- Какое подразделение предприятия несет ответственность за образование данного отклонения?
Подводя итог вышесказанному можно построить следующую несколько упрощенную функциональную цепочку отклонений бюджетных показателей по стадиям финансового цикла в комплексном нормативном методе учета (рис. 5.).
Рис. 5. Взаимосвязь отклонений в системе комплексного, нормативного учета
При использовании дополнительно данных оперативной отчетности система комплексного нормативного бухгалтерского учета позволяет производить «сквозной» план-факт анализ исполнения сводного бюджета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В дипломной работе в процессе научно-практического исследования нами наглядно продемонстрировано использование и преимущества комплексного нормативного метода (стандарт-директ-костинг) как инструмента управления для оптимизации экономической деятельности предприятия.
При комплексном нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.
Так в процессе анализа существующей учетной политики предприятия, а также состава нормативного хозяйства выявили, что для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство на анализируемом предприятии необходимо обеспечить:
- максимальную централизацию всех имеющихся на предприятии справочно-нормативных данных в финансовом отделе;
- полноту и техническую обоснованность нормативной информации;
- отсутствие дублирования данных;
- своевременное и качественное проведение изменений в полном объеме нормативной информации;
- возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без больших сортировок;
- обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной информации;
- составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом;
- сформировать единую информационную базу на предприятии позволяет внедрение комплексного нормативного метода учета (стандарт-директ-костинг).
В данной работе более подробно рассмотрены вопросы ведения комплексного нормативного учета в части затрат на производство: учет использования сырья и материалов, расходы по обслуживанию и управлению, организация нормативного хозяйства, состав нормативных калькуляций и учет изменений норм, а также проведен анализ затрат по отклонениям. Это обуславливается требованием соответствия объема и структуры учетной информации и потребностям бюджетного процесса.
Оперативная информация об отклонениях раскрывает огромные возможности и преимущества управления. Она автоматически, без особого поиска и анализа, фиксирует внимание управляющего органа на негативных явлениях и тем самым сигнализирует о необходимости выявления их причин и принятия соответствующих управленческих решений по их устранению, а также своевременной корректировке процесса производства непосредственно в ходе его осуществления. Все это позволяет принять своевременные меры по уточнению материального обеспечения, устранению возникающих диспропорций и т.п.
В результате в ГУ ИПП «Полиграфист» выявлены недостатки по учету использования сырья и материалов, по оформлению сигнальной документации, не ведется учет изменений норм. Выявлены отклонения от норм в результате изменений оптовых цен, технического состояния оборудования, нарушения технологического процесса и т.д.
На наш взгляд, для устранения вышеперечисленных недостатков на анализируемом предприятии в части учета затрат следует применить нормативный метод учета. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:
·Упорядочение нормативного хозяйства предприятия;
·Уточнение и расширение круга сигнальной документации по учету материалов;
·Формирование и уточнение смет комплексных расходов;
·Упорядочение складского хозяйства;
·Установление порядка отпуска материалов и получения полуфабрикатов со складов;
·Разработка номенклатуры и кодов причин, виновников и инициаторов изменений норм и отклонений от норм;
·Расчет нормативов незавершенного производства;
·Механизация и автоматизация всех основных работ по систематизации норм и составлению нормативных калькуляций, учету изменений норм и т.д.
Таким образом, имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный анализ позволит вовремя обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы.
Внедрение в ГУ ИПП «Полиграфист» комплексного нормативного метода учета позволит обеспечить эффективное развитие предприятия, а также сформировать единую информационную базу в процессе бюджетирования.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Федеральный закон от 06.08.01. № 110-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о налогах и сборах".
3. Налоговый кодекс РФ, глава 25, введена Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98г. №56н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. № 57н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
10. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.
11. Бакаев А.С. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета. – М.: ИПБ-БИНФА, 2001. – 423 с.
12. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – М.: Проспект, 2003. – 464 с.
13. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 – 512 с.
14. Гладышева Ю.П. Как организовать налоговый учет. – М.: Бератор-Пресс, 2002. – 184 с.
15. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н., Давидовская И.Л., Смышляева С.В. Комментарий к новому плану счетов. – М.: Книжный мир, 2001. – 187 с.
