Лекция 6 .
Каковы должны быть составляющие?
Необходимо учитывать следующие критерии.
1). Производственная мощность (максимально возможный объем выпуска).
2). Экономическая эффективность.
3). Гибкость (мобильность) функционирования.
4). Производительность.
5). Надежность производственной системы.
6). Ремонтопригодность (насколько быстро можно привести предприятие в должную форму).
7). Стандартизация и воспроизводимость (постоянность) производственной системы.
8). Безопасность, промышленные санатории, гигиена.
9). Удовлетворение жизненных потребностей работника (со всех позиций).
Вообще, оптимизировать работу по всем критериям очень трудно.
На организационную структуру и затраты влияет тип производства.
Тип преобразующей системы (основного производства) - это:
·единичная система;
·мелкосерийная;
·средне- и крупносерийная;
·массовое производство.
Процессы бывают непрерывные и дискретные.
10). Предприятия могут быть с собственным производством комплектующих или с покупными комплектующими.
11). Следующий признак - количество субподрядчиков у предприятия.
12). Технологические методы.
13). Виды специализации.
14). Степень механизации и автоматизации.
Все вышеперечисленное влияет на оргструктуру предприятия.
Особенности разработки процессов в сфере услуг.
1). Более тесное взаимодействие и контакт с потребителем.
2). Большая степень индивидуализации услуг. Отсюда большая степень зависимости от потребителя.
3). Работы в сфере услуг более трудоемкие из - за малой механизации.
Все эти особенности необходимо учитывать.
При разработке предприятия по сфере услуг учитывают;
·месторасположение предприятия;
·ориентация на желание и потребности потребителя;
·календарное планирование (график работ);
·ориентация на желание и потребности потребителя;
·производственные мощности рассчитываются на пиковый спрос;
·трудно оценить эффективность работы работника;
·маркетинг и производство трудно отличить друг от друга.
Типы планировок производства.
1. Пооперационно - функциональная схема.
М Т С Ф Принцип специализации.
К Н О
Функционально - производственные единицы.
2. Линейно - поточная схема производства.
Принцип параллелизации, специализации,
непрерывности и др. (почти все принципы).
3. Фиксированная позиционная планировка.
Все ресурсы подвозятся к одному месту.
Алгоритм планирования предприятия .
1. Сбор исходной информации.
азаданная производственная мощность;
асхема планировки производственного процесса;
азаданная производительность и ассортимент (такт и ассортимент);
апоэтапные планировки (планы);
анормативная база (промзона, санитария и др.).
2. Определение количества и типов производственных ресурсов для заданной мощности.
3. Определение уровня специализации (разделение труда).
4. Определение производственной площади для каждого участка с учетом инфраструктуры.
5. Анализируются связи между участками для определения необходимого расстояния.
6. Генеральная компоновка основных, обеспечивающих и обслуживающих производств.
7. Определение места каждой единицы оборудования.
При разработке производственной системы нужно учитывать и социальные положения.
Ёработа должна требовать определенного напряжения и содержать элементы многообразия, чтобы избежать монотонности;
Ёлюбая работа должна давать возможность принятия решения в определенных пределах самому работнику (иначе - текучесть кадров).
Ёподчеркивать значимость работы на любой операции.
Лекция 7.
Разновидности концентрации и интеграции организационных структур.
У крупных предприятий существует ряд значительных преимуществ. Существуют различные разновидности концентрации и интеграции организационных структур.
С точки зрения концентрации существуют;
·горизонтальная;
·вертикальная;
·диверсификация.
Горизонтальная концентрация - однородное объединение в рамках предприятия всего цикла производств в нескольких крупных компаниях.
Вертикальная концентрация - объединение в рамках предприятия всего цикла производства.
Обе структуры работают в рамках антимонопольного закона.
Диверсификация - проникновение компаний в области, не связанные с их основной деятельностью. Диверсификация способствует смягчению спадов экономического цикла.
Диверсификация обуславливается тем, что;
·всякая горизонтальная и вертикальная концентрации ограничены емкостью рынка;
·уменьшение степени риска за счет разнообразия видов деятельности;
·уменьшение возможных убытков при переходе на новую продукцию или спаде экономического цикла;
·диверсификация не попадает под действие антитрестовского законодательства.
На основе концентрации существуют виды интеграции.
1).Картель. (Или на основе картельного соглашения). Устанавливаются принципы взаимодействия членов картеля между собой и принципы поведения картеля на мировом рынке. Картели существуют для стабилизации цены, установки квот выпуска.
Сюда же можно отнестиконсорциум- форма временного объединения для совместного выполнения инвестиционных проектов. Здесь также существуют правила и ограничения, договоренности и т. д. Доля прибыли оговаривается заранее.
Пул- объединение вокруг патента. Пул тоже действует на основе картельного соглашения.
2).Синдикат- объединение однородных предприятий, которые сохраняют свою юридическую и хозяйственную самостоятельность. Централизованно осуществляются только две функции - сбыт и снабжение .
