Виновниками отклонений от норм материальных затрат являются отдел снабжения, производственные рабочие и администрация цеха. Перебои и задержка в снабжении ведут к простоям рабочих и оборудования, уменьшению выпуска продукции, перерасходу заработной платы, повышению себестоимости продукции, ухудшают результаты деятельности предприятия. Отклонения от норм материальных затрат, допущенные по вине отдела снабжения составили за день на сумму 2409,8 рублей, с начала месяца – 3307,1 рублей. Несвоевременное заключение договоров на поставку материалов, плохая организация работы, корректировка чертежей, конструкций, технологических процессов привели к отклонениям от норм материальных затрат за день на сумму 730,6 рублей, с начала месяца на сумму 3647,55 рублей. Допущены отклонения от норм материальных затрат по вине производственных рабочих из-за низкой квалификации рабочего персонала, простоев оборудования по вине рабочих за день на сумму 400,06 рублей, с начала месяца – 3388,97 рублей. Для того, чтобы снизить использование материальных затрат необходимо пересмотреть производственно-технические нормы расхода материалов, повысить квалификацию рабочего персонала, произвести корректировку конструкторской документации, провести мероприятия по повышению организации производства на предприятии и т.д.
3.2. Анализ затрат на заработную плату.
Для снижения доли затрат на заработную плату в себестоимости продукции необходима обработка процедур первичного учета и анализа использования рабочего времени и оплаты труда работников. В ходе производства неизбежны отклонения в использовании рабочего времени. Эти отклонения связаны с возникновением брака, различных непредвиденных и непроизводительных работ, потерями рабочего времени. Такого рода отклонения отрицательно воздействуют на производственный процесс и его результат – объем выпуска продукции, ее себестоимость, производительность труда, численность рабочих, размер затрат на заработную плату. В конце месяца все отклонения по заработной плате группируются по причинам и виновникам. Расчет отклонений по заработной плате по причинам приведен в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Причины отклонений |
Перевыпол.
Плана по выпуску товарной продукции |
Оплата часов внутрен. Простоя |
Доплата за работу в сверхуроч. время |
всего |
Структурн. Подраздел. |
|
| | Руб. |
% к план.
Себест. |
Бригада №1
За месяц
С нач. года |
-15,0
-15,0 |
+624,0
+879,0 |
+166,0
+850,0 |
+775,0
+1714,0 |
+0,05
+0,11 |
Бригада №2
За месяц
С нач. года |
+1010,0
+903,0 |
-
+416,0 |
+601,0
+1439,0 |
+1611,0
+2758,0 |
+0,10
+0,18 |
Бригада №3
За месяц
С нач. года |
+224,0
+216,0 |
+377,0
+500,0 |
+563,0
+1097,0 |
+1164,0
+1813,0 |
+0,07
+0,12 |
Итого по цеху
За месяц
С нач. года |
+1219,0
+1104,0 |
+1001,0
+1795,0 |
+1330,0
+3386,0 |
+3550,0
+6285,0 |
+0,23
+0,42 |
В результате анализа установлено, что одной из основных причин отклонений по заработной плате является перевыполнение плана по выпуску товарной продукции. Это может быть связано с увеличением заказа на выпуск продукции. Отклонения по заработной плате допущенные по данной причине по бригадам составили за месяц на сумму 1219,0 рублей, с начала года – на сумму 1104,0 рублей. К оплате часов внутреннего простоя можно отнести перевод рабочего на легкий труд, повышение квалификации, отклонения технологического процесса и т.д. Отклонения по заработной плате за месяц составили на сумму 1001,0 рублей, с начала года – на сумму 1795,0 рублей. Не малый удельный вес отклонений составляет доплата за работу в сверхурочное время. Это вызвано следующими факторами: разгрузка вагонов, выполнение работ в сверхурочное время и по выходным дням, необходимых для выполнения плана месяца и т.д. В результате допущенные отклонения по заработной плате по бригадам составили на сумму 1330,0 рублей, с начала года – 3386, рублей. Приведенные данные показывают, что в целом по цеху с начала года допущены отклонения по заработной плате на общую сумму 6285 рублей или 0,42% по отношению к плановой себестоимости (1495607 рублей).
Расчет отклонений по заработной плате по виновникам приведен в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Виновники отклонений |
Планово-экономический отдел |
Отдел снабжения |
Рабочие |
Всего |
| | | | Руб. |
% к
план.
С-ти |
Структурн.
Подраздел. |
|
| | | |
Бригада №1
За месяц
С нач. года |
-
- |
+166,0
+790,0 |
+609,0
+924,0 |
+775,0
+1714,0 |
+0,05
+0,11 |
Бригада №2
За месяц
С нач. года |
+216,0
+413,0 |
-
+824,0 |
+1345,0
+1521,0 |
+1611,0
+2758,0 |
+0,10
+0,18 |
Бригада №3
За месяц
С нач. года |
+108,0
+260,0 |
+161,0
+161,0 |
+895,0
+1392,0 |
+1164,0
+1813,0 |
+0,07
+0,12 |
Итого
За месяц
С нач. года
|
+324,0
+673,0 |
+327,0
+1775,0 |
+2849,0
+3837,0 |
+3550,0
+6285,0 |
+0,23
+0,42 |
Виновниками отклонений по заработной плате стали планово-экономический отдел, отдел снабжения, рабочие. Превышение плановой суммы оплаты труда может быть следствием перевыполнением объема производства, недостатков тарификации и нормирования труда рабочего. Отклонения по заработной плате, допущенные по вине планово-экономического отдела составили за месяц на сумму 324 рубля, с начала года – на сумму 673 рубля. Несвоевременная поставка материалов, полуфабрикатов, деталей по вине отдела снабжения повлекла за собой отклонения по заработной плате за месяц на сумму 327 рублей, с начала года – на сумму 1775 рублей. Нарушение технологического процесса, неисправный инструмент, исправление брака и т.д. явились причинами отклонений по заработной плате по вине рабочих. Допущенные отклонения по заработной плате составили за месяц на сумму 2849 рублей, с начала года – на сумму 3837 рублей.
