|
Материальные затраты
|
Расходования ресурсов, т |
Отклонения от нормы
(+, -) |
|
по нормам на фактический объем продукции
|
фактически |
абсолютное, т |
относительное,
% |
|
Сырье |
950 |
970 |
+20 |
+2,1 |
Материалы |
1740 |
1690 |
-50 |
-2,9 |
Полуфабрикаты |
3780 |
3970 |
+190 |
+5,0 |
Топливо |
2630 |
2640 |
+10 |
+0,4 |
И т. п. |
|
| | |
Во время проведения анализа следует обеспечить сравнимость показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом нужно придерживаться таких требований единства величин:
– объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;
– промежутков или моментов времени, за которые являются вычисленные сравнительные показатели;
– методики вычитания показателей и их состава и т.п.
Используяспособ приведения показателей в сравнительныйвид для нейтрализации влияния стоимостного фактора следует фактические объемы выпуска продукции выразить в плановой оценке (Vплі• Цплі) и сопоставить с плановым объемом валовой продукции по той самой оценке (Vплі• Цплі).
Табл. 20.2 показывает, что действительный прирост объема производства валовой продукции (ВП) равняется:
ВП = (4500 - 4210) : 4210 • 100 % = 6,89 %.
Таблица 20.2. Нейтрализация влияния стоимостного фактора на объем производства продукции
|
Вид продукции
|
План |
Фактически |
Фактический объем по плановым ценам |
количество, шт. цена, тыс. грн сумма, млн. грн количество, шт. цена, тыс. грн сумма, млн. грн количество, шт. цена, тыс. грн сумма, млн грн А30000 19,40 582 33000 20,00 660 33000 19,40 640,2 Б10000 28,60 286 12 000 29,00 348 12000 28,60 343,2 В 50000 17,80 890 53000 18,00 954 53000 17,80 943,4 и т.п. Вместе — — 4210 — — 4900 — — 4500Однако, если определить его без учета разной стоимостной оценки, то получим завышенный показатель прироста валовой продукции:
ВП = (4900 - 4210) : 4210 • 100 % = 16,39 %.
Во время проведения ревизий ревизоры в многих случаях используютотносительныеисредниевеличины. Относительные показатели отображают соотношения величины одного явления с величиной какого-нибудь другого явления, или с величиной этого явления, но за другое время ли за другим объектом (данные плана, базисного года, другого предприятия и т.п.). Относительные показатели высчитываются в коэффициентах (при базе 1) или в процентах (при базе 100).
Для установления относительной величины выполнения плановой задачи следует отнести фактический показатель к плановому и выразить в процентах.
Для установления изменения показателей за соответствующий промежуток времени используют относительные величины динамики. В этом случае их вычисляют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (году, квартале, месяцы), их принято называть темпами возрастания или прироста (выражаются преимущественно в процентах или коэффициентах).
В анализе хозяйственной деятельности широко применяются способыгруппировки информации— деления массы совокупности объектов, которые изучаются, на качественно однородные группы по соответствующими признаками. Группировка данных дает возможность разъяснить значение средних величин, обнаружить взаимосвязь между исследуемыми показателями.
В зависимости от задач используются типологические, структурные и аналитические группировки.
Структурные группировки предназначены для изучения построения показателей, соотношения в ней отдельных частей. С помощью таких группирований исследуют состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрастом, выполнением норм выработки; по составом предприятий относительно степени выполнения плана производства продукции, снижения ее себестоимости и т.п.
Одной из характерных особенностей группирований являются структурные группирования во время анализа сведенной отчетности объединений, министерств, так как они дают возможность обнаружить передовые, средние и отсталые предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов. В основному составлением таких группирований занимаются министерства и ведомства и органы статистики. Относительно сложности построения различают два типа группирований: простые и комбинированные.
С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по каким-нибудь признаком, а комбинированных — такое деление исследуемой совокупности осуществляют сначала по одной признаком, потом внутри каждой группы — по вторым признаком, то есть могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Последние являются трудоемкими и тяжело воспринимаются.
Затраты производства можно сгруппировать по шести признаками: экономическим содержанием, способом детализации, по однородностью состава, периодичностью образования, способом включения в себестоимость и в зависимости от объема работы деятельности
Технологический транспорт и специальная техника нефтегазодобывающей промышленности сгруппированные по видам транспорта (грузовой, пассажирский и специальный)
Итак, правильное группирование информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более детально исследовать суть отдельных хозяйственно-финансовых операций, систематизировать их по отдельными признаками. В процессе ревизии нарушения группируются по областями деятельности, видами хозяйственных операций (процессов), по материально ответственными и другими должностными лицами. Данные хозяйственных нарушений систематизируются в группировочных (накопительных) ведомостях и прибавляются как подтверждающий материал к основному акту ревизии.
Кроме вышеуказанных способов обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности, используют балансовый способ. Он отображает соотношения, пропорции двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественные. Этот метод очень распространен в практике бухгалтерского финансового учета и планирование. Вместе с тем большая роль он играет в анализе хозяйственной деятельности, а вместе с тем в ревизии. Ревизор обязан проверить правильность составления балансов (отчетов), балансовую увязку отдельных отчетных данных, а также реальность всех статей баланса. Такую проверку осуществляют и аудитор, и эксперт-бухгалтер.
Балансовый метод широко используется во время анализа обеспечения предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными фондами и в процессе анализа полноты их использования.
Если, например, хотят определить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, то составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывают потребность в трудовых ресурсах, а с другого — фактическую их наличие.
Во время анализа использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.
Для определения обеспеченности животных кормами составляют кормовой баланс, где показывают, с одной стороны, плановую потребность в фураже, а с другого — его фактическое наличие. Такой кормовой баланс необходимо составлять на каждую животную ферму.
