Основной документ которым следует руководствоваться при заполнении грузовой таможенной декларации это Инструкция ГТК «О порядке заполнения грузовой таможенной декларации» от 25 апреля 1994 г. N 162. В этой инструкции подробнейшим образом описывается порядок заполнения ГТД, с ссылкой на многочисленные приложения.
5.1.2. Какие графы ГТД используются Банком при осуществлении валютного контроля?
Графа 2. "Отправитель"
В графе указываются сведения об отправителе товаров: наименование и адрес предприятия, организации, учреждения (далее - предприятие) либо Ф.И.О., адрес и сведения о документе, удостоверяющем личность, физического лица.
Графа 6. "Количество мест"
В графе указывается общее количество мест в декларируемой партии товаров.
При перемещении через таможенную границу насыпных, наливных грузов, товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом, по линиям электропередач, а также навалом, в графе указывается - "0". Для товаров, перевозимых в контейнерах, ящиках или на поддонах, соответственно указывается количество контейнеров, ящиков, поддонов.
Графа 8. "Получатель"
В графе указываются сведения о получателе товаров: наименование и адрес иностранного предприятия либо Ф.И.О. и адрес физического лица.
Графа 9. "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование"
В графе указываются наименование и адрес предприятия или Ф.И.О., адрес и сведения о документе, удостоверяющем личность, лица, ответственного за финансовое урегулирование. В случае, если лицо, ответственное за финансовое урегулирование, совпадает с отправителем товаров, делается отсылка к графе 2 (см. графу 2).
Графа 11. "Торгующая страна"
В графе указывается цифровой код торгующей страны в соответствии с Классификатором стран мира, приведенным в Приложении 3.
Графа 12. "Общая таможенная стоимость"
В графе проставляется общая таможенная стоимость декларируемых товаров, полученная как сумма таможенных стоимостей товаров, указанных в графах 45 основного и добавочных листов.
Графа А
В графе указываются сведения о счетах декларанта, начиная каждый из реквизитов с новой строки и проставляя перед каждым из них порядковый номер:
1 - номер расчетного счета в рублях, наименование и адрес банка, в котором открыт расчетный счет декларанта;
2 - номер текущего валютного счета, наименование и адрес банка, в котором открыт валютный счет декларанта.
Графа 17. "Страна назначения"
В графе указывается краткое наименование страны назначения в соответствии с Классификатором стран мира, приведенным в Приложении 3.
Если в момент исполнения договора страна назначения неизвестна, то указывается краткое наименование торгующей страны.
Графа 20. "Условия поставки"
В первом подразделе графы указывается двузначный цифровой код условия поставки в соответствии с Классификатором условий поставки, приведенным в Приложении 4.
В левой части второго подраздела указывается краткое буквенное наименование условия поставки с указанием географического пункта.
В правой части второго подраздела указывается двузначный цифровой код срока поступления экспортной выручки или срока встречной поставки товара при товарообменных операциях в соответствии с Классификатором сроков поступления экспортной выручки и встречных поставок, приведенным в Приложении 5.
В третьем подразделе графы указывается двузначный цифровой код применяемой формы расчетов за экспортируемый товар в соответствии с условиями договора купли - продажи:
"10" - аккредитив;
"20" - инкассо;
"30" - перевод;
"40" - аккредитив/инкассо;
"50" - аккредитив/перевод;
"60" - инкассо/перевод;
"70" - аккредитив/инкассо/перевод.
В случае вывоза товаров по договору, отличному от договора купли - продажи или мены, или отсутствия договора или иного документа, подтверждающего намерения сторон, графа не заполняется.
Графа 22. "Валюта и общая фактурная стоимость товаров"
В левом подразделе графы указывается цифровой код валюты договора в соответствии с Классификатором валют, приведенным в Приложении 6.
В случае перемещения товаров по договору, отличному от договора купли - продажи или мены, или отсутствия договора или иного документа, подтверждающего намерения сторон, указывается код валюты Российской Федерации.
В правом подразделе графы для товаров, перемещаемых по договору купли - продажи или мены, указывается общая фактурная стоимость товаров, полученная как сумма стоимостей, указанных в графах 42 основного и добавочных листов ГТД. В иных случаях правый подраздел графы не заполняется.
Графа 23. "Курс валюты"
В графе проставляется курс валюты к валюте Российской Федерации, указанной в левом подразделе графы 22, установленный Центральным банком Российской Федерации на дату принятия ГТД к таможенному оформлению.