3).Трест- интеграция компаний, выполняющих хозяйственную деятельность, но теряющих свою юридическую самостоятельность. Средства используются более эффективно, больше заказов и т. п.
4).Концерн- наиболее распространенная и наиболее совершенная цельная финансово - экономическая структура, представляющая единое экономически целое предприятие. Имеет собственную инфраструктуру. Имеется все, что нужно для деятельности. Наиболее мобильная и независимая форма. Имеются свои банки (интеграция финансового и производственного капитала).
Концерны бывают национальные или международные.
В Германии называются “комбинаты”, “конгломераты” .
Формирование структуры управления предприятием.
Основные задачи при формировании:
1. - формирование системы целей организации и развития предприятия (дерево целей);
2. - системный анализ оргструктур.
На основе дерева целей определяется набор действий и процедур для достижения целей. Строится и анализируется функциональная модель. Функции должны выполняться структурно. Учитываются переменные составляющие (факторы).
3. -Вариантно - технологическая систематизация основных характеристик оргструктуры.
а). Тип оргструктуры (линейно - функциональная, матричная и др.).
б). соотношение централизации и децентрализации.
в). степень регламентации процессов управления.
г). характеристика средств и методов контроля.
д). требование к кадрам, стереотипы поведения.
е). состав и подчиненность систем управления.
4. -многофакторная оценка требований к системе управления со стороны объекта управления.
5. -разработка организационно - экономического механизма функционирования системы управления.
Лекция 8.
Разработка организационно - экономического механизма включает в себя:
1). Определение иерархии (или соподчиненности), численности аппарата управления. Численность определяется на основе анализа функции.
2). Управление технологической связи
3). Регламентация организационных процессов, распределение полномочий и ответственности.
Методы, с помощью которых разрабатывается структура управления.
·метод структуризации целей (дерево целей);
·экспертно - аналитический метод (коллективная экспертиза);
·метод организационного моделирования;
·метод аналогий.
Особенности проектирования структуры управления концерна.
(исходя из вышеперечисленных задач)
1). Прежде всего обращаются в консалтинговые фирмы. Руководители подразделений концерна также играют определенную роль.
В команду входят также функциональные менеджеры, иногда подключают инженеров и представителей исполнителей.
Для наибольшего эффекта необходимо, чтобы интересы фирмы, руководителей и исполнителей совпадали (интересы всех уровней). Иначе необходима система контроля, отсюда - дополнительные затраты.
2). Проектирование структуры управления концерном состоит из 3 стадий.
а).блок - синтез структуры- стадия формирования общей структурной схемы и главных характеристик системы.
б).стадия структуризации- разработка состава подразделений и основных связей между ними.
в).стадия регламентации- разработка количественных характеристик аппарата управления.
К а).
·анализируется система целей и задач концерна;
·правовой статус и степень самостоятельности по отношению к вышестоящему органу (принцип децентрализации).
·установление экономических, организационных и управленческих границ действия (деятельности).
·определение состав, организации и основных взаимосвязей подразделения.
На этом этапе предполагается формулирование требований к подразделениям (уровень автоматности и т. д.), к кадровому составу, информационному обеспечению (унификация информации и т. п.)..
К б).
Ёопределяются основные подразделения;
Ёсистема управления разбивается на целевые (программные) системы или на линейно - функциональные системы;
Ёсоздание положений по структурным подразделениям.
(При описании нужно ограничиться основными функциями, ради которых создается подразделение).
К в).
арегламентация структуры управления;
аразработка количественных характеристик и организация процедур управления;
аопределяются внутренние элементы структурных подразделений;
аопределяется перечень основных работ для конкретных исполнителей;
арассчитываются затраты на выполнение работ.
Принципы организационно - структурного формирования акционерного объединения
1). Структура АО определяется функциями, которые определяют это АО (структура на различных предприятиях неоднозначно описывает каждую функцию).
2). Изменение организации автоматически приводит к изменению функциональной структурной интеграции.
3). Взаимодействия функций и структуры носят циклический характер.
4). В процессе управления происходит и интеграция, и дифференциация структуры.
5). В иерархической системе всякий внутренний элемент является внешним для вышестоящего органа.
6). Структура управления должна строиться с минимальным числом иерархических ступеней (например, задержка принятия решения на высшем уровне приводит к задержкам на нижнем уровне минимум на полгода).
7). Принцип кратчайшего пути прохождения информации.
8). Определить рациональное соотношение между централизацией и децентрализацией.
9). Система должна быть адаптивной к новшествам.
10). Головные органы управления концентрируют у себя только те функции, которые не могут (или не должны) выполнять органы управления отдельных участков (предприятий).
Основные функции корпоративного управления.
