устанавливает соблюдение нормативов запасов материальных ценностей и наличие контроля за их сохранностью в местах хранения и на всех этапах их движения;
выясняет правильность оценки и соответствие израсходованных на производство материалов увыясняет правильность оценки и соответствие израсходованных на производство материалов установленным нормам (внутрихозяйственным и государственным);
контролирует обоснованность отражения в учете операций по отпуску материалов на непроизводственные цели, для реализации списанных на недостачи и потери;
устанавливает правильность отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета и в анустанавливает правильность отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета и в аналитическом учете, использует информацию для управления материальными запасами; анализирует состав и обоснованность затрат, связанных с созданием и хранением материальных ценностей.
Ориентируясь на задачи, поставленные перед аудитом и возможные типичные ошибки в учете материальных ценностей, такие как отклоненияОриентируясь на задачи, поставленные перед аудитом и возможные типичные ошибки в учете материальных ценностей, такие как отклонения от учетной политики и мошенничество, неправильное оформление документов по приходу и расходу материальных ценностей, нерегулярная сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах, несоблюдение правил налогообложения по операциям с материалами и другие, аудитор составляет программу. ПОриентируясь на задачи, поставленные перед аудитом и возможные типичные ошибки в учете материальных ценностей, такие как отклонения от учетной политики и мошенничество, неправильное оформление документов по приходу и расходу материальных ценностей, нерегулярная сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах, несоблюдение правил налогообложения по операциям с материалами и другие, аудитор составляет программу. При ее подготовке необходимо использовать базовые нормативные и законодательные документы, касающиеся учета материально-производственных запасов; разъяснения и подтверждения, полученные от персонала проверяемого экономического субъекта; результаты осмотра материальных складов и снабженческо-заготовительных служОриентируясь на задачи, поставленные перед аудитом и возможные типичные ошибки в учете материальных ценностей, такие как отклонения от учетной политики и мошенничество, неправильное оформление документов по приходу и расходу материальных ценностей, нерегулярная сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах, несоблюдение правил налогообложения по операциям с материалами и другие, аудитор составляет программу. При ее подготовке необходимо использовать базовые нормативные и законодательные документы, касающиеся учета материально-производственных запасов; разъяснения и подтверждения, полученные от персонала проверяемого экономического субъекта; результаты осмотра материальных складов и снабженческо-заготовительных служб, бесед и консультаций с привлеченными специалистами; итоги предварительно проведенных аналитических процедур (табл. 8.2).
Особое значение при составлении программы имеет правильный выбор источников информации, которые должны обеспечить получение достаточного количества качественных аудиторских доказательств для Особое значение при составлении программы имеет правильный выбор источников информации, которые должны обеспечить получение достаточного количества качественных аудиторских доказательств для выражения мнения о надежности и качестве системы бухгалтерского учета материалов. При этом необходимо соблюдать рациональное соотношение между затратами на сбор аудиторских доказательств и полезностью извлекаемой информации. Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) при провеОсобое значение при составлении программы имеет правильный выбор источников информации, которые должны обеспечить получение достаточного количества качественных аудиторских доказательств для выражения мнения о надежности и качестве системы бухгалтерского учета материалов. При этом необходимо соблюдать рациональное соотношение между затратами на сбор аудиторских доказательств и полезностью извлекаемой информации. Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) при проверке материалов являются первичные документы: Приказ «Об учетной политике организации», договоры поставки товарно-материальных ценностей, доверенности, журнал учета выданных доверенностей, приходные ордера, акты приемки материалов, карточки складского учета и оборотные (сальдовые) ведомости, лимитно-заборные карты, тоОсобое значение при составлении программы имеет правильный выбор источников информации, которые должны обеспечить получение достаточного количества качественных аудиторских доказательств для выражения мнения о надежности и качестве системы бухгалтерского учета материалов. При этом необходимо соблюдать рациональное соотношение между затратами на сбор аудиторских доказательств и полезностью извлекаемой информации. Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) при проверке материалов являются первичные документы: Приказ «Об учетной политике организации», договоры поставки товарно-материальных ценностей, доверенности, журнал учета выданных доверенностей, приходные ордера, акты приемки материалов, карточки складского учета и оборотные (сальдовые) ведомости, лимитно-заборные карты, товарно-транспортные накладные, требования-накладные, счета-фактуры, накладные на отпуск материалов на сторону, акты на списание расхода материалов и недостач, сличительные ведомости, акты закупки, реестры приемки-сдачи документов и др. Наряду с этим используются регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга, журналы-ордера (№ 6 по дебету счетов 10, 12; № 10 по кредиту счетов 10, 12), ведомости учета материалов на складах (ф. № 10), сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства, бухгалтерская отчетность (баланс-форма № 1, приложение № 5, форма № 2).
