При цьому здійснюється наступна бухгалтерська проводка:
Дебет 7041
Кредит 3500
8.Зняття готівки з депозитного рахунку:
Дебет 2620,2630,2635
Кредит 1001, 1002, 1004,
9.Перерахування коштів за дорученням вкладника згідно з режимом функціонування поточних рахунків
Дебет 2620, 2630,2635
Кредит 1200, 2600, 2621,2622,2625
10.Погашення депозиту у визначений депозитним договором строк:
Дебет 2630,2635
Кредит 1200, 1001, 1002, 1004, 2620
11.Коригування нарахованих процентів за зниженою ставкою у випадку дострокового повернення вкладу за зниженою ставкою у випадку дострокового повернення вкладу:
-у випадку, якщо протягом дії депозитного договору проценти депоненту не виплачувалися:
Дебет 2638 – на суму нарахованих процентів за депозитом за номінальною ставкою,
Кредит 1001, 1002, 1004, 1200, 2620 – на суму процентів за зниженою ставкою,
Кредит 7041 – на різницю між нарахованими процентами за номінальною та зниженою ставками.
-Якщо проценти сплачувалися депоненту періодично протягом дії депозитного договору, то різниця між раніше сплаченим та перерахованими за зниженою ставкою процентами повертається банку відповідно до умов договору, тобто сплачується депонентом або утримується банком із суми депозиту.
12.Утримання плати за розрахунково-касове обслуговування згідно затверджених банком тарифів:
Дебет 1001, 1002,2620
Кредит 6110
13.Порядок обліку депозитів та нарахованих процентів за депозитами в іноземній валюті здійснюється аналогічно обліку депозитних операцій у національній валюті. Облік депозитів в іноземній валюті ведеться за кожною валютою окремо.
У разі зміни офіційного обмінного курсу гривні до іноземних валют банк здійснює переоцінку суми депозиту та нарахованих процентів в іноземній валюті.
Курсові різниці відносяться на “Результат від торгівлі іноземною валютою та банківськими металами” на окремий субрахунок “Нереалізований результат від торгівлі іноземною валютою та банківськими металами”.
При здійсненні проводок, що стосується доходів та витрат Банку, в іноземній валюті використовуються рахунки валютної позиції (3800, 3801).
14.Зазначені бухгалтерські проводки виконуються уповноваженими працівниками операційного відділу на підставі прибуткових та видаткових ордерів та розрахункових документів за формами, встановленими Інструкцією № 7 “Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України”.
7.Порядок видачі довідок і документів за поточними та депозитними (вкладними) рахунками; накладення стягнення на рахунок
Банк зберігає у таємниці відомості про власників поточних та депозитних (вкладних) рахунків і здійснюванні ними операції за рахунками.
Довідки за поточними та депозитними (вкладними) рахунками фізичних осіб видаються, крім самих власників рахунків та їх законних представників, також судам, органам прокуратури, служби безпеки, внутрішніх справ, податкової міліції у справах, що знаходяться в їх провадженні.
Підставою для видачі довідки можуть бути лише письмові запити судів, слідчих прокуратури та служби безпеки України.
У разі смерті фізичної особи – власника рахунку, довідки видаються особам, зазначеним власниками рахунку в заповідальному розпорядженні, державним нотаріальним конторам по справах спадщини, що знаходяться на розгляді, а також іноземним консульським установам.
Надана Банком довідка підписується керівником і головним бухгалтером Банку або їх заступниками.
На кошти фізичних осіб, що знаходяться в банку, може бути накладено арешт тільки за рішенням суду, постановою слідчих органів або органів арбітражу.
На кошти фізичних осіб може бути звернено стягнення лише за виконавчими листами, виданими судами, за наказами арбітражних судів та іншим виконавчими документами, а у випадках, передбачених законодавством, на вимогу державних податкових інспекцій.
У таких випадках операції за рахунком фізичної особи – власника рахунку призупиняються. На договорі про відкриття поточного чи депозитного рахунку робиться позначка: “На рахунок накладено арешт” і зазначається назва документу, його дата та номер.
При знятті арешту з рахунку фізичної особи, керівник і головний бухгалтер філії Банку перевіряють документи, згідно з якими здійснюється зняття арешту, після чого на договорі про відкриття поточного чи депозитного (вкладного) рахунку робиться позначка “арешт знято”, дозвільні підписи та дата.
Конфіскацію коштів , що знаходяться на рахунку фізичної особи, може бути здійснено на підстав вироку суду, що набрав законної сили, або винесеної відповідно до закону постанови про конфіскацію майна.
Вилучення документів щодо поточного чи депозитного (вкладного) рахунку фізичної особи можливе на письмову вимогу судових і слідчих органів у зв’язку зі справами, що знаходяться в їх провадженні.
Про вилучення діючого документу складається протокол (опис) його заступника, головного бухгалтера, представника установи, на вимогу якої вилучається документ та запрошених осіб, що були присутні. Другий екземпляр протоколу (опису) залишається в Банку.
