·наименование структурного подразделения не соответствует наименованию, внесенному в штатное расписание;
·наименование профессии или должности не соответствует ОКПДТР;
·указанная в записи должность не соответствует должности в приказе о приеме на работу.
Оформление сведений о работе см. в прил. 6, п. 2
3. Практика кадровых служб.
3.1 Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку.
Прием на работу человека утерявшего трудовую книжку осуществляется следующим образом.
Согласно Инструкции, рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы. Если предприятие ликвидировано, то работник должен обратиться к его правопреемнику или в вышестоящую организацию, которой было подчинено ликвидированное предприятие. (прил. 6)
3.2 Внесение сведений о награждении юбилейными медалями
Согласно Инструкции в раздел "Сведения о поощрениях" трудовых книжек вносились сведения о поощрениях за успехи в труде, применяемых трудовым коллективом, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой предприятия, занесение в Книгу почета и др.). Однако с 1 февраля 2002 г. работодатель должен вносить не все сведения о поощрении работника, как это было раньше, а только сведения о его награждениях. Порядок внесения сведений о награждениях:
·в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
·ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
·в графе 2 - дата награждения;
·в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
·в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
3.3 Выдача на руки трудовой книжки
Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.
Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.
Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.
3.4 Оформление исправлений
Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней
|
№
|
Дата |
Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
|
Число
|
Месяц |
Год |
ОАО "Спецмонтажстрой" |
|
4 |
12 |
05 |
1997 |
Принят на должность старшего инженера в технический отдел |
Пр. №43 от 12.05.97 |
5 |
01 |
02 |
1998 |
Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное желание) |
Пр. №11 OT01.02.98 |
|
| | | Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М.П. Гришин М.К. ОАО "Спецмонтажстрой" |
|
6 |
12 |
05 |
1997 |
Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел |
Пр. №43 от 12.05.97 |
Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.
3.5 Выписка из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации".
Практическая
работа
Приложение 1
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
№ |
Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней |
ФИО владельца трудовой книжки |
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней |
Профессия, специальность рабочего или служащего, который слал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней |
Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий |
Дата и № приказа (распоряжения), на основании которого произведен прием рабочего или служащего |
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку |
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним |
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении |
Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки |
| | число |
месяц |
год |
|
| | | | | Руб. |
Коп |
|
|
|
1
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
|
|
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
Приложение 2
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Дата
|
От кого получено или кому отпущено |
Основание (наименование документа, № и дата) |
Приход
|
Расход |
| | |
Количество
|
Сумма |
Количество |
Сумма |
|
число
|
месяц |
год |
|
|
Трудовых книжек (серия и номер) |
Вкладышей (серия и номер) |
Руб. |
Коп. |
Трудовых книжек (серия и номер) |
Вкладышей (серия и номер) |
Руб. |
Коп. |
|
1
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
|
|
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
Приложение 3.
М.П. Утверждаю
Руководитель предприятия
(учреждения, организации)
"__"_____ ____ года
АКТ
"__" ________ г. Город _____________________
Нами____________________________________________________________________________
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.
_________________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
испорчено ________________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
" __" штук ________________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________
__________________________________________________________________________________
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)
на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
(название языка)
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета _________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
Приложение 4
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней
А)
|
Формулировка текстовой части приказа
|
Запись в трудовой книжке |
|
неправильно
|
правильно |
1 |
2 |
3 |
|
Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц |
Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком |
Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу |
Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. |
Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей |
Принята в канцелярию на должность секретаря |
Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб. |
Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью |
Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта |
Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб. |
Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г. |
Принята в транспортный цех на должность диспетчера |
Б)
|
Формулировка текстовой части приказа
|
Запись в трудовой книжке |
|
неправильно
|
правильно |
1 |
2 |
3 |
|
Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб. |
Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника |
Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу |
Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб. |
Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам |
Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" |
Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб. |
Принята в секретариат курьером |
Принята в секретариат курьером на временную работу |
Приложение 5
Извлечение из Инструкции о трудовых книжках
1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...
4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...
6. В трудовую книжку вносятся:
сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.
13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.
Приложение 6
Заполнение трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-VIII № 0188710
Фамилия ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ____________________________________________________________
Дата рождения _______________________________________________________
(число, месяц, год))
Образование _________________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия, специальность _____________________________________________
Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.
Подпись владельца книжки _____________________________________________
М. П. Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек
____________________________
(разборчиво)
2. Внесение сведений о работе
Сведения о работе
|
№
|
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона) |
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
|
|
Число
|
Месяц |
Год |
|