В ходе аудита должны документироваться основные аспекты провВ ходе аудита должны документироваться основные аспекты проведенной работы, поэтому в программе целесообразно определить рабочие документы аудитора, имеющие значение для составления аудиторского отчета. Необходимо также предусмотреть виды аудиторских процедур, главные направления и методы выявления ошибок и недостатков (см. табл. 8.2).
Исходя из программы проверки аудитор знакИсходя из программы проверки аудитор знакомится с учетной политикой предприятия в части организации учета материалов и надежностью системы учета.
Например, учетная политика организации должна предусматривать рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации ценностей, методы оценки материально-прНапример, учетная политика организации должна предусматривать рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации ценностей, методы оценки материально-производственных запасов по их видам, правила документооборота и технологию обработки документов по движению материалов, стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог, и другие решения, необходимые для организации снабженческо-заготовитель-ной деятельности. Если организация допускала измененияНапример, учетная политика организации должна предусматривать рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации ценностей, методы оценки материально-производственных запасов по их видам, правила документооборота и технологию обработки документов по движению материалов, стоимость материально-производственных запасов, переданных в залог, и другие решения, необходимые для организации снабженческо-заготовитель-ной деятельности. Если организация допускала изменения учетной политики, то аудитору необходимо выяснить последствия, оказавшие существенное влияние на движение материальных ценностей или финансовые результаты, отметить причины нарушений и при необходимости внести корректировки в бухгалтерскую отчетность за проверяемый период.
При этом устанавливается, имеется ли При этом устанавливается, имеется ли в организации рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий ведение счетов производственных запасов (10, 11, 14, 15, 16, 19). В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой операции процесса заготовления производственных запасов отражают с использованием или без счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных цПри этом устанавливается, имеется ли в организации рабочий план счетов бухгалтерского учета, включающий ведение счетов производственных запасов (10, 11, 14, 15, 16, 19). В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой операции процесса заготовления производственных запасов отражают с использованием или без счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При открытии субсчетов к счету 10 «Материалы» предприятие может самостоятельно определять перечень необходимых субсчетов, сокращать их перечень, расширить, изменить. При необходимости предприятие может предусмотреть субсчета и к счетам 15 и 16.
Проверяется сооПроверяется соответствие применяемых на предприятии форм первичной учетной документации унифицированным формам. Аудитор на выборку осуществляет формальную и юридическую проверку правильности оформления первичных учетных документов. При этом обращается внимание на наличие утвержденного руководителем перечня лиц, имеющих правПроверяется соответствие применяемых на предприятии форм первичной учетной документации унифицированным формам. Аудитор на выборку осуществляет формальную и юридическую проверку правильности оформления первичных учетных документов. При этом обращается внимание на наличие утвержденного руководителем перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; правильность и полноту заполнения обязательных реквизитов в документах; обоснованность внесения исправлений в документах; сомнительные неоговоренные подчистки, дописки и помарки в документах; правильность таксировки и подсчета соответствующих итогов в документах; точность Проверяется соответствие применяемых на предприятии форм первичной учетной документации унифицированным формам. Аудитор на выборку осуществляет формальную и юридическую проверку правильности оформления первичных учетных документов. При этом обращается внимание на наличие утвержденного руководителем перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; правильность и полноту заполнения обязательных реквизитов в документах; обоснованность внесения исправлений в документах; сомнительные неоговоренные подчистки, дописки и помарки в документах; правильность таксировки и подсчета соответствующих итогов в документах; точность записей документов в учетные регистры; наличие графиков документооборота материальных ценностей, утвержденных приказом руководителя организации.