Графа 24. "Характер сделки"
В графе указывается код характера сделки в соответствии с Классификатором характера сделки, приведенным в Приложении 7.
Графа 28. "Финансовые и банковские сведения"
В соответствии с подтверждением банка, ведущего расчеты по сделке купли - продажи, в соответствии с которой вывозятся товары, в графе указывается, начиная каждый из реквизитов с новой строки и проставляя перед каждым из них порядковый номер:
А. При вывозе товаров в соответствии с договором, предусматривающим расчеты в иностранной валюте:
1 - номер паспорта сделки;
2 - краткое наименование банка;
3 - адрес банка (почтовый индекс и город);
4 - номер транзитного валютного счета экспортера.
Б. При вывозе товаров в соответствии с договором, предусматривающим расчеты в валюте Российской Федерации:
1 - код ОКПО банка;
2 - краткое наименование банка;
3 - адрес банка (почтовый индекс и город);
4 - номер расчетного рублевого счета экспортера.
В. При бартерных и иных видах сделок графа не заполняется.
Графа 29. "Таможня на границе"
В графе указывается таможенный орган, расположенный в пункте пропуска на таможенной границе Российской Федерации, в правом верхнем углу его код в соответствии с Классификатором таможенных органов России и их структурных подразделений, производящих таможенное оформление, приведенным в Приложении 9.
Графа 42. "Фактурная стоимость товара"
В графе указывается фактурная стоимость декларируемой партии товаров в валюте договора (контракта).
Если фактурная стоимость имеет дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам округления.
В случае вывоза товаров по договору, отличному от договора купли - продажи или мены, или отсутствия договора или иного документа, подтверждающего намерения сторон, графа не заполняется.
Графа 45. "Таможенная стоимость"
В графе указывается в валюте договора, заявленной в Графа 44. "Дополнительная информация/представляемые документы"
В графе указываются, начиная каждый из реквизитов с новой строки и проставляя перед каждым из них порядковый номер:
1 - номер и дата выдачи лицензии, а также срок ее действия;
2 - номер транспортного документа;
3 - номер и дата договора (соглашения), отличного от договора купли - продажи или мены;
4 - номер и дата договора (контракта) купли - продажи или мены, дополнения к договору.
При перемещении товаров в соответствии с договором купли - продажи, предусматривающим расчеты в рублях для иностранного контрагента через счет типа "Т", открытый в уполномоченном банке, или через рублевый корреспондентский счет иностранного банка, после номера и даты договора указывается специальный символ "*" и код ОКПО уполномоченного банка, ведущего рублевые расчеты иностранного лица.
5 - номер и дата выдачи лицензии на переработку товаров вне таможенной территории Российской Федерации, а также срок ее действия;
6 - номера и даты выдачи разрешений иных государственных органов Российской Федерации (с указанием их наименований) в случае, если товары подлежат контролю этих органов;
7 - под цифрами:
7А - номера и даты выдачи других разрешений, включая наименования, номера и даты решений Правительства Российской Федерации об освобождении от взимания таможенных платежей;
7В - данные о сертификатах происхождения товаров;
7С - лицензий Банка России на открытие счета за рубежом; разрешений Банка России, если срок платежа или встречной поставки по договору превышает 180 дней с даты принятия ГТД к таможенному оформлению.
Правила заполнения пункта 7 приведены в графе 22, таможенная стоимость декларируемых в графе 31 товаров.
В случае вывоза товаров по договору, отличному от договора купли - продажи или мены, или отсутствия договора или иного документа, подтверждающего намерения сторон, таможенная стоимость указывается в валюте Российской Федерации (рублях). Если таможенная стоимость содержит дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам округления.
Графа 46. "Статистическая стоимость"
В графе указывается статистическая стоимость декларируемых товаров, приведенная по фактурной стоимости к базе цен ФОБ - российский порт или ДАФ - граница Российской Федерации, пересчитанная в доллары США по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату принятия ГТД к таможенному оформлению.
При этом, если товары проданы на условиях, в соответствии с которыми пункт поставки (отгрузки) находится на таможенной территории Российской Федерации (например, ЕХВ - Рязань, ФСА - Новосибирск), то к фактурной стоимости добавляются дополнительные невключенные расходы по доставке товаров до места вывоза с таможенной территории Российской Федерации.
Для случаев, когда условиями поставки предусмотрен пункт поставки (назначения), находящийся за пределами таможенной территории Российской Федерации (например, СИФ - Стамбул, ДАФ - польско - германская граница), из фактурной стоимости исключаются расходы по доставке товаров после вывоза с таможенной территории Российской Федерации.