3.3. Анализ накладных расходов.
Расходы по обслуживанию производства и управлению составляют более 20% в себестоимости товарного выпуска, поэтому их сокращение является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Расчет отклонений расходов по обслуживанию производства и управлению представлен в таблице 3.5.
Наименование расходов |
По плану, руб. |
Фактически
Руб. |
Отклонения (+ -)
Руб. |
Содержание аппарата управления цеха |
46945 |
47425 |
+480 |
Содержание и амортизация зданий, сооружений и инвентаря |
17950 |
17886 |
-64 |
Текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря |
3270 |
4850 |
+1580 |
Охрана труда |
3000 |
3100 |
+100 |
Прочие расходы (включая износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов) |
1290 |
1290 |
- |
Прочие непроизводительные расходы |
- |
- |
- |
Всего |
84125 |
86221 |
+2096 |
По результатам анализа видно, что цеховые расходы за отчетный период против сметных ассигнований возросли на 2096 рублей.
В анализируемом периоде расходы на содержание аппарата управления цеха возросли на 480 рублей в связи с вводом новой штатной единицы. Расходы на содержание и амортизацию зданий, сооружений и инвентаря уменьшились на 64 рубля за счет того, что по некоторым инвентарным объектам закончилось начисление амортизации. С увеличением стоимости ремонтных работ (запасных частей, материалов и т.д.), нарушением технологического процесса по вине работников, что послужило выходу из строя оборудования возросли расходы на текущий ремонт на сумму в размере 1580 рублей. Расходы по охране труда увеличились на 100 рублей в связи с дополнительным проведением мероприятий по технике безопасности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.
В данной работе рассмотрены основные вопросы учета затрат на производство: учет использования сырья и материалов, учет выработки и заработной платы производственных рабочих, расходы по обслуживанию и управлению, организация нормативного хозяйства, состав нормативных калькуляций и учет изменений норм, учет потери брака и простоев, сводный учет затрат на производство, а также проведен анализ затрат по отклонениям.
В результате на анализируемом предприятии выявлены недостатки по учету использования сырья и материалов, потерь от брака, по оформлению сигнальной документации, не ведется учет изменений норм. Необходимо пересмотреть производственно-технические нормы расхода материалов, нормы времени и расценки для сдельной оплаты труда, более тщательно организовать работу бюро технического контроля по учету брака, так как большое количество изделий оформляется как брак и отпускается на сторону по более низкой цене и т.д.
Проведен анализ затрат на материалы в производстве, заработную плату и накладные расходы по причинам и виновникам. Выявлены отклонения от норм в результате изменений оптовых цен, технического состояния оборудования, нарушения технологического процесса, внутренних простоев и т.д.
По моему мнению, для устранения вышеперечисленных недостатков на анализируемом предприятии следует применить нормативный метод учета затрат на производство. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:
·Упорядочение нормативного хозяйства предприятия;
·Уточнение и расширение круга сигнальной документации по учету материалов и выработки рабочих;
·Повышение уровня учета выработки, применение прогрессивных форм и методов организации труда;
·Формирование и уточнение смет комплексных расходов;
·Упорядочение складского хозяйства;
·Установление порядка отпуска материалов и получения полуфабрикатов со складов;
·Разработка номенклатуры и кодов причин, виновников и инициаторов изменений норм и отклонений от норм;
·Расчет нормативов незавершенного производства;
·Механизация и автоматизация всех основных работ по систематизации норм и составлению нормативных калькуляций, учету изменений норм и т.д.
Таким образом, имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный анализ позволит вовремя обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы.
Внедрение на анализируемом предприятии нормативного метода позволит существенно сократить затраты на производство, снизить себестоимость продукции и увеличить доходы предприятия.
ЛИТЕРАТУРА
1. Бухгалтерский учет. Учебник./Под редакцией А.Д. Ларионова. – М.: «ПРОСПЕКТ», 1998.
2. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности: Учебное пособие/В.А. Белобородова, А.П. Чечета, В.Т. Слабинский и др. – 2-е изд., переработанное и дополненное – М.: Финансы и статистика, 1989.
3. Ларионов А.Д. Нормативный метод учета: сущность, опыт и проблемы внедрения. – ЛДНТП, 1986.
4. Методические указания по выполнению дипломной работы по специальности «Бухгалтерский учет и аудит» студентами дневного, вечернего и заочного обучения. – Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, 1998.
5. Методика учета и анализа себестоимости продукции/А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков, В.И. Сидоров и др.; Под редакцией А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 1987.
6. Олохтонова Э.А., Тулегенов Э.Т. Организация внедрения нормативного метода учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 1988.
7. Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета. – М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.