Выявленные в первичных учетных документах нарушения записываются в рабочие документы аудитора, а на документы, вызывающие сомнения, делают ксерокопии (табл. 8.3).
Если в документах по движению материалов недостает необходимых для учета реквизитов, следует каждый документ в индивидуальном порядке рассмотреть на предмет правомерности принятия его к бухгалтерскому учету. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также документации для внутренней бухгалЕсли в документах по движению материалов недостает необходимых для учета реквизитов, следует каждый документ в индивидуальном порядке рассмотреть на предмет правомерности принятия его к бухгалтерскому учету. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также документации для внутренней бухгалтерской отчетности, могут утверждаться самой организацией. При этом обращается внимание на правила документооборота и технологию обработки сопроводительных документов на материалы. Документы должны регистрироваться работником, занимающимся снабжением, в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1) и проверяться с точЕсли в документах по движению материалов недостает необходимых для учета реквизитов, следует каждый документ в индивидуальном порядке рассмотреть на предмет правомерности принятия его к бухгалтерскому учету. Формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также документации для внутренней бухгалтерской отчетности, могут утверждаться самой организацией. При этом обращается внимание на правила документооборота и технологию обработки сопроводительных документов на материалы. Документы должны регистрироваться работником, занимающимся снабжением, в журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1) и проверяться с точки зрения соответствия их условиям поставки, предусмотренным договором (ассортимент, цена, количество, способ и сроки отправки и др.). При несоблюдении договоров поставки составляют коммерческие акты к поставщикам или транспортным организациям.
При поступлении материалов могут возникать их недостачи или излишки При поступлении материалов могут возникать их недостачи или излишки из-за повреждения тары и упаковки, недовложения или излишнего вложения материалов, пересортицы, понижения сортности и порчи ценностей. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует и делает отметку о выполнении договора поставки, затем их передают для оплаты в бухгалтерию. Если материалы получены При поступлении материалов могут возникать их недостачи или излишки из-за повреждения тары и упаковки, недовложения или излишнего вложения материалов, пересортицы, понижения сортности и порчи ценностей. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует и делает отметку о выполнении договора поставки, затем их передают для оплаты в бухгалтерию. Если материалы получены со складов поставщиков, то аудитору необходимо проверить соблюдение правил оформления, выдачи, регистрации и использования доверенностей. Доверенность должна иметь подписи руководителей, печать, срок действия, наименование ценностей к получению, регистрироваться в журнале регистрации выданных доверенностей (ф. № М-3), При поступлении материалов могут возникать их недостачи или излишки из-за повреждения тары и упаковки, недовложения или излишнего вложения материалов, пересортицы, понижения сортности и порчи ценностей. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует и делает отметку о выполнении договора поставки, затем их передают для оплаты в бухгалтерию. Если материалы получены со складов поставщиков, то аудитору необходимо проверить соблюдение правил оформления, выдачи, регистрации и использования доверенностей. Доверенность должна иметь подписи руководителей, печать, срок действия, наименование ценностей к получению, регистрироваться в журнале регистрации выданных доверенностей (ф. № М-3), выдаваться под расписку и иметь в журнале отметку об использовании. При отсутствии отметок в журнале выясняют причины и при необходимости проводят встречную сверку с поставщиками или потребителями. Аудитору также необходимо обратить внимание на порядок выписки приходных ордеров на поступающие ценности (ф. № М-4), их нумерацию, наличие штампов на документах поставщика при приемке ценностей без приходных ордеров.