16. Коновалова И.Р. Бухгалтерский комментарий к Налоговому кодексу РФ. – М.: Юристъ, 2003. – 432 с.
17. Куликова Л.И. Налоговый учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2003. – 336 с.
18. Соколов А.В. Реформация баланса за 2001 год.// Главбух, 2002. №1
19. Щербинина Ю.В. Классификация операционных и внереализационных доходов и расходов.// Аудиторские ведомости, 2002, №2
20. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2002, с. 360
21. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. - М.: Финансы и статистика, 2001. с. 360
22. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. – М.: Аудит, 2001. с. 670
23. Касьянова Г.Ю., Верещагин С.А, Котко Е.А. Учет – 2000: бухгалтерский и налоговый. М.: Издательско-консультационная компания ООО «Статус-Кво», 2000. с. 367
24. Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статистика. 2001, с. 456
25. Козлова Е. П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика. 2002, с. 560
26. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости продукции, М.: Аналитика-Пресс, 1997, с. 236
27. Николаева С.А. Учет затрат в условиях рынка: Система Директ-Костинг. М.: Аналитика-Пресс, 2002, с. 285
28. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях. Москва – Санкт-Петербург. Издательский Торговый Дом «Герда» 2000, с. 158
29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание – Минск: 2001, с. 285
30. Семенов М., Елшина В., Орлова Н. Особенности учета и налогообложения при отчуждении имущества государственных унитарных предприятий, Финансовая газета № 14 2001, с. 12-18.
31. Четыркин Е. М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. – М.: Дело, Business Речь, - М.:2001, с. 239.
32. Ларионов А.Д. Нормативный метод учета? Сущность, опыт и проблемы внедрения. – СДНТП, 2001, с. 158
33. Методика учета и анализа себестоимости продукции /А.Ф. Аксененко, В.В. Новиков, В.И. Сидоров и др.; Под редакцией А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2002, с. 285
34. Олохтонова Э.А., Тулегенов Э.Т. Организация внедрения нормативного метода учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2000, с. 250
35. Управленческий учет: Под. редакцией А.Д. Шеремета. – М.: ФБК-ПРЕСС, 2001, с. 365
ПРИЛОЖЕНИЯ
1
Отклонения списания МОР в производство (дебет 20 — кредит 10)
Отклонение бюджета складских расходов (счет 10, субсчет)
Отклонения конечного балансового остатка МОР (счет 10)
Отклонения бюджета транспортных и погрузочно-разгрузочных работ (счет 10, субсчет)
Отклонения цен по закупаемым материальным оборотным ресурсам (МОР) (счет 16)
Цех компьютерной обработки информации
Копировальный цех
Цех печати
Переплетный цех
Склад готовой продукции
Отдел кадров
Производственный отдел
Финансовый отдел
склад готово продукции
Директор
Состояние сводного бюджета, контроль и анализ его исполнения (аналитическая подсистема)
Комплексный нормативный учет (учетная подсистема)
Бюджетирование
Подсистема управленческого учета.
Основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета.
Основные признаки классификации подсистемы управленческого учета.
Экономические.
Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии
Интегрированная.
Юридические.
Автономная.
Организационные.
Оперативность учета затрат.
Учет прошлых затрат.
Технико-технологические.
Система стандарт-костинг.
Система учета полной себестоимости
Структура управленческого учета.
Полнота учитываемых затрат.
Система директ-костинг
Учет затрат и результатов.
Анализ и принятие управленческих решений.
Принятие управленческих решений.
Анализ затрат и результатов
Учет затрат по видам
Учет результатов за период.
Учет результатов по носителям затрат
Учет затрат по носителям
Учет затрат по местам возникновения
Отклонения бюджета ОПР (счет 25)
Отклонения конечного балансового остатка НЭП (счет 20)
Отклонения прямых затрат труда (счет 70, субсчет)
Отклонение прямых коммерческих расходов (счет 44, субсчет)
Отклонение общехозяйственных расходов (счет 26)
Отклонения производственных затрат (счет 20)
Отклонения выпуска (счета 40, 43)
Отклонения общих коммерческих расходов (счет 43, субсчет
Отклонение себестоимости продаж (дебет счета 90
Отклонение прибыли от продаж (счет 90, 99
Отклонение постоянных (периодических) расходов