При вывозе товаров в соответствии с договором, отличным от договора купли - продажи или мены, в графе указывается таможенная стоимость товаров, пересчитанная также в доллары США.
Если статистическая стоимость содержит дробные единицы, она округляется до целой величины по правилам округления.
Графа 47. "Исчисление таможенных пошлин и сборов"
Заполнение графы в части сборов за таможенное оформление
Исчисление таможенных сборов за таможенное оформление производится с общей таможенной стоимости, приведенной в графе 12 основного листа ГТД. Исчисление таможенных сборов за таможенное оформление производится раздельно для валюты Российской Федерации и иностранной валюты.
В первой колонке графы "Вид" указывается код платежа в соответствии с Классификатором таможенных платежей, приведенным в Приложении 12.
Вторая колонка графы "Основа начисления" не заполняется.
В третьей колонке графы "Ставка" указывается установленный размер ставки таможенных сборов за таможенное оформление.
В четвертой колонке графы "Сумма" указывается причитающаяся к
уплате сумма платежа, полученная как произведение величины таможенной стоимости, приведенной в графе 12, на установленный размер ставки.
В пятой колонке графы "СП" (способ платежа) указывается:
"бн" - безналичный расчет через банк;
"кт" - оплата суммы таможенных платежей наличными.
Примечание. Исчисление таможенных сборов за таможенное оформление указывается только на основном листе ГТД.
Графа 48. "Отсрочка платежей"
В графе указывается окончательный срок уплаты таможенных платежей при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате таких платежей в шести арабских цифрах, каждая пара из которых разделяется точками и означает соответственно день, месяц и год.
Графа 54. "Место и дата"
В графе указываются место и дата заполнения ГТД: фамилия и инициалы лица, уполномоченного на декларирование товаров организацией, указанной в графе 14; занимаемая им должность; его личная подпись; номер телефона и телекса организации - декларанта. Сведения, указанные в ГТД, заверяются официальной печатью организации.
5.1.3. Какие данные указываются в графе 1 “Тип декларации”?
Графа 1. "Тип декларации"
В первом подразделе графы указывается - "ЭК".
Во втором подразделе графы указывается двузначный код таможенного режима в соответствии с Классификатором процедуры перемещения товаров через таможенную границу Российской Федерации, приведенным в Приложении 1.
Согласно Приложению № 1 к Инструкции о порядке заполнения ГТД и Классификатору процедуры перемещения товаров через таможенную границу Российской Федерации, банковскому валютному контролю подлежат режимы: экспорт, реэкспорт, реимпорт, импорт и т.д.
5.1.5. Какие лица указываются в гр.8 и в гр.9 ГТД? Могут ли они не совпадать? В соответствии с какими документами они должны определяться?
Графа 8. "Получатель"
В графе указываются сведения о получателе товаров: наименование и адрес иностранного предприятия либо Ф.И.О. и адрес физического лица.
Графа 9. "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование"
В графе указываются наименование и адрес предприятия или Ф.И.О., адрес и сведения о документе, удостоверяющем личность, лица, ответственного за финансовое урегулирование.
В случае, если лицо, ответственное за финансовое урегулирование, совпадает с отправителем товаров, делается отсылка к графе 2 (см. графу 2).
Лица указанные в данных графах должны определятся на основании заключенного контракта.
5.1.6. Какая стоимость товара используется для целей валютного контроля?
Для целей валютного контроля используется фактурная стоимость.
5.1.7. Какие сведения указываются в графе “Финансовые и банковские сведения”?
Графа 28. "Финансовые и банковские сведения"
В соответствии с подтверждением банка, ведущего расчеты по сделке купли - продажи, в соответствии с которой вывозятся товары, в графе указывается, начиная каждый из реквизитов с новой строки и проставляя перед каждым из них порядковый номер:
А. При вывозе товаров в соответствии с договором, предусматривающим расчеты в иностранной валюте:
1 - номер паспорта сделки;
2 - краткое наименование банка;
3 - адрес банка (почтовый индекс и город);
4 - номер транзитного валютного счета экспортера.
Б. При вывозе товаров в соответствии с договором, предусматривающим расчеты в валюте Российской Федерации:
1 - код ОКПО банка;
2 - краткое наименование банка;
3 - адрес банка (почтовый индекс и город);
4 - номер расчетного рублевого счета экспортера.
В. При бартерных и иных видах сделок графа не заполняется.
5.2 Заполнение паспорта сделки.