Изучается правильность оприходования материалов, требующих перевода из одних единиц измерения в другие или отражаемых в документах одновременно в двух единицИзучается правильность оприходования материалов, требующих перевода из одних единиц измерения в другие или отражаемых в документах одновременно в двух единицах измерения. Целесообразно сопоставлять количество и сортность поступивших материалов по счетам-фактурам с показателями спецификаций, ярлыков поставщиков, транспортными документами, а по документам, вызывающим сомнение, провести встречную проверку с поставщиками и банком. Пристального внимания должны заслуживатьИзучается правильность оприходования материалов, требующих перевода из одних единиц измерения в другие или отражаемых в документах одновременно в двух единицах измерения. Целесообразно сопоставлять количество и сортность поступивших материалов по счетам-фактурам с показателями спецификаций, ярлыков поставщиков, транспортными документами, а по документам, вызывающим сомнение, провести встречную проверку с поставщиками и банком. Пристального внимания должны заслуживать акты приемки материалов, по которым отказано в удовлетворении исков из-за нарушения правил оприходования грузов, сроков оформления документации, несвоевременного предъявления претензий, преждевременного использования в производстве материалов, по которым предъявляются претензии, завышения в актах размера недостИзучается правильность оприходования материалов, требующих перевода из одних единиц измерения в другие или отражаемых в документах одновременно в двух единицах измерения. Целесообразно сопоставлять количество и сортность поступивших материалов по счетам-фактурам с показателями спецификаций, ярлыков поставщиков, транспортными документами, а по документам, вызывающим сомнение, провести встречную проверку с поставщиками и банком. Пристального внимания должны заслуживать акты приемки материалов, по которым отказано в удовлетворении исков из-за нарушения правил оприходования грузов, сроков оформления документации, несвоевременного предъявления претензий, преждевременного использования в производстве материалов, по которым предъявляются претензии, завышения в актах размера недостач и порчи.
Обращается внимание на обоснованность и реальность сумм, числящихся в пути, по учетным регистрам и журналу учета поступающих грузов. Подтверждаются ли эти суммы счетами-платежными требованиями, железнодорожными накладными и другими транспортными и сопроводительными документами поставщиков, не отражаюОбращается внимание на обоснованность и реальность сумм, числящихся в пути, по учетным регистрам и журналу учета поступающих грузов. Подтверждаются ли эти суммы счетами-платежными требованиями, железнодорожными накладными и другими транспортными и сопроводительными документами поставщиков, не отражаются ли в составе товаров в пути недостачи и хищения сверх установленных сроков пробега грузов, не скрываются ли в составе материалов в пути недостачи и хищения сверх норм убыли, а также претензионные суммы по расчетам с поставщиками.
Особое внимание аудиторов обращается на неотфактурованные поставки, т. е. посОсобое внимание аудиторов обращается на неотфактурованные поставки, т. е. поступление материалов без счета-фактуры поставщиков или имеющие расхождения с данными сопроводительных документов (недостача, излишек, пересортица). На такие ценности составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7), одновременно служащий приходным документом и основанием для уточнения расчетов с поставщиками.
Наряду с этим должно быть обращено внимание на оформление материалов, поступающих на конкретный объект (цех), минуя центральный склад. На таких документах должна быть отметка «Транзит», а перечень материалов, завозимых транзитом непосредственно в производственные подразделения, оформлен приказом (распоряжением).
