2.10. Выполняет копировальные работы.
2.11. Ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении у специалистов структурного подразделения.
2.12. По поручению директора принимает и передает документы по факсимильной связи.
2.13. Ежедневно раскладывает исполненные документы в папки в соответствии с номенклатурой дел, контролирует наличие в них отметки о списании документов в дело, визы и подписи, своевременную сдачу исполненных документов сотрудниками подразделения.
2.14. Осуществляет доставку документов из структурного подразделения в канцелярию и секретариат руководства.
2.15. Принимает и передает по телефону информацию для руководителя и сотрудников; организует телефонные переговоры руководителя.
2.16. Своевременно получает в канцелярии распорядительные документы дирекции, доводит их до сведения руководства (директора по производству, его заместителю и начальникам производств).
2.17. Обеспечивает сохранность документов секретариата директора по производству.
2.18. Ведет учет документооборота, ежеквартально передает в канцелярию сводки о составе и объеме документооборота.
2.19. Выполняет указания и поручение руководителя секретариата по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных в организацию.
1.20. Следит за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи.
1.21. Заказывает пропуска для посетителей организации, отмечает время присутствия посетителей в здании.
1.22. Протоколирует совещания и заседания.
3. Обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций секретарь обязан:
3.2. Сохранять конфиденциальность служебной информации.
3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.
3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.
3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
Обеспечивать сохранность документов.
4. Права
Секретарь имеет право:
4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.
5. Ответственность
Секретарь несет административную ответственность за:
5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов
5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации
5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.
1.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
6. Взаимосвязи по должности
Секретарь руководителя взаимодействует:
6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов
6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения
6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов
6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.
7. Оценка деятельности
Приложение № 3
Типовая межотраслевая форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0301001¦
+--------+
Организация ______________________________________________________ по ОКПО ¦……………..
L---------
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
-----------T-----------¬
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа ¦составления¦
+----------+-----------+
¦ ¦ ¦
L----------+------------
__________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
---------¬
¦ Дата ¦
+--------+
Зачислить на работу с _________________________________ ¦ ¦
+--------+
по _________________________________ ¦ ¦
L---------
---------¬
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. ¦ ¦
L--------
___________________________________________________________ ________________ ---------¬
с испытательным сроком или без него срок испытания ¦ Коды ¦
Характер работы ______________________________________ +--------+
постоянно, на определенный срок, ¦ ¦
временно, сезонно +--------+
Вид работы ___________________________________________ ¦ ¦
основная, по совместительству +--------+
Режим труда __________________________________________ ¦ ¦
полное, неполное рабочее время +--------+
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ ¦ ¦
L---------
Структурное подразделение(цех, отдел) |
Участок |
Категорияперсонала |
1 |
2 |
3 |
|
| |
| Профессия, должность |
Размер тарифной ставки,оклада, руб. коп. |
Табельныйномер |
4 |
5 |
6 |
|
| |
----------------------------------------T------------------------¬
¦ Надбавка к заработной плате ¦ Размер ¦
+-----------------------------------T---+-------T----------------+
¦ вид ¦код¦ процент¦сумма, руб. коп.¦
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-----------------------------------+---+-------+----------------+
Форма оплаты труда _______________ ¦ ¦
сдельная, повременная +---+
Система оплаты труда _____________ ¦ ¦
прямая сдельная, ¦ ¦
аккордная и т.д. +---+
Условия труда ____________________ ¦ ¦
нормальные, тяжелые, ¦ ¦
вредные и т.д. L----
Оборотная сторона формы N Т-1
Направляется для ознакомления с условиями работы
__________________________________________________________________
структурное подразделение (цех, отдел, участок)
_________ _______________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ____________ 19__ г.
по профессии
Согласен(на) принять на работу -----------------------------------
на должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
по тарифному разряду (классу)
-------------------------------- с испытательным сроком на _______
со ставкой, с окладом, руб. коп.
структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________
цеха, отдела, участка подпись расшифровка
подписи
"__" ______________ 20__ г.
С условиями работы согласен(на) __________________________________
подпись работника
"__" _______________ 20__ г.
Заключение медицинского осмотра ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________ _____________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ 20__ г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности, противопожарному минимуму и другие
| Вид инструктажа |
Дата |
Должность и подпись лица,проводившего инструктаж |
1 |
2 |
3 |
|
| |
| | | |
Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате
и удержанных налогах за текущий календарный год
Руководитель ______________ _______________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом ознакомлен _________________________
подпись работника
Приложение № 5
Типовая межотраслевая форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0301004¦
+--------+
Организация ________________________________ по ОКПО ¦ ¦
L---------
----------------T----------------¬
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ¦Номер документа¦Дата составления¦
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
________________________________________________________________
…………………………….фамилия, имя, отчество
----------¬ ----------¬ ----------¬
временно ¦ Код ¦ ¦ Дата ¦ ¦ Дата ¦
Переведен -------- +---------+ +---------+ +---------+
постоянно¦ ¦ с ¦ ¦ по ¦ ¦
L---------- L---------- L----------
| Местоработы |
Струк-турноеподраз-деление(филиал,объеди-нение,цех,отдел) |
Учас-ток |
Кате-горияпер-сона-ла |
Про-фес-сия,долж-ность |
Размертариф-нойстав-ки,окла-да,руб.коп. |
Та-бель-ныйно-мер |
Над-бав-ка кза-ра-бот-нойпла-те,руб.коп.,про-цент |
Под-письна-чаль-никацеха,отде-ла |
Дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Преж-нее |
|
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| Новое |
|
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Вид перевода __________________________________________ ¦ ¦
+--------+
Основание перевода ____________________________________ ¦ ¦
заявление, докладная и т.д. +--------+
Форма оплаты труда ____________________________________ ¦ ¦
повременная, сдельная и т.д. +--------+
Система оплаты труда __________________________________ ¦ ¦
прямая, сдельная, аккордная т.д. ¦ ¦
Условия труда _________________________________________ +--------+
нормальные, тяжелые, вредные, ¦ ¦
особо тяжелые и т.д. L---------
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________
Руководитель _______________ _______________ __________________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом ознакомлен _____________________
подпись работника
"__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________
Оборотная сторона формы N Т-5
Заключение медицинского осмотра __________________________________
__________________________________________________________________
____________________ ____________________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" _________________ 19__ г.
1. Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности, противопожарному минимуму и другие
Вид инструктажа |
Дата |
Должность и подпись лица,проводившего инструктаж |
1 |
2 |
3 |
|
| |
| | | |
2. Справка о несданных материальных ценностях
Наименование |
Количество |
Дата и подписьработника |
Сумма задолженности,руб. коп. |
| службы |
предмета |
|
| |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
| | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Приложение № 6
Типовая межотраслевая форма N Т-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
| Организация ________________________________ по ОКПО |
|