Заполненный паспорт сделки представлен в Приложении № 3
5.2.1 Какими нормативными документами регулируется таможенно - банковский контроль при экспорте товаров?
С выходом совместных Инструкций ЦБ России и ГТК от 12.10.93 № 19 и № 01-20/10283 (соответственно) и от 26.07.95 № 30 и № 01-20/10538 (соответственно) создана система таможенно - банковского контроля за совершением экспортно - импортных операций.
5.2.2 Из каких частей состоит номер паспорта сделки? Что означает его первая часть? Сколько знаков в коде Банка по ОКПО? Каким органом и в каком документе он фиксируется? Какая дата указывается под графой "Паспорт сделки N"?
"Паспорт сделки N " - указывается сложный код ПС, состоящий из четырех частей, разделенных наклонной чертой:
- первая часть состоит из одной арабской цифры "1", означающей, что данный ПС предназначен для валютного контроля за поступлением выручки от экспорта товаров;
- вторая часть состоит из восьми цифр, составляющих код Банка по ОКПО;
- третья часть состоит из трех цифр, составляющих номер, присвоенный филиалу Банка Банком России. При ведении счета в головной конторе Банка или отсутствии филиалов в этой части проставляется "000";
- четвертая часть представляет из себя порядковый номер данного ПС согласно Журналу.
Под графой "Паспорт сделки N" указывается дата его регистрации в Журнале.
5.2.3. Раздел "Реквизиты Банка".
А. Наименование какого Банка указывается в графе "Наименование"?
Раздел "Реквизиты Банка" заполняется следующим образом.
В графе "Наименование" - указывается полное наименование Банка, от имени которого подписан данный ПС.
5.2.4. Раздел "Реквизиты Экспортера".
А. Какие лица могут выступать в качестве “экспортеров”?
В качестве «экспортеров» могут выступать любые юридические и физические лица.
Б. Наименование какого предприятия указывается в графе "Наименование"?
В графе "Наименование" - указывается полное официальное наименование предприятия (организации) - экспортера, подписавшего ПС.
В. Сколько знаков в коде предприятия по ОКПО?
Г. Каким органом и в каком документе он фиксируется?
В графе "Код ОКПО" - указывается восьмизначный код предприятия
(организации) - экспортера, подписавшего ПС, присвоенный ему органами государственной статистики.
Д. Какой адрес и какого предприятия указывается в графе "Адрес"?
В графе "Адрес" - указывается полный юридический адрес предприятия (организации) - экспортера, подписавшего ПС.
Е. Номер какого счета указывается в графе "Номер счета"?
Ж. В каком документе он должен быть зафиксирован?
В графе "Номер счета" - указывается номер транзитного валютного счета предприятия (организации) - экспортера в Банке (филиале), подписавшем ПС, на который должна поступить валютная выручка по указанному в настоящем ПС контракту.
5.2.5. Раздел "Реквизиты иностранного покупателя"
А. Наименование какого покупателя указывается в графе "Наименование"? В каком виде он должен быть указан?
В графе "Наименование" - указывается наименование иностранного покупателя экспортируемого товара в том виде, в котором он указан в контракте, на основе которого составлен настоящий ПС.
Б. В соответствии с условиями какого документа должен быть указан адрес в графе “Адрес”?
В графе "Адрес" - указывается юридический адрес иностранного покупателя в соответствии с условиями контракта, на основе которого составлен настоящий ПС.
5.2.6. Раздел "Реквизиты и условия контракта"
А. Какая стоимость и в соответствии с каким документом указывается в графе "Сумма контракта"?
В графе "Сумма контракта" - указывается общая стоимость экспортируемого товара в соответствии с данным контрактом.
Б. Наименование какой валюты и в соответствии с какими документами указывается в графе "Валюта цены"?
В. Согласно какого классификатора указывается код валюты цены?
В графе "Валюта цены" - указывается наименование валюты, в которой определена Сумма контракта, согласно Общесоюзного классификатора валют, утвержденного постановлением Госкомстандарта СССР от 22 марта 1984 года N 158, и с учетом дополнений, внесенных Банком России.
С 1 июля 1997 года в банковской системе Российской Федерации введен в действие Общероссийский классификатор валют ОК 014-94. (Распоряжение ЦБ РФ от 18.06.97 № Р-164). Телеграммой ЦБ РФ от 07.07.97 № 62-97 установлено, что до особых указаний при заполнении документов валютного контроля, предусмотренных данной Инструкцией, следует указывать коды валют в соответствии с Общесоюзным классификатором валют, утвержденным Постановлением Госстандарта СССР от 22.03.84 N 158.