афункция планирования (разработка концепции и стратегии развития концерна, оценка социально - экономических последствий развития отдельного предприятия, устойчивость планирования инвестиций);
аформирование портфеля инвестиций;
афункция координации и контроля (контроль за финансово - сбытовой деятельностью концерна и его подразделений, координация и контроль по целевым программам; координация маркетинговой деятельности, бухгалтерского учета концерна);
афункция маркетинга (разработка и реализация программ маркетинга, организация рекламы);
аразвитие внешнеэкономической деятельности;
аобеспечение конкурентоспособности продукта и \ или фирмы;
алинейные функции (функции, связанные с организацией, приобретением, распределением, обеспечением для концерна в целом, создание производственной и социальной инфраструктуры).
При организации концерна должны создаваться условия и мотивация центростремительных сил ( в отличие от центробежных).
Лекция 9.
Стадии инновационного процесса. Организация СОНТ.
СОНТ затраты В состав цикла СОНТ входят:
1000 - НИР (научно - исследовательская работа)
100 - ОКР (опытно - конструкторская работа)
10 - подготовка производства
1 производство - освоение
НИР ОКР ПП Осв.
СОНТ
1, 10, 100, 1000 - пропорциональность затрат по соответствующим стадиям
Таблица относительных затрат на ФИ (фундаментальные исследования), ПИ (прикладные исследования), Р (разработки) в США и России.
|
ФИ
|
ПИ |
Р |
США |
12 % |
21% |
27% |
Россия |
8-9% |
23-24% |
58-63% |
Организация и управление научными исследованиями.
1. Виды НИР.
2. Основные этапы НИ.
3. Формы организации НИ.
4. Особенности оценки эффективности НИР.
Выделяют 3 вида НИ: ФИ, ПИ (или поисковые), Р (ОКР).
ФИ, Систематическое изучение явлений природы и ее познание. Данные исследования теоретические. Трудно предположить определенный результат (пример - открытие лазера Прохоровым).
С точки зрения менеджмента ФИ проводятся в специальных академических лабораториях.
Ведутся с помощью государственной поддержки. Осуществляются на основе “грантов” (распределение ограниченных средств; необходимо выиграть грант, и тогда можно будет проводит исследования).
Конечный результат ФИ используется во многих областях.
ПИ. Несут целенаправленный характер, практическую значимость. В этом случае прикладные исследования являются отраслевыми.
Р (ОКР). Переходная стадия от исследований к производству. Исследования носят чисто практический характер и оформляются в виде технической документации и опытных образцов изделий.
Степень неопределенности присутствует на всех этапах научных исследований, но постепенно снижается.
Этапы прикладной НИР.
Для того, чтобы начать и осуществить эту работу, необходимо:
1). Общая постановка задач. Разработка и утверждение ТЗ (технического задания) на НИР.
Постановка задачи. Привлекаются высококвалифицированные специалисты. Постановка задачи делается на основе внешней и внутренней информации об объекте.
Содержательная постановка - полное описание главных элементов задачи (на входе; условия и ограничения). Описываются факторы, влияющие друг на друга и взаимодействующие в процессе исследования. Должны быть указаны основные источники и формы представления исходных данных, формы представления результатов, описан желаемый конечный результат. На основе такой постановки разрабатываются ТЗ (конкретизация задачи в технических выражениях). ТЗ производится заказчиком и разработчиком.
На основе ТЗ составляется договор на НИР, определяется сметная стоимость НИР, выполняется технико-экономическое обоснование (расчет эффективности), устанавливаются требования к патентной чистоте.
Постановка задачи должна отвечать на следующие вопросы:
Ёчто нужно сделать?
Ёкто будет делать?
Ёкакими средствами нужно сделать?
(Нельзяставить вопрос “как сделать?”).
2). Сбор и обработка информации.
Информация должна быть необходимой и достаточной.
Если кто-то воспользовался чужой патентной информацией, то это допустимо только в определенном узком кругу не в ущерб патентовладельцу.
Насколько эффективным будет изделие, следует смотреть по тому, какое количество патентов на аналогичные изделия заявляется в данный момент. Если это количество снижается по сравнению с прошлыми годами, изделие может оказаться малоэффективным.
Этап сбора информации заканчивается систематизированной и обработанной информацией.
3). Теоретическая разработка темы.
Ёвыбираются методы решения задачи, методы исследования, выполняются аналитические расчеты, проводится компьютерное моделирование, осуществляется выбор основного метода исследования.
Ёобоснование метода решения задачи.
НИР - необходимо рассмотреть 50 - 60 идей (методов).
4). Проектирование и изготовление макета.
Цель - получить макет для проведения эксперимента. Необходима апробация изделия на граничных условиях.
5). Экспериментальные работы и лабораторные испытания.
На этой стадии в процессе эксперимента определяются будущие технико - экономические характеристики изделия, корректируются методы, устраняются ошибки.
Важно как можно больше ошибок устранить на первом этапе. Стоимость ошибки будет пропорционально возрастать по ряду СОНТ(см. Ряд СОНТ).
Затем- проверка лабораторным испытанием, проверка соответствию ТЗ.
6). Составление технического отчета и проекта технического требования (ТТ), подготовка и разработка проекта ТТ на ОКР.
7). Приемка НИР независимой комиссией, подписание акта приемки, корректировка результатов исследований.
