| Страница: 1 из 3 <-- предыдущая следующая --> | Перейти на страницу: |
Выставки — эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.
Ценность исследований на выставках состоит атом, что они, с одной стороны,:
• дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях,
• позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных
• поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины;
• исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации;
| 1.2 Анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади | Экспертное заключение |
| 1.3 Заключение договора на аренду выставочной площади | Договор аренды |
| 1.4 Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком | Договор о застройке |
| 1.5 Подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта | Состав Организационного комитета |
| 1.6 Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет) | Константы фирменного стиля выставки |
| 1.7 Подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки | Информационное письмо, программа мероприятий |
КомментарийИнформационное письмо о выставке предназначается для приглашения участников. Содержит точное название, время, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки, контактные телефоны и прочие реквизиты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем письма — не более 2 страниц.
| 1.8 Подготовка заявочной документации по проекту | Бланк заявки-договора |
Комментарий.Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выставке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуемой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставляемых организатором.
Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу все дополнительные заявки и приложения, а также технические требования к материалам:
·тематический рубрикатор
·классификатор продукции, представляемой экспонентом (для
·формирования систем поиска товаров )
·информация/реклама в каталог выставки, надпись на фризе
·стенда
·потребность в конференц-залах, сценической площадке, др.
·служебных и инфраструктурных помещениях и услугах
·участие в информационных продуктах (справочниках, СО,
·электронных информационных системах)
| 1.9 Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных источников по проекту, базы VIP. | База данных по клиентам |
Комментарий.Источники для формирования «фирменной» клиентской базы
·электронные и печатные базы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объединения, торгпредства и т д.) Интернет и др.
Путем «сканирования» периодической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также используя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдельные базы данных, с которыми необходима «точечная работа».
Особую трудность составляет проверка баз данных, их структуризация и приведение в функциональный, удобный для работы, вид. Управление базами должно производиться менеджером с соответствующим профильным образованием, тем более что успех работы с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от умения правильно пользоваться ресурсами системы Интернет, и от степени «обработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массивов и т. д. Существуют отечественные разработки в области создания и поддержки специализированной справочно-адресной системы выставочных организаций
| 1.10 Разработка рекламной кампании проекта | |
| Разработка структуры Promotion проекта | План Promotion проекта |
| Формирование системы информационной поддержки проекта | Договоры об информационной поддержки проекта |
| Разработка Медиа-плана | Медиа-план |
| Мракетирование рекламы, текстовое содержание | Макеты рекламы различных размеров, цветная и черно-белая |
| Определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического задания | Номенклатура полиграфической продукции, договор с базовой типографией на размещение заказа, техническое задание |
| Определение комплекса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций | План-схема рекламных акций, техническое задание по изготовлению наружной рекламы |
| Подготовка и сдача в печать рекламных буклетов | Рекламные буклеты |
| 1.11 Разработка индивидуальных и спонсорских программ | Индивидуальные программ! участия для крупных компаний, банков, СМИ |
КомментарийДля крупных компаний, банков и СМИ организаторы выставок предлагают детализированный пакет участия в выставке (иначе «спонсорский пакет»), который включает максимальный набор рекламных инструментов Участи экспонента в выставке по индивидуальной программе способно принести значительные дополнительные финансовые поступления организаторам выставки, но требует большой организационной работы менеджеров компании Индивидуальная (спонсорская) программа включает презентацию сильных/уникальных сторон выставки и ее проектов, а также детализацию рекламных инструментов, предоставляемых экспоненту (спонсору) организаторами выставки
рекламные возможности участия в выставке рекламные возможности участия в деловой программе возможности участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носителей выставки (полиграфия наружная и звуковая реклама, сувенирная продукция специальные проекты и презентационные программы
| 1.10 Разработка концепции и заявочной документации рекламно-информационных приложений (каталоги-справочники, мультимедийные продукты) | Концепт(описание "дерево") продукта, заявочная документация на участие в рекламно-информационном приложении |
Комментарий
Каталоги-справочники
К современным техникам относится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е. , в стандартную структуру каталога «вплетаются» информационные блоки, которые интересны пользователям как справочные/экспертные материалы. Тогда структура каталога может выглядеть следующим образом
Стандартный набор:
" Каталог участников (алфавитный)
• Деловая программа
• Товарный каталог/Тематический рубрикатор
• План экспозиции с номерами стендов участников
• **Приветствия официальных лиц
• ** Индекс торговых марок
• ** Выставочные службы
(** обозначены необязательные позиции)Справочные приложения:
• справочная информация по структуре отрасли
(государственные, общественные, профессиональные, научные учреждения и объединения)
• экспертный анализ разделов отрасли
• статистическая информация по отрасли и т.д.
Мультимедийные продукты
Необходимо разработать структуру мультимедийного сопровождения проекта:
• виртуальная выставка в Интернет
• сервер (сайт) выставки
• компакт-диск
При выборе инструментов нужно учитывать, что создание и поддержание мультимедийных продуктов требует значительных организационных усилий внутри выставочной компании, т.к. необходимо постоянное обновление материалов, их обработка, а также отдельная работа по разработке электронных приложений, имеющих многоуровневую структуру.
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение |
| 2.1 Начало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов | Рекламные модули в СМИ |
| • прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов) | Договоры на участие |
| 2.2 Формирование агентской сети | Агентские договоры |
| 2.3 Переговоры с отдельными компаниями | Договоры на участие |
| 2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ | |
| 2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки | Пакет рекламных и заявочных материалов |
| 2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) | Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям |
| 2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки |
| • подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем | Распоряжения Правительства, приветствия, письма |
| ·подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп | Протоколы и решения Оргкомитетов |
| ·работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством | Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.) |
| 2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта ·(Каталог, СD, справочники) | Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях |
| 2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение) | Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений |
| 2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы | Программа специальных и презентационных мероприятий |
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение |
| 3.1. Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки" | Договоры на участие |
| 3.2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки | Детализированный план для застройщика |
| 3.3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке | Организация сервис-бюро |
| 3.4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы | Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования |
| 3.5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами | Перечень дополнительного оборудования |
| 3.6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса | Рекламные модули в СМИ |
| 3.7 Изготовление и размещение наружной и звуковой рекламы | Комплекс наружной и звуковой рекламы |
| 3.8 Макетирование и изготовление каталога, СD | Каталог, компакт-диск |
| 3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции | Полиграфическая и сувенирная продукция выставки |
| 3.10 Разработка и реализация оформления выставочного пространства | Элементы худ оформления выставочного зала |
| 3.11 Подготовка и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP | Приглашения VIP |
| 3.12 Подготовка и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. РR акции, прямое приглашение представителей СМИ | Пресс-релиз выставки |
| 3.13 Подготовка церемонии Официального открытия выставки | Сценарий открытия выставки с указанием приглашенных лиц |
| 3.14 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке | Папки экспонентов, пресс-наборы для СМИ |
| 3.15 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.) | План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей |
| 3.16 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке | Анкеты |
КомментарийРассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки
·" регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка
Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам
• правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта
| Страница: 1 из 3 <-- предыдущая следующая --> | Перейти на страницу: |
| © 2007 ReferatBar.RU - Главная | Карта сайта | Справка |