НекоторыеНекоторые особенности имеет оформление однородных грузов (песок, уголь и др.). При их поступлении несколько раз в течение дня составляется один приходный ордер за весь день. На его обратной стороне делают отметку о каждой отдельной приемке с подсчетом общего итога за день. Аудитор обязан проверить, как соблюдаются эти правНекоторые особенности имеет оформление однородных грузов (песок, уголь и др.). При их поступлении несколько раз в течение дня составляется один приходный ордер за весь день. На его обратной стороне делают отметку о каждой отдельной приемке с подсчетом общего итога за день. Аудитор обязан проверить, как соблюдаются эти правила. Следует также обратить внимание на правильность оформления внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладными на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11) обычно оформляется возврат неизрасходованных в производстве материалов, получение отходов и материальных ценностей от списания инвентаря и ликвиНекоторые особенности имеет оформление однородных грузов (песок, уголь и др.). При их поступлении несколько раз в течение дня составляется один приходный ордер за весь день. На его обратной стороне делают отметку о каждой отдельной приемке с подсчетом общего итога за день. Аудитор обязан проверить, как соблюдаются эти правила. Следует также обратить внимание на правильность оформления внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладными на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11) обычно оформляется возврат неизрасходованных в производстве материалов, получение отходов и материальных ценностей от списания инвентаря и ликвидации основных средств. Такой же документ составляется при передаче материальных ценностей одним материально ответственным лицом под отчет другому, сдаче на склад материалов, изготовленных или переработанных вспомогательными (подсобными) цехами. Нередко при осуществлении таких операций скрываются излишки или недНекоторые особенности имеет оформление однородных грузов (песок, уголь и др.). При их поступлении несколько раз в течение дня составляется один приходный ордер за весь день. На его обратной стороне делают отметку о каждой отдельной приемке с подсчетом общего итога за день. Аудитор обязан проверить, как соблюдаются эти правила. Следует также обратить внимание на правильность оформления внутреннего перемещения материальных ценностей. Накладными на внутреннее перемещение материалов (ф. № М-11) обычно оформляется возврат неизрасходованных в производстве материалов, получение отходов и материальных ценностей от списания инвентаря и ликвидации основных средств. Такой же документ составляется при передаче материальных ценностей одним материально ответственным лицом под отчет другому, сдаче на склад материалов, изготовленных или переработанных вспомогательными (подсобными) цехами. Нередко при осуществлении таких операций скрываются излишки или недостачи, не полностью учитывается налогооблагаемый оборот по реализации ценностей, занижается стоимость оприходованных материалов.
В процессе аудита обращается внимание на товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. К ним относят материальные ценности, по которым организация на законных оВ процессе аудита обращается внимание на товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. К ним относят материальные ценности, по которым организация на законных основаниях отказалась от оплаты: товары не заказывались; досрочная поставка материалов без согласия предприятия, поставка некачественной продукции; получение от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты и другим причинам. Аудитору необходВ процессе аудита обращается внимание на товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. К ним относят материальные ценности, по которым организация на законных основаниях отказалась от оплаты: товары не заказывались; досрочная поставка материалов без согласия предприятия, поставка некачественной продукции; получение от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты и другим причинам. Аудитору необходимо проверить основание для приемки материалов на ответственное хранение и обоснованность их оценки. Материалы должны оцениваться в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях, они должны оформляться сохранными расписками или платежными требованиями поставщика с письменнВ процессе аудита обращается внимание на товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение. К ним относят материальные ценности, по которым организация на законных основаниях отказалась от оплаты: товары не заказывались; досрочная поставка материалов без согласия предприятия, поставка некачественной продукции; получение от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты и другим причинам. Аудитору необходимо проверить основание для приемки материалов на ответственное хранение и обоснованность их оценки. Материалы должны оцениваться в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях, они должны оформляться сохранными расписками или платежными требованиями поставщика с письменным обоснованием отказа предприятия от акцепта и оплаты счета. На фактически поступившие материалы выписывают приходный ордер (акт о приемке материалов по ф. № М-7), на который ставят штамп «Ответственное хранение».
Аналогичным порядком проверяются материалы, принятые в переработку (забалансовый счет 003). Обращается внимАналогичным порядком проверяются материалы, принятые в переработку (забалансовый счет 003). Обращается внимание на порядок их оформления (квитанции, приемные накладные, договоры, акты), точность характеристики, указание количества и цены, соблюдение правил аналитического учета. При этом следует учитывать, что заказчик оплачивает лишь стоимость переработки материалов по установленным расценкам или калькуляции, прилагаемой Аналогичным порядком проверяются материалы, принятые в переработку (забалансовый счет 003). Обращается внимание на порядок их оформления (квитанции, приемные накладные, договоры, акты), точность характеристики, указание количества и цены, соблюдение правил аналитического учета. При этом следует учитывать, что заказчик оплачивает лишь стоимость переработки материалов по установленным расценкам или калькуляции, прилагаемой к первичному документу.