Чтобы определить платежеспособность предприятия, следует составить платежный баланс, в котором соотносят платежные средства с платежными обязательствами. Этот способ используется во время проверки правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя.
Во время составления товарного баланса используют формулу:
З н + Н = Р + В + Зк,
где Зн— остаток товаров к началу года;
Н — поступления товаров;
Р — продажа (реализация) товаров;
В — другие затраты;
Зк— остаток товаров на конец года.
В практике ревизионной работы во время проверки расчетов по оплаты труда (счет 66), в частности операций на счете 661 « Расчеты по заработной платой», ревизор концентрирует внимание на анализе использования рабочего времени, так как эффективное его использования являет одним из важных резервов возрастания производительности труда, который в свою очередь оказывает содействие увеличению объема выпуска продукции без дополнительных долгосрочных вложений капитала (инвестиций).
При этом анализ использования рабочего времени осуществляется в двух направлениях:
– выявления потерь рабочего времени;
– непроизводительное использование рабочего времени.
Такой анализ проводят по данным баланса рабочего времени и оперативного табельного учета.
Для анализа потерь рабочего времени исследуют его балансы за прошлый год (расчетный) и фактический отчетного года одного среднесписочного рабочего (табл. 20.3).
Данные таблицы показывают, что продолжительность отпусков уменьшилась на 1,6 дня (18,9-20,5), что повлияло на увеличение дополнительного рабочего времени. Имея данные о фактической выработке одного рабочего, можно установить размер его выработки (увеличения или уменьшения). Аналогично устанавливается влияние других факторов на эффективность использования рабочего времени.
Большое иллюстративное значение имеютграфики(диаграммы), благодаря которым иллюстративный материал становится более понятным и восприимчивым. Кроме того, графики также имеют большое аналитическое значение. Графики контроля широко применяются в анализе хозяйственной деятельности при изучении данных о ходу выполнения плановых задач.
Результаты анализа преимущественно отображают ваналитических таблицах, которые более удобные и пригодные для восприятия.
Индексный методоснован на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, которые выражают отношения фактического уровня показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде.
Способ цепных подстановокдает возможность определить влияние отдельных факторов на смену величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя, которые учитывают изменение одного, двух, трех и больше факторов, предполагая, что другие не изменяются. Сравнения величины результативного показателя к и после изменения уровня того ли другого фактора дает возможность элиминировать влияние всех факторов, кроме одного, и определить влияние последнего на прирост результативного показателя.
Изучения и усвоения методики экономического анализа крайне необходимые сегодня, когда понятия «экономическая преступность» стало одним из центральных криминологических понятий.
В значительной мере результативность борьбы с преступностью в экономической сфере зависит от наличия и обоснованности методики расследования современных экономических преступлений.
Таблица 20.3. Баланс рабочего времени одного рабочего
|
Показатель
|
Прошлый год |
Отчетный год |
|
абсолютно
|
% к номинальному фонду |
расчетное |
фактически |
абсолютно % к номинальному фонду абсолютно % К номинальному фонду Число рабочих дней (номинальный фонд) 450 100 450 100 450 100 Всего невыхо дов в том числе: очередные и дополнительные отпуска 20,2 4,5 20,5 4,6 18,9 4,2 отпуска ученикам 0,7 2,8 0,6 4,4 1,0 Отпуска в связи с беременностью и родами 2,3 0,5 2,0 0,4 1,5 0,3 по болезнью 9,0 2,0 9,3 2,1 9,8 2,2 невыходы по неуважительной причине 0,4 от 0,9 0,2 0,9 0,2 Полезный фонд рабочего времени, дней415,0 92,2 414,5 92,1 414,5 92,1 Полезный фонд рабочего времени, ч 1640,3 —1690,3 — 1681,2 — Внутрисменные потери рабочего времени 85 — 81,0 — 81,3 — в том числе: — — — перерыв для матерей-кормилиц 51 — 42,5 — 35,6 — внутрисменный простой 24 — 28,4 — 29,9 — сокращенный рабочий день подростков 10 — 10,1 — 15,8 — Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,5 — 7,4 — 7,7 — Эффективный фонд рабочего времени, ч 1555,3 — 1579,1 — 1577 — Необходимую помощь практическим работникам в борьбе с экономической преступностью должен предоставить наука.
В связи с этим задача овладения приемами и методами экономического анализа экономистами, бухгалтерами, ревизорами, сборщиками налогов, юристами, работниками правоохранительных органов приобретает особую актуальность.
Существенные упущения в правовом регулировании общественного отношения, в особенности экономических, оказывают содействие расширению противоправных действий в кредитно-финансовой, банковской системах, в сфере внешнеэкономической деятельности, приватизации, новых экономических структурах.
Проникая в экономику, преступность препятствует развитию производства, отворачивает инвестиционные и валютные ценности, стимулирует инфляционные процессы, лишает госбюджет важной части доходов, затрудняет выполнения программ социальной помощи населению и, таким образом, заостряет все экономические проблемы.
Сегодня экономические преступления существенно отличаются от преступлений, характерных для прошлого. Если раньше экономические преступления по способом осуществления являли достаточно простыми: кражи путем растраты, оплата фактически невыполненных работ, включения в ведомость на оплату труда выдуманных лиц, приписки, спекуляция и т.п., то теперь они стали намного более сложными и наносят значительный ущерб экономике.
Поэтому, чем результат экономического анализа необходимо не только объективно оценить финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние сохранения имущества, а и сформулировать основные направления относительно проверки и конкретизации данных.
Вопросы для самоконтроля
Какие виды анализа использует ревизор в процессе проведения ревизии?
Цель оперативного (ситуационного) анализа.
На что направленный факторный анализ?
Методика использования сравнительного анализа.
Какие Вы знаете основные средства обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности?