В центре внимания аудитора должно находиться приобретение производственных запасов подотчетными лицами. Подотчетное лицо обязано передавать материальные ценности, приобретенные за наличные деньги в магазинах, на рынках, у других предприятий и у населения, заведующему складом, который выписВ центре внимания аудитора должно находиться приобретение производственных запасов подотчетными лицами. Подотчетное лицо обязано передавать материальные ценности, приобретенные за наличные деньги в магазинах, на рынках, у других предприятий и у населения, заведующему складом, который выписывает приходные ордера в обычном порядке. Аудитору необходимо проверить достоверность и обоснованность авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей. К нему должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазина, квитанции приходного касВ центре внимания аудитора должно находиться приобретение производственных запасов подотчетными лицами. Подотчетное лицо обязано передавать материальные ценности, приобретенные за наличные деньги в магазинах, на рынках, у других предприятий и у населения, заведующему складом, который выписывает приходные ордера в обычном порядке. Аудитору необходимо проверить достоверность и обоснованность авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей. К нему должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазина, квитанции приходного кассового ордера (при покупке у другого предприятия), акт (справка), если покупка сделана у населения на рынке. В акте должны подробно излагаться: содержание хозяйственной операции с указанием даты, количества и цены материальных ценностей. Форма акта разрабатывается самим предприятием и утверждается руководителем предВ центре внимания аудитора должно находиться приобретение производственных запасов подотчетными лицами. Подотчетное лицо обязано передавать материальные ценности, приобретенные за наличные деньги в магазинах, на рынках, у других предприятий и у населения, заведующему складом, который выписывает приходные ордера в обычном порядке. Аудитору необходимо проверить достоверность и обоснованность авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей. К нему должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазина, квитанции приходного кассового ордера (при покупке у другого предприятия), акт (справка), если покупка сделана у населения на рынке. В акте должны подробно излагаться: содержание хозяйственной операции с указанием даты, количества и цены материальных ценностей. Форма акта разрабатывается самим предприятием и утверждается руководителем предприятия. Целесообразно, чтобы в организации был список лиц, оформленный приказом, которым разрешено приобретение ценностей.
Аудитор должен проверить соблюдение этих правил выдачи и расходования подотчетных сумм на закупки. При этом устанавливается, своевременно ли представляются авансовые отчеты и возвращаются неАудитор должен проверить соблюдение этих правил выдачи и расходования подотчетных сумм на закупки. При этом устанавливается, своевременно ли представляются авансовые отчеты и возвращаются неизрасходованные суммы; не выдавались ли авансы при наличии задолженности по ранее полученным суммам; не выплачивались ли деньги в завышенных размерах для скрытого авансирования в личных целях. Проверяя авансовые отчеты, выясняют правильность оформления и достоверность прилагаемых документов, законность приобретАудитор должен проверить соблюдение этих правил выдачи и расходования подотчетных сумм на закупки. При этом устанавливается, своевременно ли представляются авансовые отчеты и возвращаются неизрасходованные суммы; не выдавались ли авансы при наличии задолженности по ранее полученным суммам; не выплачивались ли деньги в завышенных размерах для скрытого авансирования в личных целях. Проверяя авансовые отчеты, выясняют правильность оформления и достоверность прилагаемых документов, законность приобретения ценностей. Следует учитывать возможные выписки бестоварных документов на закупку ценностей, канцелярских и хозяйственных товаров.
Для выявления нарушений используют приемы фактической, встречной и нормативной проверок Для выявления нарушений используют приемы фактической, встречной и нормативной проверок — это сканирование. Первичные документы проверяют во взаимосвязи с учетными регистрами. Для этого записи в Главной книге сверяют с журналом-ордером № 7 и ведомостью № 7, авансовыми отчетами и оправдательными документами к ним. Результаты проверки могут быть оформлены в рабочем документе аудитора (см. табл. 8.3).
